Als entscheidender Teil der globalen Lieferkette ist es wichtig, dass die Lkw-Branche so reibungslos wie möglich funktioniert.
Dafür müssen Flottenbesitzer sicherstellen, dass ihre Fahrzeuge mit Strom versorgt sind und sie schnell und zuverlässig auf Kraftstoff zugreifen können. Bei ein oder zwei Sattelschleppern ist das einfach, wird aber mit zunehmender Flottengröße komplizierter.
Flottenmanager sind angesichts der vielen Aufgaben, die mit der Verfolgung des Kraftstoffverbrauchs verbunden sind, möglicherweise überfordert. Und hier kommen Tankkarten ins Spiel.
In diesem Artikel gehen wir näher darauf ein, was Tankkarten sind, wie Sie sie zur Rationalisierung Ihres Lkw-Transports nutzen können und wie Sie Ihren Fahrern das Transportieren erleichtern.
Was ist eine LKW-Tankkarte?
Eine Tankkarte für Lkw-Fahrer, auch Flottenkarte genannt, ist eine Firmenkarte, deren Guthaben Lkw-Fahrer zur Deckung beruflicher Ausgaben wie Benzin und Autoservice verwenden können.
Flottenmanager können sie besser im Auge behalten durch die Integration einer Flottentelematikanwendung sind darauf ausgelegt, ihren Nutzen noch weiter auszubauen.
Durch die Kombination der beiden Systeme wird die Echtzeittransparenz der gesamten Flotte erweitert und die Managementaufsicht durch die Einführung einer breiten Palette von Funktionen verbessert, wie wir weiter unten untersuchen werden.
Wie funktionieren Tankkarten für Trucker?
Für Lkw-Fahrer ist das richtige Spesenabrechnungsprogramm die Eintrittskarte für eine reibungslose Fahrt auf offener Straße, da es so eingerichtet werden kann, dass verschiedene arbeitsbezogene Ausgaben nahtlos abgedeckt werden.
Aufgrund der Besonderheiten der Frachtbranche haben mehrere Tankkartenunternehmen ihr Angebot erweitert, um LKW-Flotten attraktiver zu machen. Dabei bieten sie Funktionen an, die über die einfache Kontrolle der Mitarbeiterausgaben hinausgehen.
Sie zielen auf diesen Markt ab, indem sie beispielsweise Partnerschaften mit Raststätten eingehen und Pakete anbieten, die die Steuererklärung für große Flotten automatisieren. Dadurch können Flotten- und Wartungsmanager durch die Umstellung zahlreiche neue Vorteile erzielen.
Welche Vorteile bietet eine Flottenkarte?
Die Integration eines Prepaid-Tankkartensystems in Ihr Unternehmen kann zahlreiche positive Ergebnisse bringen.
Werfen wir einen Blick darauf, was Sie erwarten können:
1. Erhöhte Effizienz
Eine Studie zur digitalen Reife am Arbeitsplatz ergab, dass 51% der Arbeitnehmer geben an, dass sie täglich mindestens zwei Stunden mit sich wiederholenden Aufgaben verbringen – das ist ein Viertel eines normalen Arbeitstages.
Der wohl größte Vorteil, den Sie durch die Verwendung dieser Zahlungskarten erwarten können, liegt in der Buchhaltung, wo sie durch automatisierte Aktivitätsverfolgung und Berichterstattung traditionelle Buchführungspraktiken ersetzen.
Trendberichte liefern Ihnen detaillierte Statistiken zum Kraftstoffverbrauch, die über einen langen Zeitraum gesammelt wurden und die Sie für intelligentere und fundiertere Entscheidungen nutzen können.
Durch die Möglichkeit, tägliche Transaktionslimits anzupassen und die Ausgaben pro Fahrer zu überprüfen, können Sie Entscheidungen treffen und Änderungen im Handumdrehen umsetzen.
