Le suivi de l'utilisation de vos actifs est un élément important de la gestion de flotte. La raison est simple : des actifs sous-utilisés coûtent cher à votre entreprise.
Gérer une flotte est relativement simple avec peu de véhicules. Mais la situation se complique avec l'augmentation de la puissance. et des actifs non alimentés à votre inventaire.
Alors, comment gérer efficacement les actifs de votre flotte ? Comment optimiser leur utilisation et tirer le meilleur parti de vos actifs tels que les camions, les remorques et les équipements ?
Dans cet article, nous expliquerons la gestion des actifs de flotte et comment elle peut optimiser vos opérations. Nous verrons également comment CalAmp iOn peut vous aider.
Qu'est-ce que la gestion des actifs de flotte ?
La gestion des actifs de votre flotte est le processus de gestion des différents actifs de votre flotte. Elle couvre chaque étape de leur cycle de vie, de l'approvisionnement et du déploiement à la maintenance et à la mise au rebut.
Une gestion efficace des actifs de votre flotte permet à votre entreprise d'optimiser ses actifs, notamment ceux qui contribuent à votre rentabilité. Les actifs motorisés et non motorisés les plus précieux de votre flotte peuvent inclure :
- Poids lourds
- Nacelles à ciseaux
- Générateurs
- Remorques
- Conteneurs
- Poubelles
Suivre le cycle de vie de ces actifs peut vous aider à augmenter leur durée de vie et à maximiser la productivité. Les cinq étapes du cycle de vie des actifs sont les suivantes :
- Planification: Au cours de la première étape du cycle de vie des actifs, les entreprises identifient les actifs dont elles ont besoin et la manière dont elles les utiliseront pour atteindre les objectifs organisationnels.
- Acquisition: La deuxième étape consiste à acquérir un actif. Elle implique de discuter avec plusieurs fournisseurs, de négocier des contrats et de livrer les achats à temps.
- Opération: La troisième étape concerne l'utilisation. Une fois l'actif livré et installé dans vos locaux (si nécessaire), il est prêt à être utilisé par votre équipe. Vous devez vous assurer que vos équipes peuvent l'exploiter efficacement et en toute sécurité.
- Entretien: La quatrième étape décrit les travaux d'entretien requis pour chaque actif et leur calendrier d'exécution. Cette étape est essentielle pour maintenir les actifs en bon état.
- Mise hors service : L’étape finale, le démantèlement, consiste à éliminer de manière appropriée les actifs qui ont atteint la fin de leur durée de vie utile.
La façon dont vous gérez et utilisez chaque actif a un impact direct sur la rentabilité. Dans la section suivante, nous verrons pourquoi une gestion efficace des actifs doit être une priorité absolue.
Pourquoi la gestion des actifs de flotte est-elle importante ?
Les actifs tels que les camions et les générateurs représentent un investissement important pour toute flotte. Cependant, une mauvaise gestion peut réduire la productivité et augmenter le risque d'arrêt.
Voici un aperçu des avantages de la gestion des actifs de flotte. Nous verrons également comment des solutions comme CalAmp peuvent vous aider.
Maximiser l'utilisation des actifs
Augmenter l'utilisation de votre flotte vous permet d'accroître votre productivité avec moins de ressources. Cependant, sans données sur l'utilisation de vos actifs, vous ne pourrez pas optimiser efficacement leur utilisation.
Les solutions de gestion des actifs de flotte comme CalAmp vous permettent de surveiller l'utilisation des actifs de votre flotte.
Ces indicateurs peuvent éclairer les processus décisionnels. Par exemple, si un actif est sous-utilisé, vous pouvez le vendre ou le transférer vers une autre installation qui en a peut-être davantage besoin. De même, si un actif est surutilisé, vous disposerez des données nécessaires pour investir dans davantage de ressources.
Rationaliser la maintenance de la flotte
Le camion de service moyen entraîne environ $30,000 de revenus chaque mois. Cependant, des temps d'arrêt imprévus dus à une panne d'équipement peuvent compromettre ces bénéfices.
Grâce à une solution de gestion de flotte, vous pouvez suivre les réparations de vos véhicules et consulter les plannings d'entretien à venir. Cela vous permet de rationaliser l'entretien de votre flotte et de réduire le risque de pannes coûteuses.
