Le flotte commerciali possono contenere decine, centinaia o persino migliaia di veicoli. Queste flotte spesso includono diversi tipi di veicoli, come furgoni di servizio e autocarri pesanti. Il colosso della vendita al dettaglio globale Amazon, per fare un esempio estremo, ha 400,000 autisti al volante di 40,000 semirimorchi e 30,000 furgoni per le consegne , e possiede persino una flotta di 70 aerei.
Per gestire tutti i veicoli sotto la loro supervisione, i gestori di flotte commerciali si affidano al monitoraggio GPS e alla telematica.
Il monitoraggio GPS per veicoli commerciali, se utilizzato con potenti soluzioni di gestione della flotta, fornisce una panoramica completa della posizione di ogni veicolo, nonché informazioni dettagliate sullo stato di ciascun camion, conducente e risorsa.
In questo articolo spiegheremo il tracciamento GPS commerciale e come avvantaggia le flotte oggi. Abbiamo anche elencato le sei caratteristiche essenziali di una soluzione efficace di tracciamento della flotta.
Cos'è il tracciamento GPS commerciale?
Il tracciamento GPS commerciale consente ai proprietari e agli operatori di flotte di monitorare la posizione di tutti i veicoli della flotta in tempo reale. Può anche tracciare conducenti e beni come rimorchi e merci.
In genere, un dispositivo Global Positioning System (GPS) è installato sul veicolo o sulla risorsa per tracciarne la posizione. Le flotte moderne hanno dispositivi GPS che raccolgono dati telematici, come velocità, consumo di carburante, diagnostica del veicolo e comportamento del conducente.
Questi dati vengono trasmessi a un server e visualizzati in tempo reale tramite una dashboard centralizzata sul software di gestione della flotta.
Questa piattaforma consente agli operatori di monitorare, organizzare e gestire le proprie flotte. Ottengono inoltre funzionalità aggiuntive per migliorare manutenzione, sicurezza, utilizzo e conformità.
Le soluzioni di tracciamento GPS commerciale sono comunemente utilizzate nei trasporti, nella logistica, nell'edilizia e nei servizi sul campo.
Forniscono ai proprietari di flotte informazioni preziose sulle loro attività, consentendo loro di ottimizzare i percorsi, migliorare il comportamento dei conducenti, ridurre i costi del carburante e aumentare la produttività.
L'importanza del tracciamento GPS commerciale
Ogni flotta commerciale deve disporre di una soluzione di tracciamento GPS intuitiva.
Ecco cinque motivi principali per cui gli operatori di flotte devono utilizzare un dispositivo telematico GPS:
1. Aumenta la visibilità
Con i sistemi di tracciamento GPS dei veicoli, gli operatori ottengono una visibilità end-to-end in tempo reale di tutti i veicoli e le risorse della loro flotta. Possono comprendere meglio cosa sta accadendo sul campo rispetto a quanto effettivamente pianificato e intervenire immediatamente in caso di incidenti o deviazioni.
Ad esempio, se un conducente impiega più tempo del previsto per completare un percorso pianificato, gli operatori possono comunicare con lui per identificare la causa del ritardo.
Se un modello ripetitivo causa il ritardo, possono pianificare percorsi migliori per le consegne future. Se il ritardo è dovuto a guida spericolata, possono istruire gli autisti in tempo reale o inviarli a un nuovo addestramento. Se è dovuto a un incidente, possono adottare immediatamente misure pertinenti.
Una soluzione telematica completa per flotte come quella di CalAmp offre una maggiore visibilità, mostrando anche dati in tempo reale su consumo di carburante, diagnostica del motore, tempi di inattività, codici di errore del motore e altro ancora.
Tutte queste informazioni aiutano ad acquisire informazioni basate sui dati e a prendere decisioni consapevoli e immediate.
2. Migliora la sicurezza della flotta
La guida sicura e la perdita del carico sono le due maggiori preoccupazioni per i gestori di flotte. Possono implementare un programma di sicurezza per la flotta per formare i conducenti, ma un dispositivo di localizzazione della flotta è essenziale per garantire che i conducenti rispettino le norme di sicurezza stradale.
Incidenti o collisioni possono costare ai proprietari di flotte milioni di dollari in riparazioni, danni e cause legali. Quindi, la guida sicura è una priorità assoluta.
Una soluzione di tracciamento della flotta commerciale come quella di CalAmp invia avvisi immediati a conducenti e operatori per comportamenti di guida scorretti, tra cui eccesso di velocità, tallonamento e frenate brusche. Il dispositivo telematico consente inoltre avvisi acustici in cabina per incoraggiare l'addestramento in tempo reale dei conducenti sul campo.
CalAmp offre anche telecamere di bordo per flotte aziendali , utilizzabili per monitorare e formare i conducenti. Possono registrare gli incidenti critici per fornire un contesto e prevenire richieste di risarcimento fraudolente.
I dati telematici e quelli provenienti dai sensori, come i tempi di inattività e gli orari di apertura/chiusura delle porte, sono fondamentali per prevenire i furti di carico. Gli operatori possono utilizzare il tracciamento dei beni per monitorare la posizione dei rimorchi e ricevere avvisi in caso di tempi di inattività anomali e di apertura o chiusura delle porte del rimorchio.