Sie können die Zahlen auch in die Formate PDF, Excel oder CSV exportieren, um mit den Daten verschiedene Dinge zu tun, z. B. Präsentationen zu erstellen oder Finanzunterlagen zusammenzufassen.
Nutzen Sie die dadurch frei gewordene Zeit, um sich auf andere Bereiche Ihres Transportunternehmens zu konzentrieren.
2. Verbesserte Sicherheit
Unternehmensbetrug ist ein ernstes Problem mit schätzungsweise 40% von Unternehmen, die Bilanzverstöße begehen.
Ganz gleich, ob Sie den Verdacht haben, dass in Ihrem Unternehmen etwas vor sich geht, oder ob Sie im Falle einer Betriebsprüfung einfach vorbereitet sein möchten: Wenn Sie jedem Fahrer eine Tankkarte ausstellen, haben Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben, die Sie brauchen, um die Integrität von Grund auf sicherzustellen.
Sie können Ausgabenlimits durchsetzen und Ausnahmeregeln festlegen, die verdächtige Aktivitäten mit Echtzeitwarnungen kennzeichnen, beispielsweise wenn ein Fahrer versucht, sein Tageslimit zu überschreiten.
Studieren Sie ausführliche Berichte über die ersten Monate nach der Einführung des Programms und achten Sie auf signifikante Unterschiede zwischen den Zahlen beider Systeme. Möglicherweise decken Sie betrügerische Transaktionen auf und haben die Chance, Maßnahmen zu ergreifen, bevor sich die Situation verschlechtert.
Zudem können Sie bei Kartendiebstahl die Karte sofort sperren lassen und so Missbrauch vorbeugen.
3. Einsparungen und Rabatte
Fast jede Tankkarte bietet finanzielle Anreize wie Rabatte und Rückerstattungen. Wählen Sie einfach die Karte, die am besten zu Ihrer aktuellen Situation passt. Die meisten dieser Vorteile sind skalierbar, sodass Sie die weltweit steigenden Kraftstoffpreise abmildern können.
Wenn Sie beispielsweise eine große Flotte betreiben, könnten Sie von einem Plan, der Ihnen Rabatte auf Kraftstoff gewährt, wenn Sie ihn in größeren Mengen kaufen, mehr profitieren.
4. Flexibler Zugang
Durch die digitale Erfassung der Treibstoffkosten können Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter rund um die Uhr und von jedem beliebigen Ort aus im Blick behalten, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen.
Selbst bei den einfachsten Tarifen erhalten Sie Zugriff auf ein Webportal, wo Sie Aktivitäten verfolgen, Guthaben aufladen, Budgets festlegen und mehr können.
Durch die Integration eines Telematikdienstes wird die Funktionalität geräte- und standortübergreifend erweitert, da die meisten Anbieter über mobilfreundliche Apps und Cloud-basierte Vorgänge verfügen.
5. Weniger Stress für Fahrer
Es ist kein Geheimnis, dass Lkw-Fahrer auf der Straße großem Stress ausgesetzt sind. Alles, was ihnen diese Last etwas abnehmen kann, ist ein Gewinn für das Unternehmen.
Mit der idealen Tankkarte sind Ihre Fahrer zufrieden und müssen sich um Folgendes keine Sorgen machen:
- Manuelles Protokollieren der Kraftstoffausgaben
- Reisen mit Bargeld, das sie zu einem Ziel machen würde
- Finden von Tankstellen und Servicestandorten, wenn Sie einen Plan haben, der netzinterne Stationen auf das GPS vorlädt
- Ihr Unterhalt auf der Straße, wenn Sie einen Plan erhalten, der Besuche an Raststätten vorsieht, wo sie duschen, essen und mehr können
Welche Flottenkarte ist für Trucker die beste?
