Conducir largas distancias puede provocar fatiga al conductor y aumentar el riesgo de colisiones, por lo que la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas (FMCSA) ha establecido regulaciones para reducir estos sucesos.
Uno de ellos es el requisito de que los conductores comerciales puedan necesitar tener un dispositivo de registro electrónico (ELD) instalado en sus vehículos dependiendo del tamaño del vehículo, la distancia recorrida, etc.
En este artículo, analizaremos qué son los ELD y cómo funcionan. También veremos quiénes necesitan instalarlos y cómo garantizar su cumplimiento.
¿Qué es ELD?
ELD significa Dispositivo de Registro Electrónico. Es un dispositivo que se conecta directamente a la Unidad de Control del Motor (ECU) del vehículo para registrar datos como horas de conducción, kilómetros recorridos y más.
Un ELD incluye una interfaz que permite a los conductores consultar su estado actual, completar registros diarios y presentarlos para las inspecciones en carretera. Y lo más importante, un ELD registra automáticamente las Horas de Servicio (HOS), una normativa que garantiza que los conductores comerciales no excedan el número máximo de horas que pueden conducir.
Según el mandato ELD o la Norma Final ELD de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA), muchos vehículos comerciales deben tener instalado un dispositivo ELD. Estos dispositivos deben estar registrados y aprobados por la FMCSA.
El mandato ELD se aplica a la mayoría de los transportistas y conductores comerciales que deben mantener un registro de servicio (RODS). Entró en vigor el 18 de diciembre de 2017, con prórrogas hasta el 16 de diciembre de 2019 para las flotas que utilizan dispositivos automáticos de registro a bordo (AOBRD) más antiguos.
¿Qué datos captura un ELD?
Los conductores comerciales deben mantener un registro diario de conducción cada 24 horas. Anteriormente, los conductores conservaban estos registros en papel. Sin embargo, la normativa ELD ha dejado obsoletos los registros en papel.
Un ELD hace que el mantenimiento de registros sea más eficiente y captura automáticamente detalles como:
- Fecha
- Hora
- Detalles de ubicación
- Horas de motor
- Millas recorridas
- HOS
- Estado de servicio
Además de la información de cumplimiento de ELD, un sistema telemático como CalAmp Telemática para camiones La aplicación también puede proporcionar los siguientes puntos de datos:
- Ubicaciones GPS
- El consumo de combustible
- Diagnóstico del motor
- Códigos de falla del motor
- Comportamiento de conducción (frenadas bruscas, curvas cerradas, seguir de cerca a otro vehículo)
- Incidentes de accidentes
Estos puntos de datos permiten a los administradores de flotas obtener una visión integral de su flota, mejorando la eficiencia, monitoreando la utilización de los activos e incluso mejorando la seguridad del conductor.
Por ejemplo, puede recibir alertas en tiempo real cuando un vehículo activa un código de falla del motor o código de diagnóstico de problemas (DTC)Si esto sucede, puede pedirle al operador que conduzca hasta una estación de servicio o que envíe a alguien para que lo ayude.
¿Cómo transmite datos un ELD?
Además de registrar datos como las horas de servicio, un ELD también puede transmitir datos a un administrador de flota o a un inspector del Programa de Asistencia para la Seguridad de Autotransportistas (MCSAP) durante una inspección en carretera para garantizar el cumplimiento del ELD. Cuando un inspector solicita datos, el conductor conecta el ELD a una red de la FMCSA e ingresa un código de validación para iniciar la transferencia a través de un servicio web. El inspector encuentra el archivo del ELD y descarga los datos.
Hay tres formas principales en que un ELD transmite datos:
- Servicios web: Un inspector puede solicitar una transferencia de datos mediante servicios web. El conductor conecta el ELD a una red de la FMCSA e ingresa un código de validación para iniciar la transferencia. El inspector encuentra el archivo del ELD y descarga los datos.
- Bluetooth: Los ELD también pueden transmitir datos por Bluetooth. El conductor selecciona una opción de transferencia de datos por Bluetooth en su dispositivo e ingresa un código para sincronizarlo con la computadora portátil del inspector. Una vez conectado, el inspector puede encontrar el archivo del ELD y revisarlo.
