Al comprar un inmueble, lo más importante es la ubicación, la ubicación, la ubicación. Para una gestión eficaz de flotas, lo que más importa son los datos, los datos, los datos.
Cuantos más datos telemáticos útiles tenga a su disposición sobre su flota, mejor podrá dimensionarla correctamente, mantener sus vehículos, mejorar el comportamiento de los conductores y mucho más.
Una solución de gestión de flotas como la aplicación de CalAmp proporciona información fiable y telemática mediante informes fáciles de generar y alertas en tiempo real, accesibles desde su ordenador o dispositivo móvil. Disponer de los datos correctos en el momento oportuno puede ayudarle a mejorar sus operaciones, tomar decisiones estratégicas, resolver problemas y reducir costes.
Los datos más valiosos para monitorear dependen de sus objetivos comerciales, pero los siguientes puntos de datos son casi universalmente útiles.
Para una mayor productividad de la flota
Una gestión eficaz de flotas se basa en optimizar el rendimiento de la flota, reducir costes y gestionar el riesgo. Los datos telemáticos del vehículo son esenciales para estos tres objetivos.
Localización de vehículos en tiempo real. La visibilidad de la ubicación en tiempo real de los vehículos permite a los gestores de flotas tener el control, ya sea para proporcionar una hora estimada de llegada a un cliente, garantizar que un conductor haya llegado a tiempo a un lugar de trabajo o desplegar un segundo vehículo para cubrir la ruta de un conductor. En la pantalla principal de seguimiento de flotas de CalAmp, puede ver todos sus activos con telemática en un mapa y hacer clic en un vehículo para acceder a detalles como el estado del encendido (encendido o apagado), el nivel de combustible y el diagnóstico. También puede seleccionar capas de mapa para ver el tráfico y el clima, o usar la función Buscar el más cercano para localizar el vehículo más próximo a un vehículo que necesite asistencia.
Utilización de activos. Cuando los vehículos y otros activos se utilizan poco, generan gastos. La elaboración de informes de utilización trimestrales le permite saber qué vehículos se utilizan de forma insuficiente o excesiva, y facilita la toma de decisiones de compra, alquiler y venta basadas en datos.
Información de ruta. Los informes de ruta de navegación facilitan la planificación eficaz de rutas, lo que a su vez puede reducir el tiempo de viaje. También pueden ayudar a los gerentes a evaluar qué rutas podrían ser ocupadas por vehículos eléctricos.
Consumo de combustible. Conocer el consumo de combustible de un vehículo en particular es necesario para calcular el costo total de propiedad, lo que puede servir de base para tomar decisiones sobre su ciclo de vida.
Ralentí. El ralentí innecesario aumenta los costos de combustible y las emisiones, especialmente si su flota incluye vehículos pesados. En algunos casos, también puede indicar horas de trabajo improductivas. Configure alertas para detectar el ralentí excesivo en tiempo real y consulte informes sobre el tiempo de ralentí por vehículo o conductor.
Comunicación del dispositivo. Si el dispositivo telemático de un vehículo ha dejado de enviar datos, es posible que no lo sepa hasta que necesite información que no está disponible o el vehículo se averíe sin previo aviso. Programe el envío diario o semanal de un informe de comunicación del dispositivo por correo electrónico para poder solucionar los problemas en cuanto surjan.
Para mejorar la seguridad y la rendición de cuentas
Conducción agresiva. Exceso de velocidad, frenadas bruscas, aceleraciones repentinas y giros cerrados: estos comportamientos no solo ponen vidas en peligro, sino que también aumentan los costos de combustible y mantenimiento. Los informes de comportamiento del conductor y las evaluaciones de desempeño brindan información valiosa sobre lo que hacen sus conductores al volante, información que puede utilizar para mejorar la capacitación. La telemática de video proporciona información adicional, contextualizando estos incidentes y capturando fragmentos de video que puede revisar con los propios conductores.
Identificación del conductor. Si un vehículo sufre daños no reportados o si un ciudadano presenta una queja, es importante saber quién lo conducía en ese momento. Entregue un llavero Bluetooth de identificación del conductor a cada conductor y siempre sabrá quién estaba al volante durante un viaje específico.
Encendido/apagado. Si el motor de un vehículo se enciende fuera del horario laboral, podría tratarse de un robo o de que un conductor lo esté utilizando para fines personales, en contra de las normas de la empresa. Al configurar una alerta, podrá saber de inmediato si el motor se enciende cuando no debería.
Uso de tarjetas de combustible. El combustible representa un gasto importante para la mayoría de las flotas. Si sus conductores utilizan tarjetas de combustible, es fundamental verificar que no se estén utilizando indebidamente. Los usuarios de CalAmp, que se integra con los datos de las tarjetas de combustible de WEX mediante una API, pueden consultar fácilmente los informes de excepciones de compra de combustible junto con los demás informes de gestión de flotas de nuestra aplicación. Estos informes resaltan los datos atípicos que podrían requerir alguna acción.
Para un mejor mantenimiento de la flota
En el momento en que un vehículo de la flota se retira de servicio, deja de generar ingresos para su organización. Los datos telemáticos son la clave para reducir las paradas programadas y no programadas, solucionar los problemas de mantenimiento en cuanto ocurren y optimizar el ciclo de vida de su flota.
Códigos de avería del motor. Los códigos de avería, o códigos de diagnóstico de averías (DTC), le informan en tiempo real si un vehículo presenta algún problema y cuál es la causa. Su solución de gestión de flotas debería permitirle no solo visualizar un resumen de todos los códigos de avería de los vehículos, sino también configurar alertas para que, cuando sea necesario, pueda actuar de inmediato y solucionar el problema antes de que se convierta en algo más costoso o deje a un conductor varado.
Estado de carga de la batería. Saber que un vehículo tiene poca carga de batería le permite actuar de forma preventiva, cargando o reemplazando la batería para evitar que el vehículo se quede inoperativo en el campo.
Lecturas del odómetro. El kilometraje acumulado de un vehículo permite realizar un mantenimiento preventivo justo a tiempo, evitando así el costoso exceso de mantenimiento. CalAmp automatiza el flujo de información del odómetro y otros datos del vehículo para alimentar la función de Programador de Mantenimiento. Las lecturas de kilometraje también ayudan a los gerentes a reemplazar los vehículos en el momento óptimo. El uso de informes de odómetro basados en telemática elimina los errores asociados al registro manual del odómetro.
Informes y alertas cuidadosamente seleccionados que ponen los datos correctos a su disposición en el momento oportuno permiten tomar medidas que aumentan la eficiencia y la seguridad. Un buen sistema de gestión de flotas telemático proporciona un flujo de datos que puede transformar sus operaciones y otorgarle una ventaja competitiva.
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