Die Kontrolle der Kraftstoffkosten Ihrer Flotte ist entscheidend für die Einhaltung des Budgets. Das bedeutet, Routen zu optimieren, übermäßigen Leerlauf und starkes Beschleunigen zu vermeiden und die Fahrzeuge gut zu warten. Auch Tankkartenbetrug kann vermieden werden.
Die meisten Ihrer Fahrer sind wahrscheinlich ehrlich. Doch Tankkartenbetrug ist real. Wenn Mitarbeiter mit einer Karte wie der WEX-Tankkarte diese an Freunde oder Familienmitglieder weitergeben oder sie zum Tanken nicht autorisierter Fahrzeuge verwenden, zahlt Ihr Unternehmen den Preis.
Transaktionsdatenberichte Ihres Tankkartenanbieters liefern wichtige Grundlagen: Datum und Uhrzeit der Käufe, Preis und Kraftstoffart. Einige Berichte weisen sogar auf hochpreisige Käufe, Käufe, die die Tankkapazität des Fahrzeugs überschreiten, und andere potenzielle Warnsignale hin. Die telematikbasierte Flottenmanagementlösung, mit der Sie Ihre Flotte täglich verwalten, kann zusätzliche Informationen zum Fahrzeugstandort liefern. Darüber hinaus kann die Überwachung Ihrer Tankkartennutzung am selben Ort wie die Überwachung anderer Flottendaten Ihnen möglicherweise einen Arbeitsschritt und einige Minuten Zeit sparen.
CalAmp iOn Tankkartenberichte
Benutzer von CalAmps Anwendung, Die App integriert sich über eine API mit den WEX-Tankkartendaten und ermöglicht es Nutzern, Kraftstoffkaufberichte direkt im Anschluss an andere Flottenmanagementberichte anzuzeigen. Die Anwendung von CalAmp entspricht den Tankkarte Wird mit dem zugehörigen Fahrzeug verwendet, um Unstimmigkeiten wie z. B. Abweichungen zwischen Fahrzeug und gekaufter Kraftstoffmenge oder -art zu kennzeichnen. Es kennzeichnet auch Abweichungen zwischen dem Kaufort und dem Standort des Fahrzeugs zum Zeitpunkt des Kaufs. Wenn sich das autorisierte Fahrzeug kilometerweit von der Tankstelle entfernt befand, an der die Karte verwendet wurde, liegt möglicherweise ein Problem vor.
Management durch Ausnahme
Alle diese Abweichungen lassen sich auf einen Blick erkennen, indem Sie im Anwendungs-Dashboard von CalAmp einen Tankkarten-Ausnahmebericht erstellen und planen. Ausnahmeberichte filtern die Störfaktoren heraus und zeigen Ihnen nur Ausreißerdatenpunkte an, die auf ein potenzielles Problem hinweisen. Durch das Management nach Ausnahmen können Sie die Daten priorisieren und sich auf die Daten konzentrieren, die dringendere Maßnahmen erfordern.
Einer der allerersten CalAmp-Kunden, der die WEX-Tankkartenintegration nutzte, deckte mit dem ersten Ausnahmebericht, den er erstellte, Tankkartenbetrug auf.
Sehen Sie sich Ihre Tankkarten-Ausnahmeberichte zusammen mit Ihren anderen Ausnahmeberichten an, z. B. zu Gerätekommunikation und unbefugter Fahrzeugnutzung. Fügen Sie Ausnahmeberichte zu langem Leerlauf, Geschwindigkeitsüberschreitungen und starker Beschleunigung hinzu, um Fahrer zu identifizieren, die häufig Kraftstoff verschwenden.
Mehr Kraftstoffeinsparung durch Telematik
Die Tankkartenberichte von CalAmp liefern weitere nützliche Informationen, die Ihnen helfen, die Kraftstoffkosten Ihrer Flotte zu verwalten. Sie können beispielsweise eine Übersicht aller Kraftstoffkäufe über einen bestimmten Zeitraum erhalten oder die Entwicklung der Kraftstoffausgaben für jeden Fahrer verfolgen.
Mit einer Flottenmanagementlösung wie CalAmp können Sie außerdem sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter nur an zugelassenen Tankstellen tanken. Einrichten von Geofences rund um freigegebene und/oder nicht freigegebene Tankstellen. Tankt ein Mitarbeiter an einer Tankstelle, die nicht auf der Liste der zugelassenen Anbieter steht, können Sie eine Geofence-Benachrichtigung erhalten oder diese Ausnahmen in einem Geofence-Ausnahmebericht einsehen.
Für die meisten Flotten ist der Kraftstoff der größte Betriebskostenfaktor. Ein erfolgreiches Ausgabenmanagement ist entscheidend für den Gewinn. Eine Flottenmanagementlösung mit nahtloser Tankkartenintegration hilft Ihnen, die Tankkartennutzung zu überwachen, die Mitarbeiter zur Verantwortung zu ziehen und Kosten zu sparen.
Hilfe zum Einrichten Ihrer Tankkarte und anderer CalAmp iOn-Integrationen erhalten Sie auf unserer Website .