Votre équipement d'entreprise est aussi performant que celui de vos employés. Comment savoir s'il est utilisé uniquement pour les tâches qui vous sont assignées ? Un employé pourrait penser qu'il n'y a aucun mal à emprunter du matériel spécialisé ou un véhicule comme une chargeuse compacte ou une camionnette pour un travail personnel pendant le week-end. Pire encore, un employé sans scrupules pourrait utiliser les véhicules de votre flotte pour effectuer des travaux à son profit personnel. Malheureusement, des voleurs pourraient cibler votre chantier pour récupérer du matériel ou des pièces. Ces trois scénarios coûtent cher à votre entreprise et peuvent vous rendre responsable des dommages. Comment gérer ce risque ?
Le suivi de flotte et des actifs permet de garantir que les équipements restent sur le chantier assigné. Grâce à la télématique, vous pouvez créer des périmètres virtuels (géofences) qui déterminent l'emplacement des équipements sur le chantier. Plus besoin de consulter une carte pour savoir quand les équipements quittent ces périmètres. Un logiciel de reporting télématique, comme CalAmp, peut envoyer des alertes lorsqu'un véhicule ou un équipement sort de la zone de géofence. Cette même solution télématique peut vous aider à connaître les heures d'utilisation des équipements, leur fréquence de déplacement sur le chantier et l'activation des prises de force (PDF).
La télématique peut également contribuer à protéger les véhicules de votre flotte contre toute utilisation abusive. Les entreprises utilisent depuis longtemps le suivi GPS pour savoir où se déplacent leurs conducteurs et leurs employés au cours d'une journée de travail. Une solution télématique peut vous indiquer l'heure d'arrivée d'un véhicule chez un client et la durée de son séjour. Ces informations vous aident à gérer le temps de travail de vos employés, à répondre aux questions des clients sur la durée des interventions et à identifier les arrêts imprévus. Un fil d'Ariane vous indique l'itinéraire emprunté par chaque véhicule et ses arrêts.
Comment cela vous aide-t-il à savoir si un employé utilise votre véhicule de flotte pour des tâches annexes ? Personne n'a envie de passer toute la journée à regarder une carte pendant la journée de travail, et encore moins le week-end. C'est là que les alertes sont utiles. Si vous recevez une alerte indiquant qu'un véhicule se déplace à une heure inhabituelle, vous savez qu'il faut contacter le conducteur. C'est également une mesure de sécurité si un actif reste trop longtemps sur place pour la tâche en cours, ce qui pourrait indiquer un problème.
Et si vous sécurisiez votre matériel en dehors des heures de travail ? Les chefs de chantier peuvent prendre de nombreuses mesures pour protéger l'équipement Sur un chantier. Votre solution télématique peut vous alerter lorsque le contact est mis ou que l'équipement se déplace en dehors des heures de travail. Grâce à l'outil de cartographie Esri de CalAmp iOn, vous pouvez localiser chaque équipement individuellement, par type et par emplacement.
La responsabilité et la gestion des risques sont également des considérations très importantes. Qui est responsable des dommages causés à la propriété privée lorsque votre équipement est impliqué ? Qu'en est-il si c'est votre employé qui utilise l'équipement à votre insu ? La réputation de votre entreprise pourrait-elle en pâtir si un employé utilise votre équipement pour des activités annexes ? Un client pourrait ignorer qu'un employé travaille à titre privé avec l'équipement de votre entreprise, surtout si un véhicule de flotte de marque est présent sur le site.
Vos véhicules et équipements représentent un investissement important pour votre entreprise. Une solution télématique est un investissement rentable qui vous aide à protéger et à mieux gérer ces actifs importants.