Independientemente del tipo de negocio que opere, el seguimiento de sus activos físicos es esencial para poder optimizar su utilización y mejorar la productividad general.
Pero llevar un registro de activos como vehículos y equipos no es fácil. Si alguno se pierde o es mal utilizado por un empleado, puede costarle mucho a su empresa.
¿Cómo puede rastrear activos de alto valor y protegerse contra pérdidas o robos? ¿Cómo puede monitorear la actividad de los vehículos de su flota y optimizar sus operaciones?
Aquí es donde entra en juego el seguimiento de activos.
En este artículo, analizaremos qué es el seguimiento de activos y por qué es importante. También analizaremos las herramientas que puede usar para rastrear activos con y sin alimentación.
¿Qué es el seguimiento de activos?
El rastreo de activos es el proceso de rastrear activos. Esto se realiza mediante rastreadores de identificación por radiofrecuencia (RFID) y dispositivos portátiles para escanear etiquetas de códigos de barras. Sin embargo, mejores rastreadores de activos Utilice la tecnología del Sistema de Posicionamiento Global (GPS) con conectividad en la nube.
Las empresas dependen de estos dispositivos para rastrear la ubicación en tiempo real de dos tipos de activos:
- Activos potenciados: Los activos motorizados tienen su propia fuente de energía. Algunos ejemplos son los camiones comerciales, los equipos de construcción y los vehículos de consumo.
- Activos sin energía: Los activos sin motor no tienen motor ni fuente de energía. Algunos ejemplos incluyen contenedores de transporte, remolques y equipos auxiliares como escaleras, bombas de vacío y sensores.
Con un solución telemática Al igual que CalAmp, las empresas pueden configurar un monitoreo personalizado y obtener visibilidad completa de cada activo. Los administradores de flotas pueden usar esta información para garantizar una utilización óptima y evitar costosos tiempos de inactividad.
Los activos suelen confundirse con el inventario, pero no son lo mismo. El inventario incluye los productos que una empresa pretende vender. En cambio, los activos incluyen el equipo y la maquinaria que se utilizan para crear o gestionar dichos bienes.
Con el seguimiento de activos, puede rastrearlos, ver su uso e incluso monitorear su estado. También puede facilitar la recuperación si algo se pierde o se olvida en la obra.
¿Cómo funciona el seguimiento de activos?
Los tiempos en que se usaban registros en papel y hojas de cálculo para rastrear activos quedaron atrás. La tecnología actual de rastreo de activos es mucho más robusta. Las soluciones de rastreo de activos constan de tres componentes principales: hardware, conectividad y software.
Echemos un vistazo más de cerca a cada uno.
Componentes metálicos
Rastreadores GPS Tienen un receptor GPS integrado que transmite datos de ubicación a través de una red. Suelen estar equipados con baterías de alta capacidad, lo que los hace perfectos para dispositivos sin alimentación.
Al conectar un rastreador GPS a sus activos, puede localizarlos en un mapa y obtener su ubicación en tiempo real. Esto es útil para los administradores de flotas, ya que pueden ver la ubicación de sus vehículos y proporcionar actualizaciones oportunas a sus clientes.
Sensores de proximidad inteligentes como Etiquetas CalAmp Se comunican por Bluetooth y están emparejados con un dispositivo telemático perimetral. Si un activo se separa del dispositivo con el que estaba emparejado, el sistema alerta al conductor. Esto ayuda a minimizar la pérdida de herramientas, equipos y carga.
El tipo de rastreador de activos que utilice dependerá de sus necesidades.
Si necesita funciones de seguimiento en tiempo real, le conviene usar rastreadores GPS. Pero si busca prevenir la pérdida de activos y minimizar los retrasos en la programación, considere invertir en sensores de proximidad.
Software
Con los rastreadores de activos instalados, necesita una forma de ver su ubicación y monitorear el uso del equipo. El componente final de un sistema de rastreo de activos es el software.
Soluciones de gestión de flotas y activos como Calamp Le permite rastrear la ubicación de sus activos desde una sola pantalla. También puede generar informes a pedido que brindan información sobre su uso.
Al conectarse a una solución telemática, puede consultar datos de su flota, como el kilometraje, el tiempo de ralentí del motor, el consumo de combustible y más. Esto le ayuda a optimizar la operación de su flota.
Con estos tres componentes implementados, las soluciones de seguimiento de activos ayudan a las empresas a rastrear las ubicaciones de sus activos, monitorear su utilización y recuperarlos si algo se pierde o se extravía.
¿Cuáles son los beneficios del seguimiento de activos?
