Según el pronóstico actual de la Asociación Americana de Alquileres (ARA), el alquiler de equipos de construcción se mantendrá sólido durante 2018. Los propietarios de flotas de alquiler deberán gestionar su inventario eficientemente para satisfacer la demanda. Invertir en tecnología para flotas puede facilitar y fortalecer la rentabilidad de la demanda. Analicemos tres maneras de mantener sus operaciones a plena capacidad.
La demanda de alquiler se ve impulsada actualmente por las conversaciones sobre el gasto en infraestructura y las posibles reformas fiscales, según la ARA. Los fabricantes redujeron la producción debido a la recesión en la industria del petróleo y el gas. Un invierno cálido permitió que los proyectos se reiniciaran antes de lo previsto. Toda esta actividad implica que los equipos podrían no estar disponibles. Esta escasez ofrece oportunidades.
Veamos una empresa de ejemplo para comprender mejor. Bob y Judy Smith son dueños de Cyclone Rentals, una empresa de alquiler con tres sucursales, cerca de Quad Cities, en Iowa. Cuentan con una combinación de maquinaria agrícola y de construcción tradicional. Los activos agrícolas están inactivos después de la temporada de siembra, por lo que la pareja programa un mantenimiento regular antes de la cosecha de otoño. La maquinaria de construcción se traslada fuera del concesionario, a veces por un período prolongado. Sin embargo, los Smith tienen experiencia. Saben cómo equilibrar su inventario, gestionar sus márgenes y animar a los clientes a cuidar adecuadamente sus equipos de alquiler para evitar quedarse sin existencias.
Equilibrio de inventario
A Bob no le entusiasma comprar equipo pesado nuevo. Es una inversión enorme para Cyclone. Tuvieron que financiar un par de compras de emergencia, lo cual fue costoso. Después de esas situaciones, los Smith implementaron planes para reducir ese riesgo. Si un lote se reduce a una o dos unidades de un activo, podrían transferir el inventario entre ubicaciones. Una tendencia a una baja oferta regular de una determinada categoría podría indicar una nueva compra próximamente. O bien, si una clase de máquinas no se está utilizando, será importante renovar la flota. Estos datos son cruciales para maximizar las ganancias y mantener las máquinas adecuadas en la flota de alquiler para satisfacer el mercado eficientemente.
El mantenimiento preventivo y predictivo es otra forma de reducir el bajo inventario. Garantiza que sus activos duren más y que puedan programar el mantenimiento cuando les resulte más conveniente. Los Smith utilizan la solución telemática porque recopila datos del bus CAN, lo que proporciona acceso directo a las horas del motor y a datos de diagnóstico vitales para el estado de la máquina. Con la tecnología actual, los niveles de combustible, los indicadores de intervalo de servicio, el sistema hidráulico y otra información clave sobre el uso ya no son una parte manual ni reactiva del negocio. Judy sabe cuándo un equipo está listo para venderse como usado o está cerca del final de su vida útil gracias a los informes clave de gestión de flotas que facilitan la toma de decisiones.
Gestionar márgenes
Si bien aumentar las tarifas nunca es fácil, Bob y Judy saben que tiene sentido cuando tienen un inventario limitado o cuando ciertos activos tienen una alta demanda. Para profesionales de la construcción. artículo Se observó que las tarifas podrían aumentar entre un uno y un cuatro por ciento, "dependiendo del tipo de equipo y la ubicación". Una tarifa más alta también podría ayudar a que el equipo vuelva a estar disponible más rápido. El sistema telemático de los Smith les avisa cuando un activo ha sido infrautilizado (según el encendido/apagado del motor). Les gusta contactar al cliente para ver si aún necesita el equipo. Esto podría ahorrarle dinero y permitir que la sucursal lo vuelva a alquilar en otro lugar. Bob y Judy están enfocados en reinvertir en el negocio, incluyendo más inventario cuando todos los indicadores demuestren que este negocio en crecimiento puede ser aún más exitoso.
Desalentar el abuso o el robo del servicio
Los Smith saben que los accidentes ocurren. La construcción y la agricultura son industrias peligrosas. Aun así, los equipos dañados o que no se devuelven a tiempo pueden sobrecargar sus operaciones debido al tiempo adicional necesario para reparar o recuperar los activos. Revista Rental Management. artículo Afirma que las tarifas de exención de daños suelen oscilar entre el ocho y el quince por ciento del precio del alquiler. El sistema telemático de activos de los Smith les alerta sobre el uso excesivo según las normas que han definido. La documentación les ha ayudado a aplicar su cláusula de exención de daños y a procesar las reclamaciones de seguros con mayor rapidez. Los informes de utilización en tiempo real también les ayudan a optimizar la facturación y reducir las disputas.
En lo que respecta al robo de servicio, Cyclone Rentals puede utilizar mapas basados en Esri, como la opción incluida con CalampPara localizar una devolución tardía. El detalle de la ruta de navegación les permite ver la actividad diaria si sospechan que la máquina se está utilizando en otro sitio. Configuraron una geozona alrededor de su lote para enviar una alerta cuando se entrega una pieza, incluso fuera del horario laboral. Su sistema incluso se integra con su sistema ERP, lo que les brinda una ventaja en la comunicación con todas las sucursales y en la precisión de los datos. Sin mencionar el ahorro que supone dedicar tiempo a tareas administrativas para dedicarlo a la actividad real. Una capa adicional de protección que los Smith podrían implementar es una solución de recuperación de robos si les preocupa el robo de activos.
Resumen
Como puede ver, Bob y Judy tienen un buen manejo de la disponibilidad de inventario para alquiler. Utilizan su sistema de gestión de alquileres y su solución telemática, combinados con años de experiencia, para aumentar los ingresos por alquiler en Cyclone Rentals. Los Smith detectan tendencias y adaptan su negocio en consecuencia para mantenerse competitivos. Su éxito es un ejemplo de cómo aprovechar la tecnología para aumentar los beneficios en esta nueva economía. ¿Qué procesos o herramientas utilizan para gestionar sus equipos?
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