Der Betrieb einer Flotte birgt zahlreiche Risiken: Ein Fahrer kann einen Unfall haben, ein Fahrzeug kann eine Panne haben, ein Fahrer kann eine Straßenkontrolle nicht bestehen und Vermögenswerte können verloren gehen oder gestohlen werden.
Die gute Nachricht ist, dass Ihnen geeignete Verfahren zum Risikomanagement Ihrer Flotte dabei helfen können, Risiken zu managen, kostspielige Bußgelder zu vermeiden und gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Fahrer zu gewährleisten.
In diesem Artikel erläutern wir das Flottenrisikomanagement und warum es für jede Flotte (unabhängig von ihrer Größe) wichtig ist. Außerdem zeigen wir, wie eine Flottentelematiklösung zum Risikomanagement in Ihrer Flotte beitragen kann.
Was ist Flottenrisikomanagement?
Flottenrisikomanagement bedeutet die Implementierung von Sicherheitsverfahren und -richtlinien in Ihrer gesamten Flotte, um Risiken zu minimieren. Ziel ist es, die Sicherheit der Fahrer zu gewährleisten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und Ihr Vermögen zu schützen.
Doch das ist noch nicht alles. Zum Fuhrparkmanagement gehört auch die Entwicklung von Notfallplänen für den Fall, dass ein Fahrer einen Unfall hat, eine Straßenkontrolle nicht besteht oder Firmenausrüstung missbraucht.
Warum ist ein Flottenrisikomanagement erforderlich?
In einer perfekten Welt würde jede Lieferung problemlos ihr Ziel erreichen. Dennoch ist jede Flotte einem gewissen Risiko ausgesetzt.
Das Flottenrisikomanagement ist von entscheidender Bedeutung, da es dazu beiträgt:
- Vermeiden Sie teure Reparaturen und hohe Bußgelder
- Schützen Sie Ihr Vermögen und verhindern Sie Frachtverluste
- Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher
- Schützen Sie den Ruf Ihrer Marke und schaffen Sie Vertrauen
- Reduzieren Sie geschäftliche Haftungsrisiken
Sehen wir uns an, was Flottenrisikomanagement beinhaltet und welche Best Practices dabei zu beachten sind.
Was umfasst das Flottenrisikomanagement?
Ein umfassender Flottenrisikomanagementplan umfasst vier kritische Bereiche: Fahrersicherheit, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Flottenwartung und Vermögensschutz.
Lass uns genauer hinschauen.
Fahrersicherheit
Die Sicherheit der Fahrer hat für jedes Unternehmen höchste Priorität. Riskantes Fahrverhalten beeinträchtigt die Sicherheit Ihrer Fahrer und der umliegenden Personen.
Ablenkung am Steuer ist ebenfalls ein ernstes Problem. Die Zahl der Verkehrstoten aufgrund von Ablenkung am Steuer betrug im Jahr 2020 3,142 , was 8.1 % aller Verkehrstoten entspricht.
Tipps zur Verbesserung der Fahrersicherheit:
- Führen Sie eine Überprüfung des Motor Vehicle Report (MVR) durch: Ein MVR zeichnet die Fahrhistorie eines Fahrers auf. Überprüfen Sie diese Aufzeichnungen unbedingt, wenn Sie Fahrer einstellen.
- Erstellen Sie ein Flottensicherheitsprogramm: A Flottensicherheitsprogramm beschreibt die Richtlinien und Verfahren, die Fahrer beim Führen eines Nutzfahrzeugs einhalten müssen. Implementieren Sie ein formelles Flottensicherheitsprogramm und kommunizieren Sie es Ihren Fahrern.
- Investieren Sie in eine Telematiklösung: Investition in a Flottentelematiklösung ermöglicht Ihnen die Überwachung und Erkennung riskanten Fahrverhaltens, sodass Sie es sofort melden können.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Bundesweite Lkw-Verkehrsvorschriften dienen der Durchsetzung sicherer Fahrpraktiken. Die Nichteinhaltung kann zu hohen Strafen und Außerbetriebsetzungsverstößen führen. Das bedeutet, dass ein Fahrer nicht fahren darf, bis der Verstoß behoben ist.
Im Jahr 2020 war der häufigste Verstoß gegen die Lenk- und Ruhezeiten die Überschreitung dieser Vorschrift und machte 34.7 % aller Verstöße in Nordamerika aus. Diese Vorschrift besagt, dass Berufskraftfahrer ein tägliches Fahrtenbuch über ihre Lenk- und Ruhezeiten für jeden 24-Stunden-Zeitraum führen müssen. Ihre maximale Arbeitszeit beträgt 14 Stunden pro Tag, die zulässige Fahrzeit jedoch nur 11 Stunden.
