El mandato ELD ha formado parte del panorama regulatorio desde 2019, pero aún genera preguntas y confusión. Para los operadores de flotas, malinterpretar el mandato o no cumplirlo puede ser un error costoso. La aplicación de la ley está en constante aumento (el Departamento de Transporte realizó más de 12,000 auditorías en 2021) y las multas por infringir el ELD varían entre $1,000 a $10,000 USD.
Debe comprender los requisitos de cumplimiento del ELD para mantener su negocio en marcha y mantener sus calificaciones de cumplimiento, seguridad y responsabilidad (CSA). Registrar con precisión las horas de servicio (HOS) de sus conductores es fundamental. No se arriesgue a las consecuencias del incumplimiento.
En este artículo, profundizaremos en qué es ELD, las regulaciones que lo rodean y cómo ELD puede ayudarlo a cumplir con otras regulaciones como HOS, DVIR, IFTA y más.
¿Qué es ELD?
An dispositivo de registro electrónico (ELD) La solución incluye una tableta montada en la cabina de un camión que se conecta al motor del vehículo o a un dispositivo telemático que extrae datos de la unidad de control del motor (ECU) del vehículo para registrar información automáticamente.
La solución ELD registra el tiempo de conducción, los kilómetros recorridos, los datos del motor, la ubicación del vehículo, la identificación del conductor y otros datos. El conductor puede consultar estos datos en su tableta o un administrador en un sistema de gestión de flotas.
Un ELD facilita a conductores y gerentes el mantenimiento preciso de registros de horas de servicio (HOS). También facilita la gestión de los informes de inspección de vehículos, los registros de consumo de combustible y los recibos. Los dispositivos ELD pueden ayudar con:
- Informes de verificación e inspección del conductor (DVIR)Estos informes verifican que el conductor ha completado las inspecciones requeridas antes y después del viaje.
- Cumplimiento del Acuerdo Internacional sobre el Impuesto a los Combustibles (IFTA)Este acuerdo para la recaudación de impuestos sobre el combustible entre 48 estados de EE. UU. y las 10 provincias de Canadá requiere que los transportistas comerciales mantengan registros de las compras de combustible, el uso de combustible y el kilometraje recorrido por sus conductores.
¿Qué es un ELD compatible?
No todos los ELD cumplen con los requisitos establecidos por la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas (FMCSA), una agencia del Departamento de Transporte. Un ELD conforme es un dispositivo a prueba de manipulaciones que se conecta directamente al motor y registra la información de las horas de servicio (HOS). Para cumplir con todas las normas, un ELD debe estar registrado ante la FMCSA y cumplir con todas las especificaciones técnicas de la Norma ELD.
Estas regulaciones están diseñadas para garantizar que los conductores no trabajen en exceso y tomen los descansos necesarios para evitar la fatiga y los accidentes. Un ELD que cumpla con las normas debe estar registrado en la FMCSA y cumplir con requisitos técnicos específicos, como ser resistente a la manipulación y proporcionar datos precisos y fiables. El uso de un ELD que cumpla con las normas puede ayudar a mejorar la seguridad vial, reducir el riesgo de accidentes y garantizar que los conductores comerciales cumplan con las normas HOS. ELD de CalAmp Puede ayudarle a hacer todo esto y mucho más.
Si su flota opera en América del Norte y cruza fronteras, asegúrese de utilizar una solución ELD que haya sido aprobada por la FMCSA para el comercio interestatal e intraestatal en todo Estados Unidos, por un organismo externo acreditado por el Ministro de Transporte de Canadá y por la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT) para México.
¿Qué es el mandato ELD?
El mandato ELD es una ley federal. Los conductores de camiones comerciales deben usar un ELD para registrar el registro de horas de servicio (RODS) y capturar datos del motor. Esto incluye el encendido y apagado del motor, lo que valida los registros de horas de servicio. El objetivo es mejorar la precisión de los registros de horas de servicio (HOS) y prevenir accidentes por fatiga del conductor. Este mandato es contundente y necesario para mantener nuestras carreteras seguras.
Los ELD sustituyen los registros en papel y los dispositivos automáticos de registro a bordo (AOBRD). Los registros en papel estaban sujetos a errores humanos y a la posibilidad de que los conductores subestimaran sus horas para conducir más tiempo. Los AOBRD no registraban tanta información como los ELD, y los conductores podían editarlos.
Las normas del mandato ELD se publicaron en Estados Unidos en diciembre de 2015, tras lo cual se produjo un período de aplicación flexible. Los conductores que utilizaban libros de registro impresos o AOBRD debían migrar a los ELD para diciembre de 2019. En ese momento, el mandato ELD entró en plena vigencia.
¿Qué incluye el mandato ELD?
El mandato incluye especificaciones sobre el tipo de dispositivo que debe utilizarse, así como requisitos sobre cómo se recopilan, almacenan y transmiten los datos. También incluye disposiciones para su cumplimiento, incluyendo sanciones por incumplimiento. En general, el mandato ELD constituye un paso importante para garantizar la seguridad vial tanto de los conductores profesionales como de otros conductores.
Consideraciones para su negocio
Ya sea que usted sea un conductor o transportista, un fabricante o un socio encargado del cumplimiento de la normativa, el mandato ELD tiene implicaciones para usted y su negocio.
Los conductores y transportistas deben considerar cuidadosamente el modelo de ELD que van a utilizar. Asegúrese de consultar la lista de productos ELD registrados y certificados de la FMCSA. Si utiliza un ELD no registrado, podría estar infringiendo las regulaciones de la FMCSA.
