Maîtriser les dépenses de carburant de votre flotte est essentiel pour respecter votre budget. Cela implique d'optimiser les itinéraires, de limiter les arrêts moteur excessifs et les accélérations brusques, et de maintenir les véhicules en bon état. Il est également essentiel de surveiller les fraudes aux cartes carburant.
Il est probable que la plupart de vos chauffeurs soient honnêtes. Mais la fraude aux cartes carburant est une réalité. Lorsque des employés possédant une carte comme la carte carburant WEX la partagent avec leurs proches ou l'utilisent pour faire le plein de véhicules non autorisés, votre organisation en paie le prix.
Les rapports de transactions de votre fournisseur de carte carburant fournissent des informations essentielles : date et heure des achats, prix et type de carburant. Certains rapports mettent même en évidence les achats coûteux, les achats dépassant la capacité du réservoir du véhicule et d'autres signaux d'alerte potentiels. Cependant, la solution de gestion de flotte télématique que vous utilisez au quotidien peut ajouter des informations supplémentaires liées à la localisation des véhicules. De plus, suivre l'utilisation de votre carte carburant au même endroit que les autres données de votre flotte peut vous faire gagner du temps et de l'énergie.
Rapports de carte de carburant CalAmp iOn
Les utilisateurs de Application de CalAmp, Grâce à une API intégrée aux données des cartes carburant WEX, les utilisateurs peuvent facilement consulter leurs rapports d'achat de carburant lorsqu'ils consultent d'autres rapports de gestion de flotte. L'application CalAmp est compatible avec carte carburant Utilisée avec le véhicule associé, elle permet de signaler les divergences, telles que les écarts entre le véhicule et la quantité ou le type de carburant acheté. Elle signale également les divergences entre le lieu d'achat et la localisation du véhicule au moment de l'achat. Si le véhicule autorisé se trouvait à plusieurs kilomètres de la station-service où la carte a été utilisée, il se peut que vous ayez un problème.
Gestion par exception
Toutes ces divergences peuvent être visualisées d'un seul coup d'œil en créant et en programmant un rapport d'exception de carte carburant depuis le tableau de bord de l'application CalAmp. Les rapports d'exception filtrent le bruit et ne présentent que les données aberrantes qui indiquent un problème potentiel. La gestion par exception vous permet de prioriser et de vous concentrer sur les données nécessitant une action plus urgente.
L’un des tout premiers clients de CalAmp à utiliser l’intégration de la carte carburant WEX a découvert une fraude à la carte carburant avec le premier rapport d’exception qu’il a exécuté.
Consultez les rapports d'exception de votre carte carburant en même temps que vos autres rapports d'exception, tels que les communications entre appareils et l'utilisation non autorisée du véhicule. Ajoutez des rapports d'exception pour ralenti prolongé, excès de vitesse et accélérations brusques afin d'identifier les conducteurs ayant tendance à gaspiller du carburant.
Plus d'économies de carburant grâce à la télématique
Les rapports sur les cartes de carburant CalAmp fournissent d'autres informations utiles pour vous aider à gérer les dépenses de carburant de votre flotte. Par exemple, vous pouvez obtenir un récapitulatif de tous les achats de carburant sur une période donnée ou suivre l'évolution des dépenses de chaque conducteur.
Une solution de gestion de flotte comme CalAmp vous permet également de garantir que vos employés achètent du carburant dans des stations agréées. mise en place de géorepérages autour des stations-service agréées et/ou non agréées. Si un employé fait le plein dans une station non répertoriée sur la liste des fournisseurs agréés, vous pouvez choisir de recevoir une alerte de géorepérage ou de consulter ces exceptions dans un rapport d'exceptions de géorepérage.
Pour la plupart des flottes, le carburant représente le premier poste de dépenses d'exploitation. Une gestion efficace de ces dépenses est essentielle pour préserver les résultats financiers. Une solution de gestion de flotte intégrant parfaitement les cartes carburant vous permet de suivre leur utilisation, de responsabiliser vos employés et de réaliser des économies.
Pour obtenir de l'aide sur la configuration de votre carte carburant et d'autres intégrations CalAmp iOn, visitez notre site.