La conformité est un aspect essentiel de la gestion de flotte, et les propriétaires de flottes commerciales doivent se conformer à la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) des lignes directrices.
L'un des éléments essentiels des directives de la FMCSA est l'obligation d'installer un dispositif d'enregistrement électronique (ELD). Ce dispositif impose l'installation d'un tel dispositif sur certains types de véhicules utilitaires.
Les ELD bénéficient aux conducteurs comme aux propriétaires de flottes en enregistrant des données cruciales sur le conducteur et le véhicule. Cela réduit les tâches administratives et améliore la sécurité de la flotte.
Dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur les ELD : ce qu'ils sont, comment ils fonctionnent, les données qu'ils enregistrent, pourquoi ils sont essentiels à la conformité et leurs avantages pour les propriétaires de flottes.
Qu'est-ce qu'un ELD ?
Un dispositif d'enregistrement électronique (ELD) est un appareil branché sur le port de l'unité de contrôle du moteur (ECU) d'un véhicule. Il enregistre la position, la vitesse, les heures de conduite, le kilométrage parcouru et d'autres données.
En vertu des Normes sur l’information et les communications, les organismes doivent rendre leurs sites et applications Web accessibles. Ils y parviennent en conformant leurs sites Web au niveau AA des Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Mandat ELD Selon la Federal Motor Carriers Safety Administration (FMCSA), les véhicules commerciaux doivent être équipés d'un ELD en fonction de la taille du véhicule, de la distance parcourue, etc.
Les ELD facilitent la tenue de registres précis des heures de service (HOS). Ils peuvent également faciliter la vérification et l'inspection des conducteurs (DVIR). De plus, les exploitants et propriétaires de flottes peuvent utiliser les ELD pour maintenir leurs scores de conformité, de sécurité et de responsabilité (CSA).
Toutes les informations collectées par l'ELD sont consultables par les conducteurs de camions et les gestionnaires de flotte grâce au logiciel. Cela facilite la collecte et l'exploitation des données pertinentes, améliorant ainsi la sécurité et la productivité de la flotte.
Combinaison d'un ELD avancé avec un solution télématique peut aider votre flotte à aller plus loin avec des diagnostics détaillés du véhicule, des alertes en temps réel pour la conduite à risque, des capacités de reporting étendues, des notifications de maintenance préventive et des fonctionnalités supplémentaires.
Pourquoi devriez-vous installer des ELD dans votre flotte
Avec un ELD, les propriétaires et les gestionnaires de flotte peuvent collecter, surveiller et analyser des données, ainsi qu'obtenir des informations sur les éléments suivants.
HOS et RODS
Les heures de service (HSS) correspondent au nombre d'heures de conduite d'un conducteur. La réglementation ELD exige la tenue d'un registre des heures de service afin que les exploitants de flottes puissent éviter que les conducteurs fatigués ne conduisent et ne provoquent des accidents.
Aux Etats-Unis, Règlement HOS Limiter les conducteurs professionnels à un maximum de 11 heures de conduite et exiger au moins une pause de 30 minutes toutes les huit heures. Des limites hebdomadaires sont également prévues, imposant aux conducteurs de conduire un véhicule pendant plus de 60 heures sur sept jours consécutifs.
Les registres d'état de service (RODS) sont un journal de bord du conducteur contenant des détails tels que la date, les informations sur le véhicule, le nombre total d'heures de conduite, le nombre de kilomètres parcourus au cours des dernières 24 heures et la certification du conducteur.
Votre système de gestion de flotte doit disposer de mesures ELD, afin que les opérateurs sachent quand les conducteurs approchent de la limite HOS.
Conformité à la taxe sur les carburants de l'IFTA
Les véhicules de flotte admissibles doivent adhérer à l'Accord international relatif à la taxe sur les carburants (IFTA). L'IFTA est un accord entre les États membres visant à collecter, partager et redistribuer les taxes sur les carburants payées par les transporteurs routiers.
La déclaration IFTA est obligatoire et les conducteurs doivent enregistrer leurs achats de carburant, leur consommation et leur kilométrage. Les ELD et une solution télématique adaptée peuvent contribuer à créer automatiquement des rapports fiscaux IFTA détaillés, facilitant ainsi la déclaration et la conformité. Cela évite aux propriétaires des contrôles inutiles.