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Die Gewährleistung der Compliance ist ein weiterer wichtiger Aspekt eines Flottenmanagementplans, da Sie dadurch kostspielige OOS-Verstöße vermeiden und Ausfallzeiten der Flotte minimieren können.
Tipps zur Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften:
- Wählen Sie eine ELD-Lösung: Das Mandat für elektronische Aufzeichnungsgeräte (ELD) erfordert, dass Berufskraftfahrer ein ELD-Gerät verwenden, um ihren Dienststatus (RODS) zu verfolgen und Motordaten zu erfassen. CalAmp bietet versicherte Techmatics' Intuitive Apollo ELD-Lösung mit HOS-Protokollierung, Fahrerüberprüfung und Inspektionsberichten (DVIR) und Einhaltung des International Fuel Tax Agreement (IFTA).
- Investieren Sie in eine Videotelematiklösung: A Videotelematik Die Lösung umfasst intelligente Dashcams, die eine straßen- oder fahrerseitige Sicht (oder beides) ermöglichen. Sie erfassen Aufnahmen vor, während und nach Vorfällen wie Geschwindigkeitsüberschreitungen, abgelenktem Fahren, dichtem Auffahren, starkem Bremsen und mehr. Warnmeldungen im Fahrerhaus können Fahrer vor solchen Verhaltensweisen warnen und sicherstellen, dass sie die geltenden Sicherheitsregeln einhalten. Erfahren Sie mehr über CalAlmps videobasierte Sicherheit Lösung hier.
Flottenwartung
Die Instandhaltung des Fuhrparks ist ein entscheidender Bestandteil des Fuhrparkrisikomanagements. Sie umfasst die Einhaltung eines regelmäßigen Wartungsplans und die Behebung etwaiger Mängel, um die Betriebssicherheit Ihrer Fahrzeuge zu gewährleisten.
Bei 4 % der tödlichen Unfälle mit großen Lkw waren fahrzeugbedingte Faktoren die Ursache. Die Wartung des Fuhrparks dient nicht nur der Sicherheit Ihrer Fahrer und beugt kostspieligen Ausfällen vor, sondern ist auch gesetzlich vorgeschrieben.
Gemäß den Vorschriften der Federal Motor Carrier Safety Administration ( FMCSA ) nach den Bundesgesetzen §396.11 und §396.13 müssen Berufskraftfahrer vor Fahrtantritt Folgendes beachten:
- Füllen Sie einen Fahrerfahrzeug-Inspektionsbericht (DVIR) aus
- Stellen Sie sicher, dass das Fahrzeug sicher zu bedienen ist
- Überprüfen Sie den vorherigen Inspektionsbericht
- Bestätigen Sie, dass erforderliche Reparaturen durchgeführt wurden
Tipps zur Wartung Ihrer Flotte:
- Rationalisierung der Fahrerfahrzeug-Inspektionsberichte (DVIR): Das Ausfüllen von Inspektionsberichten in Papierform kann für Fahrer zeitaufwändig sein. Steigen Sie auf elektronische DVIR-Berichte um, um diesen Prozess zu optimieren und die Fahrsicherheit Ihrer Fahrzeuge zu gewährleisten.
- Automatisieren Sie die Fahrzeugwartung: Regelmäßige Wartung hilft Ihnen, kostspielige Ausfälle zu vermeiden. Mit CalAmp Sie können vorbeugende Wartungsarbeiten auf Grundlage der Kilometerleistung oder der Betriebsstunden des Fahrzeugs planen.
Vermögensschutz
Durch die Verfolgung von Anlagen wie Fahrzeugen und Geräten können Sie die Anlagennutzung überwachen und Ausfallzeiten minimieren. Dies schützt auch vor unbefugter Nutzung – Sie wissen, ob Mitarbeiter Anlagen für Nebenarbeiten nutzen.
Diebstahl ist ein weiteres Problem, das Fuhrparks betrifft, insbesondere in der Lieferkette. Im Jahr 2021 wurden in den USA und Kanada schätzungsweise 1,285 Diebstähle mit einem Gesamtwert von 57.90 Millionen US-Dollar gemeldet.
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Jeder Flottenrisikomanagementplan muss Maßnahmen zum Schutz von Vermögenswerten wie Fahrzeugen, Ausrüstung, Werkzeugen und Fracht beinhalten.
Tipps zum Schutz Ihres Vermögens:
- Investieren Sie in eine Asset-Tracking-Lösung: An Nachverfolgung von Gütern Mit der Lösung können Sie Ihre Anlagen mit und ohne Stromversorgung in Echtzeit verfolgen. So können Sie die Anlagennutzung überwachen und unbefugte Nutzung verhindern. Sie unterstützt Sie auch bei der Wiederbeschaffung, wenn eine Anlage verloren geht oder gestohlen wird.
