Von Januar bis Juni 2022 stiegen die Preise für Kraftstoffe um 49 % und die Dieselpreise um 55 %. Unternehmen – insbesondere solche mit einem Fuhrpark – können diese steigenden und schwankenden Kosten zwar nicht beeinflussen, aber sie können vorbeugende Maßnahmen ergreifen, um die Kraftstoffkosten zu senken.
Software für das Kraftstoffmanagement von Flotten kann hier Abhilfe schaffen. Sie unterstützt Flottenbetreiber bei der Wartung ihrer Fahrzeuge und der Optimierung ihrer Routen, um Kraftstoff zu sparen. Darüber hinaus liefert sie Einblicke in Kraftstoffverbrauchsmuster, die Manager zur Optimierung ihrer Flottenabläufe nutzen können.
Unternehmen können ihre Betriebskosten mühelos kontrollieren und ihre Gewinne maximieren. Es bietet ein beispielloses Maß an Kontrolle über den gesamten Lebenszyklusprozess – von der Anschaffung bis zur Fahrzeugentsorgung.
In diesem Artikel erläutern wir die wichtigsten Vorteile der Verwendung von Software zur Kraftstoffverwaltung in Flotten für Fahrer, Flottenbesitzer und -manager.
Was ist eine Software zur Flottenkraftstoffverwaltung?
Die Treibstoffkosten sind ein wesentlicher Faktor für die gesamten Betriebskosten einer Fahrzeugflotte und stehen an zweiter Stelle nach der Fahrervergütung.
Flottenmanagement-Software optimiert die Kraftstoffeffizienz und hilft Fuhrparkmanagern, die Hauptursachen für Kraftstoffverschwendung zu identifizieren. Dazu misst sie Faktoren wie starkes Bremsen, zu geringen Abstand und überhöhte Geschwindigkeit. Die Software kann diese unerwünschten Verhaltensweisen auch melden, sodass Sie Ihre Fahrer gezielt schulen und ihnen helfen können, diese zu verbessern.
Die meisten Flottenmanagement- Technologien basieren auf Telematikgeräten, die Ihnen helfen, Berichte über den Kraftstoffverbrauch und andere kraftstoffbezogene Datenpunkte zu erstellen, damit Sie die Kraftstofftrends im Blick behalten können.
Doch welche Vorteile bietet die Verwendung solcher Software? Das werden wir im nächsten Abschnitt behandeln und Ihnen zeigen, wie CalAmp iOn Ihnen dabei helfen kann.
5 Vorteile der Nutzung einer Flottenkraftstoffmanagementlösung wie CalAmp
CalAmp bietet im Rahmen seiner Telematiklösungen auch Kraftstoffmanagementfunktionen an , die wichtige Daten zum Flottenmanagement und Kraftstoffverbrauch liefern.
Telematik ermöglicht den Empfang von Fahrer- und Fahrzeugdaten in Echtzeit über Mobilfunk- oder drahtlose Hochgeschwindigkeitsnetze. GPS und Beschleunigungssensoren liefern präzise Daten zu Standort, Geschwindigkeit und zurückgelegter Strecke. Mit einem Motorsteuergerät (ECM) lassen sich zudem Motordaten abrufen, die Kraftstoffverbrauch und Fahrstrecke korrekt erfassen.
Durch die Nutzung der Cloud-Technologie können Sie die Daten Ihrer gesamten Flotte auf einem Bildschirm und in Echtzeit einsehen. Sehen wir uns die Vorteile im Detail an.
1. Verfolgen Sie das aggressive Fahrverhalten, um Kraftstoff zu sparen
Plötzliches Bremsen, Gangwechsel, starkes Beschleunigen und überhöhte Geschwindigkeit können den Kraftstoffverbrauch beeinflussen. Schon geringfügige Geschwindigkeitsänderungen zwischen 75 km/h und 47 km/h können den Kraftstoffverbrauch um 20 % erhöhen . Auch bei 53 km/h ist der Kraftstoffverbrauch 20 % höher als bei 62 km/h.