Rapport d'inspection du véhicule du conducteur
Un rapport d'inspection du véhicule du conducteur (DVIR) est obligatoire avant et après chaque voyage pour identifier les problèmes mécaniques potentiels et les problèmes de sécurité.
Le bon ELD peut simplifier la génération de rapports pour les conducteurs et les techniciens à l'aide de listes de contrôle pré-remplies.
Le système ELD intégré de CalAmp permet aux conducteurs d'ajouter des notes, des photos et des codes d'anomalie. Il capture également les journaux d'audit pour clarifier l'état du véhicule. Les opérateurs et les mécaniciens peuvent utiliser ces données pour améliorer la santé de leur flotte et résoudre les problèmes éventuels.
Notes CSA
Les scores de conformité, de sécurité et de responsabilité (CSA) font partie du Programme de conformité et d'application des règles de sécurité de la FMCSAIls visent à responsabiliser les conducteurs et les transporteurs de véhicules en matière de sécurité routière.
L'organisation effectue des inspections routières et prend en compte des facteurs tels que le nombre et la gravité des violations de sécurité, le moment où ces violations ont été enregistrées, le nombre de véhicules dans une flotte et toutes les violations aiguës ou critiques qui se sont produites.
Les ELD sont essentiels pour que les entreprises enregistrent de bons scores CSA, car ils aident à enregistrer des données qui pourraient améliorer la sécurité et la conformité.
Qui est exempté du mandat ELD ?
Selon le FMCSA, les conducteurs et véhicules suivants sont exemptés du mandat ELD :
- Conducteurs commerciaux admissibles à l’exemption pour les trajets courts.
- Véhicules fabriqués avant l'an 2000.
- Conducteurs qui effectuent uniquement des opérations de remorquage.
- Conducteurs avec un RODS pendant huit jours ou moins au cours d'une période de 30 jours.
- Véhicules utilisés à des fins agricoles.
Quelles données un ELD collecte-t-il ?
Un ELD enregistre les informations suivantes :
- Puissance du moteur et état de mouvement du véhicule : Quand et pendant combien de temps le moteur est allumé, ainsi que quand et combien de temps il tourne au ralenti. Ces informations contribuent au respect des heures de service et préviennent le surmenage, voire les risques potentiels comme le vol.
- Nombre de kilomètres parcourus : Nombre de kilomètres parcourus par un véhicule sur une période donnée. Cela permet aux opérateurs de respecter les limites de durée de service.
- Heures totales du moteur : Nombre d'heures d'utilisation d'un moteur sur une période donnée. Les conducteurs et les gestionnaires peuvent l'utiliser pour étayer leurs rapports RODS.
- Informations pour le conducteur : Détails sur le pilote et ses certifications, ce qui aide à l'enregistrement DVIR.
- Les détails du véhicule: Informations sur le véhicule, le transporteur routier et les autres utilisateurs autorisés, tels que les exploitants de flotte ou les mécaniciens.
Utiliser un ELD moderne avec une solution de flotte avancée, comme le CalAmp iOn, vous donne également accès aux données suivantes :
- Localisations GPS : Les opérateurs bénéficient d'une visibilité complète sur leur flotte grâce au suivi en temps réel de la localisation de chaque véhicule. Ils peuvent ainsi fournir des heures d'arrivée estimées plus précises aux clients, suivre les écarts par rapport à un itinéraire défini et optimiser la gestion de leur flotte.
- Consommation de carburant: Les gestionnaires de flotte peuvent collecter des enregistrements à jour sur la consommation de carburant qui aident à suivre et à optimiser la consommation de carburant pour réduire les coûts opérationnels.
- La vitesse du moteur: Les opérateurs peuvent suivre la vitesse de conduite actuelle de n’importe quel véhicule de flotte et utiliser ces informations pour surveiller une conduite sûre.
- Codes d'erreur du moteur : Toutes codes défauts moteur Les incidents enregistrés par un véhicule de flotte sont affichés dans le logiciel. Les opérateurs peuvent envoyer les véhicules en réparation dès qu'un problème survient.