Die richtige Telematiklösung unterstützt Sie dabei, die Bereiche Fahrersicherheit, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Flottenwartung und Anlagenschutz im Flottenrisikomanagement abzudecken. Wie das funktioniert, erfahren Sie im nächsten Abschnitt.
Wie eine Telematiklösung beim Flottenrisikomanagement helfen kann
Hier erfahren Sie, wie CalAmp Ihnen dabei helfen kann, die Fahrersicherheit zu verbessern, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und das Risiko in Ihrer Fahrzeugflotte zu reduzieren.
Verbessern Sie die Fahrsicherheit
Die Fahrersicherheit ist wohl der wichtigste Aspekt des Flottenrisikomanagements. Kollisionen verursachen hohe Reparaturkosten und führen dazu, dass Fahrzeuge während der Reparatur nicht mehr fahrbereit sind. Häufige Vorfälle können zudem den Ruf Ihres Unternehmens schädigen.
Beispiele für riskantes Verhalten, das das Unfallrisiko erhöht, sind:
- Beschleunigung
- Dicht auffahren
- Starkes Bremsen
- Abgelenktes Fahren
- Starke Beschleunigung
- Harte Kurvenfahrt
Im Dashboard können Sie auf Fahrer-Scorecards zugreifen und die Leistung Ihrer Fahrer verfolgen.
Mithilfe von Fahrer-Scorecards können Sie sichereres Fahrverhalten fördern und durchsetzen. Die Liniendiagramme helfen zudem zu messen, wie sich das Fahrverhalten im Laufe der Zeit verändert hat.
Minimieren Sie die Unfallhaftung
Unfälle können passieren, egal wie vorsichtig Ihre Fahrer sind. Die Schuldfrage lässt sich nur schwer klären, wenn es keine Zeugen gibt.
Die CalAmp- App nutzt Dashcams, die Videomaterial vor, während und nach riskanten Fahrmanövern und Unfällen aufzeichnen. Die Aufnahmen liefern Kontextinformationen und schützen Fahrer so vor falschen Anschuldigungen.
Sorgen Sie für die vollständige Einhaltung der Vorschriften
Beim Betrieb einer Flotte müssen Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, von der Einhaltung des ELD-Mandats über die Aufzeichnung von HOS-Daten bis hin zur Durchführung von Inspektionen. Die Nichteinhaltung dieser Anforderungen kann zu hohen Bußgeldern und OOS-Verstößen führen.
Mit der Apollo ELD-Lösung von CalAmps Partner Assured Techmatics können Sie:
- Automatische Aufzeichnung von HOS-Daten mit einer End-to-End-ELD-Lösung
- Optimieren Sie Inspektionen mit elektronischen DVIR-Berichten
- Automatisieren Sie die Berichterstattung im Rahmen des International Fuel Tax Agreement (IFTA)
Automatisieren Sie die Flottenwartung
Um das Beste aus Ihren Fahrzeugen herauszuholen, müssen Sie sie in gutem Zustand halten. Dies erhöht die Fahrersicherheit, reduziert kostspielige Pannen und verlängert die Lebensdauer.
Mit CalAmp können Sie einen vorbeugenden Wartungsplan basierend auf Kilometerstand oder Betriebsstunden erstellen. Sie können außerdem E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen konfigurieren, die versendet werden, wenn ein Fahrzeug einen Fehlercode (DTC) ausgibt. Disponenten können Fahrer zur nächstgelegenen Werkstatt lotsen oder bei Bedarf Hilfe schicken.
Verfolgen Sie Vermögenswerte nahezu in Echtzeit
CalAmp liefert Ihnen nahezu in Echtzeit die Standorte von Fahrzeugen mit und ohne Antrieb. Nutzen Sie die Funktion, um Geofences – virtuelle geografische Grenzen – zu erstellen und Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ein Fahrzeug diese Bereiche betritt oder verlässt.
Geofences helfen Ihnen, die unbefugte Nutzung von Firmengeräten zu erkennen. Sie können beispielsweise einen Geofence um eine Baustelle einrichten und erhalten Benachrichtigungen, wenn ein Fahrzeug den Bereich nach Feierabend verlässt. So erkennen Sie, dass ein Mitarbeiter möglicherweise Arbeitsgeräte für private Zwecke nutzt.
Mit der Anlagenverfolgung von CalAmp können Sie die Anlagennutzung überwachen und die Effizienz Ihrer gesamten Flotte steigern.
Fazit
Die Einführung von Verfahren zum Risikomanagement Ihrer Flotte erhöht die Fahrersicherheit, gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und schützt Ihr Vermögen. Außerdem sorgt sie für einen möglichst reibungslosen Betrieb Ihrer Flotte.
Fordern Sie noch heute eine Demo an und erfahren Sie, wie CalAmp Sie bei der Abdeckung aller Bereiche des Flottenrisikomanagements unterstützt.