La puissance d'une simple géolocalisation est impressionnante. Créer ces limites virtuelles par GPS dans une application de gestion de flotte comme CalAmp améliore la productivité et la sécurité de manière à la fois évidente et surprenante.
Grâce au géorepérage, vous pouvez configurer une notification automatique pour être informé lorsqu'un véhicule entre ou sort d'une zone définie, qui peut prendre la forme souhaitée. Vous pouvez également recevoir des alertes de géorepérage instantanées sur les activités dans la zone et consulter les entrées et sorties grâce à des rapports faciles d'accès. Ces informations vous aident à mieux comprendre et réagir à la situation de vos chauffeurs, de vos livraisons et même de vos clients.
Vous n'utilisez pas encore le géorepérage ? Voici huit avantages du géorepérage.
1. Limiter les activités non autorisées
Vous avez peut-être déjà pensé à définir une géolocalisation autour des endroits où vos chauffeurs ne sont pas censés aller pendant leur travail : le parc ou le casino local, un fast-food populaire mais isolé, le centre commercial, etc. l. La géolocalisation de ces zones sur une application de gestion de flotte permet aux gestionnaires de savoir en temps réel si un véhicule entre et de chronométrer le temps que le chauffeur y passe.
Les géorepérages aident également les managers à appliquer les politiques de l'entreprise de différentes manières. Par exemple, installez des géorepérages autour des stations-service qui ne sont pas des fournisseurs agréés. Placez un géorepérage autour d'un chantier pour surveiller l'utilisation en dehors des heures de travail. Géorepérage de la zone de couverture ou de service d'une personne pour suivre l'utilisation d'un véhicule d'entreprise qui lui est attribué. Les travailleurs horaires sont-ils invités à emprunter le chemin le plus rapide pour rentrer chez eux ? Un géorepérage autour de l'itinéraire autorisé indiquera si un conducteur a emprunté la route panoramique.
2. Réagissez rapidement au vol
Si un véhicule ou un autre bien quitte le dépôt ou l'aire de stockage au milieu de la nuit, il y a probablement une explication : un vol. Plus tôt vous découvrez qu'un bien a franchi le périmètre de sécurité, plus vite vous pouvez alerter la police d'un vol potentiel et plus grandes sont vos chances de le récupérer.
Les alertes et notifications déclenchées par géorepérage peuvent être choisies de manière stratégique et configurées pour atteindre la bonne personne au bon moment sur le bon appareil afin qu'elles fonctionnent comme des outils opérationnels précieux, et non comme du bruit blanc.
3. Suivre le temps et les présences
Une géorepérage peut agir comme une carte de pointage virtuelle qui rend les « pointages » manuels inutiles.
Placez un périmètre géographique autour d'un chantier ou, dans le cas des flottes municipales, autour d'un point d'entrée comme un parking, et vous saurez précisément quand un employé ou un entrepreneur entre et sort. Ces informations peuvent simplifier l'enregistrement des heures de début et permettre de distinguer les temps d'inactivité, d'attente et de service des temps de travail et de conduite pour les employeurs ayant des taux horaires différents.
4. Améliorer l'expérience client
En matière de service client, la rapidité est primordiale. Un géorepérage autour d'un site client clé vous permet de savoir si les employés arrivent ou livrent une livraison à temps. Il peut également révéler le temps passé par un employé sur place. Une franchise nationale de nettoyage utilise le géorepérage pour suivre l'arrivée d'une équipe de nettoyage chez un client et déterminer si elle y consacre suffisamment de temps.
La mise en place de géorepérages le long des itinéraires importants est un moyen simple d'anticiper les retards avant qu'ils n'impactent le client. Si le chauffeur n'a pas franchi un point de repère à une heure précise, vous pouvez alerter le client du retard et lui fournir une heure d'arrivée estimée actualisée ; plus besoin d'appeler le chauffeur pour connaître son heure d'arrivée prévue. Si le retard est important, un responsable peut choisir d'affecter un autre chauffeur à la reprise des tâches en aval.
Les géorepérages autour des destinations peuvent également servir à générer des notifications clients. Par exemple, les clients du service client peuvent être alertés lorsqu'un technicien se trouve à 5 km de leur domicile. Délimiter un périmètre autour d'une zone de chargement ou d'un centre de distribution permet aux clients logistiques d'être alertés de l'arrivée d'un camion afin qu'ils puissent se préparer à réceptionner la livraison.
5. Faciliter la distanciation sociale
Pendant la pandémie de COVID-19, le Département des transports de Virginie (VDOT) a commencé à utiliser les géorepérages de manière innovanteAvant la pandémie, lorsque les déneigeurs étaient appelés en mission, le personnel du VDOT attendait sur le parking avec une liste des véhicules attendus et cochait manuellement chaque camion à son arrivée. La création d'un périmètre géographique autour du parking permettait au personnel du VDOT de « voir » les véhicules arriver depuis la sécurité relative de son bureau, sur la page des événements de périmètre géographique.
6. Rationaliser les opérations
La surveillance des géorepérages est un moyen pratique de connaître la durée moyenne des trajets. Des rapports automatisés peuvent aider les gestionnaires à ajuster les itinéraires et les horaires, et à réaffecter les ressources si nécessaire. Si les données de géorepérage indiquent que les conducteurs sont régulièrement retardés sur certains itinéraires, il est temps de réévaluer ces itinéraires. Si les retards surviennent principalement à certaines heures de la journée en raison d'embouteillages ou de travaux en cours, il peut être nécessaire d'ajuster les horaires.
7. Surveiller les actifs
Le suivi de la disponibilité et de l'utilisation des actifs est facilité grâce au géorepérage. Le géorepérage du parc de maintenance ou du garage permet au gestionnaire de flotte de savoir d'un coup d'œil qu'un véhicule n'est pas disponible pour l'entretien, même si le conducteur a omis de l'appeler ou de remplir les documents nécessaires. Un géorepérage autour d'un parc de stockage affiche chaque véhicule ou actif présent, ce qui peut contribuer à améliorer l'utilisation et à rationaliser les flux de travail des projets.
8. Protéger et récompenser les conducteurs
La protection des conducteurs est toujours une priorité absolue. Clôturez les zones reconnues comme dangereuses pour vous assurer que les conducteurs les évitent ou configurez des alertes pour être averti lorsqu'ils entrent dans une zone dangereuse, en sortent en toute sécurité ou s'y immobilisent.
Enfin, vos employés et sous-traitants travaillent dur. En vous offrant une visibilité sur les arrivées à l'heure et l'optimisation des itinéraires, les géorepérages peuvent vous aider à identifier ceux qui méritent d'être reconnus ou récompensés.
CalAmp vous permet de créer une géorepérage en quelques clics et de gérer vos alertes de manière transparente sur tous les appareils. Planifiez une démo.