La Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas ( FMCSA ) ha hecho obligatorio el uso de dispositivos de registro electrónico (ELD) para la mayoría de los conductores de vehículos comerciales. El objetivo es crear condiciones de conducción más seguras para los camioneros y para quienes los rodean en la carretera.
Sin embargo, mantener el cumplimiento normativo no es la única razón para instalar estos dispositivos. Los datos que proporcionan pueden ayudarle a reducir los costos operativos, mejorar la utilización de los activos y aumentar la productividad de toda su flota.
En este artículo, explicaremos qué son los ELD y la información que recopilan. También analizaremos cómo estos dispositivos pueden beneficiar sus operaciones de transporte, incluso si está exento del mandato ELD.
¿Qué es un dispositivo de registro electrónico (ELD)?
Un dispositivo de registro electrónico (ELD, por sus siglas en inglés) es un hardware que se conecta al módulo de control electrónico (ECM, por sus siglas en inglés) de un vehículo. Registra el tiempo de conducción y las horas de servicio (HOS, por sus siglas en inglés), que es el número máximo de horas que los operadores de vehículos comerciales pueden conducir.
Un ELD registra y captura automáticamente información como:
- Fecha y hora
- Ubicación geográfica
- Horas y estado del motor
- Número de millas recorridas
- Autenticación del conductor
- Estado de servicio
Posteriormente, la información se transmite a un software de gestión de flotas, donde los operadores pueden ver la ubicación en tiempo real, consultar el estado de las horas de servicio y mucho más desde una ubicación central.
A continuación se muestra un ejemplo de un panel de HOS:
Con el panel de arriba, los administradores de flotas pueden monitorear el estado de HOS de cada conductor y asegurarse de que no excedan la cantidad máxima de tiempo que pueden trabajar.
Eso no es todo.
Un ELD combinado con una solución telemática para camiones de CalAmp también puede registrar datos como:
- El consumo de combustible
- Diagnóstico del motor y del remolque
- Códigos de falla del motor
- Comportamiento de conducción
- Incidentes en la carretera
Y mucho más.
Los dispositivos ELD ayudan a los gestores de flotas a obtener visibilidad en tiempo real de sus operaciones, lo que les permite tomar decisiones que mejoran la seguridad de la flota , reducen los costes operativos y mucho más.
¿Qué es el mandato ELD?
El mandato ELD , o Reglamento Final ELD, es una ley federal que se aplica a los operadores de vehículos comerciales que están obligados a mantener registros del estado de servicio (RODS, por sus siglas en inglés), un registro del conductor que documenta detalles como las horas de conducción y los kilómetros recorridos en un período de 24 horas.
Los dispositivos ELD deben estar registrados y aprobados por la FMCSA. La ley entró en vigor el 18 de diciembre de 2017 , pero se prorrogó hasta el 16 de diciembre de 2019 para las flotas más antiguas que utilizan dispositivos de registro automático a bordo (AOBRD).
El mandato también requiere que los conductores tengan:
- Manual de usuario que describe cómo utilizar el ELD
- Hoja de instrucciones que describe cómo transferir datos a un funcionario
- Hoja de instrucciones que describe los procedimientos en caso de fallos del ELD
- RODS en blanco que pueden registrar el estado de un conductor durante al menos ocho días
Si el mandato ELD se aplica a su flota depende de varios factores.
¿A quién se aplica el mandato ELD?
Si usted opera un vehículo automotor comercial (CMV) que cumpla con alguna de estas descripciones, debe cumplir con la Regla Final de HOS y, por extensión, con el mandato ELD:
- Pesa al menos 10,001 libras
- Tiene una combinación bruta o una clasificación de peso del vehículo de al menos 10,001 libras
- Está construido o utilizado para transportar 16 o más pasajeros (incluido el conductor) sin compensación.
- Está construido o utilizado para transportar 9 o más pasajeros (incluido el conductor) a cambio de una compensación.
- Se transportan materiales peligrosos en volúmenes que requieren placas de peligro.
¿Quién está exento del mandato ELD?
La obligatoriedad de los dispositivos de registro electrónico (ELD) se aplica a la mayoría de las compañías de transporte comerciales. Sin embargo, la FMCSA ha enumerado varias excepciones que incluyen, entre otras:
- Conductores de corta distancia que solo operan dentro de un radio de 150 millas aéreas desde su lugar de trabajo
- Conductores que realizan operaciones de remolque, lo que significa que los vehículos que conducen son parte de un envío
- CMV con motores anteriores al año modelo 2000
- Conductores que mantienen RODS durante 8 días o menos cada período de 30 días
- Determinados vehículos agrícolas y ganaderos
Incluso si algunos de sus vehículos están exentos, instalar ELD en toda su flota puede resultar beneficioso para su empresa, como veremos en breve.
¿Cuáles son los requisitos de un ELD para camiones?
