Los vehículos de flota suelen transportar activos valiosos en remolques. Si bien los operadores y propietarios de negocios suelen centrarse en la gestión de vehículos y conductores, el seguimiento de los remolques es igualmente importante.
Asegurarse de que activos como mercancías, equipos o cargas almacenadas o transportadas en vehículos o remolques no se pierdan ni se dañen es una tarea complicada, ya que estos problemas a menudo pueden deberse a errores humanos.
¿Cómo monitorean los operadores sus remolques y la carga que contienen? Utilizan una solución de seguimiento y gestión de activos basada en GPS que les muestra la ubicación de sus activos casi en tiempo real.
En este artículo, explicaremos qué es el rastreo de remolques por GPS, por qué es esencial para los propietarios de flotas y qué buscar en el software telemático de flotas.
¿Qué es el seguimiento de remolques por GPS?
En la gestión de flotas, el seguimiento de remolques por GPS incluye el uso de dispositivos telemáticos compactos y duraderos que rastrean dónde están los remolques y cómo se utilizan en tiempo real.
Las empresas de flotas instalan rastreadores GPS en sus remolques o carga. Estos dispositivos rastrean la ubicación y el estado del remolque y su contenido. Transmiten esta información en tiempo real a través de software telemático de flotas.
El objetivo principal de esto es permitir que los operadores de flotas vean dónde están sus activos en todo momento y evitar averías de remolques, robos de remolques o pérdidas de activos.
Por ejemplo, si una empresa de logística debe entregar una carga de alto costo, puede rastrear la ubicación del remolque, monitorear la carga, los tiempos de permanencia y cualquier otro dato relacionado.
Los operadores reciben alertas que les ayudan a identificar comportamientos sospechosos, como tomar una ruta diferente o una apertura o cierre inusual de puertas. Pueden usar esto para comunicarse con el conductor y asegurarse de que no haya problemas o tomar medidas inmediatas si es necesario para evitar la pérdida de carga.
Soluciones telemáticas de flotas basadas en GPS También cuenta con una gama de otras funciones que ayudan a mejorar la productividad, el mantenimiento y la seguridad de la flota. Por ejemplo, puede supervisar el comportamiento de conducción, programar el mantenimiento según el kilometraje y maximizar la utilización de los activos.
La importancia del rastreo de remolques por GPS
Cualquier operador de flota que utilice remolques para enviar mercancías puede beneficiarse del rastreo GPS de remolques.
Veamos cómo.
1. Seguimiento en tiempo real
Cuando los operadores pueden localizar con precisión la ubicación de cada vehículo y remolque de la flota en tiempo real, pueden optimizar la programación y gestión de sus camiones y tractores. Esto es especialmente crucial para los camiones de larga distancia que transportan mercancías, donde la falta de seguimiento deja a los operadores sin información hasta que se completan las rutas de los camiones o se producen retrasos o incidentes.
Los administradores pueden rastrear activos, tanto eléctricos como no eléctricos, mediante sistemas telemáticos de flotas. Este software suele incluir funciones adicionales que permiten el diagnóstico del vehículo y la intervención inmediata de los operadores.
Si opera una flota de carga comercial, puede usar el seguimiento para diseñar rutas que garanticen que la carga llegue a su destino a tiempo. Además, los datos históricos pueden ayudar a los operadores a asignar remolques y activos prioritarios a los conductores o rutas más eficientes.
Por ejemplo, los operadores pueden asignar múltiples cargas de alto valor a un remolque específico y utilizar el camión de un camionero que haya entregado las mercancías a tiempo de manera habitual.
2. Información práctica
Los operadores que utilizan un sistema telemático de flotas para rastrear sus remolques pueden obtener una visión general instantánea de los remolques en uso. También pueden consultar datos sobre su anterior presencia y distribuirlos según la demanda actual.
Esta toma de decisiones informada es casi imposible sin el seguimiento por GPS, ya que los operadores dependen de informes propios y de datos aproximados recopilados al final del día o la semana.
Los sistemas de rastreo GPS brindan a los operadores el poder de tomar mejores decisiones en el momento en lugar de tomar medidas retroactivas para resolver problemas o aumentar la productividad.
Los operadores pueden utilizar los datos recopilados mediante el software de flota para obtener información precisa y mejorar el uso del remolque por parte de toda la fuerza laboral.
3. Seguridad del remolque
El software de seguimiento de remolques por GPS también proporciona información clave funcionalidad de remolque inteligente como datos de sensores unificados, temperatura del extremo de la rueda, tiempos de apertura y cierre de puertas y detección de capacidad del remolque.
Calamp permite obtener información procesable a través de datos de sensores de borde a nube que son cruciales para mejorar la seguridad de los remolques y de la flota en general.
El Sistema de Temperatura de Extremo de Rueda (WETS) monitorea la temperatura de las ruedas del remolque y alerta al operador y al conductor si la temperatura es demasiado alta o baja. Esto es crucial para prevenir averías y colisiones.