El seguimiento de activos ofrece numerosas ventajas, tanto para pequeñas operaciones como para grandes empresas comerciales. Estas son solo algunas.
Obtenga detalles de ubicación en tiempo real
Un desafío importante que enfrentaban los administradores de flotas en el pasado era el seguimiento de vehículos y activos desde una única ubicación. Esta falta de visibilidad solía provocar problemas de comunicación y retrasos en los cronogramas.
Los dispositivos de rastreo de activos proporcionan seguimiento en tiempo real mediante GPS. Si necesita un equipo específico para un trabajo, puede ver exactamente dónde está y enviar a alguien a buscarlo.
Protección contra pérdida o robo
La pérdida de cualquier equipo puede obstaculizar sus operaciones y costar cientos o incluso miles de dólares reemplazarlo. Las capacidades de seguimiento de activos como Calamp ofrece Puede enviar alertas si se olvidan herramientas o activos de alto valor.
Con un software como CalAmp iOn, puedes crear “geocercas personalizadaso perímetros virtuales para vehículos y otros activos. Si sobrepasan esos límites, puede recibir una alerta instantánea. Esto ayuda a protegerse contra robos.
Los administradores de flotas pueden estar tranquilos sabiendo exactamente dónde están sus activos en todo momento. Si algo se olvida, los gerentes de operaciones pueden determinar su última ubicación conocida y recuperarlo.
Maximizar la utilización de activos
Activos como vehículos y equipos son costosos de mantener, especialmente si se tienen en cuenta los costos de mantenimiento y almacenamiento. Incluso los activos no utilizados cuestan dinero. De hecho, las empresas pagan un promedio de $945 por vehículo inactivo al mes.
El seguimiento de activos le ayuda a comprender cómo se utilizan sus activos. Si un activo está infrautilizado, puede venderlo o buscarle otros usos. Si se está sobreutilizando, podría ser el momento de comprar un vehículo adicional o equipo adicional.
Soluciones como CalAmp iOn Le permitirá ver un desglose completo de cómo se utiliza cada uno de sus activos.
Con estos conocimientos, los administradores de flotas pueden identificar activos que están subutilizados y desplegarlos en áreas con mayor demanda.
Reducir los costos de mantenimiento
Realizar mantenimiento regular, como cambiar el aceite, rotar las llantas y reemplazar los filtros de aire, mantiene su flota en buen estado. También evita que pequeños problemas se conviertan en reparaciones más costosas. Sin embargo, mantener una flota grande no es fácil sin las herramientas adecuadas.
Cuando utiliza rastreadores de activos con CalampPuedes automatizar el mantenimiento preventivo y programar recordatorios según métricas de uso, como el kilometraje. También puedes recibir alertas en tiempo real si un vehículo activa un código de falla del motor y tomar las medidas necesarias.
Mejora el servicio al cliente
Ofrecer un servicio al cliente excepcional es clave para retener el negocio. 86% de los consumidores dejarán de hacer negocios después de sólo two Malas experiencias del cliente. Cuando los clientes dependen de su empresa para un trabajo o una entrega, brindar un servicio al cliente de primera es fundamental.
Los rastreadores de activos le permiten proporcionar a sus clientes actualizaciones de entrega y notificaciones de envío en tiempo real. Si un vehículo sufre una avería inesperada, puede ver qué activos están disponibles y enviar rápidamente a un técnico para evitar más retrasos. Esto le ayudará a ofrecer un mejor servicio al cliente.
Casos de uso para el seguimiento de activos
Independientemente del sector en el que opere, su empresa puede beneficiarse del seguimiento de activos. A continuación, se presentan varios casos prácticos de uso de rastreadores de activos.
Gestión de flotas
Gestionar una flota es bastante sencillo cuando solo se tienen unos pocos vehículos. Sin embargo, gestionar los costes de combustible, estar al día con el mantenimiento y cumplir con los requisitos de cumplimiento se vuelve mucho más difícil a medida que la flota crece.
Con la solución adecuada de seguimiento de activos, los administradores de flotas pueden visualizar la ubicación de los activos, su utilización, el diagnóstico del motor, el comportamiento de conducción y más. Esta información ayudará a optimizar las operaciones de su flota e incluso a reducir sus costos.
Los rastreadores GPS de CalAmp ayudaron a un departamento del condado de Florida a salvar 150,000 dólares al año en costes de combustibleGracias a CalAmp iOn, el condado pudo abordar actividades que consumen mucha gasolina, como el ralentí excesivo y el exceso de velocidad. La implementación también ha propiciado una conducción más segura al recompensar a los conductores por su buen desempeño.