Según la FMCSA , existen tres requisitos que los ELD deben cumplir para acatar el mandato de ELD. Los ELD deben:
- Cumplir con todos los requisitos técnicos
- Admite múltiples opciones de transferencia de datos
- Estar certificado por la FMCSA
Operar con ELD no compatibles puede provocar que sus conductores queden temporalmente fuera de servicio y generar sanciones para su empresa.
A continuación se muestra un vistazo a cada requisito.
Cumplir con todos los requisitos técnicos
En primer lugar, existen ciertas especificaciones técnicas que un ELD debe cumplir para cumplir con su mandato. Son demasiadas para enumerarlas, pero algunos ejemplos incluyen:
- Debe sincronizarse con el motor del CMV y capturar el estado de la energía, el estado del movimiento, las millas recorridas y las horas del motor.
- Debe funcionar completamente dentro de un minuto desde el momento en que se enciende el motor.
- Debe dar a los conductores la opción de iniciar sesión y seleccionar su estado de servicio.
- Debe mostrar los RODS del conductor para que pueda ver cuántas horas ha conducido
- Debe ofrecer cuentas separadas para conductores y usuarios administrativos
Consulte aquí la lista completa de todos los requisitos técnicos que deben cumplir los dispositivos ELD.
Admite múltiples opciones de transferencia de datos
Si un conductor es detenido en un punto de inspección, deberá transferir sus datos HOS a un oficial para completar una verificación de cumplimiento.
Los ELD deben admitir una de dos opciones de transferencia de datos :
- Servicios web inalámbricos y correo electrónico
- Memoria USB o unidad flash (USB 2.0) y Bluetooth
Si la transferencia de datos no funciona, los conductores pueden mantener el cumplimiento mostrando a un oficial una copia impresa de su estado de servicio. Asegúrese de proporcionar a sus conductores registros en blanco de al menos 8 días si su ELD falla.
Estar certificado por la FMCSA
Cualquier ELD que instale en su flota debe estar certificado y aprobado por la FMCSA.
La lista completa de dispositivos ELD certificados por la FMCSA incluye a los proveedores que han certificado que sus dispositivos cumplen con todas las especificaciones técnicas. Cada uno de ellos también está registrado ante la FMCSA.
Cómo un ELD puede beneficiar sus operaciones de transporte por carretera
La Norma Final de ELD exige el uso de dispositivos de registro en la mayoría de los vehículos comerciales para evitar sanciones y multas. Sin embargo, los beneficios de los ELD van más allá del cumplimiento normativo.
A continuación, presentamos algunos de los principales beneficios de los ELD para camiones.
Reducir el papeleo administrativo
Sin los ELD, los conductores tendrían que registrar manualmente sus horas de servicio (HOS) en libros de registro impresos. Sin embargo, el tiempo dedicado a completar estos registros puede acumularse. Además, aumenta el riesgo de errores humanos.
Los dispositivos ELD registran automáticamente el estado de servicio, lo que reduce la carga administrativa para los administradores de flotas y los conductores. De hecho, la FMCSA estima que la obligatoriedad de los ELD generará un ahorro anual de mil millones de dólares , principalmente gracias a la reducción del papeleo.
Mejorar la seguridad del conductor
Conducir de forma insegura aumenta considerablemente el riesgo de accidentes vehiculares. Si se repiten, pueden perjudicar la reputación de su empresa y costarle dinero.
Con un ELD combinado con una solución telemática de flota como CalAmp iOn, puede identificar instancias de malos comportamientos de conducción como:
- Exceso de velocidad
- Aceleración excesiva
- frenado fuerte
- Seguir a otro vehículo demasiado cerca
- Violaciones de señales de stop
Los cuadros de mando de los conductores proporcionan informes detallados de incidentes para cada conductor:
Utilice estos cuadros de mando para identificar a los conductores de riesgo y aplicar conductas de conducción más seguras.
Reducir el consumo de combustible
El ralentí excesivo no solo consume más combustible, sino que también duplica el desgaste de los motores, lo que supone un coste de mantenimiento de 2,000 dólares anuales por camión.
Los ELD le ayudan a controlar el consumo de combustible y los tiempos de inactividad de su flota, para que pueda establecer mejores prácticas de conducción. Por ejemplo, animar a los conductores a apagar el motor al cargar o descargar para reducir el consumo de combustible.
Aumentar la utilización de activos
Aprovechar al máximo los activos disponibles es un desafío para flotas de cualquier tamaño. Pero con los ELD adecuados, puede supervisar la utilización de toda su flota y tomar decisiones empresariales informadas.
Por ejemplo, si los datos muestran que un vehículo comercial está infrautilizado, puede venderlo o trasladarlo a otra ubicación. Pero si un activo está sobreutilizado, eso indica que podría ser el momento de comprar más equipo.
