El cumplimiento es un aspecto central de la gestión de flotas, y los propietarios de flotas comerciales deben cumplir con las normas de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas (FMCSA) directrices.
Uno de los aspectos críticos de las directrices de la FMCSA es el mandato ELD. ELD significa Dispositivo de Registro Electrónico (ELD), y el mandato estipula que ciertos tipos de vehículos comerciales deben tener uno instalado.
Los ELD benefician tanto a los conductores como a los propietarios de flotas al registrar datos cruciales relacionados con el conductor y el vehículo. Esto ayuda a reducir el trabajo administrativo y mejora la seguridad de la flota.
En este artículo, explicaremos todo lo que necesita saber sobre los ELD: qué son, cómo funcionan, los datos que registran, por qué son cruciales para el cumplimiento y sus beneficios para los propietarios de flotas.
¿Qué es un ELD?
Un Dispositivo de Registro Electrónico (ELD) es un dispositivo que se conecta al puerto de la Unidad de Control del Motor (ECU) del vehículo. Registra la ubicación, la velocidad, las horas de conducción, los kilómetros recorridos y otros datos.
En la sección Mandato ELD Según lo establecido por la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas (FMCSA), los vehículos comerciales deben tener un ELD instalado dependiendo del tamaño del vehículo, la distancia recorrida, etc.
Los ELD facilitan el registro preciso de las horas de servicio (HOS). También facilitan la elaboración de informes de verificación e inspección del conductor (DVIR). Además, los operadores y propietarios de flotas pueden usar los ELD para mantener sus calificaciones de cumplimiento, seguridad y responsabilidad (CSA).
Los conductores de camiones y los administradores de flotas pueden consultar toda la información recopilada por el ELD mediante el software. Esto facilita la recopilación y la gestión de los datos correctos, mejorando así la seguridad y la productividad de la flota.
Combinando un ELD avanzado con un solución telemática Puede ayudar a su flota a alcanzar su máximo rendimiento con diagnósticos detallados del vehículo, alertas en tiempo real para conducción riesgosa, amplias capacidades de generación de informes, notificaciones de mantenimiento preventivo y funciones adicionales.
¿Por qué debería instalar ELD en su flota?
Con un ELD, los propietarios y administradores de flotas pueden recopilar, monitorear y analizar datos, así como obtener información sobre lo siguiente.
HOS y VARILLAS
HOS se refiere a la cantidad de horas que un conductor ha operado su vehículo. El mandato ELD exige registros de HOS para que los operadores de flotas puedan evitar que conductores cansados conduzcan y provoquen posibles accidentes.
En los EE.UU, regulaciones HOS Limitar la conducción de los conductores comerciales a un máximo de 11 horas y exigir al menos un descanso de 30 minutos cada ocho horas. También existen límites semanales, por los cuales los conductores no pueden operar más de 60 horas durante siete días consecutivos.
Los Registros de Estado de Servicio (RODS) son un registro del conductor que contiene detalles como la fecha, la información del vehículo, el total de horas de conducción, la cantidad de millas conducidas en las últimas 24 horas y la certificación del conductor.
Su sistema de gestión de flotas debe tener métricas ELD, para que los operadores sepan cuándo los conductores se están acercando al límite de HOS.
Cumplimiento del impuesto sobre combustibles IFTA
Los vehículos de flota calificados deben adherirse al Acuerdo Internacional sobre el Impuesto al Combustible (IFTA). El IFTA es un acuerdo entre los estados miembros para recaudar, compartir y redistribuir los impuestos al combustible pagados por los transportistas.
Los informes IFTA son obligatorios, y los conductores deben registrar las compras, el consumo y el kilometraje de combustible. Los ELD y la solución telemática adecuada pueden ayudar a generar automáticamente informes fiscales IFTA detallados para facilitar la presentación y el cumplimiento normativo. Esto evita auditorías innecesarias a los propietarios.