Si sus camiones de larga distancia transportan carga valiosa, es necesario monitorear la apertura y el cierre de las puertas del remolque en tiempo real. Dado que gerentes, operadores y conductores pueden rastrear cuándo se abre o cierra el remolque, se reduce el riesgo de robo, manipulación y uso no autorizado del remolque.
Los operadores también necesitan sensores para los remolques de la flota que detecten el peso de la carga. Las alertas cuando un remolque está sobrecargado ayudan a evitar cargas excesivas que pueden provocar retrasos en la carretera y reparaciones. Por otro lado, los gerentes pueden optimizar los remolques infrautilizados para añadir más carga o reducir los tiempos de entrega mediante mejores rutas.
El software de seguimiento de remolques también puede proporcionar datos sobre tiempos de permanencia, presión de los neumáticos, patrones de temperatura y tiempos de detención.
4. Seguridad de la carga
La carga tiene un valor de miles, o incluso millones, para las empresas y sus clientes. La pérdida de estos artículos de alto valor puede ser devastadora, tanto financieramente como para la relación con los clientes.
Para prevenir esto, Seguimiento de remolques por GPS El uso de CalAmp permite a los operadores verificar cuándo la puerta de un remolque está abierta o cerrada. También pueden ver los tiempos de espera.
Datos inusuales en estos factores indican situaciones de riesgo de robo. Por ejemplo, si un conductor se detiene repentinamente durante un periodo prolongado en un lugar no autorizado, los operadores pueden verificar de inmediato el motivo y tomar medidas.
El geocercado también contribuye a la seguridad de la carga. CalAmp permite crear geocercas alrededor de lugares como obras y almacenes, que registran automáticamente la entrada o salida de un vehículo.
5. Mejorar la utilización
Aparte de la seguridad, la utilización inadecuada de vehículos y activos es la mayor amenaza para una flota exitosa.
Los informes de utilización ayudan a los operadores a identificar cuándo los remolques no reciben el mantenimiento adecuado o se utilizan en exceso o en defecto. La mala utilización provoca pérdidas de tiempo y dinero en trabajadores y operadores. Además, aumenta el riesgo de responsabilidades derivadas de riesgos de seguridad.
Algunos sistemas de flotas permiten a los operadores detectar la capacidad de los remolques, lo que les permite saber cuándo tienen espacio para más mercancías o carga. Pueden usar estos datos para maximizar su utilización.
Maximizar la utilización del remolque y planificar rutas eficientes puede reducir redundancias y ahorrar dinero.
Si una flota tiene 16 remolques, pero la mayoría funcionan medio llenos, entonces aumentar la capacidad significa que se necesitan menos viajes y se pueden enviar más mercancías con menos remolques.
6. Aumente la eficiencia de la flota
Todos los factores mencionados anteriormente contribuyen a mejorar la productividad de la flota. Funciones como el seguimiento de remolques, el diagnóstico del motor y del remolque, y las alertas instantáneas ayudan a los administradores a optimizar las operaciones de la flota y a mejorar la toma de decisiones.
Dado que los operadores tienen una visión constante de sus vehículos y remolques, pueden detectar posibles retrasos y comunicarse con el conductor para obtener actualizaciones y resoluciones rápidas.
La eficiencia de la flota también se mejora mediante alertas de mantenimiento regulares para los remolques. Estas alertas ayudan a los operadores a realizar mantenimiento preventivo y solucionar problemas menores antes de que se conviertan en reparaciones mayores con tiempos de inactividad significativos.
Cuando un remolque requiere reparaciones mecánicas durante un período prolongado, es necesario utilizar otro, lo que podría reducir la capacidad de envío. Además, genera problemas de programación y afecta negativamente la capacidad de su flota.
Puede prevenir estos problemas comunes y planificar de manera preventiva el mantenimiento del remolque con mayor visibilidad de todos sus remolques con un sistema de seguimiento de remolques que es parte de una solución de gestión de flotas unificada.
7. Aumentar la satisfacción del cliente
El servicio a tiempo y la finalización de las entregas dan como resultado clientes satisfechos, que continuarán utilizando su empresa de transporte o logística en el futuro.
Lo contrario ocurre con los retrasos en las entregas. Los camiones de larga distancia que no llegan a tiempo provocan retrasos logísticos en todo el flujo de trabajo y tienen un impacto negativo significativo.
Por ejemplo, si una flota que entrega productos a minoristas se retrasa, estos no pueden atender adecuadamente a los compradores. Recibirán quejas de clientes o incluso podrían perderlos por completo.
La mayoría de las organizaciones que dependen de flotas basadas en camiones para la entrega de carga a tiempo, probablemente recurrirán a otras compañías de flotas si hay plazos incumplidos o demoras recurrentes.
6 características clave de una solución de seguimiento de remolques GPS
A la hora de elegir una solución de seguimiento de remolques por GPS, hay seis características vitales a tener en cuenta.