Bei der Bewertung verschiedener Tankkarten für Flotten haben wir sie nach ihrer Fähigkeit eingestuft, die folgenden Punkte zu berücksichtigen:
- Netzwerkstandorte, einschließlich Tankstellen und Servicestationen für die Betriebszeit
- Datenmanagement, zB Steuerberichterstattung
- Benutzerfreundlichkeit in der Art und Weise, wie sie mit Integrationen von Drittanbietern (wie Telematik- und Buchhaltungssoftware), Netzwerkstandorten, Kundendienst usw. umgehen.
- Kosteneffektivität durch Rabatte, Preisnachlässe, geringe bis keine wiederkehrenden Gebühren usw.
- Zusätzliche Vorteile, also was sie außer der Deckung der Treibstoffkosten noch anbieten
1. WEX FlexCard
Das WEX FlexCard hebt sich durch sein riesiges Netz an Tankstellen und Servicestationen von anderen Angeboten ab. 95 % aller Tankstellen und 45,000 Servicestationen in den USA akzeptieren das Fahrzeug.
Dank dieser vielen Netzwerkstandorte können Flotten- und Wartungsmanager beruhigt sein, da sie wissen, dass sie in einer besseren Position sind, die systemweite Betriebszeit aufrechtzuerhalten.
Außerdem erhalten Sie einen Rabatt von 3 Cent pro Gallone und es fallen keine Jahres-, Einrichtungs- oder Kartengebühren an.
2. Comdata Fleet Card von FLEETCOR
Das Comdata Flottenkarte von FLEETCOR ist attraktiv, weil es neben der Abdeckung an über 8,000 Standorten auch einen besonderen Beitrag zur Förderung des Fahrerwohls leistet.
Mit dem Comdata Hotel Network-Programm erhalten Fahrer bei über 20 teilnehmenden Hotels mindestens 15,000 % Rabatt auf den niedrigsten beworbenen Preis.
Durch die Partnerschaften von FLEETCOR mit Pilot Flying J und Love’s erhalten Fahrer Zugang zu Raststätten, wo sie duschen, Essen kaufen und anderen Freizeitaktivitäten nachgehen können – alles abgedeckt durch ihre Karte.
3. Shell Fleet Navigator
Shells Fleet Navigator-Karte arbeitet an den 13,000 Tankstellen des Unternehmens und an weiteren 95 % der Tankstellen in den USA.
Außerdem erhalten Sie einen Rabatt von 5 Cent pro Gallone Kraftstoff sowie Preisnachlässe bei teilnehmenden Jiffy Lube-Servicecentern.
Wenn Sie eine Alternative zum Online-Portal wünschen, können Sie mit einer speziellen App Vorgänge verwalten.
4. ExxonMobil BusinessPro
Das ExxonMobil BusinessPro Die Karte wird an über 12,000 Exxon- und Mobil-Tankstellen sowie an 95 % aller Tankstellen im ganzen Land akzeptiert.
Wenn Sie Kraftstoff an Tankstellen von ExxonMobil kaufen, können Sie monatliche Rabatte zu folgenden Sätzen erhalten:
- 1 bis 500 Gallonen – 1 Cent pro Gallone
- 500 bis 3,999 Gallonen – 3 Cent pro Gallone
- 4,000 bis 6,999 Gallonen – 4 Cent pro Gallone
- 7,000 bis 9,999 Gallonen – 5 Cent pro Gallone
- 10,000 Gallonen und mehr – 6 Cent pro Gallone
Diese Karte bietet außerdem Funktionen zur Steuerberichterstattung und erhebt für berechtigte neue Konten keine Jahres-, Einrichtungs- oder Kartengebühren.
5. Fuelman Deep Saver Premium
Fuelmans Deep Saver Premium ist eine weitere von FLEETCOR herausgegebene Tankkarte, die an über 50,000 Standorten funktioniert und eine umfangreiche Liste zusätzlicher attraktiver Vorteile bietet, darunter:
- Betrugsverlustdeckung von bis zu 25,000 US-Dollar pro Jahr
- Pannenhilfe rund um die Uhr
- Vorrangiger Kundenservice ohne Anstehen
- Steuerberichterstattung
- Ein umfangreiches Treueprogramm, das Sie mit 2 Punkten pro berechtigter Gallone belohnt
- Rabatte von 5 Cent pro Gallone bleifreiem Benzin und 8 Cent pro Gallone Diesel
Mit einer Gebühr von 12.99 US-Dollar pro Monat und Karte und einer monatlichen Mindestgebühr von 60 US-Dollar ist die Karte nicht so erschwinglich wie die der Konkurrenz, aber die Vorteile könnten sie für größere Unternehmen rechtfertigen.
