La telemática permite una mejor gestión de flotas al proporcionar a operadores y administradores visibilidad integral de la flota. Pero ¿cómo funciona un sistema telemático de flotas?
Las soluciones de gestión de flotas utilizan una unidad de control telemático (TCU) integrada en los dispositivos de a bordo de todos sus vehículos. Una TCU determina qué datos se recopilan y transmiten a los servidores del proveedor telemático y, posteriormente, al usuario final.
En pocas palabras, la TCU es una de las partes más integrales de una solución telemática de flota.
En este artículo, explicaremos qué son las TCU, cómo funcionan y por qué todas las flotas deberían usarlas para mejorar la eficiencia y la seguridad de la flota.
¿Qué es una unidad de control telemática?
Una unidad de control telemático (TCU) es un dispositivo a bordo para vehículos de flotas que recopila datos telemáticos, como ubicación, velocidad y diagnóstico del motor. Los operadores pueden ver y utilizar estos datos en una solución telemática de flotas para obtener visibilidad integral de la flota y aumentar la eficiencia.
Cuanto más avanzada sea su solución telemática de TCU y de flota, más fácil será para los operadores gestionar la flota.
Por ejemplo, la directriz CalAmp iOn toma datos capturados por la TCU para permitir el geofencing, dar recordatorios de mantenimiento preventivo, monitorear y enviar alertas relacionadas con el comportamiento del conductor y recopilar datos históricos para informes y análisis.
Estos datos ayudan a los operadores a supervisar y optimizar toda la flota en lugar de centrarse únicamente en el seguimiento de vehículos.
Cuando se combina con una interfaz de controlador, una TCU también actúa como un Dispositivo de registro electrónico (ELD) Para flotas comerciales. Registra automáticamente las horas de conducción, los kilómetros recorridos y las horas de servicio (HOS). Es obligatorio para la mayoría de los conductores comerciales, según el mandato ELD establecido por la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMAS).FMCSA).
Un ELD registra automáticamente la fecha, la hora y la ubicación del vehículo, los kilómetros recorridos, las horas de motor, las horas de servicio y el estado de servicio. Su objetivo es garantizar que los conductores no excedan el máximo de horas permitidas para conducir según la ley. Mandato ELD. En consecuencia, reduce el riesgo de colisiones y otros accidentes.
Una TCU que forma parte de una solución telemática de flota unificada puede agilizar el cumplimiento, mejorar la eficiencia, reducir costos y aumentar la satisfacción del cliente.
¿Cómo funciona una unidad de control telemática?
Las TCU se utilizan comúnmente en la industria automotriz. Cada una se instala en el puerto CAN-BUS de un vehículo comercial e interactúa con diferentes subsistemas del vehículo, actuando como un microcontrolador.
Una TCU generalmente consta de una unidad de procesamiento electrónico, una interfaz de usuario externa para administrar la configuración del dispositivo, un acelerómetro, un giroscopio, un GPS, una unidad de comunicación móvil, un microprocesador, una memoria para almacenar datos del sensor, un módulo de batería y un módulo Bluetooth.
Todos estos componentes se utilizan para facilitar la recopilación de datos. Estos datos se transmiten posteriormente a servidores en la nube a través de redes móviles. Estos servidores interpretan los datos y los presentan a los usuarios a través de los sitios web y aplicaciones de los proveedores de servicios telemáticos.
Los operadores quieren una TCU y solución de gestión de flotas que recopila y envía datos casi en tiempo real. La rápida recopilación de datos mejora la seguridad, la visibilidad y la productividad de la flota. Con CalAmp, por ejemplo, los operadores reciben alertas instantáneas sobre conducción agresiva y pueden contactar al instante a los conductores para orientarlos sobre cómo mejorar.
Los 7 principales beneficios de una unidad de control telemática para flotas
Los propietarios y administradores de flotas pueden utilizar una TCU para impulsar sus operaciones.
Aquí se presentan las siete ventajas de utilizar TCU y software de gestión de flotas.
1. Mejorar la comunicación de la flota
Una TCU que utiliza servidores en la nube permite la comunicación bidireccional instantánea entre conductores y operadores. También mejora la comunicación entre vehículos.
Supongamos que un conductor detecta un gran atasco más adelante que provocará un retraso importante en la entrega. Con una TCU, puede contactar al instante con un operador para obtener asistencia rápida y ayuda para decidir una nueva ruta. El operador también puede advertir a otros vehículos cercanos para que eviten esa carretera en particular.
Simplificar la comunicación de esta manera facilita la gestión de la flota y fomenta la colaboración entre conductores y gerentes.
2. Informes rápidos de flotas en tiempo real
Una TCU combinada con un software telemático como el CalAmp iOn Permite la recopilación de datos y la generación de informes casi en tiempo real. Como resultado, los operadores y gerentes obtienen acceso instantáneo a datos sobre la ubicación y el estado de los vehículos de su flota.