3. Migliora l'efficienza della flotta
I dati storici e in tempo reale raccolti dalle soluzioni GPS per flotte possono aiutare gli operatori a effettuare un'analisi approfondita delle operazioni della flotta e ad implementare modifiche per aumentarne l'efficienza e la produttività.
I dati relativi ai resoconti di viaggio, agli eventi eccezionali, ai KPI e alla manutenzione dei veicoli possono aiutare gli operatori a pianificare percorsi migliori per consegne più rapide.
I report di utilizzo e una panoramica in tempo reale di tutti i veicoli commerciali e delle risorse possono aiutarli a capire quali funzionano bene e quali necessitano di miglioramenti o manutenzione.
Possono utilizzare questi dati per massimizzare l'utilizzo della flotta e ridurre i tempi di fermo tramite la manutenzione preventiva dei veicoli.
4. Riduce i costi
Un sistema telematico GPS commerciale può aiutarti a risparmiare tempo e denaro in vari modi. Ad esempio, può aiutare gli operatori a tracciare e ottimizzare il consumo di carburante per ridurre i costi del carburante.
I report sul consumo di carburante, ad esempio, possono aiutare gli operatori a ottimizzare l'utilizzo del carburante e a migliorare l'efficienza energetica a livello di flotta e di singola risorsa.
Un'altra pratica significativa per ridurre le spese è la manutenzione preventiva dei veicoli. Gli operatori possono impostare promemoria periodici, basati su intervalli di tempo preimpostati o miglia effettivamente percorse, per inviare i veicoli per la manutenzione utilizzando una soluzione telematica della flotta.
La diagnostica dei veicoli in tempo reale aiuta anche i gestori delle flotte a identificare piccoli problemi nei veicoli della flotta e a inviarli per riparazioni immediate anziché aspettare fino a un guasto completo o una riparazione importante. Guasti importanti e riparazioni su larga scala costano migliaia di dollari e comportano settimane di fermo che hanno un impatto significativo sulla sicurezza del conducente e sulla produttività della flotta.
Altri modi in cui la telematica della flotta può far risparmiare tempo e risorse includono una migliore pianificazione dei percorsi, l'eliminazione delle ridondanze, una programmazione migliorata e una gestione intuitiva delle risorse.
5. Aumenta la soddisfazione del cliente
I proprietari e gli operatori di flotte commerciali possono aumentare la soddisfazione dei clienti e creare fiducia consegnando le merci in tempo e comunicando tempestivamente gli aggiornamenti logistici.
Il tracciamento GPS aiuta a completare le consegne in tempo consentendo una migliore gestione del percorso e dei veicoli della flotta. Può anche farlo massimizzando l'utilizzo del rimorchio.
Gli operatori possono prevedere eventuali ritardi nella consegna e intervenire per mitigare tale ritardo o comunicare con i clienti finali e aggiornarli di conseguenza. I clienti apprezzeranno la trasparenza rispetto all'essere lasciati all'oscuro sullo stato della loro consegna.
Le consegne ripetute in ritardo possono indicare problemi di percorso, veicolo o conducente. Gli operatori possono utilizzare la telematica della flotta per identificare la causa principale di questi problemi e come migliorarla.
6 caratteristiche principali di una soluzione di tracciamento GPS commerciale
Quando si sceglie la piattaforma di monitoraggio GPS della flotta commerciale, ci sono diversi fattori chiave da considerare.
Ecco le sei caratteristiche indispensabili di un buon sistema di flotta commerciale:
1. Posizione in tempo reale
Come qualsiasi dispositivo GPS, lo scopo principale del monitoraggio commerciale è vedere dove si trova ogni veicolo e risorsa della flotta in tempo reale. Questa è una funzionalità obbligatoria che consente agli operatori della flotta di monitorare e gestire la propria flotta.
Una panoramica immediata delle posizioni dei veicoli fornisce visibilità e trasparenza alle operazioni della flotta. Un'ulteriore visibilità tramite la diagnostica dei veicoli in tempo reale e il monitoraggio delle risorse aiuta i manager a ottenere un quadro chiaro di come sta operando la loro flotta.
L'utilizzo di dati di posizione storici e in tempo reale aiuta i manager a stabilire obiettivi precisi per la loro flotta. Consente inoltre di migliorare la gestione e la programmazione dei percorsi per aumentare la produttività.
Il monitoraggio della posizione può anche prevenire il furto di merci e beni.
2. Monitoraggio remoto della flotta
Il monitoraggio e la gestione della flotta da remoto sono essenziali per le flotte commerciali attuali. Rimuove le restrizioni relative a dispositivi, piattaforme, posizioni e orari di lavoro quando si tratta di gestione della flotta.
Grazie a uno strumento intuitivo come CalAmp iOn, gli operatori e i gestori possono supervisionare le operazioni della flotta da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento, sia esso un desktop, un tablet o un'app mobile.