Informe de inspección del vehículo del conductor
Es obligatorio presentar un Informe de inspección del vehículo del conductor (DVIR) antes y después de cada viaje para identificar posibles problemas mecánicos y preocupaciones de seguridad.
El ELD adecuado puede simplificar la generación de informes para conductores y técnicos mediante listas de verificación completadas previamente.
El ELD integrado de CalAmp permite a los conductores agregar notas, fotos y códigos DTC. También captura registros de auditoría para brindar claridad sobre el estado del vehículo. Los operadores y mecánicos pueden usar estos datos para mejorar el estado de la flota y solucionar cualquier problema.
Puntuaciones CSA
Los puntajes de Cumplimiento, Seguridad y Responsabilidad (CSA) son parte de la Programa de cumplimiento y aplicación de normas de seguridad de la FMCSASu objetivo es responsabilizar a los conductores y transportistas de vehículos de la seguridad vial.
La organización realiza inspecciones en carretera y considera factores como la cantidad y la gravedad de las violaciones de seguridad, cuándo se registraron esas violaciones, la cantidad de vehículos en una flota y cualquier violación aguda o crítica que haya ocurrido.
Los ELD son cruciales para que las empresas registren buenos puntajes CSA ya que ayudan a registrar datos que podrían mejorar la seguridad y el cumplimiento.
¿Quién está exento del mandato ELD?
Según el FMCSALos siguientes conductores y vehículos están exentos del mandato ELD:
- Conductores comerciales que califican para la exención de corta distancia.
- Vehículos fabricados antes del año 2000.
- Conductores que únicamente realizan operaciones de conducción y remolque.
- Conductores con un RODS por ocho días o menos dentro de un período de 30 días.
- Vehículos utilizados para fines agrícolas.
¿Qué datos recopila un ELD?
Un ELD registra la siguiente información:
- Estado de potencia del motor y movimiento del vehículo: Cuándo y por cuánto tiempo se enciende el motor, así como cuándo y cuánto tiempo permanece en ralentí. Esta información ayuda a cumplir con las HOS y previene el exceso de trabajo e incluso posibles riesgos como el robo.
- Número de millas recorridas: El número de kilómetros recorridos por un vehículo durante un período específico. Esto permite a los operadores cumplir con los límites de horas de servicio (HOS).
- Horas totales del motor: El número de horas de uso de un motor durante un período específico. Los conductores y gerentes pueden usar esto para respaldar sus informes RODS.
- Información del conductor: Detalles sobre el conductor y sus certificaciones, lo que ayuda con la grabación DVIR.
- Detalles del vehículo: Información sobre el vehículo, el transportista y otros usuarios autorizados, como operadores de flotas o mecánicos.
Usando un ELD moderno con una solución de flota avanzada, como el CalAmp iOn, también le da acceso a los siguientes datos:
- Ubicaciones GPS: Los operadores obtienen visibilidad integral de su flota al rastrear la ubicación en tiempo real de cada vehículo. Esto les permite proporcionar tiempos de llegada más precisos a los clientes, rastrear desviaciones de la ruta designada y optimizar la gestión de la flota.
- El consumo de combustible: Los administradores de flotas pueden recopilar registros actualizados sobre el consumo de combustible que ayudan a rastrear y optimizar el uso de combustible para reducir los costos operativos.
- La velocidad del motor: Los operadores pueden rastrear la velocidad de conducción actual de cualquier vehículo de la flota y utilizar esta información para supervisar la conducción segura.
- Códigos de falla del motor: Año códigos de falla del motor Los datos registrados por un vehículo de la flota se muestran en el software. Los operadores pueden enviar los vehículos a reparar en cuanto surjan problemas.
- Comportamiento de conducción: Los operadores reciben notificaciones instantáneas sobre comportamientos de conducción peligrosos, como frenadas bruscas, exceso de velocidad, curvas cerradas y seguir de cerca a otros vehículos, detectados mediante tecnología avanzada de IA. También pueden comunicarse con el conductor para orientarlo y corregirlo.