Los operadores también pueden utilizar los datos del vehículo para realizar un mantenimiento preventivo de la flota.
La recopilación rápida de datos permite a los operadores tomar medidas instantáneamente en lugar de tener que esperar horas o días.
3. Mejor mantenimiento de la flota
Una TCU recopila información crucial sobre el motor del vehículo de la flota y datos de otros sensores, como los frenos y las ruedas.
Los operadores pueden ver esta información para determinar qué camiones requieren mantenimiento antes de que un problema pase de menor a mayor.
Cuando un vehículo de una flota queda estancado en un mecánico durante un tiempo prolongado, se reduce la eficiencia de la flota y aumenta la presión sobre otros conductores para compensar las entregas retrasadas.
Soluciones telemáticas avanzadas como la CalAmp iOn Utilice los datos de TCU para enviar alertas de mantenimiento automatizadas y recordatorios regulares de mantenimiento preventivo.
4. Mejorar la seguridad de la flota
Una TCU actúa como un ELD para vehículos de la flota y es crucial para seguridad y cumplimiento de la flota.
El uso de ELD con soluciones telemáticas de flotas avanzadas permite recibir alertas instantáneas relacionadas con conductas de conducción riesgosas, como frenadas bruscas, exceso de velocidad y conducir demasiado cerca de otro vehículo.
Las soluciones telemáticas como la de CalAmp también pueden proporcionar una solución para evitar distracciones al volante y ayudar a los conductores a evitar accidentes. Y en caso de colisión u otro tipo de accidente, los operadores pueden usar telemática basada en vídeo para recibir alertas instantáneas.
El monitoreo de los conductores mediante este sistema puede mejorar significativamente los protocolos existentes en la carretera y generar confianza entre conductores y gerentes.
Los propietarios de flotas pueden utilizar sensores para maximizar la seguridad de los activos y evitar el robo o la pérdida de carga.
5. Gestión eficaz de flotas
Gestión de flotas Implica supervisar y controlar la planificación de rutas, la programación, la seguridad, el cumplimiento, el mantenimiento, los informes y más.
Estas áreas requieren una recopilación de datos precisa, y una TCU es esencial para ello. Sin una TCU, los operadores quedan desatendidos hasta que el vehículo se avería, el conductor llega a su destino o se produce otro incidente en la carretera.
Con una TCU, los operadores pueden contar con un sistema de monitoreo continuo. Obtienen visibilidad de cada vehículo de la flota, su estado actual (incluida su ubicación y otros datos de sensores) y su estado general (diagnóstico del motor).
Esta supervisión constante permite una toma de decisiones rápida e informada y mejores análisis y conocimientos, y los gerentes pueden hacer que sus flotas sean más eficientes en respuesta.
6. Cumplimiento más sencillo
El cumplimiento normativo es una preocupación clave para muchos propietarios y operadores de flotas. El incumplimiento de las normativas nacionales, estatales y locales puede conllevar multas considerables, y los vehículos de flota suspendidos por infracciones provocan retrasos en las entregas.
Las flotas deben integrar sus TCU con los dispositivos de registro existentes para garantizar el cumplimiento.
Estos sistemas registran automáticamente el tiempo de conducción, los kilómetros recorridos, la ubicación, las horas del motor y otros datos del conductor.
Con esta información, operadores y conductores pueden colaborar para cumplir con las regulaciones federales. Por ejemplo, la recopilación automatizada de datos de combustible puede simplificar la declaración de impuestos del IFTA y ayudar a los operadores a evitar sanciones.
Como beneficio adicional, los datos de la unidad de control telemático se pueden utilizar para automatizar los sistemas de nómina dentro de la organización.
7. Ahorre dinero
Las TCU y las soluciones telemáticas pueden ayudar a los propietarios de flotas a ahorrar miles de dólares al año.
Un método para reducir costos es reducir el consumo de combustible. Por ejemplo, los administradores y operadores de flotas comerciales pueden optimizar las rutas, la programación y el uso de los remolques para evitar múltiples viajes a puntos de entrega cercanos.
Los sistemas telemáticos permiten implementar el mantenimiento preventivo de la flota. Las visitas regulares al mecánico prolongan la vida útil de los vehículos y reducen el riesgo de averías graves y tiempos de inactividad prolongados. El mantenimiento proactivo reduce significativamente los gastos de la flota.
Los operadores también disponen de datos históricos que les permiten detectar y eliminar redundancias.
Supongamos que la Empresa A utiliza tres camiones pequeños que entregan productos regularmente en la misma ubicación. Reemplazar estos vehículos pequeños por uno más grande permite realizar toda la entrega en un solo viaje, lo que agiliza los plazos de entrega y reduce el consumo de combustible.
Los propietarios que cuentan con software telemático avanzado como CalAmp pueden usar informes de incidentes instantáneos, secuencias de video y otros datos para reducir las responsabilidades legales y de seguros después de colisiones y accidentes.