- USB: Si no es posible transmitir datos a través de servicios web o Bluetooth, un inspector puede conectar un dispositivo USB al ELD, descargar los archivos relevantes y revisarlos en su computadora portátil.
Las transferencias a través de servicios web son el método preferido durante las inspecciones en carretera. Sin embargo, su ELD debería ser compatible con otros métodos de transferencia de datos en caso de que no haya conexión a internet.
¿Quién debe cumplir con el mandato ELD?
El mandato federal ELD se implementó para mejorar la seguridad de los conductores y facilitarles el seguimiento de sus horas de servicio (HOS). La FMCSA estima que el mandato ELD evitará... 1,844 se bloquea y salvar 26 vidas al año.
Además de utilizar un ELD compatible con la FMCSA, los conductores deben tener lo siguiente a bordo del CMV:
- Manual de usuario: Cada ELD funciona de forma diferente. Los vehículos comerciales deben contar con un manual con instrucciones paso a paso para su funcionamiento.
- Hojas de instrucciones: Los vehículos comerciales deben contar con hojas de instrucciones que detallen la transferencia de datos de horas de servicio (HOS) a un inspector. También deben incluir instrucciones para reportar fallas del ELD y mantener registros en tales casos.
- Cuadrículas de papel en blanco: Si un ELD no funciona correctamente, debe haber un suministro de cuadrículas de papel en blanco para que los conductores registren sus RODS durante un mínimo de 8 días.
La regla del ELD se aplica a muchos conductores de vehículos comerciales, pero hay algunas excepciones. Si se encuentra en una de las siguientes categorías, no necesita instalar un ELD en su vehículo:
- Conductores de corta distancia: La FMCSA define una conductor de corta distancia Cualquier persona que transporte mercancías dentro de un radio aéreo de 150 kilómetros de su lugar habitual de trabajo. También debe salir de servicio dentro de las 14 horas.
- Vehículos anteriores al año 2000: Los vehículos fabricados en 1999 o antes no cuentan con el módulo de control del motor (ECM), necesario para un ELD. Si opera un vehículo fabricado antes del año 2000, puede optar a una exención.
- Conductores con 8 días de RODS o menos: Los conductores que mantienen los RODS durante 8 días o menos en un período de 30 días están exentos de la regla ELD. Sin embargo, si un conductor mantiene los RODS durante más tiempo, deberá cumplir con el período restante.
- Conductores de remolque: Los conductores de remolque que transportan un vehículo comercial no están obligados a instalar un ELD en su vehículo. Esto se debe a que no son ellos quienes operan el vehículo comercial que transportan.
- Vehículos agrícolas y ganaderos: Por último, los vehículos agrícolas y ganaderos no están obligados a tener instalado un ELD a menos que viajen más allá de un radio de 150 millas.
- Tamaño del vehículo: Los vehículos que pesan menos de 10,000 libras no están obligados a cumplir con el mandato ELD.
Incluso si un vehículo o conductor califica para una exención de ELD, existen regulaciones que debe cumplir. Por ejemplo, los conductores que operan vehículos anteriores al año 2000 aún deben registrar su estado de servicio, como las horas de servicio y el kilometraje, en papel.
¿Cómo puede utilizar ELD para mejorar las operaciones de su flota?
Incluso si no está legalmente obligado a tener instalado un ELD, los ELD ofrecen muchas ventajas. A continuación, le explicamos cómo un ELD y software de gestión de flotas Al igual que CalAmp, puede mejorar las operaciones de su flota.
Mantener el cumplimiento de ELD
El mandato ELD fue diseñado para mejorar las condiciones de trabajo de los conductores comerciales y prevenir la fatiga al exigir el uso de un ELD para cumplir con las regulaciones HOS.
El incumplimiento puede resultar en una sanción de $1,388 Cada día que la infracción persista, la cual asciende a $13,885. Los conductores tampoco podrán conducir legalmente hasta que cumplan con la normativa. Instalar un ELD certificado por la FMCSA garantiza que su empresa cumpla con la normativa ELD.
