Controlar los gastos de combustible de su flota es fundamental para ajustarse al presupuesto. Esto implica optimizar rutas, reducir el ralentí excesivo y las aceleraciones bruscas, y mantener los vehículos en buen estado. También implica monitorear el fraude con tarjetas de combustible.
Lo más probable es que la mayoría de sus conductores sean honestos. Pero el fraude con tarjetas de combustible es real. Cuando empleados con una tarjeta como la WEX la comparten con amigos o familiares o la usan para repostar vehículos no autorizados, su organización paga las consecuencias.
Los informes de datos de transacciones de su compañía de tarjetas de combustible proporcionan información básica importante: fecha y hora de las compras, precio y tipo de combustible. Algunos informes incluso destacan compras de alto precio, compras que exceden la capacidad del tanque del vehículo y otras posibles señales de alerta. Sin embargo, la solución de gestión de flotas telemática que utiliza para administrar su flota a diario puede añadir una capa adicional de información que vincula la ubicación del vehículo. Además, supervisar el uso de su tarjeta de combustible desde el mismo lugar donde supervisa otros datos de la flota puede ahorrarle tiempo y ahorrarle tiempo.
Informes de la tarjeta de combustible CalAmp iOn
Los usuarios de Solicitud de CalAmp, Que se integra con los datos de la tarjeta de combustible WEX mediante una API, permite ver fácilmente los informes de compra de combustible al consultar otros informes de gestión de flotas. La aplicación de CalAmp coincide con... tarjeta de combustible Se utiliza con el vehículo asociado para detectar discrepancias, como discrepancias entre el vehículo y la cantidad o el tipo de combustible comprado. También detecta discrepancias entre el lugar de compra y la ubicación del vehículo en el momento de la compra. Si el vehículo autorizado se encontraba a kilómetros de la gasolinera donde se usó la tarjeta, podría tener un problema.
Gestión por excepción
Todas estas discrepancias se pueden visualizar rápidamente creando y programando un informe de excepciones de tarjetas de combustible desde el panel de control de la aplicación de CalAmp. Los informes de excepciones filtran el ruido y muestran solo los datos atípicos que indican un posible problema. La gestión por excepciones permite priorizar y centrarse en los datos que requieren una acción más urgente.
Uno de los primeros clientes de CalAmp en utilizar la integración de la tarjeta de combustible WEX descubrió un fraude con tarjetas de combustible con el primer informe de excepción que ejecutaron.
Consulte los informes de excepciones de su tarjeta de combustible al mismo tiempo que consulta otros informes de excepciones, como la comunicación del dispositivo y el uso no autorizado del vehículo. Agregue informes de excepciones por ralentí prolongado, exceso de velocidad y aceleración brusca para identificar a los conductores con el mal hábito de desperdiciar combustible.
Más ahorro de combustible mediante la telemática
Los informes de la tarjeta de combustible de CalAmp ofrecen información útil que puede ayudarle a gestionar el gasto de combustible de su flota. Por ejemplo, puede obtener un resumen de todas las compras de combustible en un período determinado o hacer un seguimiento de las tendencias de gasto de combustible de cada conductor.
Una solución de gestión de flotas como CalAmp también le permite garantizar que los empleados compren combustible en estaciones autorizadas. Para ello, configuración de geocercas Cerca de gasolineras autorizadas y/o no autorizadas. Si un empleado carga combustible en una gasolinera que no está en la lista de proveedores autorizados, puede optar por recibir una alerta de geocerca o ver estas excepciones en un informe de excepciones de geocerca.
Para la mayoría de las flotas, el combustible es el principal gasto operativo. Gestionar correctamente este gasto es fundamental para proteger el resultado final. Una solución de gestión de flotas que ofrece una integración fluida con las tarjetas de combustible le ayuda a supervisar su uso, a mantener a los empleados responsables y a ahorrar dinero a su organización.
Para obtener ayuda para configurar su tarjeta de combustible y otras integraciones de CalAmp iOn, visite nuestro sitio web.