- Incidentes de accidentesLos gerentes reciben notificaciones inmediatas cuando ocurre un accidente. Pueden usar seguridad basada en vídeo Para recopilar videos grabados antes, durante y después del incidente, diagnósticos del vehículo, información del conductor y cualquier detalle esencial. Todo esto protege a la empresa y al conductor, ayuda a los investigadores y previene reclamaciones falsas.
En CalAmp, todo esto se ve reforzado por los registros históricos de la flota y las amplias capacidades de organización de datos. Este contexto adicional puede ayudar a los operadores a tomar decisiones informadas y a mejorar su flota.
7 beneficios de usar un ELD
Esta es la razón por la que cada propietario, gerente y operador de flota necesita un ELD como parte de su sistema de gestión de flota.
Miremos más de cerca.
1. Cumplir con las normas de regulación
Un ELD permite a los operadores de flotas cumplir con los estándares de cumplimiento al mantener automáticamente los registros de los conductores y recopilar datos sobre el vehículo.
Ya sea una ruta corta para un vehículo de reparto local o una ruta de transporte de larga distancia, los operadores pueden rastrear exactamente dónde está el camión, cuánto tiempo ha estado en la carretera y otra información importante con el CalAmp iOn.
Por ejemplo, los operadores pueden usar el panel de HOS para ver todos los conductores activos, su estado de servicio, cuándo se necesitan descansos, el conjunto de reglas actual para cada conductor y los contadores de reloj que cambian de color según la próxima posible infracción.
Toda esta información se recopila en un solo software, agilizando así el registro y llenado de HOS, RODS, DVIR y otros factores relacionados con el cumplimiento.
Dado que los datos se registran automáticamente, los operadores y conductores pueden utilizar una buena solución de flota para cumplir con las pautas de la FMCSA sin obstaculizar la productividad ni la seguridad.
2. Aumentar la eficiencia del combustible
La recopilación automatizada de datos sobre la compra y el consumo de combustible simplifica la presentación de solicitudes IFTA. El seguimiento del combustible también puede ayudar a los propietarios y operadores de flotas a reducir los costos operativos.
Un operador que puede ver exactamente cuánto combustible se consume en una ruta específica y crear una más eficiente para ahorrar tiempo y dinero. Las rutas más cortas o rápidas permiten que los conductores realicen su trabajo más rápido con menos recursos.
Los operadores también pueden rastrear los tiempos de inactividad de cada conductor con el CalAmp iOn y crear informes de ralentí. Los conductores que registren tiempos de ralentí prolongados pueden recibir capacitación adicional.
3. Optimizar el mantenimiento de la flota
Los propietarios y operadores pueden usar los datos de los dispositivos ELD para prolongar la vida útil de los vehículos de su flota y maximizar su tiempo de actividad. Un mayor tiempo de actividad se traduce en mayor disponibilidad, lo que permite a los operadores optimizar el rendimiento, optimizar la prestación del servicio y mantener la satisfacción de los clientes.
El kilometraje, el consumo de combustible, el diagnóstico del motor y los códigos de falla del motor muestran claramente el estado del vehículo e indican el mantenimiento preventivo. Por ejemplo, los operadores pueden programar el mantenimiento según el kilometraje o las horas de uso del vehículo.
Además, la integración de datos ELD con información de diagnóstico del vehículo procedente de sistemas de gestión de flotas como el CalAmp iOn, proporciona a los administradores de flotas alertas de mantenimiento regulares, lo que les permite mantener los vehículos en forma.
Una discrepancia entre dos áreas de datos vehiculares, como datos del motor y del combustible, puede indicar problemas vehiculares sobre los cuales los operadores pueden actuar de inmediato.