Ciò è essenziale per prendere decisioni in movimento e fornire supporto quando necessario. Ad esempio, un operatore può occuparsi di situazioni urgenti quando si verificano anziché aspettare di raggiungere un ufficio o un cantiere specifico.
Il software di gestione dinamica della flotta supporta anche le moderne forze lavoro composte da lavoratori ibridi o completamente remoti.
3. Monitoraggio del conducente
Una soluzione telematica per flotte commerciali deve consentire il monitoraggio dei conducenti raccogliendo dati in tempo reale sulla diagnostica del motore, sulla velocità, sulle ore di guida e altro ancora.
Come accennato in precedenza, la cattiva guida ha un impatto significativo sulle flotte attraverso conseguenze monetarie, legali e meccaniche. Quindi, la tua applicazione di tracciamento della flotta deve avere funzionalità per valutare il comportamento del conducente e garantire una guida sicura in ogni momento.
Ad esempio, CalAmp rafforza la sicurezza della flotta e dei conducenti avvisando immediatamente conducenti e operatori quando il dispositivo telematico rileva incidenti di guida pericolosi, come eccesso di velocità o frenate improvvise. Offre inoltre telecamere di bordo per la flotta per facilitare il monitoraggio dei conducenti.
La piattaforma ha anche una Driver Scorecard per tracciare i dati storici sul comportamento dei conducenti. In questo modo, gli operatori possono riqualificare e istruire i conducenti costantemente scarsi, assegnando al contempo i conducenti migliori per il trasporto di carichi di alto valore.
È inoltre possibile garantire la conformità utilizzando la soluzione CalAmp ELD per monitorare parametri cruciali come le ore di servizio (HOS) e semplificare attività correlate alla conformità come il rapporto di ispezione del veicolo del conducente (DVIR) e la rendicontazione dell'imposta sul carburante IFTA .
4. Report personalizzati
Le aziende devono utilizzare un software di gestione della flotta che consenta di generare report personalizzati in base ai dati raccolti dalla soluzione di localizzazione GPS. Questo può aiutare operatori e manager a monitorare gli indicatori chiave di prestazione (KPI), tenere traccia dei progressi e prendere decisioni basate sui dati.
Utilizzando i report e le analisi personalizzati di CalAmp, gli operatori possono accedere a decine di report che riguardano utilizzo, attività di geofence, eventi eccezionali, KPI, diagnostica, consumo di carburante, comportamento dei conducenti e altro ancora.
Possono filtrare e ricercare tutti i dati per generare report in pochi minuti e trarre conclusioni basate sui dati per migliorare le operazioni della flotta.
Gli operatori possono anche esportare set di dati e report su CalAmp e condividerli facilmente con il loro team, partner o stakeholder in pochi clic. Ciò aumenta la collaborazione e aiuta a implementare i miglioramenti più rapidamente.
5. Integrazioni
La soluzione di localizzazione GPS scelta deve integrarsi con tutti i sistemi esistenti nella catena di fornitura commerciale . Ciò include dispositivi di localizzazione, telematica, piattaforme cloud, applicazioni di terze parti e altri dispositivi come i dispositivi ELD.
L'integrazione perfetta con i principali software del settore e dei partner è essenziale per la collaborazione e la comunicazione efficace.
Impedisce ai gestori di flotte di destreggiarsi tra più app per raccogliere e analizzare i dati. Un gestore che deve esaminare diverse app per ottenere i dati più basilari non può raccogliere informazioni rilevanti in modo tempestivo.
D'altro canto, un gestore o un operatore di flotta con una soluzione integrata e coesa ha accesso a dati centralizzati e può garantire di ottenere rapidamente le informazioni corrette e di adottare misure concrete per migliorare l'efficienza della flotta.
6. Gestione unificata della flotta
Un sistema di localizzazione GPS autonomo è inefficace per le flotte commerciali composte da molti veicoli e risorse. È invece necessaria una piattaforma unificata per la gestione della flotta , in grado di fornire una panoramica dei dati GPS e telematici, consentendo al contempo agli operatori di intervenire e gestire le proprie flotte.
CalAmp, ad esempio, offre una soluzione telematica completa che consente agli operatori di flotte commerciali di gestire veicoli, risorse, percorsi, conformità, manutenzione dei veicoli, reporting e altro ancora su un'unica piattaforma.
Ciò semplifica la gestione della flotta e consente agli operatori di concentrarsi sulla produttività e sulla puntualità delle consegne, anziché dover cercare informazioni ed eseguire attività su piattaforme diverse.
Conclusione
Il tracciamento GPS e la telematica della flotta sono essenziali per far funzionare in modo efficiente le flotte commerciali. Il tracciamento della posizione del veicolo in tempo reale migliora la visibilità della flotta, mentre i dati telematici forniscono agli operatori una visibilità granulare delle operazioni quotidiane e li aiutano a identificare potenziali miglioramenti.
CalAmp iOn è la soluzione ideale per le flotte commerciali , grazie alla sua interfaccia utente intuitiva che offre agli operatori una panoramica completa dei veicoli e delle risorse della flotta, informazioni diagnostiche, dati di manutenzione e conformità.
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