Evitar el tiempo de detención
Cualquier tiempo que se dedique a cargar y descargar camiones más allá de dos horas se conoce como tiempo de espera, y les cuesta a las empresas de transporte la asombrosa cifra de entre 1.1 y 1.3 millones de dólares al año.
La siguiente gráfica muestra cuánto tiempo esperan los camiones para cargar y descargar:
Los tiempos de espera prolongados le cuestan dinero a su flota, ya que sus conductores se quedan esperando. También pueden provocar que su empresa no cumpla con los plazos de entrega.
Con los datos GPS de los ELD, puede compartir con los transportistas las horas de llegada precisas para preparar los pedidos. También puede controlar los tiempos de espera y facturar según corresponda.
Automatizar la presentación de informes de impuestos sobre el combustible del IFTA
Presentar sus informes del Acuerdo Internacional sobre el Impuesto al Combustible (IFTA) puede ser un proceso tedioso, especialmente cuando los prepara manualmente.
Los ELD adecuados pueden calcular automáticamente el IFTA y ahorrarle a su empresa cientos de horas en el proceso.
Realizar mantenimiento preventivo
Los dispositivos ELD le permiten realizar un seguimiento del kilometraje y las horas de uso de sus camiones, de modo que pueda automatizar el mantenimiento de la flota y garantizar la seguridad de sus vehículos.
Dado que los dispositivos ELD están conectados al puerto de diagnóstico del vehículo, también se reciben alertas instantáneas si se detecta un código de error . El operador de la flota puede dirigirlos a un taller o enviar a alguien para que les ayude si es necesario.
Cómo elegir un ELD para su operación de transporte
No hay dos ELD iguales, lo que dificulta encontrar el adecuado. Entonces, ¿qué ELD debería elegir para su flota? ¿Qué características debería buscar?
Aquí hay una lista de características que le ayudarán a elegir un ELD para camiones.
Cumple con la FMCSA
Asegúrese de cumplir con todos los requisitos eligiendo un ELD certificado y aprobado por la FMCSA. Elegir un ELD que no cumpla con la FMCSA puede resultar en multas elevadas y poner a sus conductores fuera de servicio.
La FMCSA mantiene una lista de dispositivos ELD aprobados . Busque uno que cumpla con todas las regulaciones de EE. UU., Canadá y México.
Interfaz de usuario amigable
Elija un ELD con una interfaz intuitiva que permita a sus conductores consultar rápidamente su estado de servicio y completar informes de inspección. También debería facilitarles la transferencia de datos en los puntos de inspección.
CalAmp se ha asociado con Assured Techmatics para ofrecer Apollo ELD, un ELD que presenta un diseño robusto y una interfaz optimizada.
Los conductores ya tienen muchas responsabilidades. Lo último que quieren es perder el tiempo averiguando cómo funciona un ELD.
Integraciones de terceros
Los ELD ofrecen mayor funcionalidad cuando sus datos se pueden compartir con otros sistemas. La transmisión de datos telemáticos a sus sistemas puede mejorar la visibilidad de toda su flota.
CalAmp cuenta con interfaces de programación de aplicaciones (API) que permiten a los desarrolladores integrar datos de CalAmp Telematics Cloud (CTC) en sus sistemas. Nuestra plataforma le permite unificar los datos de sus dispositivos de registro electrónico (ELD) con los datos de gestión de flotas.
Capacidades de informes
¿Cómo se utilizan los activos y cuáles son sus tasas de utilización? ¿Cómo puede mejorar la seguridad de su flota? ¿Dónde puede reducir los costos operativos?
Responder a estas preguntas no es fácil a menos que tengas los datos correctos.
Elija un ELD con funciones integrales de generación de informes. También debe incluir paneles intuitivos que le permitan ver información clave desde una sola pantalla.
La solución Apollo ofrecida a través de CalAmp muestra datos sobre su flota en gráficos y tablas de fácil comprensión:
De un vistazo, puede ver detalles como las horas de conducción y el tiempo de servicio de cada uno de sus conductores. Además, puede generar rápidamente informes sobre todo, desde la utilización de activos hasta el consumo de combustible y más.
Conclusión
La mayoría de los vehículos comerciales deben tener instalados dispositivos de registro para cumplir con los requisitos del ELD. Sin embargo, cumplir con este mandato no es la única razón para instalar ELD. Estos pueden optimizar sus operaciones, mejorar la utilización de activos, aumentar la seguridad de los conductores y mucho más.
Si busca un ELD que cumpla con la FMCSA, CalAmp puede ayudarle. Nos hemos asociado con Assured Techmatics para ofrecer un ELD totalmente compatible.
Solicite una demostración hoy mismo para ver cómo el dispositivo ELD Apollo, combinado con nuestra solución telemática, le brinda una visibilidad completa de sus operaciones de transporte por carretera.