Vous pouvez également consulter les dates de prochains entretiens, ce qui vous permet de planifier la maintenance et de minimiser les temps d'arrêt. Une maintenance adéquate peut prolonger la durée de vie de vos actifs et optimiser leur valeur.
Réduisez les coûts d'exploitation
L'entretien des actifs vieillissants peut coûter plus cher que leur valeur, ce qui peut impacter vos bénéfices à chaque entretien. Mais comment savoir quand remplacer un actif ?
Les logiciels de gestion de flotte fournissent des historiques d'entretien détaillés pour tous les actifs, vous permettant ainsi de déterminer le coût de chaque maintenance. Cela peut vous aider à déterminer quand remplacer un actif.
Combiné avec un solution télématique, vous pouvez trouver d'autres moyens de réduire vos coûts, comme par exemple en vous informant sur votre consommation de carburant et en guidant les conducteurs pour les aider à économiser.
Protection contre le vol
Certains biens peuvent facilement coûter des dizaines de milliers de dollars sur le marché de l’occasion, ce qui en fait des cibles attrayantes pour les voleurs opportunistes.
Grâce à un logiciel de gestion de flotte, vous pouvez créer des périmètres géographiques pour vos actifs, tels que vos camions et vos remorques, et recevoir des alertes lorsqu'ils quittent les zones désignées. Vous pouvez ainsi garder un œil sur vos actifs même en dehors des heures d'ouverture.
Assurer la conformité réglementaire
Si vous exploitez une flotte, vous devez respecter certaines règles. Le non-respect de ces règles peut entraîner de lourdes sanctions et la mise hors service de vos chauffeurs.
Les systèmes de gestion des actifs de flotte comme CalAmp fonctionnent avec dispositifs de consignation électronique (ELD) qui garantissent le respect des heures de service par les conducteurs. De plus, vous disposerez d'un historique complet des inspections et des programmes d'entretien des véhicules pour prouver leur conformité.
Dans la section suivante, nous verrons comment vous pouvez élaborer un plan de gestion des actifs de flotte, un document détaillé pour vous aider à mieux gérer vos actifs.
Composantes d'un plan de gestion des actifs de flotte
Un plan de gestion des actifs de flotte peut améliorer l'efficacité de votre flotte et réduire les temps d'arrêt. Ces plans comprennent généralement les éléments suivants :
Inventaire des actifs
L'inventaire de tous vos actifs est un élément clé d'un plan de gestion de flotte. Il comprend des informations sur tous les actifs, telles que leur marque, leur modèle et leur état.
Créez une liste de tous les actifs de votre flotte. Indiquez des informations telles que la marque, le modèle et l'année de fabrication. Utilisez un tableur pour compiler ces informations. Vous pouvez également utiliser des solutions comme CalAmp pour suivre vos actifs.
Ensuite, déterminez l'âge et l'état de chaque actif. Cela peut impliquer de consulter les registres d'entretien ou de procéder à des inspections physiques. Assurez-vous d'inclure toutes les informations et observations pertinentes dans vos notes.
En créant un inventaire complet des actifs, les gestionnaires de flotte peuvent comprendre les actifs disponibles et leur état actuel. Ils peuvent également anticiper les besoins de remplacement et budgétiser les dépenses futures en conséquence.
Calendrier de maintenance
Il existe deux types de maintenance : réactive et préventive.
La maintenance réactive est tout travail que vous effectuez après Un actif tombe en panne. En revanche, la maintenance préventive consiste à planifier les tâches d'entretien en fonction du kilométrage ou des heures de fonctionnement du moteur. Grâce à un programme de maintenance préventive, vous pouvez prolonger la durée de vie de vos actifs et prévenir les pannes imprévues.
Créez un inventaire des actifs si ce n'est pas déjà fait et enregistrez l'historique des entretiens. Créez ensuite un calendrier des tâches et intervalles d'entretien recommandés pour chaque actif (consultez le manuel du propriétaire pour cette étape). Cela vous aidera à anticiper les temps d'arrêt.
La maintenance préventive garantit le bon entretien de vos actifs. Cependant, le suivi manuel des plannings d'entretien de chaque véhicule prend du temps. Des solutions de gestion de flotte comme CalAmp peuvent vous aider. automatiser la maintenance en fonction du kilométrage ou des heures de fonctionnement du moteur et alerte les gestionnaires de flotte lorsqu'un véhicule doit être entretenu.
Calendrier de remplacement
Les actifs ne durent pas éternellement.
