El software de gestión de flotas es una solución obvia para una gestión más eficiente y eficaz, que puede generar ahorros significativos para empresas y organizaciones. Sin embargo, en una encuesta reciente a gestores de flotas realizada para CalAmp por James Brehm & Associates, menos de la mitad de los encuestados afirmaron utilizar una solución de gestión de flotas.
Si busca una solución de gestión de flotas, probablemente ya sepa que no todas son iguales. Cualquier solución de rastreo de flotas por GPS le permite rastrear la ubicación de sus vehículos, y las mejores proporcionan datos de ubicación en tiempo real. Pero una solución de gestión de flotas completa y de primera categoría también puede ayudarle a implementar las políticas de la empresa y alcanzar objetivos comerciales como reducir accidentes, mejorar la utilización, ahorrar combustible y reducir las emisiones.
Una solución con las siguientes características agrega más valor y proporciona un nivel de control sin precedentes sobre las operaciones de su flota.
Un menú sólido de alertas e informes personalizables
Las alertas personalizables enviadas por correo electrónico o mensaje de texto ayudan a los administradores de flotas y gerentes de mantenimiento a reaccionar en tiempo real cuando una situación requiere una respuesta inmediata.
Por ejemplo, puede actuar con rapidez si se enciende el motor en plena noche (lo que podría indicar un robo), si un conductor excede el límite de velocidad establecido por usted o si un vehículo muestra un código de falla del motor que indica problemas. Responder a los códigos de falla con prontitud puede ayudarle a evitar reparaciones mucho más costosas en el futuro.
Las alertas y los informes programados o bajo demanda le ayudan a gestionar por excepción , permitiéndole estar al tanto de los problemas que requieren atención sin verse abrumado por la cantidad de datos. Los informes sobre el comportamiento de los conductores (incluidos el exceso de velocidad, la conducción demasiado cerca del vehículo de adelante, las frenadas bruscas, las aceleraciones repentinas y el ralentí prolongado), el consumo de combustible, las infracciones de geocercas, las paradas prolongadas y la baja o alta utilización pueden revelar problemas en su flota que de otro modo pasarían desapercibidos.
Geocercas fáciles de usar
Las flotas utilizan estos límites virtuales para mejorar la productividad y la seguridad , así que busque una solución de gestión de flotas que facilite su creación. Algunas soluciones ofrecen la opción de recibir notificaciones casi en tiempo real sobre infracciones de geocercas.
Al establecer geocercas alrededor de depósitos, rutas, territorios, ubicaciones no autorizadas, sitios de clientes y domicilios, puede reaccionar rápidamente ante robos, limitar la actividad no autorizada, controlar el tiempo y la asistencia , proporcionar tiempos estimados de llegada a los clientes para mejorar el servicio al cliente y supervisar el tiempo que pasan en el sitio.
Una interfaz de fácil uso
Una vez que descubra el valor que aporta una solución avanzada de gestión de flotas, querrá aprovechar sus herramientas y funciones con frecuencia, pero solo si son fáciles de usar.
Una interfaz intuitiva y bien diseñada ofrece flujos de trabajo sencillos y una navegación fluida. Como resultado, incluso los usuarios ocasionales pueden aprender rápidamente a localizar activos en un mapa, ver alertas y notificaciones, establecer geocercas, usar superposiciones de información meteorológica y de tráfico, y obtener la información que necesitan.
El software de gestión de flotas recientemente rediseñado de CalAmp ofrece una interfaz optimizada con acceso con un solo clic al estado del vehículo y videos de comportamiento del conductor, filtros fáciles de usar, íconos de notificación visibles y más.
Acceso movil
Los mejores sistemas de gestión de flotas están basados en la nube y le brindan acceso a la plataforma desde su teléfono o tableta para que pueda administrar sus activos y alertas desde cualquier lugar: su oficina, su vehículo, su hogar.
Una aplicación móvil adaptable te permite pasar sin problemas de una computadora portátil o de escritorio a un dispositivo móvil. En iOn, incluso puedes acceder a los informes desde tu teléfono o tableta.