- Comportement de conduite : Les opérateurs reçoivent des notifications instantanées en cas de conduite dangereuse, comme les freinages brusques, les excès de vitesse, les virages serrés et le talonnage, détectés grâce à une technologie d'IA avancée. Ils peuvent également communiquer avec le conducteur pour le conseiller et le corriger.
- Accidents de la route: Les gestionnaires reçoivent des notifications immédiates en cas d'accident. Ils peuvent utiliser sécurité basée sur la vidéo Collecter les vidéos enregistrées avant, pendant et après l'incident, les diagnostics du véhicule, les informations du conducteur et tout autre détail essentiel. Tout cela protège l'entreprise et le conducteur, aide les enquêteurs et prévient les fausses déclarations.
Sur CalAmp, tout cela est renforcé par l'historique de la flotte et des capacités étendues d'organisation des données. Ce contexte supplémentaire peut aider les opérateurs à prendre des décisions éclairées et à améliorer leur flotte.
7 avantages de l'utilisation d'un ELD
Voici pourquoi chaque propriétaire, gestionnaire et exploitant de flotte a besoin d’un ELD dans le cadre de son système de gestion de flotte.
Regardons de plus près.
1. Se conformer aux normes réglementaires
Un ELD permet aux opérateurs de flotte de respecter les normes de conformité en conservant automatiquement les journaux des conducteurs et en collectant des données sur le véhicule.
Qu'il s'agisse d'un itinéraire court pour un véhicule de livraison local ou d'un itinéraire de camionnage longue distance, les opérateurs peuvent suivre exactement où se trouve le camion, combien de temps il est sur la route et d'autres informations importantes avec le CalAmp iOn.
Par exemple, les opérateurs peuvent utiliser le tableau de bord HOS pour voir tous les conducteurs actifs, leur statut de service, quand des pauses sont nécessaires, l'ensemble de règles actuel pour chaque conducteur et les compteurs d'horloge qui changent de couleur en fonction de la prochaine violation possible.
Toutes ces informations sont collectées sur un seul logiciel, simplifiant ainsi l'enregistrement et le remplissage des HOS, RODS, DVIR et autres facteurs liés à la conformité.
Étant donné que les données sont enregistrées automatiquement, les opérateurs et les conducteurs peuvent utiliser une bonne solution de flotte pour respecter les directives de la FMCSA sans nuire à la productivité ou à la sécurité.
2. Augmenter l'efficacité énergétique
La collecte automatisée de données relatives aux achats et à la consommation de carburant simplifie les déclarations IFTA. Le suivi du carburant peut également aider les propriétaires et exploitants de flottes à réduire leurs coûts d'exploitation.
Un opérateur peut visualiser précisément la consommation de carburant sur un itinéraire donné et en créer un plus efficace pour gagner du temps et de l'argent. Des itinéraires plus courts ou plus rapides permettent aux conducteurs d'effectuer leur travail plus rapidement avec moins de ressources.
Les opérateurs peuvent également suivre les temps d'inactivité de chaque conducteur avec le CalAmp iOn et créer des rapports de ralenti. Les conducteurs enregistrant des temps de ralenti prolongés peuvent bénéficier d'une formation complémentaire.
3. Rationaliser la maintenance de la flotte
Les propriétaires et les exploitants peuvent exploiter les données des dispositifs ELD pour prolonger la durée de vie des véhicules de leur flotte et optimiser leur disponibilité. Une disponibilité accrue signifie une plus grande disponibilité, ce qui permet aux exploitants d'améliorer leurs performances, d'optimiser leurs prestations de service et de fidéliser leurs clients.
Le kilométrage, la consommation de carburant, les diagnostics moteur et les codes d'erreur indiquent clairement l'état du véhicule et incitent à effectuer un entretien préventif. Par exemple, les opérateurs peuvent planifier l'entretien en fonction du kilométrage ou des heures d'utilisation du véhicule.
De plus, l'intégration des données ELD avec les informations de diagnostic des véhicules provenant de systèmes de gestion de flotte tels que CalAmp iOn, fournit aux gestionnaires de flotte des alertes de maintenance régulières, leur permettant de maintenir les véhicules en forme.
