Les logiciels de gestion de flotte constituent une solution évidente pour une gestion de flotte plus efficace et performante, susceptible de générer des économies substantielles pour les entreprises et les organisations. Pourtant, selon une récente enquête menée auprès de gestionnaires de flotte pour CalAmp par James Brehm & Associates, moins de la moitié des répondants ont déclaré utiliser une solution de gestion de flotte.
Si vous en recherchez une, vous savez peut-être déjà que toutes les solutions de gestion de flotte ne se valent pas. Toute solution de suivi de flotte par GPS vous permet de suivre la localisation de vos véhicules, et les plus performantes fournissent des données de localisation en temps réel. Mais une solution de gestion de flotte complète et performante peut également vous aider à appliquer les politiques de votre entreprise et à atteindre vos objectifs commerciaux, tels que la réduction des accidents, l'amélioration de l'utilisation, les économies de carburant et la réduction des émissions.
Une solution avec les fonctionnalités suivantes ajoute plus de valeur et offre un niveau de contrôle sans précédent sur les opérations de votre flotte.
Un menu complet d'alertes et de rapports personnalisables
Les alertes personnalisables envoyées par e-mail ou SMS aident les gestionnaires de flotte et les responsables de maintenance à réagir en temps réel lorsqu'une situation nécessite une réponse immédiate.
Par exemple, vous pouvez agir rapidement si le contact est mis en marche en pleine nuit (ce qui pourrait indiquer un vol), si un conducteur dépasse la limite de vitesse définie ou si un véhicule affiche un code d'erreur moteur indiquant un problème. Réagir rapidement aux codes d'erreur peut vous éviter des réparations bien plus coûteuses par la suite.
Les alertes et les rapports à la demande ou programmés vous aident à gérer par exception , vous permettant ainsi de rester vigilant face aux problèmes urgents sans être submergé par les données. Les rapports sur le comportement des conducteurs (excès de vitesse, non-respect des distances de sécurité, freinages brusques, accélérations brutales et ralenti prolongé), la consommation de carburant, les infractions aux zones géographiques, les arrêts prolongés et les taux d'utilisation faibles ou élevés peuvent révéler des problèmes au sein de votre flotte qui passeraient autrement inaperçus.
Géorepérages faciles à utiliser
Les flottes utilisent ces frontières virtuelles pour améliorer la productivité et la sécurité ; recherchez donc une solution de gestion de flotte qui simplifie leur création. Certaines solutions offrent la possibilité d’être notifié en temps quasi réel en cas de franchissement de ces frontières.
En définissant des zones géographiques délimitées autour des dépôts, des itinéraires, des territoires, des emplacements non autorisés, des sites et des domiciles des clients, vous pouvez réagir rapidement au vol, limiter les activités non autorisées, suivre le temps de présence , fournir des estimations d'arrivée aux clients pour améliorer le service client et contrôler le temps passé sur site.
Une interface conviviale
Une fois que vous aurez découvert la valeur qu'apporte une solution avancée de gestion de flotte, vous souhaiterez souvent exploiter ses outils et fonctionnalités, mais uniquement s'ils sont faciles à utiliser.
Une interface intuitive et bien conçue simplifie les flux de travail et la navigation. Ainsi, même les utilisateurs occasionnels peuvent rapidement localiser leurs ressources sur une carte, consulter les alertes et notifications, définir des géorepérages, utiliser les informations météo et trafic, et obtenir les informations dont ils ont besoin.
Le logiciel de gestion de flotte récemment repensé de CalAmp offre une interface simplifiée avec un accès en un clic à l'état du véhicule et aux vidéos sur le comportement du conducteur, des filtres faciles à utiliser, des icônes de notification visibles et plus encore.
Accès mobile
Les meilleurs systèmes de gestion de flotte sont basés sur le cloud et vous donnent accès à la plateforme depuis votre téléphone ou votre tablette afin que vous puissiez gérer vos actifs et vos alertes de n'importe où : votre bureau, votre véhicule, votre domicile.
Une application mobile réactive vous permet de passer facilement d'un ordinateur portable ou de bureau à un appareil mobile. Avec iOn, vous pouvez même accéder aux rapports depuis votre téléphone ou votre tablette.
