Die US-amerikanische Behörde für die Sicherheit im Güterkraftverkehr ( FMCSA ) hat die Nutzung elektronischer Fahrtenbuchgeräte (ELD) für die meisten Lkw-Fahrer vorgeschrieben. Ziel ist es, die Sicherheit im Straßenverkehr für Lkw-Fahrer und andere Verkehrsteilnehmer zu erhöhen.
Die Einhaltung von Vorschriften ist jedoch nicht der einzige Grund für die Installation dieser Geräte. Die von ihnen bereitgestellten Daten können Ihnen helfen, Betriebskosten zu senken, die Anlagenauslastung zu verbessern und die Produktivität Ihrer gesamten Flotte zu steigern.
In diesem Artikel erklären wir, was ELDs sind und welche Informationen sie erfassen. Außerdem zeigen wir, wie diese Geräte Ihrem Transportbetrieb zugutekommen können – auch wenn Sie von der ELD-Pflicht ausgenommen sind.
Was ist ein elektronisches Aufzeichnungsgerät (ELD)?
Ein elektronisches Fahrtenbuch (ELD) ist ein Gerät, das an das elektronische Steuergerät (ECM) eines Fahrzeugs angeschlossen wird. Es zeichnet die Fahrzeit und die Lenk- und Ruhezeiten (HOS) auf – die maximale Anzahl an Stunden, die Fahrer von Nutzfahrzeugen fahren dürfen.
Ein ELD zeichnet automatisch Informationen auf und erfasst sie wie:
- Datum und Uhrzeit
- Geografische Lage
- Motorstunden und Status
- Anzahl der gefahrenen Meilen
- Fahrerauthentifizierung
- Dienststatus
Die Informationen werden dann an eine Flottenmanagement-Software übermittelt , wo Flottenbetreiber von einem zentralen Ort aus Echtzeitstandorte einsehen, HOS-Status überprüfen und vieles mehr können.
Hier ist ein Beispiel für ein HOS-Dashboard:
Mit dem oben stehenden Dashboard können Flottenmanager den HOS-Status jedes Fahrers überwachen und sicherstellen, dass sie ihre maximal zulässige Arbeitszeit nicht überschreiten.
Das ist nicht alles.
Ein ELD in Kombination mit einer Lkw-Telematiklösung von CalAmp kann auch Daten wie die folgenden aufzeichnen:
- Kraftstoffverbrauch
- Motor- und Anhängerdiagnose
- Motorfehlercodes
- Fahrverhalten
- Vorfälle am Straßenrand
Und vieles mehr.
Elektronische Fahrtenbücher (ELDs) helfen Flottenmanagern, in Echtzeit Einblick in ihre Betriebsabläufe zu erhalten, sodass sie Entscheidungen treffen können, die die Flottensicherheit verbessern , die Betriebskosten senken und vieles mehr.
Was ist das ELD-Mandat?
Das ELD-Mandat bzw. die ELD-Endgültige Regelung ist ein Bundesgesetz, das für gewerbliche Fahrzeugführer gilt, die verpflichtet sind, Aufzeichnungen über ihren Arbeitsstatus (RODS) zu führen – ein Fahrtenbuch, in dem Details wie Fahrstunden und gefahrene Kilometer innerhalb eines 24-Stunden-Zeitraums erfasst werden.
ELD-Geräte müssen bei der FMCSA registriert und zugelassen werden. Das Gesetz trat am 18. Dezember 2017 in Kraft , wurde aber für ältere Fahrzeugflotten, die automatische Bordaufzeichnungsgeräte (AOBRD) verwenden, bis zum 16. Dezember 2019 verlängert.
Das Mandat verlangt außerdem, dass Fahrer über Folgendes verfügen:
- Benutzerhandbuch, das die Verwendung des ELD beschreibt
- Merkblatt zur Datenübertragung an einen Beamten
- Anleitungsblatt mit den Vorgehensweisen bei ELD-Störungen
- Leere RODS, die den Status eines Fahrers mindestens acht Tage lang aufzeichnen können
Ob die ELD-Vorschrift für Ihre Flotte gilt, hängt von mehreren Faktoren ab.
Für wen gilt das ELD-Mandat?
Wenn Sie ein gewerbliches Kraftfahrzeug (CMV) betreiben, das eine dieser Beschreibungen erfüllt, müssen Sie die HOS-Endregelung und damit auch die ELD-Vorschriften einhalten:
- Wiegt mindestens 10,001 Pfund
- Hat ein zulässiges Gesamtgewicht von mindestens 10,001 Pfund
- Ist für den Transport von 16 oder mehr Passagieren (einschließlich Fahrer) gebaut oder wird dafür verwendet, nicht gegen Entgelt
- Ist gebaut oder wird verwendet, um 9 oder mehr Passagiere (einschließlich Fahrer) gegen Entgelt zu befördern
- Transportiert gefährliche Stoffe in Mengen, die Gefahrenhinweise erfordern
Wer ist von der ELD-Pflicht ausgenommen?