5 características esenciales de una unidad de control telemática para flotas
Elegir el proveedor de TCU y el software de soporte adecuados puede resultar difícil para los propietarios de flotas.
A continuación se presentan cinco capacidades críticas de un buen sistema telemático.
1. Transmisión de datos rápida y fiable
La recopilación y transmisión de datos casi en tiempo real proporciona visibilidad de la flota, lo cual es crucial para los operadores.
Una TCU con dificultades para la transmisión rápida de datos puede ralentizar todos los procesos de gestión de flotas. También puede aumentar los tiempos de respuesta durante eventos críticos y dificultar la comunicación entre operadores y conductores.
Una TCU eficaz se conecta sin problemas con los servidores en la nube para proporcionar datos en tiempo real a operadores y propietarios. Los dispositivos de CalAmp y... Nube telemática Son un excelente ejemplo de un sistema telemático de flotas que promueve una mejor gestión de la misma.
2. Mantenimiento automatizado
Dado que el mantenimiento es crucial para garantizar el buen funcionamiento de las flotas y reducir los costos, su TCU y su sistema telemático deberían enviar recordatorios automáticamente.
En CalAmp, por ejemplo, los gerentes pueden programar recordatorios automáticos Basándose en el kilometraje y las horas de uso del vehículo, también pueden generar informes de mantenimiento según sea necesario para evaluar el estado general de la flota.
Una vista aérea del estado de la flota permite a los operadores detectar problemas y programar reparaciones con anticipación.
El mantenimiento también implica monitorear datos de sensores, como la temperatura y la presión de los neumáticos, para evitar averías en la carretera.
El diagnóstico remoto de CalAmp permite esto mediante la recopilación de datos de sensores y alertas por mensaje de texto y correo electrónico para problemas urgentes del vehículo. Los operadores pueden obtener asistencia en carretera o enviar el vehículo a un centro de servicio para su reparación antes de que se produzca una avería grave.
3. Una interfaz de usuario dinámica
Una TCU que solo funciona con una aplicación de gestión de flotas con una interfaz de usuario compleja ralentiza las operaciones de la flota y dificulta la vida de los conductores y operadores.
Su sistema telemático debe admitir usuarios de todos los niveles de competencia técnica para que todos en el sistema logístico puedan usarlo correctamente.
La interfaz de usuario debe ser sencilla y proporcionar acceso fácil a diferentes conjuntos de datos en tiempo real, informes, datos históricos y alertas.
Para organizaciones más grandes, características como control de acceso basado en roles, la estructuración jerárquica y la agrupación y gestión rápida de datos son necesarias.
Cuanto más amigable sea su interfaz de usuario telemática, más rápido y eficientemente cada usuario podrá ver la información en línea con sus necesidades específicas basadas en casos de uso y tomar medidas en consecuencia.
4. Una plataforma unificada de gestión de flotas
Para aprovechar al máximo el potencial de su flota, necesita un sistema telemático que vaya más allá del seguimiento y el cumplimiento normativo. Debe abarcar todos los aspectos de la gestión de su flota.
CalAmp ofrece una amplia gama de funciones que permiten el seguimiento y monitoreo de flotas. La plataforma también ofrece soluciones avanzadas relacionadas con la telemática para camiones. seguimiento de activos, gestión de remolques, seguridad de la carga y comportamiento del conductor.
Un sistema como este le permite ver y controlar toda su flota en una plataforma y aumentar la productividad en lugar de depender de una TCU ineficiente que apenas cumple con los estándares actuales.
5. Integraciones
Las empresas de flotas a menudo trabajan con múltiples socios en todo el mundo. cadena de suministroEn lugar de utilizar programas telemáticos de flota individuales para cada socio, los propietarios pueden utilizar una plataforma uniforme con integraciones para optimizar las comunicaciones y la gestión de la empresa.
Un buen ejemplo de esto sería API de CalAmp, que permite a los propietarios de flotas integrar los sistemas y aplicaciones existentes con la plataforma. Esto facilita un acceso más rápido a los datos recopilados por la TCU y facilita una toma de decisiones más inteligente.
Un sistema telemático conectado y cohesivo impulsa la colaboración, brinda a los operadores una mayor visibilidad de la flota, mejora la transparencia de las operaciones de la flota y promueve un fácil intercambio de datos que puede ayudar a generar confianza con los socios.
Conclusión
Una unidad de control telemático (TCU) es una herramienta esencial para la gestión de flotas que recopila datos cruciales sobre los vehículos. Para aprovechar al máximo los datos que recopila una TCU, debe combinarse con una potente solución telemática para flotas, como CalAmp.
El CalAmp iOn Promueve la visibilidad en tiempo real, la transmisión rápida de datos, un monitoreo más fácil del estado de la flota, una seguridad robusta de remolques y carga, informes dinámicos y más.
Solicita una demo para ver cómo podemos potenciar el sistema telemático de su flota.