Télématique vidéo entièrement intégrée
La télématique vidéo vous permet de voir ce qui s'est passé avant, pendant et après un incident. (Crédit : CalAmp)
Pour une analyse plus approfondie du comportement des conducteurs , une solution de gestion de flotte véritablement complète inclut la télématique vidéo, grâce à des caméras embarquées intelligentes. Les vidéos capturées par les caméras orientées vers la route et vers le conducteur apportent un contexte utile aux incidents de conduite. (CalAmp a conçu sa caméra embarquée orientée vers le conducteur avec un système détachable pour les organisations qui ne peuvent pas ou ne souhaitent pas l'utiliser.)
Les solutions de télématique vidéo les plus performantes sont parfaitement intégrées au système télématique du véhicule et proposent un ensemble de déclencheurs inertiels. Dans le cas de CalAmp Vision , ces déclencheurs lancent l'enregistrement de courts clips vidéo montrant ce qui s'est passé juste avant, pendant et après un incident. Ces clips sont classés par type d'événement, comme un excès de vitesse ou un freinage brusque. Ils sont facilement accessibles depuis le portail d'administration ; inutile donc de passer des heures à visionner des vidéos pour trouver l'information recherchée.
Une caméra dotée d'intelligence artificielle (IA), comme celle de CalAmp Vision, permet également des déclenchements visuels. Si un conducteur grille un stop ou un hayon, ce comportement déclenche une vidéo. (Les caméras dotées d'IA permettent également d'activer les alertes audio en cabine.)
Les preuves vidéo apportent non seulement un éclairage supplémentaire sur le comportement du conducteur, mais elles contribuent également à atténuer les responsabilités juridiques potentielles découlant d'accidents et à protéger votre organisation contre les réclamations fausses ou frauduleuses.
Intégrations sans couture
Lorsque votre logiciel de gestion de flotte peut partager des données avec d’autres applications logicielles et vice versa, vous obtenez encore plus de fonctionnalités.
Une solution qui s'intègre parfaitement aux applications tierces via des interfaces de programmation d'applications (API), des webhooks, des exportations de données, le service de cartographie Web et d'autres technologies vous donne accès aux données des cartes carburant , aux logiciels de maintenance dédiés , à la cartographie ESRI et à d'autres outils, le tout au sein de votre solution de gestion de flotte.
Les intégrations bidirectionnelles permettent aux autres applications utilisées par votre organisation d’ingérer des données à partir de votre solution de gestion de flotte.
Un planificateur de maintenance préventive
Une maintenance préventive effectuée en temps opportun prolonge la durée de vie des véhicules, assure la sécurité des conducteurs et réduit les coûts associés aux temps d’arrêt imprévus.
Votre solution de gestion de flotte doit inclure un planificateur de maintenance vous permettant de planifier des interventions en fonction du temps, ou mieux encore, en fonction du kilométrage ou des heures d'utilisation. La maintenance basée sur le kilométrage peut vous aider à éviter les sous-entretiens et les sur-entretiens coûteux.
Suivi des actifs
Les étiquettes de proximité intelligentes peuvent être apposées sur presque tous les équipements portables et couplées au dispositif télématique d'un véhicule. (Crédit : CalAmp)
La cerise sur le gâteau des meilleures solutions de gestion de flotte est le suivi des actifs et du fret.
Fixez des capteurs de proximité intelligents, tels que les étiquettes CalAmp , aux équipements ou au chargement et associez-les au système télématique du véhicule. Ainsi, le conducteur et/ou le responsable seront alertés en temps réel si l'objet étiqueté (échelle, outil électrique, accessoire d'engin de chantier, palette ou conteneur) est oublié sur un chantier, dans le camion ou sur la remorque.
Pour améliorer considérablement les opérations et les performances de votre flotte, une solution de gestion de flotte est indispensable. Une solution dotée de fonctionnalités avancées vous offre davantage de puissance, vous fournissant des informations exploitables sur les points à améliorer et un avantage concurrentiel certain.
Demandez une démonstration pour découvrir comment CalAmp et CalAmp Vision, la solution télématique vidéo primée de CalAmp, peuvent être bénéfiques pour votre flotte.