El equipo de su empresa trabaja tan duro como sus empleados. ¿Cómo sabe que su equipo se utiliza solo para las tareas asignadas? Un empleado podría pensar que no hay problema en pedir prestado equipo especializado o un vehículo, como una minicargadora o una furgoneta, para un trabajo personal el fin de semana. Peor aún, un empleado sin escrúpulos podría usar los vehículos de su flota para realizar trabajos para su propio beneficio. Lamentablemente, los ladrones podrían robar equipos o repuestos en su lugar de trabajo. Estos tres escenarios le cuestan dinero a su empresa y podrían obligarla a asumir la responsabilidad por daños. ¿Cómo gestiona este riesgo?
El seguimiento de flotas y activos puede ayudar a garantizar que el equipo permanezca en el lugar de trabajo asignado. Con la telemática, puede crear geocercas, o límites virtuales, que determinan la ubicación del equipo en el lugar de trabajo. No necesita consultar un mapa para ver cuándo el equipo sale de ese límite. El software de informes telemáticos, como CalAmp, puede enviar notificaciones de alerta cuando un vehículo o equipo sale del área de la geocerca. Esta misma solución telemática puede ayudarle a comprender las horas de uso del equipo, la frecuencia con la que se mueve dentro de los límites del lugar de trabajo y cuándo se activan los dispositivos de toma de fuerza (PTO).
La telemática también puede ayudar a proteger los vehículos de su flota del uso indebido. Las empresas llevan mucho tiempo utilizando el rastreo GPS para saber dónde se desplazan sus conductores y empleados durante la jornada laboral. Una solución telemática puede mostrarle cuándo llegó un vehículo de la flota a las instalaciones de un cliente y cuánto tiempo permaneció allí. Esta información le ayuda a gestionar el tiempo de los empleados, responder a las preguntas de los clientes sobre la duración de las llamadas de servicio e identificar paradas no planificadas. Una guía de navegación le muestra la ruta que siguió cada vehículo y las paradas que realizó.
¿Cómo le ayuda esto a saber si un empleado está usando el vehículo de su flota para trabajos secundarios? Nadie quiere pasarse el día entero mirando un mapa durante la jornada laboral, y mucho menos el fin de semana. Aquí es donde las alertas son útiles. Si recibe una alerta de que un vehículo se mueve a una hora inusual, sabe que debe contactar al conductor. También es una medida de seguridad si un activo permanece demasiado tiempo debido a la tarea que se está realizando, lo que podría indicar que algo anda mal.
¿Qué tal si proteges tu equipo fuera del horario laboral? Los gerentes de obra pueden tomar muchas medidas para... proteger el equipo En una obra. Su solución telemática puede avisarle cuando se enciende el motor o el equipo se mueve fuera del horario laboral. Con la herramienta de mapeo Esri de CalAmp iOn, puede localizar equipos individualmente, por tipo y ubicación.
La responsabilidad y la gestión de riesgos también son consideraciones muy importantes en este caso. ¿Quién es responsable de los daños a la propiedad privada cuando su equipo está involucrado? ¿Qué sucede si es su empleado quien opera el equipo sin su conocimiento? ¿Podría verse afectada la reputación de su empresa si un empleado utiliza su equipo en trabajos secundarios? Un cliente podría no saber que un empleado trabaja como particular utilizando el equipo de su empresa, especialmente si hay un vehículo de la flota de su marca en las instalaciones.
Sus vehículos y equipos representan una gran inversión de capital para su empresa. Una solución telemática es una inversión rentable que le ayuda a proteger y gestionar mejor esos activos importantes.