Une incohérence entre deux zones de données du véhicule, telles que les données sur le moteur et le carburant, peut indiquer des problèmes du véhicule sur lesquels les opérateurs peuvent agir immédiatement.
4. Améliorer la sécurité de la flotte
Les ELD intégrés aux solutions télématiques de flotte peuvent contribuer à faire respecter les consignes de sécurité et à améliorer la sécurité globale. sécurité de la flotte.
Les opérateurs peuvent configurer des alertes en cas de conduite agressive, comme les excès de vitesse ou le talonnage, et les conducteurs d'autocars peuvent ainsi améliorer la sécurité routière. Les alertes sur leurs appareils mobiles leur permettent d'agir instantanément, où qu'ils soient.
Solutions de sécurité basées sur la vidéo Associés aux ELD, ils peuvent aider les opérateurs à surveiller le comportement du conducteur avec des images tournées vers le conducteur en temps réel, et ils peuvent intervenir immédiatement lorsque des modèles de comportement à risque se produisent.
Ces caractéristiques permettent aux propriétaires de maintenir les normes de sécurité, de prévenir les collisions, de limiter la responsabilité légale en cas d’accident et d’économiser des milliers de dollars en dommages et en frais juridiques.
5. Automatiser la paie
Les ELD collectent et enregistrent toutes les données nécessaires à la paie, y compris les heures de travail et les états de service. Cela réduit les tâches administratives et automatise la gestion de la paie.
Les gestionnaires n'ont plus besoin de passer des heures à collecter et transférer manuellement des données d'un système à un autre, ni de se fier aux déclarations des conducteurs. Ils peuvent simplement intégrer leur solution télématique de flotte à leur logiciel de paie et automatiser les étapes les plus fastidieuses du processus.
La préparation aux audits est également plus facile puisque chaque paiement et les données associées sont enregistrés et stockés dans une plateforme cloud comme Cloud télématique CalAmp.
6. Améliorer les rapports
Les propriétaires et exploitants de flottes peuvent améliorer leurs rapports en unifiant les données ELD avec celles de gestion de flotte. L'unification des données leur permet d'avoir une vue d'ensemble et de gérer efficacement leurs flottes. logistique de la chaîne d'approvisionnement opérations à partir d'un seul logiciel.
Par exemple, le système ELD de CalAmp collecte automatiquement les données relatives au carburant et au kilométrage. Ces données sont accessibles via son application de gestion de flotte et peuvent être utilisées pour simplifier la déclaration fiscale IFTA. Il peut également aider les opérateurs à réduire leurs dépenses liées au carburant grâce à une meilleure planification des itinéraires ou à la modernisation des véhicules de leur flotte.
La combinaison des données ELD et télématiques de flotte simplifie la conformité et montre aux opérateurs toutes les données dont ils ont besoin pour recueillir des informations vitales qui peuvent améliorer leur flotte.
Les données intégrées accélèrent également la prise de décision, ce qui est crucial car les décisions et la mise en œuvre retardées peuvent entraver la productivité et augmenter les dépenses.
7. Évitez les conflits
Pour qu'une flotte fonctionne correctement, les conducteurs doivent faire confiance aux opérateurs et inversement. La méfiance ou les conflits au sein du personnel de la flotte peuvent entraîner de mauvaises décisions, des retards ou des erreurs qui peuvent coûter cher à l'entreprise.
Les propriétaires peuvent éviter ce conflit en installant des ELD, qui fournissent des données fiables et factuelles sur chaque véhicule et chaque conducteur. Cela permet d'éviter tout doute quant aux heures travaillées ou aux rapports falsifiés.
Dissiper ces doutes améliore l'expérience du conducteur. L'utilisation d'une application télématique de flotte simplifie également la saisie des heures de service et des jours de sortie de service. Les conducteurs peuvent également modifier leurs enregistrements avec l'approbation des opérateurs. Le logiciel affiche les enregistrements modifiés et rejetés pour un reporting précis.
Comment choisir une solution ELD
Il existe une grande variété d’appareils d’enregistrement électronique sur le marché, ce qui rend difficile de trouver celui qui convient à votre flotte.
Voici cinq caractéristiques essentielles à prendre en compte lors du choix d’un ELD pour votre flotte.