4. Mejorar la seguridad de la flota
Los ELD integrados con soluciones telemáticas de flotas pueden ayudar a hacer cumplir las pautas de seguridad y mejorar el rendimiento general. seguridad de la flota.
Los operadores pueden configurar alertas por conducción agresiva, como exceso de velocidad o seguir de cerca a otros vehículos, y capacitar a los conductores para mantener mejores estándares de seguridad vial. Las alertas en sus dispositivos móviles les permiten tomar medidas al instante desde cualquier lugar.
Soluciones de seguridad basadas en vídeo Junto con los ELD, los operadores pueden monitorear el comportamiento del conductor con imágenes del conductor en tiempo real y pueden intervenir de inmediato cuando ocurren patrones de comportamiento riesgoso.
Estas características permiten a los propietarios mantener los estándares de seguridad, prevenir colisiones, limitar la responsabilidad legal en caso de accidentes y ahorrar miles de dólares en daños y honorarios legales.
5. Automatizar la nómina
Los ELD recopilan y registran todos los datos necesarios para la nómina, incluyendo las horas trabajadas y el registro del estado de servicio. Esto reduce el trabajo administrativo y automatiza la gestión de la nómina.
Los gerentes ya no tienen que dedicar horas a recopilar y transferir datos manualmente de un sistema a otro ni depender de los informes de los propios conductores. Simplemente pueden integrar su solución telemática de flotas en su software de nóminas y automatizar las partes más laboriosas del proceso de trabajo.
Prepararse para las auditorías también es más fácil ya que cada pago y los datos relacionados se registran y almacenan en una plataforma en la nube como la Nube telemática de CalAmp.
6. Mejorar los informes
Los propietarios y operadores de flotas pueden optimizar los informes unificando los datos del ELD con los de gestión de flotas. Los datos unificados les permiten tener una visión global y gestionar logística en la cadena de suministros operaciones desde un solo software.
Por ejemplo, el ELD de CalAmp recopila automáticamente datos relacionados con el combustible y el kilometraje. Estos datos están disponibles en su aplicación de gestión de flotas y pueden utilizarse para agilizar la declaración de impuestos IFTA. También puede ayudar a los operadores a reducir los gastos relacionados con el combustible mediante una mejor planificación de rutas o la modernización de vehículos de flota ineficientes.
La combinación de ELD y datos telemáticos de la flota simplifica el cumplimiento y muestra a los operadores todos los datos que necesitan para obtener información vital que pueda mejorar su flota.
Los datos integrados también aceleran la toma de decisiones, lo cual es crucial ya que las decisiones y la implementación retrasadas pueden obstaculizar la productividad y aumentar los gastos.
7. Evitar conflictos
Para que una flota funcione correctamente, los conductores deben confiar en los operadores y viceversa. La desconfianza o los conflictos entre el personal de la flota pueden provocar malas decisiones, retrasos o errores que pueden resultar muy costosos para la empresa.
Los propietarios pueden evitar este conflicto implementando ELD, que proporcionan datos fiables y veraces sobre cada vehículo y conductor. Esto elimina cualquier duda sobre las horas trabajadas o los informes falsificados.
Eliminar estas dudas proporciona una mejor experiencia al conductor. También lo hace el uso de una aplicación telemática para flotas que facilita a los conductores el registro de sus horas de servicio (HOS) y horas de servicio (RODS). Los conductores también pueden editar sus registros con la aprobación de los operadores. El software muestra tanto los registros editados como los rechazados para generar informes precisos.
Cómo elegir una solución ELD
Existe una amplia variedad de dispositivos de registro electrónico en el mercado, por lo que resulta difícil encontrar el adecuado para su flota.
A continuación se presentan cinco características esenciales a tener en cuenta al elegir un ELD para su flota.
1. Certificación de la FMCSA
En EE. UU., los ELD de los fabricantes se certifican mediante diversos procesos que garantizan su cumplimiento de las directrices de la FMCSA. La certificación de la FMCSA indica que los dispositivos funcionan según lo previsto para vehículos comerciales.