Una vez que haya seleccionado un ELD adecuado para su negocio y esté en la lista de dispositivos registrados, es importante que se tome el tiempo para comprenderlo a fondo. Asegúrese de que sus conductores sepan cómo realizar todas las funciones necesarias del dispositivo y registrar los datos necesarios.
Finalmente, esté preparado para mostrar sus registros y bitácoras cuando se le solicite. Todos los sistemas ELD compatibles permiten transferir registros de datos de horas de servicio (HOS). Consulte el manual de su ELD para confirmar el proceso de transferencia de archivos de HOS.
Los conductores y transportistas pueden trabajar en colaboración con los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley para mantener la seguridad vial como una prioridad máxima para todos.
¿Quién está exento del mandato ELD?
Si bien el mandato ELD de la FMCSA se diseñó para mejorar los estándares en la industria del transporte marítimo y la logística, conlleva el reconocimiento de que los estándares no siempre son aplicables a todas las situaciones. La FMCSA actualmente exime a los siguientes conductores y vehículos del mandato ELD:
- Conductores de corta distancia
- Operaciones de retirada/remolque en las que el vehículo motorizado comercial que se conduce es el producto
- Conductores que operan vehículos anteriores al año modelo 2000
- Conductores que mantienen registros durante ocho días o menos en un período de 30 días
- Vehículos agrícolas, ganaderos y agrícolas
Todos los demás vehículos comerciales y conductores deben utilizar un ELD.
Reglas de horas de servicio (HOS)
Las normas HOS se diseñaron para reducir la conducción somnolienta y los accidentes asociados. Al cumplirlas, las empresas protegen la seguridad de sus conductores y del público automovilístico.
Hay diferentes elementos en el Regulaciones HOS de EE. UU. A considerar, incluyendo los detalles del período de servicio del conductor y diversas exenciones. Exploremos algunas de ellas a continuación.
Período de servicio
De acuerdo con regulaciones HOSLos conductores comerciales tienen un tiempo máximo de servicio de 14 horas diarias. Durante ese tiempo, solo pueden conducir 11 horas y no pueden conducir más de ocho horas sin un descanso de 30 minutos.
Los conductores no pueden estar en servicio durante más de 60 horas durante cualquier período de siete días consecutivos o más de 70 horas en cualquier período de ocho días consecutivos.
Radio de millas aéreas
El radio de millas aéreas es una excepción notable a las normas HOS. Por ejemplo, los conductores que operan dentro de un radio de 150 millas aéreas de su lugar habitual de trabajo no están obligados a cumplir con las normas HOS.
Existen otras exenciones específicas incorporadas a las regulaciones HOS. Es recomendable familiarizarse con todas ellas para garantizar el cumplimiento en todo momento.
Un buen sistema ELD le ayudará a realizar un seguimiento de las horas de servicio de sus conductores y le ayudará a cumplir con las necesidades de cumplimiento.
Beneficios de los ELD
Los ELD ofrecen varias ventajas significativas cuando se utilizan junto con los servicios de suscripción de una solución de software de gestión de flotas, como la telemática de flotas de CalAmp. A continuación, se presentan algunas de las ventajas de un ELD como Apollo de Assurance Techmatics, disponible a través de las soluciones de Software como Servicio (SaaS) y Plataforma como Servicio (PaaS) de CalAmp.
Mantener el cumplimiento de las normas HOS
Una solución de gestión de flotas que incluye un ELD permite que los conductores y despachadores reciban alertas cuando un conductor se acerca al límite de HOS.
Reducción de accidentes y gastos relacionados
Al limitar la conducción somnolienta, los dispositivos ELD ayudan a reducir las colisiones asociadas con la fatiga del conductor, incluidas las que podrían resultar en un veredicto nuclear. Los ELD también pueden mejorar la puntuación CSA (Certificado de Seguridad Vial) y, en muchos casos, reducir las primas de seguro, al aumentar la seguridad y reducir las infracciones de las normas HOS y la normativa ELD.
Informes más fáciles y eficientes
Un ELD reduce drásticamente el papeleo HOS y simplifica el cumplimiento de DVIR e IFTA, ahorrándole a las organizaciones innumerables horas de trabajo.
La solución Apollo, por ejemplo, proporciona listas de verificación predefinidas que guían a los conductores durante el proceso de inspección DVIR. También se pueden adjuntar códigos de diagnóstico del motor (DTC) a los informes. Para cumplir con la normativa IFTA, Apollo puede generar automáticamente informes fiscales IFTA detallados y personalizables.
Los registros electrónicos no sólo ahorran tiempo a los transportistas, sino que también les ayudan a minimizar errores que podrían desencadenar una auditoría.
Los transportistas comerciales deben utilizar ELD, pero lejos de ser una carga, estos dispositivos, utilizados en conjunto con una solución de gestión de flotas, son una bendición, ya que ayudan a los operadores de flotas a mejorar la seguridad del conductor, prevenir colisiones, reducir costos y aumentar la eficiencia operativa para tener una flota más saludable y un resultado final más sólido.
Conclusión
El mandato ELD tiene importantes implicaciones para las empresas del sector de transporte y logística. Es fundamental que comprenda y cumpla con los requisitos de cumplimiento en materia de ELD, incluyendo si cumple con los requisitos para alguna exención.
Para lograr todo esto con éxito, necesita una solución telemática completamente funcional y confiable. Descubra la potencia inigualable de CalAmp. soluciones telemáticas de borde a nube, perfectamente integrado con el Apollo ELD asegurado por Techmatics.