De enero a junio de 2022, los precios de los combustibles para motores aumentaron un 49%Y los precios del diésel han aumentado un 55 %. Si bien las empresas, en particular las que tienen flota de vehículos, no pueden controlar estos costos crecientes y volátiles, sí pueden tomar medidas preventivas para reducir el gasto en combustible.
El software de gestión de combustible para flotas puede ser de gran ayuda. La tecnología de gestión de combustible ayuda a los operadores de flotas a mantener sus vehículos y optimizar las rutas para ahorrar combustible. Además, proporciona información sobre los patrones de consumo de combustible que los administradores pueden utilizar para mejorar las operaciones de su flota.
Las empresas pueden controlar fácilmente sus costes operativos y maximizar sus beneficios. Proporciona un control inigualable sobre todo el ciclo de vida del vehículo, desde su adquisición hasta su retirada.
En este artículo, desglosamos los beneficios clave de utilizar software de gestión de combustible de flotas para conductores, propietarios de flotas y gerentes.
¿Qué es el software de gestión de combustible de flotas?
Los costos de combustible son un principal contribuyente al costo operativo total de una flota, sólo superado por la compensación al conductor.
El software de gestión de combustible para flotas maximiza la eficiencia del combustible y ayuda a los administradores de flotas a identificar los principales factores que causan el desperdicio de combustible. Esto se logra midiendo factores que pueden causar pérdidas de combustible, como frenadas bruscas, seguir de cerca a otros vehículos y exceso de velocidad. Software de gestión de flotas También puede informar estos comportamientos no deseados para capacitar a sus conductores para mejorarlos.
La mayoría de las Gestión de flotas La tecnología está habilitada por dispositivos telemáticos que le ayudan a crear informes sobre el uso de combustible y otros puntos de datos relacionados con el combustible para que pueda realizar un seguimiento de las tendencias del combustible.
Pero ¿cuáles son los beneficios de usar este tipo de software? Lo abordaremos en la siguiente sección y compartiremos cómo... CalAmp iOn va a ayudar.
5 beneficios de utilizar una solución de gestión de combustible para flotas como CalAmp
CalAmp ofrece capacidades de gestión de combustible como parte de nuestra soluciones telemáticas que proporcionan datos esenciales sobre la gestión de la flota y el consumo de combustible.
Telemática Le permite recibir información del conductor y del vehículo en tiempo real a través de redes celulares o inalámbricas de alta velocidad. Las herramientas de GPS y acelerómetro proporcionan datos fiables sobre la ubicación, la velocidad y los kilómetros recorridos del vehículo. Además, con un Módulo de Control del Motor (ECM), puede obtener datos del motor que coincidan con el consumo de combustible y la distancia recorrida.
Al aprovechar la tecnología en la nube, podrá ver todos los datos de su flota en una sola pantalla y en tiempo real. Analicemos más beneficios en detalle.
1. Monitorear el comportamiento agresivo del conductor para ahorrar combustible
Frenados repentinos, cambios de marcha, aceleraciones bruscas y exceso de velocidad pueden afectar el consumo de combustible. Tan solo variar la velocidad del vehículo entre 47 y 53 km/h puede aumentar el consumo de combustible en... 20%Además, a 75 mph, el consumo de combustible de un vehículo es 20% más que a 62 mph.
Una solución de gestión de combustible de flotas como CalAmp ayuda a rastrear hábitos de conducción imprudentes como:
- Exceso de velocidad
- Acelerando
- Frenado
- Arrinconar
- Seguir a otro vehículo demasiado cerca
- Conducción distraída:
También puedes configurar levas del tablero Dentro del vehículo para aumentar la visibilidad. Las cámaras de tablero pueden registrar hábitos de conducción agresivos y alertar al conductor mediante una alerta de audio en la cabina para que conduzca con mayor seguridad. Al mismo tiempo, el administrador de flota también recibe una notificación. Así, los administradores de flota pueden configurar la solución para que les notifique en tiempo real sobre cualquier comportamiento de conducción agresivo en su flota y así poder tomar medidas inmediatas.
Además, las cámaras de tablero graban videos de tales eventos y, con estas grabaciones, puede capacitar a los conductores sobre cómo la conducción brusca puede causar desperdicio de combustible.
Para los administradores de flotas que desean implementar un sistema de recompensas, las tarjetas de puntuación del conductor pueden ser de gran ayuda. Estas tarjetas recopilan datos sobre infracciones, tendencias de conducción, rendimiento del conductor y otros patrones.
