La gestion des itinéraires de bus scolaires et le suivi des élèves deviennent considérablement plus difficiles lorsqu'une pénurie de chauffeurs, combinée à une pandémie, impose de fréquents remplacements. Lorsqu'un chauffeur se déclare malade, qu'il n'y a pas de chauffeur disponible ou qu'un bus est mis hors service pour maintenance, il est nécessaire de regrouper les itinéraires et d'alerter les parents.
Si les modifications permanentes des itinéraires de bus sont gérées par le logiciel de planification des itinéraires de bus scolaires, la solution de gestion de flotte de bus scolaires de CalAmp permet d'effectuer des modifications temporaires à la demande. Plus qu'un simple système de suivi GPS des bus scolaires, cette solution s'intègre au logiciel de planification des itinéraires de bus scolaires et collecte des informations sur les arrêts et les usagers.
Grâce à la fonctionnalité de substitution de bus, les répartiteurs peuvent facilement assigner le trajet d'un bus à un autre. De plus, l'outil facilite la comparaison des arrêts et des heures d'arrêt prévus avec les arrêts et les heures d'arrêt réels. La création de rapports comparant les trajets prévus et les trajets réels permet aux écoles de disposer d'un historique précis des trajets parcourus et de la fréquentation.
Remplacements au niveau des arrêts
Autrefois, les écoles pouvaient transférer tous les passagers d'un même bus vers un bus de réserve capable de prendre en charge l'ensemble du trajet. La plupart des écoles n'ont plus ce luxe. Aujourd'hui, les écoles doivent souvent regrouper deux, voire trois lignes de bus pour accueillir tous les passagers déplacés.
Bientôt, la solution de gestion de flotte de CalAmp permettra aux répartiteurs de modifier les itinéraires au niveau des arrêts, en plus des trajets, pour optimiser les tournées en cas de consolidation. Il leur suffira de cliquer sur un arrêt de bus dans l'interface de gestion de flotte de CalAmp, de sélectionner le nouveau bus auquel ils souhaitent affecter l'arrêt, puis de cliquer sur « Déplacer » pour l'affecter. Réaffecter un ou plusieurs arrêts ne prendra que quelques clics.
Un itinéraire de bus scolaire plus efficace permet à davantage d'élèves d'arriver à l'heure à l'école. De plus, la substitution de bus aux arrêts pourrait permettre aux districts scolaires d'automatiser les affectations de bus.
Alertes de bus scolaires et recherche des contacts plus précises
Lorsqu'un changement de bus scolaire concerne un enfant, les parents doivent en être informés. La solution Here Comes The Bus® de CalAmp inclut une application de suivi des bus scolaires permettant aux parents de visualiser en temps réel la position du bus de leur enfant et d'envoyer une alerte automatique lorsque celui-ci approche de son arrêt. La fonction de remplacement de bus de la solution de gestion de flotte de CalAmp garantit que ces alertes correspondent au bus réellement emprunté par l'élève et non à celui initialement prévu. Une fois le remplacement enregistré dans le système, les parents sont notifiés du changement.
Grâce à la fonction de substitution au niveau de l'arrêt, les parents pourront suivre l'emplacement du bus remplacé à mesure qu'il s'approche de l'arrêt de leur enfant afin de mieux planifier les prises en charge et les déposes.
La fonctionnalité de remplacement de bus facilite également un traçage précis des contacts. La solution de gestion de flotte de CalAmp, Bus Guardian® , génère instantanément des rapports de fréquentation des bus scolaires pour le traçage des contacts des élèves potentiellement malades. Si un élève ou un chauffeur de bus contracte la Covid-19, il est essentiel de savoir quels élèves ont emprunté le même bus. En cas de remplacement de bus, les informations actualisées sur la fréquentation, grâce aux rapports comparant les prévisions et les résultats, garantissent l'exactitude du traçage des contacts.
Transporter les élèves vers l'école est une tâche complexe, surtout en période de pénurie de chauffeurs. Il est tout aussi complexe de savoir quels bus et où se trouvent les élèves, même avant les remplacements. Planifier et exécuter des changements d'itinéraire à la demande, ainsi que conserver un historique précis des itinéraires et de la fréquentation, est un jeu d'enfant grâce à la solution de gestion de flotte de CalAmp.