6. BP Business Solutions Mastercard
Das BP Business Solutions Mastercard ist eine vielseitige Option, die an jeder Tankstelle funktioniert, die Mastercard akzeptiert. Bei BP oder Amoco fallen keine Transaktionsgebühren an.
Darüber hinaus werden Rabatte von bis zu 7 Cent pro berechtigter Gallone sowie Kraftstoffsteuerberichte angeboten.
Achten Sie darauf, sie nicht mit der relativ restriktiven BP Business Solutions Fuel Plus-Karte zu verwechseln, die alle gleichen Funktionen bietet, außer der Mastercard-Unterstützung.
So wählen Sie die richtige Tankkarte für Ihren Fuhrpark
Die Wahl der richtigen Tankkarte für den Frachtverkehr hängt von Ihren genauen Anforderungen ab, die je nach Flotte unterschiedlich sind.
Wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen, finden Sie die beste Option für Ihr Unternehmen:
1. Berichterstattung
Das Letzte, was Sie wollen, ist, sich für eine Tankkarte Ihres Unternehmens zu entscheiden, nur um dann festzustellen, dass die von Ihnen befahrenen Strecken außerhalb des Tankstellennetzes des Unternehmens liegen.
Allerdings ist die bundesweite Abdeckung nicht das Einzige, was zählt. Wenn Sie eine Karte wählen, die nicht von einer Mineralölgesellschaft ausgegeben wird, haben Sie auch mehr Optionen. So können Sie beispielsweise je nach Kraftstoffpreisunterschieden Ihre Tankstellen auswählen.
2. Flottenmanagementfunktionen
Wenn Sie einen kleinen Betrieb führen, lässt sich leicht Zeit für manuelle Kleinarbeit sparen. Mit zunehmender Flottengröße wird dies jedoch weniger praktikabel. Je nach Unternehmensgröße benötigen Sie möglicherweise einen Tankkartenanbieter mit umfassenden Flottenmanagementoptionen, die Sie in Ihren Telematikdienst integrieren können, um die Datenflut zu minimieren.
Vorsicht ist auch beim Kauf einer Tankkarte für Privatkunden geboten, da diese kein Flottenmanagement bietet.
3. Vorteile, die zu Ihrer Nutzung passen
Um den größtmöglichen Nutzen aus Ihrer Flottenkarte zu ziehen, müssen Sie eine Karte auswählen, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Rabatte und Rückvergütungen sind eine offensichtliche Überlegung, aber es gibt noch weitere Vergünstigungen, die Sie berücksichtigen können.
Wenn Sie beispielsweise eine große Flotte betreiben und die Offenlegungskriterien gemäß dem International Fuel Tax Agreement (IFTA) erfüllen, ist ein Anbieter mit Steuerberichtsfunktionen von großem Vorteil.
Fazit
Tankkarten für Speditionen bieten eine einfache Möglichkeit, wichtige Geschäftsausgaben für alles von Benzin bis Service an einem Ort zu verwalten.
Durch die Integration in Ihren Telematikdienst steigern Sie die Flotteneffizienz mit erweiterten Berichten und anpassbaren Ausgabenkontrollen. Vergünstigungen wie Rabatte und Rabatte versprechen niedrigere Betriebskosten.
Um herauszufinden, wie Sie Ihre Einblicke in das Flottenmanagement (einschließlich der Tankkartennutzung) mit Telematik verbessern können, Kontaktieren Sie einen Flottenspezialisten von CalAmp heute.