Eine Kraftstoffmanagementlösung für Flotten wie CalAmp hilft dabei, rücksichtslose Fahrgewohnheiten zu verfolgen, wie zum Beispiel:
- Beschleunigung
- Beschleunigen
- Bremsung
- Fahren von Kurven
- Dicht auffahren
- Abgelenktes Fahren
Zur Verbesserung der Sichtverhältnisse können Sie auch Dashcams im Fahrzeug installieren . Diese zeichnen riskantes Fahrverhalten auf und warnen den Fahrer per akustischem Signal im Fahrzeuginnenraum, damit er sicherer fährt. Gleichzeitig erhält auch der Fuhrparkmanager eine Benachrichtigung. So können Fuhrparkmanager die Lösung so konfigurieren, dass sie in Echtzeit über riskantes Fahrverhalten in ihrer gesamten Flotte informiert werden und sofort Maßnahmen ergreifen können.
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Darüber hinaus zeichnen Armaturenbrettkameras Videos solcher Vorfälle auf, und mit diesen Aufzeichnungen können Sie den Fahrern erklären, wie rücksichtslose Fahrweise zu Kraftstoffverschwendung führen kann.
Für Flottenmanager, die ein Belohnungssystem einführen möchten, sind Fahrer-Scorecards eine hilfreiche Lösung. Sie sammeln Daten zu Verstößen, Fahrtrends, Fahrerleistung und anderen Mustern.
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Mithilfe von Scorecards können Sie Fahrer belohnen, die ein sicheres Fahrverhalten an den Tag legen , und andere dazu anregen, kraftstoffverschwendende Gewohnheiten zu vermeiden.
2. Routen effektiv verwalten und durchsetzen
Es ist kein Geheimnis, dass lange Strecken mehr Kraftstoff verbrauchen. Mit einer intelligenten Routenplanung können Sie den Kraftstoffverbrauch jedoch optimieren.
Mithilfe einer Verkehrskartenebene im CalAmp iOn können Fahrer die kürzesten oder effizientesten Routen planen und so den Kraftstoffverbrauch optimieren. CalAmp gibt Fahrern und Flottenmanagern Einblick in die zu vermeidenden Routen, indem es Staus oder Baustellenbereiche hervorhebt.
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Sie können auch Geofence-Warnungen rund um Tankstellen nutzen, an denen Fahrer tanken sollen (und an solchen, die nicht dazu zugelassen sind). Sie können etwaige Verstöße in Berichten anzeigen oder Warnmeldungen einrichten, die Sie sofort über einen Verstoß informieren.
Berichte wie die Kraftstoffkaufübersicht geben Benutzern Auskunft darüber, wann und wo der Kraftstoff gekauft wurde. Diese können Flottenmanagern außerdem die Daten liefern, die sie zur Optimierung des Kraftstoffverbrauchs benötigen.
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Mit der Funktion „Zündungsalarm“ können Sie Warnmeldungen konfigurieren, wenn ein Fahrer sein Fahrzeug außerhalb der Geschäftszeiten nutzt. Sie erfahren sofort, wenn ein Motor eingeschaltet wird, obwohl er nicht eingeschaltet sein sollte.
Optimierte Routen, Geofencing und Zündwarnungen helfen Ihnen, unnötigen Kraftstoffverbrauch zu vermeiden.
3. Planen Sie proaktive Fahrzeugwartungen ein
Für eine gut gewartete Flotte ist es wichtig, folgende Faktoren zu berücksichtigen:
- Richtig aufgepumpte Reifen
- Ausgerichtete Räder
- Kraftstofffilter reinigen
- Optimale Füllstände von Motorkühlmitteln und Schmiermitteln
Wenn Sie diese Faktoren beachten, können Sie weniger Kraftstoff verbrauchen. Vorbeugende Wartung spart erhebliche Kosten durch die Reduzierung von Pannen. Und da es weniger Pannen gibt, müssen Sie kein weiteres Fahrzeug zur Fahrerassistenz schicken oder das Fahrzeug zurückholen.
Die manuelle Überprüfung dieser Faktoren kann jedoch sehr zeitaufwändig sein. Flottenmanagement-Software unterstützt Sie bei der vorbeugenden Fahrzeugwartung, sodass Sie Probleme erkennen, bevor sie auftreten, und so Kraftstoffkosten sparen.