Asegúrese de que la solución de seguimiento de remolques GPS que elija tenga las siguientes características.
1. Ubicación en tiempo real
La función principal de cualquier sistema GPS para flotas es detectar la ubicación del remolque o la carga en tiempo real. Los retrasos en la información de ubicación invalidan el propósito del software y obligan a los operadores a depender de la comunicación tradicional para recopilar datos.
Un software de rastreo de remolques GPS que muestra la ubicación del vehículo y la carga de un vistazo puede ayudar a los operadores a navegar las rutas de la flota de manera más eficiente y manejar de inmediato cualquier incidente.
El seguimiento preciso es clave para garantizar que su flota funcione a tiempo. Cualquier desviación de la ruta o retraso puede indicar factores como atascos o problemas meteorológicos, pero también puede ser una señal de mal uso, ineficiencias en los puntos de transición o riesgo de robo de activos.
2. Opciones flexibles de dispositivos
Su solución de rastreo GPS debe contar con un hardware fácil de instalar y usar. Debe acceder a la tecnología de red más avanzada para proporcionar actualizaciones de ubicación constantes y recopilar datos regularmente.
Además, los dispositivos deben ser duraderos y capaces de soportar condiciones difíciles de la carretera y conducción a alta velocidad.
CalAmp ofrece una gama de dispositivos de seguimiento, desde dispositivos compactos que funcionan con baterías y tienen antenas incorporadas hasta rastreadores avanzados alimentados con energía solar.
Los operadores deberían poder trabajar con su proveedor para seleccionar los dispositivos correctos para sus necesidades en lugar de ajustar sus remolques y activos para que cumplan con especificaciones rígidas de los dispositivos.
3. Interfaz de usuario dinámica
El software de flotas que restringe a los operadores a un dispositivo o ubicación específicos obstaculiza la productividad, especialmente en un entorno de trabajo de ritmo rápido que involucra una flota mixta de vehículos y remolques.
Para ayudar a los operadores a gestionar sus flotas dinámicas, necesita un software de seguimiento de remolques GPS con una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar.
La herramienta debe funcionar en diferentes dispositivos, ya sea una computadora o una tableta, y permitir la recopilación de información accesible independientemente de la ubicación, ya sea en el campo, en un sitio de trabajo o en una oficina.
4. Gestión integral de flotas
El rastreo GPS es una de las muchas herramientas necesarias para administrar eficazmente una flota, por lo que su software debe ofrecer más que el rastreo básico de remolques.
unificado solución telemática de flotas Al igual que CalAmp iOn, es la mejor opción para los operadores que necesitan combinar visibilidad de la flota, gestión de activos, gestión de vehículos, informes, seguridad del conductor y cumplimiento en una sola plataforma.
Un software como este mejora drásticamente lo que un operador puede hacer, ya que todos los datos cruciales que necesita sobre sus vehículos, conductores y activos están en una herramienta fácil de usar.
5. Seguimiento remoto de remolques
La gestión remota de flotas es esencial para los operadores hoy en día, y su sistema de seguimiento de remolques por GPS debe tener esto en cuenta.
Los operadores, supervisores y gerentes comerciales deben poder controlar sus vehículos, remolques o carga y tomar medidas independientemente de los lugares de trabajo, la ubicación de las oficinas u otras restricciones geográficas.
Esto ayuda a las empresas a crear flotas de personal que respalden a los trabajadores remotos e híbridos, reduciendo costos y aumentando la productividad en el proceso.
No quiere que un operador de flota pierda una decisión crucial o que no pueda manejar incidentes repentinos porque no estaba en su escritorio.
6. Integraciones
La solución de rastreo GPS de remolques que elija debe integrarse fácilmente con sus sistemas existentes. El rastreo de remolques no solo debe formar parte de una solución integral de gestión de flotas, sino que también debe integrarse con datos de terceros, como ELD y tarjetas de combustible, así como con otros sistemas operativos administrativos.
Un dispositivo de seguimiento independiente sin API o integraciones adecuadas y personalizables obstaculizará la gestión de su flota, ya que los operadores se ven obligados a lidiar con una transferencia de datos más lenta, información aislada y una toma de decisiones retrasada.
Si un administrador de flota tiene que comprobar tres aplicaciones diferentes para cada decisión que toma, se pierde eficiencia y, en consecuencia, se reduce el potencial de su flota.
Conclusión
El rastreo GPS de remolques no es una invención nueva. Lleva mucho tiempo en el mercado, pero CalAmp lo lleva al siguiente nivel al ofrecer una solución integral para la gestión de flotas y remolques, donde el rastreo es solo una de sus muchas ventajas.
La tecnología de remolques inteligentes de CalAmp, de extremo a extremo, proporciona visibilidad granular del uso y el estado de los remolques. Ayuda a los operadores a rastrear la ubicación de los remolques y a supervisar el diagnóstico de los vehículos, a la vez que gestiona la seguridad, el mantenimiento y el cumplimiento normativo de la flota, todo desde una única plataforma.
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