Gestionar las rutas de los autobuses escolares y hacer un seguimiento de los estudiantes que los usan se vuelve exponencialmente más difícil cuando la escasez de conductores, sumada a una pandemia, obliga a frecuentes sustituciones de autobuses. Cuando un conductor se reporta enfermo o no hay ninguno disponible, o cuando un autobús se retira del servicio por mantenimiento, es necesario consolidar las rutas y avisar a los padres.
Si bien los cambios permanentes en las rutas de autobús se gestionan con el software de planificación de rutas de autobuses escolares, la solución de gestión de flotas K-12 de CalAmp permite realizar cambios temporales a demanda. Más que un sistema de rastreo GPS para autobuses escolares, la solución se integra con el software de planificación de rutas, recopilando información sobre la ubicación de las paradas y los pasajeros.
Con la función de sustitución de autobuses, los despachadores pueden asignar fácilmente el recorrido de un autobús a otro. Además, la herramienta facilita la comparación de todas las paradas planificadas y sus horarios con las paradas y horarios reales. La creación de informes de recorridos planificados vs. reales garantiza que las escuelas tengan un registro histórico preciso de las rutas recorridas y el número de pasajeros.
Sustituciones a nivel de parada
Hubo un tiempo en que las escuelas podían transferir a todos los pasajeros de un autobús a un autobús de repuesto que podía cubrir todo el recorrido. La mayoría de las escuelas ya no cuentan con ese lujo. La realidad actual implica que a menudo es necesario consolidar dos o incluso tres rutas de autobús para acomodar a todos los pasajeros desplazados.
Próximamente, la solución de gestión de flotas de CalAmp permitirá a los despachadores realizar cambios de ruta a nivel de parada, además de a nivel de recorrido, para optimizar el enrutamiento cuando sea necesaria la consolidación. Simplemente harán clic en una parada de autobús dentro de la interfaz de gestión de flotas de CalAmp, seleccionarán el nuevo autobús al que desean asignar la parada y harán clic en "mover" para asignarla. Reasignar una o varias paradas solo requiere unos pocos clics.
Una ruta de autobuses escolares más eficiente significa que más estudiantes llegan a tiempo a la escuela. Además, la sustitución de autobuses en las paradas podría ofrecer a los distritos escolares una forma de automatizar la asignación de autobuses.
Alertas de autobuses escolares y rastreo de contactos más precisos
Cuando se cambia el autobús de un niño, es necesario informar a los padres. CalAmp Aquí viene el autobús ® La solución incluye una aplicación de seguimiento de autobuses escolares para padres que les muestra la ubicación del autobús de su hijo en tiempo real y envía una alerta automática cuando el autobús se acerca a su parada. La función de sustitución de autobuses de la solución de gestión de flotas de CalAmp garantiza que estas alertas se basen en el autobús en el que viaja el estudiante, en lugar del autobús asignado originalmente. Una vez guardada la sustitución en el sistema, este notificará a los padres sobre el cambio.
Con la función de sustitución a nivel de parada, los padres podrán rastrear la ubicación del autobús sustituido a medida que se acerca a la parada de su hijo para planificar mejor las recogidas y los descensos.
La función de sustitución de autobuses también facilita el rastreo preciso de contactos. La solución de gestión de flotas de CalAmp... Guardián del autobús®Crea informes instantáneos sobre el número de pasajeros del autobús escolar para el rastreo de contactos de estudiantes potencialmente enfermos. Si un estudiante o conductor de autobús contrae COVID-19, es fundamental saber qué estudiantes viajaron en el mismo autobús. Cuando se sustituyen autobuses, la información actualizada sobre el número de pasajeros, gracias a los informes planificados y reales, garantiza la precisión del rastreo de contactos.
Transportar a los estudiantes a la escuela en autobús es una tarea compleja, especialmente durante la escasez de conductores. Tener visibilidad sobre qué autobuses y dónde se encuentran los estudiantes es igualmente complejo, incluso antes de considerar las sustituciones. Planificar y ejecutar cambios de ruta según demanda y mantener un registro histórico preciso de las rutas y el número de pasajeros es facilísimo con la solución de gestión de flotas de CalAmp.