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CalAmp liefert Ihnen detaillierte Berichte über Fahrzeugzustand, Status, Batteriestand, Kraftstoffverbrauch und mehr, sodass Sie präventive Maßnahmen ergreifen können. Sie können beispielsweise:
1. Reifentemperatur und -druck überwachen: Mit CalAmp können Sie die Reifentemperatur Ihres Anhängers (mittels Wheel End Temperature System – WETS) und den Reifendruck (mittels Reifendruckkontrollsensor) überprüfen. Bei Abweichungen von Druck oder Temperatur warnt CalAmp den Fahrer umgehend und verhindert so Pannen und unnötigen Kraftstoffverbrauch.
2. Nutzungsberichte erstellen: Mit CalAmp können Sie ganz einfach Nutzungsberichte erstellen, um über- und unterausgelastete Fahrzeuge zu identifizieren, da beides zu hohem Kraftstoffverbrauch führen kann. Anschließend können Sie die notwendigen Maßnahmen ergreifen, z. B. das überausgelastete Fahrzeug außer Betrieb nehmen oder ein Teil eines überausgelasteten Fahrzeugs austauschen, um Leistung und Kraftstoffverbrauch zu verbessern.
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3. Kilometerstandüberwachung: Die Lkw-Lösung von CalAmp sendet Kilometerstände an Flottenmanager und ermöglicht so die Wartungsplanung. Die Lösung erkennt drohende Probleme frühzeitig und bewertet den Fahrzeugzustand anhand verschiedener Farben (die den Schweregrad des Problems widerspiegeln). Sie benachrichtigt über mögliche Störungen und stellt Maßnahmenpläne zur Verfügung, die als Grundlage für Wartungsentscheidungen dienen.
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Kilometerstandsanzeigen helfen Managern, Fahrzeuge zum optimalen Zeitpunkt auszutauschen.
4. Frachttemperatur überwachen : Unsere Flottenmanagement-Software ermöglicht es Ihnen, die Frachttemperatur in Echtzeit zu überwachen und Warnungen einzustellen, wenn die Temperatur unter einen bestimmten Grenzwert fällt, um Frachtverderb oder -verlust zu verhindern.
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Sie können die Temperatur sogar aus der Ferne regeln und Kraftstoffwarnungen erhalten, um die Integrität der Ladung zu gewährleisten.
4. Reduzieren Sie den Leerlauf
Im Leerlauf läuft der Motor Ihres Fahrzeugs, ohne dass Sie es fahren. Während dieser Zeit verbrennt der Motor eines Lkws weiterhin Kraftstoff, ohne dass er sich bewegt oder produktiv ist.
Leerlauf erzeugt unnötig viele Emissionen und führt zu erhöhtem Verschleiß der Motorkomponenten. Wer die optimale Leistung seines Fahrzeugs nutzen und möglichst effizient fahren möchte, sollte Leerlauf vermeiden, da dieser den Kraftstoffverbrauch negativ beeinflusst.
Bei einem durchschnittlichen Fahrzeug (mit einem 3-Liter-Motor) kann im Leerlauf alle 10 Minuten bis zu 300 Milliliter (über 1 Tasse) Kraftstoff verschwendet werden.
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Mit CalAmp können Sie Leerlaufberichte planen und erstellen, um die Leerlaufzeiten jedes Fahrers zu überprüfen. Sie können außerdem benutzerdefinierte Benachrichtigungen einrichten, die Sie informieren, wenn ein Fahrer länger im Leerlauf ist als die von Ihnen festgelegte Zeit ( z. B. 25 Minuten).
5. Tankkartennutzung überwachen
Einer der Hauptvorteile von Tankkarten besteht darin, dass sie Flottenbesitzern helfen, ihre Kraftstoffkosten besser zu verwalten und zu verfolgen. Sie können genau sehen, wie viel Kraftstoff jedes Ihrer Fahrzeuge verbraucht, was hilfreich sein kann, um Trends und Muster im Kraftstoffverbrauch zu erkennen.