À un moment donné, le coût de réparation d'un actif peut dépasser celui de son remplacement. Tout plan de gestion de flotte doit inclure des calendriers de remplacement. Cela permet aux gestionnaires de flotte de planifier les dépenses futures et de s'assurer de disposer des fonds nécessaires au remplacement d'un actif.
Déterminez la durée de vie utile prévue de tous les actifs et tenez compte de leur âge et de leur état actuels. Créez ensuite un calendrier de remplacement pour chaque actif. Par exemple, la durée de vie moyenne d'un camion lourd est de 14.2 ansSi un camion de votre flotte a huit ans, vous pouvez vous attendre à le conduire encore six ans avant de devoir le remplacer.
Gardez à l'esprit que les calendriers de remplacement sont des estimations. Vous pourriez devoir remplacer certains actifs plus rapidement, selon leur utilisation. Envisagez différentes options pour le retrait et l'élimination de ces actifs.
Évaluations des risques
Chaque flotte est exposée à un certain degré de risque. Bien qu'il soit impossible d'éliminer ces risques, il est possible d'élaborer et de mettre en œuvre des stratégies pour en atténuer l'impact.
Identifiez les risques potentiels pour chaque actif. Par exemple, les pannes d'équipement, les vols et les dommages matériels. Utilisez une matrice d'évaluation des risques pour visualiser la probabilité et la gravité de chaque risque. Cela vous aidera à déterminer les risques à prioriser.
Ensuite, élaborez des stratégies pour atténuer l'impact de chaque risque potentiel. Il peut s'agir, par exemple, de mettre en œuvre de nouvelles politiques, d'acheter des équipements tels que des dispositifs télématiques ou de dispenser des formations complémentaires à vos conducteurs.
Budget
Établir un budget est indispensable pour la gestion d'une flotte. Cela vous permettra de disposer d'une réserve suffisante pour couvrir les dépenses liées aux actifs, notamment :
- Entretien
- Réparations
- Carburant
- Assurance
- permis
- Remplaçants
Identifiez tous les coûts associés à un actif. Déterminez ensuite la fréquence et le coût de chaque dépense sur une période donnée, par exemple un trimestre ou une année. Consultez les documents (si disponibles) pour obtenir des estimations plus précises.
Recherchez les postes de votre budget où vous pouvez réduire vos dépenses. Par exemple, si le carburant est l'une de vos plus grosses dépenses, vous pourriez investir dans un solution télématique pour camionnage pour planifier des itinéraires plus efficaces et encourager les conducteurs à réduire leur temps de marche au ralenti.
Indicateurs de performance
Les indicateurs de performance peuvent aider les gestionnaires de flotte à évaluer l'efficacité de leur flotte et à trouver des solutions pour l'améliorer. Identifiez les indicateurs clés de performance (ICP) pertinents pour la flotte, comme les temps d'immobilisation des véhicules, les coûts de maintenance et la consommation de carburant.
Ensuite, collectez les données pour chaque indicateur clé de performance et établissez une base de référence. Cela permettra aux gestionnaires de flotte d'évaluer l'impact (le cas échéant) des changements apportés. Par exemple, si de nouvelles politiques sont mises en place. comportements de conduite réduire la consommation de carburant, ils peuvent rendre ces changements permanents.
Politiques d'acquisition et de cession d'actifs
Les plans de gestion des actifs de la flotte doivent comporter des politiques claires en matière d’acquisition et de cession des actifs.
Décrivez chaque étape du processus d'acquisition et déterminez qui est responsable de l'évaluation de l'achat. Ce processus peut également nécessiter l'approbation de la direction générale, selon l'actif. De même, établissez des procédures de cession d'un actif.
Tirez le meilleur parti de vos actifs
Si vous exploitez une flotte, vous savez combien il est important de maintenir vos actifs en parfait état. Mais comment contrôler leur utilisation ? Comment optimiser la maintenance et améliorer la sécurité ?
Une solution de gestion des actifs de flotte comme CalAmp peut vous aider.
Notre plateforme vous permet d'unifier vos données télématiques, de suivre et de surveiller vos actifs en temps réel. Elle vous aide également à automatiser la maintenance, à garantir la conformité et à optimiser votre efficacité.
Démo en visio aujourd'hui pour voir comment CalAmp peut vous aider à gérer et à tirer davantage de valeur de vos actifs.