De nombreux consommateurs délaissent désormais la possession d'un véhicule personnel. Les agences de location de véhicules et les programmes d'autopartage comblent le manque de transport pour les conducteurs qui n'en ont pas besoin quotidiennement. Ce modèle peut-il également bénéficier aux opérations du gestionnaire de flotte ? Votre flotte loue peut-être déjà des véhicules. Et si vous pouviez bénéficier de la même agilité avec vos propres véhicules ? Et si vous aviez la flexibilité d'attribuer des véhicules aux conducteurs en fonction de l'évolution des besoins, que ce soit chaque semaine ou même chaque jour ? À grande échelle, le Government Accounting Office a récemment renouvelé un modèle d'autopartage dans plusieurs villes. À plus petite échelle, certaines villes centralisent la gestion de leur flotte pour permettre le partage de véhicules entre services. Par exemple, la ville de Washington, DC, dispose d'un programme d'autopartage avec réservations en ligne.
Avez-vous besoin de centraliser votre flotte ?
Certaines municipalités centralisent la gestion de leur flotte pour optimiser le partage de flotte. Cette approche est pertinente si une ville compte des véhicules dans une douzaine de services. Par exemple, si les travaux publics, les espaces verts, la police et les écoles entretiennent tous des véhicules, il est probable que leurs équipements soient sous-utilisés. Vous pourriez également mieux équilibrer les options de votre flotte. En affectant les véhicules selon les besoins, vous constaterez peut-être que votre flotte nécessite moins de gros véhicules, plus coûteux à l'achat et à l'entretien. La centralisation de la flotte n'est pas la seule solution. L'essentiel est d'identifier les besoins en véhicules et de communiquer avec les utilisateurs. La télématique des véhicules fournit des données d'utilisation pour ce type de décisions, comme le choix des types de véhicules (berlines, SUV, etc.) les plus utilisés.
Identifier les actifs sous-utilisés
Identifier les véhicules inutilisés ou peu utilisés est la première étape pour une mobilité agile de la flotte. L'Internet des objets (IoT) est un atout sur deux plans : d'une part, un appareil télématique collecte des informations détaillées sur le véhicule, notamment son état de fonctionnement, son kilométrage, sa localisation, etc. D'autre part, des applications connectent les données des appareils aux utilisateurs via des logiciels, des applications mobiles et d'autres appareils connectés. Les gestionnaires de flotte utilisent ces outils pour aider leurs services à affiner leurs besoins en véhicules et en équipements. La technologie fournit les informations nécessaires pour répartir les conducteurs et les véhicules.
Rendre les affectations de conducteurs agiles
Les solutions télématiques facilitent le suivi des affectations de conducteurs et de véhicules. L'application CalAmp propose trois méthodes pour affecter rapidement des conducteurs aux véhicules. Les gestionnaires de flotte peuvent utiliser le logiciel en ligne pour mettre à jour les affectations de conducteurs. Plus simple encore, les conducteurs peuvent utiliser un porte-clés qui les affecte automatiquement au véhicule. Une autre option consiste à accéder au tableau de bord sur leur téléphone. Ils peuvent alors sélectionner les véhicules disponibles, recevoir des messages et bénéficier d'une assistance navigation, le tout directement depuis l'application.
Minimisez les risques et gérez rapidement les réparations
Le partage de flotte et l'affectation flexible de véhicules offrent des avantages évidents, mais les inquiétudes concernant les dommages aux véhicules et les coûts de réparation peuvent obscurcir la situation. Des accidents se produiront inévitablement sur les véhicules de flotte. Les utilisateurs de flottes veulent savoir que les véhicules seront disponibles en cas de besoin et améliorer la sécurité des conducteurs. Les incidents et les réparations des véhicules doivent donc être bien gérés. La technologie peut également contribuer à clarifier la situation. Les technologies de reconstitution d'accident, comme CrashBoxx, garantissent qu'en cas d'accident, un enregistrement des détails de l'incident est enregistré. Les responsables peuvent recevoir rapidement les notifications d'accident, créer des rapports de dommages et organiser les réparations dans les meilleurs délais. Cette technologie avancée facilite les interventions d'urgence rapides et enregistre la direction et la force de l'impact, permettant ainsi une évaluation prédictive des dommages et une reconstitution de l'accident. Les accidents surviennent, mais la technologie peut grandement simplifier la gestion de l'incident et des réparations.
Pour accroître la mobilité et la flexibilité de votre flotte, il est essentiel d'optimiser l'utilisation des véhicules, des équipements et des autres actifs qui la composent. Les consommateurs comblent un manque de transport en louant des véhicules ou en s'abonnant à un service d'autopartage. Bien que ces services soient également accessibles aux gestionnaires de flottes commerciales, il est important d'exploiter pleinement vos actifs existants pour maîtriser les coûts et améliorer la sécurité des conducteurs.