Mejorar la seguridad del conductor
La seguridad del conductor es fundamental. Al combinar un ELD con una solución telemática como la Telemática de flotas de CalAmp Aplicación: puede recibir alertas cuando los conductores realizan conductas de conducción riesgosas, como tomar curvas cerradas, exceso de velocidad y conducir demasiado cerca de otro vehículo.
En combinación con un sistema integrado solución telemática de vídeoPuede supervisar la actividad del conductor y capacitarlo para conducir de forma más segura.
Ayudar con el despacho
Los mejores ELD están equipados con un sistema integrado rastreador de GPSLos despachadores pueden ver dónde están los vehículos en tiempo real, lo que les permite brindarles a los clientes tiempos de llegada (ETA) precisos.
Una vez que un conductor termina un trabajo o una entrega, puede iniciar sesión en el sistema y actualizar su ruta. Con el seguimiento de vehículos en tiempo real, los ELD simplifican la gestión de flotas y optimizan la planificación de rutas. Además, eliminan la necesidad de llamar a los conductores para registrarse.
Mejorar la puntuación CSA
El programa de Cumplimiento, Seguridad y Responsabilidad (CSA) creado por la FMCSA para mejorar la seguridad de los CMS y reducir los accidentes. Las puntuaciones del CSA van de 0 a 100. Las puntuaciones más bajas indican un riesgo bajo para la seguridad, mientras que las puntuaciones más altas se consideran de alto riesgo.
Lo ideal es mantener sus puntuaciones CSA lo más bajas posible, ya que esto puede resultar en primas de seguro más bajas y menos auditorías. Con el ELD adecuado, puede supervisar el comportamiento al volante y asegurarse de que sus conductores sigan las mejores prácticas de seguridad. Esto puede ayudarle a mejorar sus puntuaciones CSA.
Cómo garantizar el cumplimiento del ELD
Si conduce un vehículo comercial (CMV), es muy probable que deba cumplir con el mandato ELD. El incumplimiento puede resultar en multas severas e incapacitar a los conductores para conducir.
El primer paso para garantizar la conformidad con el ELD es elegir el ELD adecuado. Según la FMCSA, los ELD que cumplen con la normativa deben cumplir las siguientes funciones:
- Ofrecer cuentas separadas: Un ELD debe ofrecer una estructura de cuenta que permita a los conductores y al personal de apoyo (no conductores) crear sus propias cuentas.
- Tiempo récord de conducción: Un ELD debe registrar automáticamente el tiempo de conducción a intervalos de 60 minutos, incluyendo fecha, hora, ubicación, horas de motor e identificación del conductor. También debe cambiar automáticamente al modo de conducción cuando un CMV alcanza cinco millas por hora.
- Anotaciones y ediciones: Los conductores deben poder editar sus registros, pero los registros originales no se pueden sobrescribir.
- Transferencias de datos: Un ELD debe admitir la transferencia de datos a través de servicios web inalámbricos o mediante dispositivos Bluetooth y USB.
- Visualización de cuadrícula gráfica: Si falla la transferencia de datos, los funcionarios de inspección deben poder ver información detallada del registro a través de una cuadrícula gráfica.
Finalmente, los fabricantes deben certificar que sus ELD cumplen con todas las normas técnicas. También deben estar registrados ante la FMCSA para cumplir plenamente con la normativa ELD.
Conclusión
Los ELD son dispositivos electrónicos que registran información como el tiempo de conducción, el número de millas recorridas y la ubicación. Si bien hay excepciones, muchos vehículos comerciales deben tener estos dispositivos instalados.
Si su flota debe cumplir con el mandato federal de ELD, se arriesga a multas severas por no implementar la tecnología. Afortunadamente, no tiene que buscar mucho para encontrar un ELD que cumpla con la FMCSA y que cumpla con todos los requisitos técnicos.
CalAmp se ha asociado con Assured Techmatics para brindar una solución ELD totalmente compatible y fácil de usar para el conductor. Apollo ELD facilita que los conductores administren sus registros HOS, completen inspecciones diarias de vehículos y más.
Combinada con la aplicación CalAmp Fleet Telematics, podrá cumplir con las normativas ELD y obtener visibilidad en tiempo real de su flota. Solicite una demostración hoy mismo para ver nuestra solución telemática en acción, o contactar a nuestro equipo técnico. para más asistencia.