Con los cuadros de mando, puedes recompensar a los conductores que demuestran comportamientos de conducción seguros y alentar a otros a evitar hábitos que desperdician combustible.
2. Gestionar y hacer cumplir las rutas de manera eficaz
No es ningún secreto que conducir largas distancias requiere más combustible. Sin embargo, puedes optimizar su consumo con una planificación inteligente de rutas.
Los conductores pueden planificar las rutas más cortas o eficientes para optimizar el consumo de combustible con la ayuda de una capa de mapa de tráfico en CalAmp iOn. CalAmp ofrece a conductores y administradores de flotas información sobre las rutas que deben evitarse, destacando las zonas de congestión o construcción.
También puedes usar alertas de geocercado cerca de gasolineras donde los conductores deben repostar (y de aquellas que no están autorizadas). Puedes ver las infracciones, si las hay, en informes o configurar alertas para que te notifiquen al instante.
Informes como el Resumen de compra de combustible brindan a los usuarios información sobre cuándo y dónde se compró el combustible; también pueden proporcionar los datos que los administradores de flotas necesitan para optimizar el consumo de combustible.
La función de alerta de encendido le permite configurar alertas si un conductor usa un vehículo fuera del horario laboral. Puede saber al instante si un motor se enciende cuando no debería.
Las rutas optimizadas, el geofencing y las alertas de encendido le ayudan a evitar el uso innecesario de combustible.
3. Programe un mantenimiento proactivo del vehículo
Es importante considerar los siguientes factores para tener una flota bien mantenida:
- Neumáticos correctamente inflados
- ruedas alineadas
- Limpiar los filtros de combustible
- Niveles óptimos de refrigerantes y lubricantes del motor
Prestar atención a estos factores le permite consumir menos combustible. El mantenimiento preventivo genera un ahorro significativo al reducir las averías. Y al haber menos averías, no tendrá que enviar otro vehículo para solicitar asistencia al conductor ni para recuperar el suyo.
Sin embargo, verificar estos factores manualmente puede llevar mucho tiempo. El software de gestión de flotas facilita el mantenimiento preventivo de los vehículos, permitiéndole detectar problemas antes de que ocurran y ahorrar en combustible.
CalAmp te ofrece informes detallados sobre el estado del vehículo, el nivel de batería, el consumo de combustible y más, para que puedas tomar medidas preventivas. Por ejemplo, puedes:
1. Controle la temperatura y la presión de los neumáticos: CalAmp le permite verificar la temperatura de las llantas del remolque (con el Sistema de Temperatura de Extremos de Rueda - WETS) y la presión de las llantas (con el sensor de monitoreo de presión de llantas). Así, si la presión o la temperatura son anormales, CalAmp alerta al conductor al instante y evita que los vehículos se averíen y desperdicien combustible.
2. Ejecutar informes de utilización: Con CalAmp, puede generar fácilmente informes de utilización para identificar vehículos sobreutilizados e infrautilizados, ya que ambos pueden generar un gran desperdicio de combustible. Posteriormente, puede tomar las medidas necesarias, como retirar el vehículo sobreutilizado o reemplazar una pieza del mismo para mejorar su rendimiento y ahorro de combustible.
3. Controle las lecturas del odómetro: La solución de transporte de CalAmp puede enviar lecturas del odómetro A los administradores de flotas para impulsar el programador de mantenimiento. La solución identifica problemas inminentes con antelación y otorga puntuaciones de seguridad sobre el estado de los vehículos en diferentes colores (los colores se basan en diferentes niveles de gravedad). Posteriormente, notifica cuando puede ocurrir una falla y proporciona planes de acción para fundamentar las decisiones de mantenimiento.
(Fuente de imagen)
Las lecturas de kilometraje ayudan a los gerentes a reemplazar los vehículos en el momento óptimo.
4. Seguimiento temperatura de la carga: Nuestro software de gestión de flotas le permite monitorear la temperatura de la carga en tiempo real y configurar alertas si la temperatura cae por debajo de un límite específico para evitar el deterioro o la pérdida de la carga.
Incluso puede ajustar las temperaturas de forma remota y recibir alertas de combustible para mantener intacta la integridad de la carga.