Telemática de vídeo totalmente integrada
La videotelemática permite ver lo que sucedió antes, durante y después de un incidente. (Crédito: CalAmp)
Para comprender mejor el comportamiento del conductor , una solución integral de gestión de flotas incluye telemática de vídeo, con cámaras de salpicadero inteligentes. Los vídeos grabados por cámaras orientadas hacia la carretera y hacia el conductor aportan información útil sobre los incidentes de conducción. (CalAmp ha diseñado su cámara de salpicadero orientada hacia el conductor como desmontable para aquellas organizaciones que no pueden usar una o prefieren no hacerlo).
Las soluciones de videotelemática más útiles se integran perfectamente con el dispositivo telemático del vehículo y ofrecen un menú de activadores inerciales. En el caso de CalAmp Vision , los activadores inician la captura de breves videoclips que muestran lo sucedido en los segundos previos, durante y posteriores a un incidente. Los clips se clasifican convenientemente por tipo de evento, como exceso de velocidad o frenado brusco. Se puede acceder a ellos fácilmente desde el portal de administración, por lo que no es necesario revisar horas de vídeo para encontrar lo que se necesita.
Una cámara con inteligencia artificial (IA), como la de CalAmp Vision, también permite activar alertas visuales. Si un conductor se salta una señal de stop o se acerca demasiado a otro vehículo, se generará un video. (Las cámaras con IA también permiten alertas de audio en la cabina).
La evidencia en video no solo agrega información adicional sobre el comportamiento del conductor, sino que también ayuda a mitigar posibles responsabilidades legales derivadas de accidentes y protege a su organización de reclamos falsos o fraudulentos.
Integraciones sin fisuras
Cuando su software de gestión de flotas puede compartir datos con otras aplicaciones de software y viceversa, obtiene aún más funcionalidad.
Una solución que se integra a la perfección con aplicaciones de terceros mediante interfaces de programación de aplicaciones (API), webhooks, volcados de datos, servicio de mapas web y otras tecnologías le brinda acceso a datos de tarjetas de combustible , software de mantenimiento especializado , mapas ESRI y otras herramientas, todo dentro de su solución de gestión de flotas.
Las integraciones bidireccionales permiten que otras aplicaciones que utiliza su organización ingieran datos de su solución de gestión de flotas.
Un programador de mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo oportuno extiende los ciclos de vida del vehículo, mantiene a los conductores más seguros y reduce los costos asociados con el tiempo de inactividad no planificado.
Su solución de gestión de flotas debe ofrecer un programador de mantenimiento que le permita programar el mantenimiento por tiempo o, mejor aún, por kilometraje u horas de uso. El mantenimiento por kilometraje puede ayudarle a evitar costosos mantenimientos insuficientes y excesivos.
Seguimiento de activos
Las etiquetas de proximidad inteligentes se pueden colocar en prácticamente cualquier dispositivo portátil y conectarse al dispositivo telemático del vehículo. (Crédito: CalAmp)
La guinda del pastel de las mejores soluciones de gestión de flotas es el seguimiento de activos y carga.
Instale sensores de proximidad inteligentes, como las etiquetas CalAmp, en los activos o la carga y sincronícelos con el dispositivo telemático del vehículo. De esta forma, el conductor o el gerente recibirán una alerta en tiempo real si el artículo etiquetado (una escalera, una herramienta eléctrica, un accesorio para maquinaria pesada, un palé o un contenedor) se olvida en la obra o en el camión o remolque.
Para mejorar drásticamente las operaciones y el rendimiento de la flota, es fundamental contar con una solución de gestión de flotas. Una solución con funcionalidades avanzadas le brinda mayor poder, proporcionando información práctica sobre áreas que necesitan mejoras y una clara ventaja sobre la competencia.
Solicite una demostración para ver cómo CalAmp y CalAmp Vision, la galardonada solución de telemática de vídeo de CalAmp, pueden beneficiar a su flota.