1. Certification FMCSA
Aux États-Unis, les ELD des fabricants sont certifiés selon divers processus garantissant leur conformité aux directives de la FMCSA. La certification FMCSA atteste que les appareils fonctionnent comme prévu pour les véhicules utilitaires.
CalAmp s'associe à Techmatics pour fournir la solution ELD Apollo, certifiée par la FMCSA, le ministère des Transports du Canada et le Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT) du Mexique. Intégrée au dispositif télématique de flotte de CalAmp, la solution ELD Apollo simplifie la création de rapports, la conformité et la gestion de la sécurité.
2. Suivi en temps réel
En plus des diagnostics du moteur et des informations sur le conducteur, votre ELD doit fournir un suivi GPS en temps quasi réel afin que les opérateurs puissent mieux surveiller leur flotte.
Bien que les ELD puissent afficher des données, vous avez besoin d'un suivi pour fournir un contexte et rendre les données exploitables.
Supposons qu'un camion de flotte présente une consommation de carburant inhabituelle. Pour confirmer que le conducteur dévie de son itinéraire, conduit mal ou réagit à des circonstances extérieures, les opérateurs doivent visualiser la position du véhicule et l'itinéraire emprunté.
Sans suivi, les données collectées par un ELD ne sont que des chiffres et des noms. Mais avec le suivi, il y a des preuves.
3. Facile à installer et à utiliser
L’ELD que vous choisissez doit être durable et facile à installer. ELD de CalAmp, par exemple, est un élégant écran de 7 pouces résistant aux chutes. Il est également certifié IP54 pour la poussière et l'eau.
En plus de survivre à de longs trajets dans des conditions potentiellement difficiles, votre ELD ou votre tablette doit être facile à apprendre et simple à utiliser.
4. Plateforme de gestion de flotte unifiée
La conformité est essentielle pour les flottes, tout comme la productivité, la planification, la maintenance et la gestion des conducteurs. Votre ELD doit donc être intégré à une solution complète de gestion de flotte comme CalAmp iOn.
Le CalAmp iOn est la plateforme la plus complète pour visualiser les données des conducteurs, des véhicules et leur localisation en quasi-temps réel. Les images des caméras embarquées et les fonctions de suivi des actifs peuvent également être intégrées dans une seule application pour une vue unifiée de l'ensemble de votre flotte. Ce système est utilisé par des entreprises leaders du secteur aux États-Unis et au Canada.
Une solution télématique de flotte aide les opérateurs à collecter des données, à obtenir des informations réelles et à mettre en œuvre des mesures pour accroître l'efficacité.
Sinon, ils se retrouvent bloqués et tentent de comprendre différentes données provenant de différentes sources, comme des journaux manuels ou un ensemble d'applications individuelles pour plusieurs fonctions.
5. Intégrations
Votre logiciel ELD doit s'intégrer aux outils de gestion de la paie et de flotte les plus performants du secteur. Sans intégration, les opérateurs doivent collecter manuellement les données de différents systèmes et en tirer des conclusions.
L'intégration des données ELD, de diagnostic, de localisation et de comportement des conducteurs simplifie la gestion de flotte et offre aux gestionnaires une visibilité complète de leurs opérations sur un seul écran. Toutes les données essentielles sont collectées sur une plateforme unique et affichées dans une application intuitive permettant de générer des rapports basés sur vos flux de travail.
L'intégration rationalise également les processus de travail tels que la paie et la maintenance en les accélérant et en supprimant les rapports manuels. Ainsi, les opérateurs économisent des ressources et améliorent l'efficacité de leur flotte.
Conclusion
Les dispositifs ELD sont indispensables pour la plupart des véhicules de flotte. Ils contribuent au respect des directives de la FMCSA relatives aux heures de service et aux durées de service autorisées (RODS), tout en permettant aux propriétaires de flottes d'améliorer la sécurité, la longévité et la productivité des véhicules.
Les opérateurs peuvent utiliser les solutions ELD de CalAmp et une application télématique de flotte pour prendre des décisions éclairées en déplacement et assurer le bon fonctionnement de leurs flottes.
Vous pouvez en apprendre davantage sur les ELD et sur la façon dont ils peuvent améliorer votre flotte en réserver une démo aujourd'hui.