Prevención de pérdidas y robos
La pérdida de una sola herramienta puede impedir que los proyectos se completen a tiempo. Los trabajadores deben dedicar tiempo valioso a buscarla y, en algunos casos, pueden verse obligados a solicitar un reemplazo.
Sensores de proximidad como Etiquetas CalAmp Pueden minimizar la pérdida de herramientas, equipos y carga. Se comunican por Bluetooth con un dispositivo telemático instalado en un vehículo de trabajo. Si el vehículo abandona el lugar de trabajo sin una herramienta, el sistema alerta al conductor y proporciona su última ubicación conocida.
El robo es otro problema lamentable al que se enfrentan las empresas. Por ejemplo, los empleados utilizan activos como vehículos y suministros para trabajos extra o uso personal.
En un caso, el propietario de una empresa de climatización sospechó que los empleados usaban freón para trabajos secundarios. Gracias a CalAmp Tags, pudo confirmar sus sospechas y... Identificar a los empleados que estaban robando freónDesde entonces, el propietario comenzó a usar etiquetas CalAmp para rastrear herramientas que a menudo eran robadas o olvidadas.
Monitoreo de equipos
Los rastreadores de activos le permiten hacer más que rastrear ubicaciones y utilización. También puede usarlos para monitorear equipos y condiciones externas.
Frescura de los alimentos Necesitaba una forma de monitorear los enfriadores de glicol, que se utilizan para controlar la temperatura de los sistemas de refrigeración. Las fallas pueden afectar el inventario e interrumpir las operaciones.
Frescura de alimentos integrada CalAmp TTU-2830™ con sensores de temperatura y configúrelo para enviar alertas al personal cuando detecte cualquier fluctuación que requiera atención inmediata.
Calamp® TTU-2830™ También es compatible con otros tipos de sensores que pueden monitorear la humedad y las fugas de agua en el entorno. Si almacena equipos sensibles a la humedad, puede configurar rastreadores de activos para que envíen alertas si dichos niveles superan un umbral determinado.
Características que se deben buscar en una solución de seguimiento de activos
Elegir la solución de seguimiento de activos adecuada a las necesidades de su negocio es fundamental. A continuación, le presentamos algunos aspectos a considerar.
Hardware duradero y programable
Elija rastreadores de activos diseñados para soportar entornos hostiles y condiciones climáticas adversas. Además, deben incluir funciones programables para que pueda personalizarlos y capturar y transmitir datos específicos según las necesidades de su negocio.
Monitoreo en tiempo real
El monitoreo en tiempo real es una característica esencial. Busque rastreadores de activos que utilicen tecnología GPS con conectividad en la nube para rastrear la ubicación de sus activos en tiempo real y monitorear su estado.
Tablero intuitivo
Los paneles de control intuitivos son un requisito básico para cualquier sistema de seguimiento de activos. Permiten a los usuarios operar de forma más eficiente sin una curva de aprendizaje compleja. Calamp Le permite rastrear y monitorear fácilmente sus activos desde una sola pantalla.
Proceso de configuración sencillo
Un proceso de configuración demasiado complejo solo frustrará a los usuarios. Busque una solución de seguimiento de activos que pueda empezar a usar en minutos.
fácil integración
Las integraciones le permiten crear un sistema telemático más potente. Con nuestras API programables, puede conectar nuestros rastreadores de activos con diferentes proveedores de servicios telemáticos e incluso con aplicaciones de terceros, como sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP).
Informes
Los rastreadores de activos proporcionan información que puede aprovechar para optimizar sus operaciones. Deben incluir una función de informes robusta que le permita visualizar y analizar rápidamente KPI como la utilización de activos.
Sirve a todas las partes interesadas
Los rastreadores de activos deben servir a todas las partes interesadas en una organización, incluidos administradores de flotas, gerentes de mantenimiento, gerentes de seguridad, gerentes de proyectos, despachadores y ejecutivos.
De fácil acceso
Los mejores rastreadores de activos te permiten rastrear tus activos desde diferentes dispositivos, como computadoras de escritorio, portátiles, tabletas y smartphones. Esta accesibilidad te permite gestionar tus esfuerzos tanto en la oficina como trabajando de forma remota.
Conclusión
Los rastreadores de activos le brindan visibilidad completa de la ubicación de los activos, tanto con energía como sin ella. La solución de rastreo adecuada le ayuda a maximizar el uso de sus activos, protegerlos contra robos y mejorar el servicio al cliente.
Ya sea que necesite rastrear herramientas o incluso una flota completa, podemos ayudarle. Descubra nuestra gama completa de rastreadores de activos, o contactar a nuestro equipo técnico. Si buscas una solución a medida.