4. Reducir el ralentí
El ralentí se refiere a mantener el motor del vehículo en marcha sin conducirlo. Durante este tiempo, el motor de un camión continúa quemando combustible sin proporcionar movimiento ni productividad.
El ralentí también produce más emisiones de las necesarias al medio ambiente y provoca un desgaste innecesario en los componentes del motor. El ralentí es perjudicial para economía de combustible Si desea sacar el máximo partido a su vehículo y conducir de la forma más eficiente posible.
Por cada 10 minutos de ralentí, un vehículo promedio (con un motor de 3 litros) puede desperdiciar hasta Mililitros 300 (más de 1 taza) de combustible.
Con CalAmp, puede programar y crear informes de ralentí para verificar cuánto tiempo está inactivo cada conductor. También puede configurar alertas personalizadas para notificarle si un conductor permanece inactivo más tiempo del establecido oficialmente.es decir,, avisar cuando el tiempo de inactividad sea superior a 25 minutos).
5. Supervisar el uso de la tarjeta de combustible
Uno de los principales beneficios de TARJETAS DE COMBUSTIBLE Ayudan a los propietarios de flotas a gestionar y controlar mejor sus gastos de combustible. Pueden ver exactamente cuánto combustible consume cada vehículo, lo que puede ser útil para identificar tendencias y patrones en el consumo.
Las tarjetas de combustible también le ayudan a optimizar los gastos al consolidar todas las compras de combustible en una sola tarjeta, en lugar de tener que lidiar con múltiples recibos y facturas de diferentes proveedores.
Sin embargo, los conductores a veces abusan del uso de las tarjetas de combustible. Pueden usarlas para compras personales o realizar compras no relacionadas con el combustible o compras no autorizadas en gasolineras. También pueden comprar más combustible del necesario para recibir una comisión o beneficiarse del exceso. Las lecturas del odómetro también pueden manipularse para simular que el vehículo ha recorrido una distancia menor de la real.
CalAmp se integra con Datos de la tarjeta de combustible WEX, para que puedas comprobarlo:
- Abusos con tarjetas de combustible
- Variaciones respecto a los datos regulares
- Transacciones de combustible de alto precio
- Compras de combustible que superen la capacidad del tanque del vehículo
- Discrepancias entre el combustible adquirido y el vehículo
- Desajustes entre la ubicación del vehículo en el momento de la compra y el lugar donde se realizó la compra (un vehículo podría estar a millas de la gasolinera donde se utilizó la tarjeta)
CalAmp también crea informes que pueden mostrar un resumen de todas las compras de combustible o rastrear el gasto de combustible de conductores individuales.
También permitimos la elaboración de informes IFTA (Acuerdo Internacional sobre el Impuesto al Combustible) de forma sencilla: puede registrar fácilmente datos sobre compras de combustible, uso de combustible y kilometraje del vehículo y, al mismo tiempo, minimizar el riesgo de auditoría.
Estudio de caso del condado de Florida
El Departamento de Obras Públicas de un condado de Florida utiliza la tecnología de CalAmp para optimizar y supervisar sus más de 200 vehículos utilitarios. En concreto, utilizan CalAmp para el seguimiento de diversos KPI organizacionales, como el kilometraje y el ralentí excesivo.
La solución de CalAmp ha ayudado a los conductores del condado a ser conscientes de sus comportamientos de conducción agresivos, como el exceso de velocidad, el frenado y la aceleración. También ha ayudado a reducir el ralentí innecesario y a mejorar la conducción segura.
Todo esto ha ayudado al condado a ahorrar más de $150,000 en los costos de combustible de la flota.
Contar con una solución de gestión de combustible para flotas es esencial
Si tiene una flota de vehículos y desea administrar sus costos de combustible de manera más efectiva, un sistema de gestión de combustible basado en telemática Puede ser tu solución.
Proporciona un nivel adicional de visibilidad y permite a los gerentes controlar con precisión el gasto, monitorear las tendencias de uso y asegurarse de que los conductores operen dentro de los protocolos de la empresa.
El software de gestión de flotas CalAmp permite a los propietarios y administradores de flotas reducir los gastos de combustible y mejorar el ahorro de combustible controlando los comportamientos de conducción bruscos, creando informes de uso de combustible y midiendo el tiempo de inactividad para que no haya un uso de combustible no deseado.
Solicita una demostración con CalAmp para ver cómo nuestras soluciones pueden mejorar el ahorro de combustible de su flota.