Monitorear la utilización de sus activos es fundamental para la gestión de flotas. La razón es simple: los activos infrautilizados, en última instancia, le cuestan dinero a su empresa.
Gestionar una flota es bastante sencillo cuando solo se tienen unos pocos vehículos. Pero la cosa se complica a medida que se añaden más activos, tanto motorizados como no motorizados, al inventario.
¿Cómo puede gestionar eficientemente los activos de su flota? ¿Cómo maximizar su utilización y sacar el máximo provecho de activos como camiones, remolques y equipos?
En este artículo, explicaremos la gestión de activos de flotas y cómo puede optimizar sus operaciones. También veremos cómo puede ayudarle CalAmp iOn.
¿Qué es la gestión de activos de flotas?
La gestión de activos de flota es el proceso de gestionar los diferentes activos de su flota. Abarca cada etapa de su ciclo de vida, desde la adquisición y el despliegue hasta el mantenimiento y la eliminación final.
Una gestión adecuada de los activos de su flota ayuda a su empresa a optimizar sus activos, especialmente aquellos que contribuyen a sus resultados. Los activos más valiosos, tanto eléctricos como no eléctricos, para su flota pueden incluir los siguientes:
- Camiones
- Elevadores de tijera
- Generadores
- Remolques
- Tanques Flexibles
- Tarros de basura
El seguimiento del ciclo de vida de estos activos puede ayudarle a aumentar su vida útil y maximizar la productividad. Las cinco etapas del ciclo de vida de los activos son:
- Planificación: En la primera etapa del ciclo de vida de los activos, las empresas identifican qué activos necesitan y cómo los utilizarán para alcanzar los objetivos organizacionales.
- Adquisición: La segunda etapa implica adquirir un activo. Implica hablar con varios proveedores, negociar contratos y asegurar la entrega puntual de las compras.
- Operación: La tercera etapa se centra en la utilización. Una vez que un activo se entrega e instala en sus instalaciones (si es necesario), está listo para que su equipo lo utilice. Deberá asegurarse de que sus equipos puedan operarlo de forma segura y eficiente.
- Mantenimiento: La cuarta etapa describe el mantenimiento requerido para cada activo y cuándo se realizará. Esta etapa es importante para mantener los activos en buen estado.
- Desmantelamiento: La etapa final, el desmantelamiento, implica la disposición adecuada de los activos que han llegado al final de su vida útil.
La gestión y el uso de cada activo influyen directamente en la rentabilidad. En la siguiente sección, analizaremos por qué una gestión eficaz de activos debe ser una prioridad absoluta.
¿Por qué es importante la gestión de activos de la flota?
Activos como camiones y generadores representan una inversión importante para cualquier flota. Sin embargo, una gestión deficiente puede reducir la productividad y aumentar el riesgo de tiempo de inactividad.
A continuación, presentamos los beneficios de la gestión de activos de flotas. También veremos cómo soluciones como CalAmp pueden ayudar.
Maximizar la utilización de activos
Aumentar la utilización de la flota le permite aumentar la productividad con menos recursos. Sin embargo, sin datos que muestren cómo se utilizan sus activos, no podrá optimizar la utilización eficazmente.
Las soluciones de gestión de activos de flotas como CalAmp le permiten supervisar la utilización de activos en toda su flota.
Estas métricas pueden fundamentar la toma de decisiones. Por ejemplo, si un activo está infrautilizado, puede venderlo o transferirlo a otra instalación que lo necesite más. Asimismo, si un activo está sobreutilizado, dispondrá de los datos necesarios para respaldar la inversión en más recursos.
Optimice el mantenimiento de la flota
Un camión de servicio promedio genera unos 30 000 dólares de ingresos mensuales. Sin embargo, las paradas imprevistas por fallas en los equipos pueden poner en riesgo estas ganancias.
Con una solución de gestión de activos de flota, puede realizar un seguimiento de las reparaciones de sus vehículos y consultar los próximos servicios programados. Esto le ayudará a optimizar el mantenimiento de su flota y a reducir el riesgo de averías costosas.
