Muchos consumidores están dejando de lado la propiedad de vehículos personales. Las agencias de alquiler de vehículos y los programas de uso compartido de vehículos cubren la necesidad de transporte para los conductores que no necesitan un vehículo a diario. ¿Puede este modelo beneficiar también las operaciones del gestor de flotas? Quizás su flota ya alquila vehículos. ¿Qué pasaría si pudiera lograr la misma agilidad con los vehículos de su propia flota? ¿Y si tuviera la flexibilidad de asignar vehículos a los conductores según cambien las necesidades, ya sea semanalmente o incluso a diario? Como ejemplo a gran escala, considere que la Oficina de Contabilidad del Gobierno ha renovado recientemente un modelo de uso compartido de vehículos en varias ciudades. A menor escala, algunas ciudades están centralizando la gestión de sus flotas para permitir el uso compartido de vehículos entre departamentos. Por ejemplo, la ciudad de Washington, D.C., cuenta con un programa de uso compartido de flotas con reservas en línea.
¿Necesitas centralizar tu flota?
Algunos municipios centralizan la gestión de flotas para que compartirlas sea más eficiente. Esto tiene sentido si una ciudad tiene vehículos en doce departamentos. Por ejemplo, si obras públicas, parques, policía y escuelas mantienen vehículos, es probable que todos tengan equipos que no se utilizan al máximo. Quizás también pueda equilibrar mejor las opciones de vehículos de su flota. Si puede asignar vehículos según sea necesario, podría descubrir que su flota necesita menos vehículos grandes, que son más caros de adquirir y mantener. Centralizar la flota no es la única solución disponible. La clave está en identificar los requisitos de los vehículos y comunicarse con los usuarios. La telemática vehicular proporciona datos de utilización para este tipo de decisiones, como qué tipos de vehículos (sedán, SUV, etc.) se consultan con más frecuencia.
Identificar activos infrautilizados
Identificar vehículos inactivos o poco utilizados es el primer paso para lograr una movilidad ágil de la flota. El internet de las cosas (IoT) ayuda en dos frentes: primero, un dispositivo telemático recopila información detallada del vehículo, incluyendo su estado, kilometraje, ubicación y más. Segundo, las aplicaciones conectan los datos del dispositivo con las personas mediante software, aplicaciones móviles y otros dispositivos conectados. Los administradores de flotas utilizan estas herramientas para ayudar a los departamentos a ajustar las necesidades de vehículos y equipos. La tecnología proporciona la información que necesitan los administradores de flotas para despachar conductores y vehículos conjuntamente.
Agilice la asignación de conductores
Las soluciones telemáticas facilitan el seguimiento de las asignaciones de conductores y vehículos. La aplicación de CalAmp ofrece tres maneras de asignar conductores a vehículos rápidamente. Los administradores de flotas pueden usar el software en línea para actualizar las asignaciones de los conductores. Aún más fácil, los conductores pueden usar un llavero que asigna automáticamente al conductor al vehículo. Otra opción es acceder al panel de control desde sus teléfonos. Así, pueden seleccionar los vehículos disponibles, recibir mensajes y obtener asistencia de navegación, todo a través de la aplicación.
Minimizar el riesgo y gestionar rápidamente las reparaciones
El uso compartido de flotas y la asignación ágil de vehículos ofrecen claras ventajas, pero la preocupación por los daños y los gastos de reparación puede complicar la situación. Los accidentes son inevitables en los vehículos de la flota. Los usuarios de flotas desean saber que los vehículos estarán disponibles cuando los necesiten y mejorar la seguridad de los conductores, por lo que es fundamental gestionar adecuadamente los incidentes y las reparaciones de los vehículos. La tecnología también puede ayudar a aclarar las cosas en este aspecto. Las tecnologías de reconstrucción de accidentes, como CrashBoxx, garantizan que, en caso de accidente, se registre la información del incidente. Los administradores pueden recibir rápidamente notificaciones de accidentes, crear informes de daños y coordinar reparaciones lo antes posible. Esta tecnología avanzada facilita la respuesta oportuna a emergencias y captura la dirección y la fuerza del impacto, lo que permite la evaluación predictiva de daños y la reconstrucción del accidente. Los accidentes ocurren, pero la tecnología puede simplificar enormemente la gestión tanto del resultado del incidente como de las reparaciones.
Para que su flota sea más móvil y flexible, es fundamental optimizar el uso de los vehículos, equipos y demás activos de su flota. Los consumidores cubren la necesidad de transporte alquilando vehículos o suscribiéndose a un servicio de coche compartido. Si bien estos servicios también están disponibles para un gestor de flotas comerciales, es importante aprovechar al máximo sus activos existentes para controlar los costes y mejorar la seguridad de los conductores.