Lors de l'achat d'un bien immobilier, l'emplacement est primordial. Pour une gestion efficace de flotte, ce sont les données qui comptent.
Plus vous disposez de données télématiques exploitables pour votre flotte, mieux vous serez en mesure d'adapter la taille de votre flotte, d'entretenir vos véhicules, d'améliorer le comportement des conducteurs et bien plus encore.
Une solution de gestion de flotte telle que l'application CalAmp fournit des données télématiques fiables grâce à des rapports faciles à générer et des alertes en temps réel, accessibles depuis un ordinateur ou un appareil mobile. Disposer des bonnes données au bon moment peut vous aider à améliorer vos opérations, à prendre des décisions stratégiques, à résoudre des problèmes et à réduire vos coûts.
Les données les plus utiles à surveiller dépendent de vos objectifs commerciaux, mais les points de données suivants sont presque universellement utiles.
Pour une plus grande productivité de la flotte
Une gestion efficace de flotte se résume à optimiser ses performances, à réduire ses coûts et à gérer les risques. Les données télématiques des véhicules sont essentielles à ces trois objectifs.
Localisation des véhicules en temps réel. La visibilité en temps réel de la position des véhicules permet aux gestionnaires de flottes de garder le contrôle, qu'il s'agisse de fournir une heure d'arrivée estimée à un client, de s'assurer qu'un conducteur est arrivé à l'heure sur un chantier ou de déployer un véhicule de remplacement. Sur l'écran d'accueil du suivi de flotte CalAmp, vous pouvez visualiser tous vos véhicules équipés de systèmes télématiques sur une carte et cliquer sur un véhicule pour accéder à des informations détaillées telles que l'état du contact (marche/arrêt), le niveau de carburant et les diagnostics. Vous pouvez également sélectionner des calques cartographiques pour afficher le trafic et la météo ou utiliser la fonction « Trouver le véhicule le plus proche » pour localiser le véhicule le plus proche d'un véhicule en difficulté.
Utilisation optimale des actifs. La sous-utilisation des véhicules et autres actifs engendre des coûts. Des rapports d'utilisation trimestriels vous permettent d'identifier les véhicules sous-utilisés ou surutilisés et de prendre des décisions d'achat, de location et de vente basées sur les données.
Informations sur l'itinéraire. Les rapports de navigation facilitent la planification efficace des itinéraires, ce qui peut réduire le temps de trajet. Ils peuvent également aider les gestionnaires à évaluer quels itinéraires pourraient être assurés par des véhicules électriques.
Consommation de carburant. Connaître la consommation de carburant d'un véhicule est nécessaire pour calculer son coût total de possession, ce qui peut éclairer les décisions relatives à son cycle de vie.
Le ralenti. Un ralenti inutile augmente les coûts de carburant et les émissions, surtout si votre flotte comprend des véhicules lourds. Dans certains cas, il peut également indiquer des heures de travail improductives. Configurez des alertes pour être informé en temps réel des périodes de ralenti excessives et consultez des rapports sur les temps de ralenti par véhicule ou par conducteur.
Communication avec l'appareil. Si le dispositif télématique d'un véhicule cesse d'émettre des rapports, vous risquez de ne vous en apercevoir qu'en cas de besoin d'informations indisponibles ou de panne imprévue du véhicule. Programmez l'envoi quotidien ou hebdomadaire d'un rapport de communication par courriel afin de résoudre les problèmes dès leur apparition.
Pour une sécurité et une responsabilité améliorées
Conduite agressive. Excès de vitesse, freinages brusques, accélérations soudaines et virages serrés : ces comportements mettent non seulement des vies en danger, mais augmentent également les coûts de carburant et d’entretien. Les rapports et les fiches d’évaluation du comportement des conducteurs fournissent des informations précieuses sur leurs actions au volant, informations que vous pouvez utiliser pour améliorer leur formation. La télématique vidéo apporte un éclairage supplémentaire, en contextualisant ces incidents et en enregistrant des extraits vidéo que vous pouvez visionner avec les conducteurs.
Identification du conducteur. En cas de dommages non déclarés sur un véhicule ou de plainte déposée par un tiers, il est essentiel de savoir qui était au volant. Remettez à chaque conducteur un porte-clés d'identification Bluetooth : vous saurez ainsi toujours qui était au volant lors d'un trajet donné.
Mise en marche/arrêt du moteur. Si le moteur d'un véhicule est allumé en dehors des heures de travail, il peut s'agir d'un vol ou d'une utilisation du véhicule à des fins personnelles, en violation du règlement intérieur. La configuration d'une alerte permet d'être immédiatement informé en cas de démarrage intempestif du moteur.
Utilisation des cartes carburant. Le carburant représente une dépense importante pour la plupart des flottes. Si vos conducteurs utilisent des cartes carburant, il est essentiel de vérifier qu'elles ne font pas l'objet d'une utilisation abusive. Les utilisateurs de CalAmp, qui s'intègre aux données des cartes carburant WEX via une API, peuvent facilement consulter les rapports d'anomalies d'achat de carburant, ainsi que tous les autres rapports de gestion de flotte de notre application. Ces rapports mettent en évidence les données aberrantes qui peuvent nécessiter une intervention.
Pour un meilleur entretien de la flotte
Dès qu'un véhicule de votre flotte est mis hors service, il cesse de générer des revenus pour votre organisation. Les données télématiques sont la clé pour réduire les temps d'arrêt, programmés et imprévus, intervenir rapidement sur les problèmes de maintenance et optimiser le cycle de vie de votre flotte.
Codes d'erreur moteur. Les codes d'erreur, ou codes de diagnostic (DTC), vous informent en temps réel des problèmes rencontrés par un véhicule et de leur nature. Votre solution de gestion de flotte doit vous permettre non seulement de consulter un récapitulatif de tous les codes d'erreur de l'ensemble des véhicules, mais aussi de configurer des alertes afin de pouvoir intervenir immédiatement, le cas échéant, pour résoudre un problème avant qu'il ne s'aggrave et n'immobilise un conducteur.
État de charge de la batterie. Savoir qu'un véhicule a une batterie faible vous permet d'agir préventivement en la rechargeant ou en la remplaçant afin d'éviter une panne du véhicule sur le terrain.
Relevés kilométriques. Le kilométrage cumulé d'un véhicule permet d'optimiser la maintenance préventive, évitant ainsi les coûts excessifs liés à un entretien trop important. CalAmp automatise le traitement des données kilométriques et autres informations du véhicule pour alimenter la fonction de planification de la maintenance. Ces relevés aident également les gestionnaires à remplacer les véhicules au moment optimal. L'utilisation de rapports kilométriques télématiques élimine les erreurs liées à la saisie manuelle du kilométrage.
Des rapports et alertes soigneusement sélectionnés, mettant à votre disposition les données pertinentes au bon moment, conduisent à des actions qui améliorent l'efficacité et la sécurité. Un système de gestion de flotte télématique performant fournit un flux de données capable de transformer vos opérations et de vous offrir un avantage concurrentiel.
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