También puede ver cuándo están programados los próximos servicios, lo que le permite programar el mantenimiento y minimizar el tiempo de inactividad. Un mantenimiento adecuado puede prolongar la vida útil de sus activos y optimizar su rendimiento.
Reducir los costos operativos
El mantenimiento de activos antiguos puede costar más de lo que valen, lo que puede reducir sus ganancias cada vez que los revisa. Pero ¿cómo saber cuándo reemplazar un activo?
El software de gestión de activos de flotas proporciona un historial de servicio completo de todos los activos, lo que le permite determinar el costo de mantenimiento de cada uno. Esto le ayuda a determinar cuándo debe reemplazar un activo.
Combinado con una solución telemática , podrá encontrar más formas de reducir costes. Algunos ejemplos incluyen obtener información sobre el consumo de combustible y capacitar a los conductores para que ahorren combustible.
Protección contra el robo
Ciertos activos pueden costar fácilmente decenas de miles de dólares en el mercado de segunda mano, lo que los convierte en objetivos atractivos para ladrones oportunistas.
Con el software de gestión de activos de flota, puede crear geocercas para activos como camiones y remolques y recibir alertas si salen de las áreas designadas. Esto le permite controlar sus activos incluso fuera del horario laboral.
Garantice el cumplimiento normativo
Existen ciertas normas que debe cumplir si opera una flota. El incumplimiento de estas normas puede resultar en multas severas y dejar a sus conductores fuera de servicio.
Los sistemas de gestión de flotas como CalAmp funcionan con dispositivos de registro electrónico (ELD) que garantizan que los conductores cumplan con la normativa sobre horas de servicio (HOS). Además, dispondrá de registros completos de las inspecciones de vehículos y los programas de mantenimiento para demostrar dicho cumplimiento.
En la siguiente sección, veremos cómo puede elaborar un plan de gestión de activos de flota: un documento detallado que lo ayudará a administrar mejor sus activos.
Componentes de un plan de gestión de activos de flota
Un plan de gestión de activos de flota puede aumentar la eficiencia de su flota y reducir el tiempo de inactividad. Estos planes suelen incluir los siguientes componentes.
Inventario de activos
Un inventario de todos sus activos es un componente clave de un plan de gestión de activos de flota. Incluye información sobre todos los activos, como su marca, modelo y estado.
Crea una lista de todos los activos de tu flota. Incluye detalles como marca, modelo y año de fabricación. Usa una hoja de cálculo para recopilar esta información. También puedes usar soluciones como CalAmp para realizar un seguimiento de tus activos.
A continuación, determine la antigüedad y el estado de cada activo. Esto puede implicar revisar los registros de mantenimiento o realizar inspecciones físicas. Asegúrese de incluir toda la información y las observaciones pertinentes en sus notas.
Al crear un inventario completo de activos, los administradores de flotas pueden comprender los activos disponibles y su estado actual. También pueden anticipar cuándo deben reemplazarse y presupuestar los gastos futuros en consecuencia.
Programa de mantenimiento
Existen dos tipos de mantenimiento: reactivo y preventivo.
El mantenimiento reactivo consiste en cualquier trabajo que se realice después de que un activo se averíe. En cambio, el mantenimiento preventivo se basa en la programación de tareas de mantenimiento según el kilometraje o las horas de funcionamiento del motor. Con un programa de mantenimiento preventivo, puede prolongar la vida útil de sus activos y prevenir averías inesperadas.
Cree un inventario de activos si aún no lo ha hecho y registre los historiales de servicio. Luego, cree un programa con las tareas de mantenimiento recomendadas y los intervalos para cada activo (consulte el manual del propietario para este paso). Esto le ayudará a planificar cualquier tiempo de inactividad.
El mantenimiento preventivo garantiza el buen estado de sus activos. Sin embargo, el seguimiento manual de los programas de mantenimiento de cada vehículo consume mucho tiempo. Las soluciones de gestión de flotas como CalAmp pueden automatizar el mantenimiento en función del kilometraje o las horas de funcionamiento del motor y alertar a los gestores de flotas cuando un vehículo necesita mantenimiento.
Programa de reemplazo
Los activos no duran para siempre.
