Ihre Firmenausrüstung wird genauso hart beansprucht wie Ihre Mitarbeiter. Woher wissen Sie, ob Ihre Ausrüstung nur für die Ihnen zugewiesenen Aufgaben eingesetzt wird? Ein Mitarbeiter könnte denken, es sei kein Problem, sich am Wochenende Spezialausrüstung oder ein Fahrzeug wie einen Kompaktlader oder einen Transporter für einen privaten Auftrag auszuleihen. Schlimmer noch: Ein skrupelloser Mitarbeiter könnte Ihre Flottenfahrzeuge für private Zwecke nutzen. Leider könnten Diebe Ihre Baustelle auf der Suche nach Ausrüstung oder Ersatzteilen ins Visier nehmen. Alle drei Szenarien kosten Ihr Unternehmen Geld und können Sie für Schäden haftbar machen. Wie gehen Sie mit diesem Risiko um?
Flotten- und Anlagenverfolgung trägt dazu bei, dass die Ausrüstung am zugewiesenen Einsatzort bleibt. Mithilfe von Telematik können Sie Geofences oder virtuelle Grenzen erstellen, die den Einsatzort der Ausrüstung bestimmen. Sie müssen nicht auf eine Karte schauen, um zu sehen, wann die Ausrüstung diese Grenze verlässt. Telematik-Berichtssoftware wie CalAmp kann Warnmeldungen senden, wenn ein Fahrzeug oder eine Ausrüstung den Geofence-Bereich verlässt. Dieselbe Telematiklösung hilft Ihnen, die Betriebsstunden der Ausrüstung, die Häufigkeit ihrer Bewegung innerhalb der Baustellengrenzen und den Zeitpunkt der Zapfwellenbetätigung zu ermitteln.
Telematik kann auch dazu beitragen, Ihre Flottenfahrzeuge vor Missbrauch zu schützen. Unternehmen nutzen schon lange GPS-Tracking, um zu wissen, wo ihre Fahrer und Mitarbeiter während eines Arbeitstages unterwegs sind. Eine Telematiklösung kann Ihnen zeigen, wann ein Flottenfahrzeug bei einem Kunden angekommen ist und wie lange es dort verweilt hat. Diese Informationen helfen Ihnen, die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter zu verwalten, Kundenfragen zur Dauer von Serviceeinsätzen zu beantworten und ungeplante Stopps zu identifizieren. Eine Brotkrümelnavigation zeigt Ihnen die Route und die Stopps jedes Fahrzeugs.
Wie können Sie dadurch erkennen, ob ein Mitarbeiter Ihr Flottenfahrzeug für Nebentätigkeiten nutzt? Niemand möchte während der Arbeitszeit den ganzen Tag auf die Karte schauen, geschweige denn am Wochenende. Hier sind Warnmeldungen hilfreich. Erhalten Sie eine Meldung, dass sich ein Fahrzeug zu einer ungewöhnlichen Zeit bewegt, wissen Sie, dass Sie den Fahrer kontaktieren müssen. Es ist auch eine Sicherheitsmaßnahme, wenn ein Fahrzeug im Vergleich zur ausgeführten Aufgabe zu lange dort bleibt, was auf ein Problem hinweisen könnte.
Wie sieht es mit der Sicherung Ihrer Ausrüstung außerhalb der Arbeitszeiten aus? Baustellenleiter können viele Maßnahmen ergreifen, um Schützen Sie das Gerät auf einer Baustelle. Ihre Telematiklösung kann Sie benachrichtigen, wenn die Zündung eingeschaltet wird oder das Gerät außerhalb der Arbeitszeit bewegt wird. Mit dem Esri-Mapping-Tool von CalAmp iOn können Sie Geräte einzeln, nach Typ und Standort lokalisieren.
Auch hier spielen Haftung und Risikomanagement eine wichtige Rolle. Wer haftet für Schäden an Privateigentum, wenn Ihre Geräte betroffen sind? Was passiert, wenn Ihr Mitarbeiter die Geräte ohne Ihr Wissen bedient? Könnte der Ruf Ihres Unternehmens Schaden nehmen, wenn ein Mitarbeiter Ihre Geräte für Nebentätigkeiten nutzt? Ein Kunde weiß möglicherweise nicht, dass ein Mitarbeiter als Privatperson mit Ihren Firmengeräten arbeitet, insbesondere wenn ein gebrandetes Flottenfahrzeug vor Ort ist.
Ihre Fahrzeuge und Ausrüstung stellen für Ihr Unternehmen eine große Kapitalinvestition dar. Eine Telematiklösung ist eine lohnende Investition, die Ihnen hilft, diese wichtigen Vermögenswerte zu schützen und besser zu verwalten.