Tankkarten helfen Ihnen außerdem dabei, Ihre Ausgaben zu rationalisieren, indem Sie alle Kraftstoffkäufe auf einer einzigen Karte konsolidieren, statt sich mit mehreren Quittungen und Rechnungen verschiedener Anbieter herumschlagen zu müssen.
Allerdings kommt es vor, dass Autofahrer Tankkarten missbrauchen. Sie können die Tankkarten für private Einkäufe oder für nicht kraftstoffbezogene oder nicht autorisierte Käufe an einer Tankstelle verwenden. Sie können auch mehr Kraftstoff als nötig kaufen, um eine Provision zu erhalten oder vom überschüssigen Kraftstoff zu profitieren. Auch der Kilometerzähler kann manipuliert werden, um eine geringere Fahrstrecke vorzutäuschen als tatsächlich.
CalAmp integriert die Daten der WEX-Tankkarten , sodass Sie Folgendes überprüfen können:
- Tankkartenmissbrauch
- Abweichungen von regulären Daten
- Transaktionen mit hochpreisigem Kraftstoff
- Kraftstoffkäufe, die das Tankvolumen des Fahrzeugs übersteigen
- Abweichungen zwischen gekauftem Kraftstoff und Fahrzeug
- Nichtübereinstimmung zwischen dem Standort des Fahrzeugs zum Zeitpunkt des Kaufs und dem Ort, an dem der Kauf getätigt wurde (ein Fahrzeug könnte meilenweit von der Tankstelle entfernt sein, an der die Karte verwendet wurde)
CalAmp erstellt außerdem Berichte, die eine Zusammenfassung aller Kraftstoffkäufe anzeigen oder die Kraftstoffausgaben einzelner Fahrer verfolgen können.
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Wir ermöglichen außerdem eine einfache IFTA-Berichterstattung (International Fuel Tax Agreement) – Sie können Daten zu Kraftstoffkäufen, Kraftstoffverbrauch und Fahrzeugkilometerstand problemlos aufzeichnen und gleichzeitig das Prüfrisiko minimieren.
Fallstudie des Florida County
Das Bauamt eines Bezirks in Florida nutzt die CalAmp-Technologie zur Optimierung und Überwachung seiner über 200 Nutzfahrzeuge. Insbesondere unterstützt das Amt CalAmp bei der Verfolgung verschiedener organisatorischer Kennzahlen wie Kilometerstand und übermäßigem Leerlauf.
Die Lösung von CalAmp hat den Fahrern des Landkreises geholfen, ihr aggressives Fahrverhalten wie Geschwindigkeitsüberschreitung, Bremsen und Beschleunigen zu reduzieren. Sie hat außerdem dazu beigetragen, unnötigen Leerlauf zu reduzieren und die Fahrsicherheit zu verbessern.
All dies hat dem Landkreis geholfen, mehr als 150,000 Dollar an Treibstoffkosten für die Fahrzeugflotte einzusparen.
Eine Lösung für das Kraftstoffmanagement Ihrer Flotte ist unerlässlich
Wenn Sie über einen Fuhrpark verfügen und Ihre Kraftstoffkosten effektiver verwalten möchten, könnte ein telematikbasiertes Kraftstoffmanagementsystem die Lösung für Sie sein.
Es bietet zusätzliche Transparenz und ermöglicht Managern eine genaue Kontrolle der Ausgaben, die Überwachung von Nutzungstrends und die Sicherstellung, dass die Fahrer die Unternehmensprotokolle einhalten.
Mithilfe der Flottenmanagementsoftware CalAmp können Flottenbesitzer und -manager ihre Kraftstoffkosten senken und den Kraftstoffverbrauch verbessern, indem sie aggressives Fahrverhalten unter Kontrolle halten, Berichte zum Kraftstoffverbrauch erstellen und Leerlaufzeiten messen, um einen unerwünschten Kraftstoffverbrauch zu vermeiden.
Fordern Sie eine Demo bei CalAmp an , um zu sehen, wie unsere Lösungen die Kraftstoffeffizienz Ihrer Flotte verbessern können.