En algún momento, el costo de reparar un activo puede superar el costo de reemplazarlo. Todo plan de gestión de activos de flota debe incluir cronogramas de reemplazo. Esto permite a los administradores de flota planificar gastos futuros y garantizar fondos suficientes para reemplazar un activo.
Determine la vida útil esperada de todos los activos y considere su antigüedad y estado actuales. Luego, cree un cronograma de reemplazo para cada activo. Por ejemplo, la vida útil promedio de un camión pesado es de 14.2 años . Si un camión de su flota tiene ocho años, puede esperar usarlo durante seis años más antes de tener que reemplazarlo.
Tenga en cuenta que los plazos de reemplazo son estimaciones. Es posible que deba reemplazar ciertos activos más rápido, dependiendo de su uso. Considere diferentes opciones para retirar y desechar activos.
Evaluaciones de riesgo
Toda flota opera con cierto grado de riesgo. Si bien no es posible eliminar los riesgos, sí es posible desarrollar e implementar estrategias para mitigar su impacto.
Identifique los riesgos potenciales para cada activo. Algunos ejemplos incluyen fallas de equipos, robos y daños a la propiedad. Utilice una matriz de evaluación de riesgos para visualizar la probabilidad y la gravedad de cada riesgo. Esto le ayudará a determinar qué riesgos priorizar.
A continuación, desarrolle estrategias para mitigar el impacto de cada riesgo potencial. Por ejemplo, implementar nuevas políticas, adquirir equipos como dispositivos telemáticos o brindar capacitación adicional a sus conductores.
Presupuesto
Crear un presupuesto es fundamental para un plan de gestión de activos de flota. Esto garantiza que se disponga de suficiente dinero para cubrir los gastos relacionados con los activos, que pueden incluir:
- Mantenimiento
- Reparaciones
- Combustible
- Seguros
- Permisos
- Reemplazos
Identifique todos los costos asociados a un activo. Luego, determine la frecuencia y el costo de cada gasto durante un período determinado, como un trimestre o un año. Revise los registros (si están disponibles) para obtener estimaciones más precisas.
Busca áreas en tu presupuesto donde puedas reducir costos. Por ejemplo, si el combustible es uno de tus mayores gastos, podrías invertir en una solución de telemática para camiones que te permita planificar rutas más eficientes y animar a los conductores a reducir el tiempo de inactividad del motor.
Métricas de rendimiento
Las métricas de rendimiento pueden ayudar a los administradores de flotas a evaluar la eficacia de su flota y a encontrar maneras de mejorar la eficiencia. Identifique los indicadores clave de rendimiento (KPI) relevantes para la flota. Algunos ejemplos incluyen el tiempo de inactividad del vehículo, los costes de mantenimiento y el consumo de combustible.
A continuación, recopile datos para cada KPI y establezca una línea de base. Esto permitirá a los gestores de flotas evaluar el impacto (si lo hay) de los cambios que implementen. Por ejemplo, si las nuevas políticas sobre los hábitos de conducción reducen el consumo de combustible, pueden hacer que esos cambios sean permanentes.
Políticas de adquisición y enajenación de activos
Los planes de gestión de activos de la flota deben tener políticas claras para la adquisición y disposición de activos.
Describa cada paso del proceso de adquisición y determine quién es responsable de evaluar la compra. Este proceso también puede requerir la aprobación de la alta dirección, según el activo. Asimismo, establezca los procedimientos para la enajenación de un activo.
Saque el máximo partido a sus activos
Si opera una flota, sabe lo importante que es mantener sus activos en óptimas condiciones. Pero ¿cómo supervisa su utilización? ¿Cómo puede optimizar el mantenimiento y mejorar la seguridad?
Una solución de gestión de activos de flotas como CalAmp puede ayudar.
Nuestra plataforma le permite unificar sus datos telemáticos localmente, lo que le permite rastrear y monitorear sus activos en tiempo real. También le ayuda a automatizar el mantenimiento, garantizar el cumplimiento normativo y aumentar la eficiencia.
Solicite una demostración hoy mismo para ver cómo CalAmp puede ayudarle a gestionar sus activos y obtener mayor valor de ellos.