CalAmp se asocia con Assured Techmatics para proporcionar la solución Apollo ELD, certificada por la FMCSA, el Ministerio de Transporte de Canadá y la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT) de México. La integración de Apollo ELD con el dispositivo telemático de flotas de CalAmp simplifica la generación de informes, el cumplimiento normativo y la gestión de la seguridad.
2. Seguimiento en tiempo real
Además del diagnóstico del motor y la información del conductor, su ELD debe proporcionar seguimiento GPS casi en tiempo real para que los operadores puedan monitorear mejor su flota.
Si bien los ELD pueden mostrar datos, es necesario realizar un seguimiento para brindar contexto y hacer que los datos sean procesables.
Supongamos que un camión de flota presenta un consumo de combustible inusual. Para confirmar si el conductor se está desviando de la ruta, conduciendo mal o reaccionando a circunstancias externas, los operadores necesitan ver la ubicación del vehículo y la ruta que sigue.
Sin seguimiento, los datos recopilados por un ELD son solo números y nombres. Pero con el seguimiento, hay pruebas.
3. Fácil de instalar y usar
El ELD que elija debe ser duradero y fácil de instalar. ELD de CalAmpPor ejemplo, es un elegante dispositivo de 7 pulgadas resistente a caídas. Además, cuenta con certificación IP54 contra polvo y agua.
Además de sobrevivir a viajes largos en condiciones potencialmente difíciles, su ELD o tableta debe ser fácil de aprender y sencillo de usar.
4. Plataforma unificada de gestión de flotas
El cumplimiento normativo es crucial para las flotas, al igual que la productividad, la programación, el mantenimiento y la gestión de conductores. Por lo tanto, su ELD debe ser una característica de una solución integral de gestión de flotas como CalAmp iOn.
El CalAmp iOn Es la plataforma más completa para ver datos del conductor, el vehículo y la ubicación casi en tiempo real. Las grabaciones de las cámaras de tablero y las funciones de seguimiento de activos también se pueden integrar en una sola aplicación para obtener una vista unificada de todas las operaciones de su flota. Este sistema es utilizado por empresas líderes del sector en EE. UU. y Canadá.
Una solución telemática de flotas ayuda a los operadores a recopilar datos, obtener información real e implementar medidas para aumentar la eficiencia.
De lo contrario, se quedan varados tratando de comprender diferentes datos de distintas fuentes, como registros manuales o un conjunto de aplicaciones individuales para múltiples funciones.
5. Integraciones
Su software ELD debe integrarse con las herramientas líderes del sector de nómina y gestión de flotas. Sin integración, los operadores deben recopilar manualmente datos de diversos sistemas y extraer información de ellos.
La integración de datos ELD, de diagnóstico, de ubicación y de comportamiento del conductor simplifica la gestión de flotas, ofreciendo a los gestores una visibilidad completa de las operaciones de su flota en una sola pantalla. Todos los datos esenciales se recopilan en una sola plataforma y se muestran en una aplicación intuitiva que permite generar informes según sus flujos de trabajo.
La integración también optimiza procesos de trabajo como la nómina y el mantenimiento, acelerándolos y eliminando la generación manual de informes. Como resultado, los operadores ahorran recursos y aumentan la eficiencia de la flota.
Conclusión
Los dispositivos ELD son indispensables para la mayoría de los vehículos de flota. Ayudan a cumplir con las directrices de la FMCSA sobre horas de servicio (HOS) y horas de servicio de emergencia (RODS), a la vez que permiten a los propietarios de flotas aumentar la seguridad, la vida útil de los vehículos y la productividad de la flota.
Los operadores pueden utilizar las soluciones ELD de CalAmp y una aplicación telemática de flotas para tomar decisiones informadas sobre la marcha y mantener sus flotas funcionando sin problemas.
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