Die ELD-Pflicht gilt für die meisten gewerblichen Transportunternehmen. Die FMCSA hat jedoch mehrere Ausnahmen aufgeführt , darunter unter anderem:
- Kurzstreckenfahrer, die nur innerhalb eines 150 Luftmeilen Radius von ihrem Arbeitsort
- Fahrer, die Driveaway-Towaway-Operationen durchführen, was bedeutet, dass die Fahrzeuge, die sie fahren, Teil einer Sendung sind
- CMVs mit Motoren, die vor dem Modelljahr 2000 gebaut wurden
- Fahrer, die RODS für 8 Tage oder weniger pro 30-Tage-Zeitraum behalten
- Bestimmte landwirtschaftliche und landwirtschaftliche Fahrzeuge
Auch wenn einige Ihrer Fahrzeuge davon ausgenommen sind, kann sich die Installation von ELDs in Ihrer gesamten Flotte für Ihr Unternehmen als vorteilhaft erweisen, wie wir gleich sehen werden.
Welche Anforderungen gelten für ein ELD für LKW?
Laut FMCSA müssen ELDs drei Anforderungen erfüllen, um den ELD-Vorschriften zu entsprechen. ELDs müssen:
- Erfüllen Sie alle technischen Anforderungen
- Unterstützt mehrere Datenübertragungsoptionen
- Seien Sie FMCSA-zertifiziert
Der Betrieb mit nicht konformen ELDs kann dazu führen, dass Ihre Fahrer vorübergehend außer Dienst gestellt werden und Ihrem Unternehmen Strafen drohen.
Hier ist ein Blick auf jede Anforderung.
Erfüllen Sie alle technischen Anforderungen
Erstens gibt es bestimmte technische Spezifikationen, die ein ELD erfüllen muss, um dem ELD-Mandat zu entsprechen. Es sind zu viele, um sie aufzulisten, aber einige Beispiele sind:
- Muss mit dem Motor des CMV synchronisiert werden und den Leistungsstatus, den Bewegungsstatus, die gefahrenen Meilen und die Motorstunden erfassen
- Muss innerhalb einer Minute nach dem Einschalten des Motors voll funktionsfähig sein
- Fahrer müssen die Möglichkeit haben, sich anzumelden und ihren Dienststatus auszuwählen
- Muss den RODS eines Fahrers vorzeigen, damit dieser sehen kann, wie viele Stunden er gefahren ist
- Muss separate Konten für Fahrer und Administratoren anbieten
Die vollständige Liste aller technischen Anforderungen, die ELDs erfüllen müssen, finden Sie hier.
Unterstützt mehrere Datenübertragungsoptionen
Wenn ein Fahrer an einem Kontrollpunkt angehalten wird, muss er seine HOS-Daten an einen Beamten übermitteln, um eine Konformitätsprüfung durchzuführen.
ELDs müssen eine von zwei Datenübertragungsoptionen unterstützen :
- Drahtlose Webdienste und E-Mail
- USB-Stick oder Flash-Laufwerk (USB 2.0) und Bluetooth
Wenn die Datenübertragung nicht funktioniert, können Fahrer die Vorschriften einhalten, indem sie einem Beamten einen Ausdruck ihres Dienststatus vorlegen. Stellen Sie Ihren Fahrern bei Störungen ihres ELD mindestens 8 Tage lang leere Papierprotokolle zur Verfügung.
Seien Sie FMCSA-zertifiziert
Jedes ELD, das Sie in Ihrer Flotte installieren, muss von der FMCSA zertifiziert und genehmigt sein.
Die vollständige Liste der von der FMCSA zertifizierten ELDs umfasst Anbieter, die selbst bestätigt haben, dass ihre Geräte alle technischen Spezifikationen erfüllen. Jedes dieser Geräte ist zudem bei der FMCSA registriert.
Wie ein ELD Ihrem LKW-Betrieb zugute kommen kann
Die endgültige ELD-Regelung schreibt für die meisten CMVs den Einsatz von Aufzeichnungsgeräten vor, um Strafen und Bußgelder zu vermeiden. Die Vorteile von ELDs gehen jedoch über die Einhaltung der Vorschriften hinaus.
Hier ist ein Blick auf einige der wichtigsten Vorteile von ELDs für den Lkw-Verkehr.
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand
Ohne ELDs müssten Fahrer ihre HOS manuell in Papierlogbüchern erfassen. Der Zeitaufwand für das Ausfüllen dieser Aufzeichnungen kann sich jedoch summieren. Außerdem erhöht sich das Risiko menschlicher Fehler.
Elektronische Fahrtenbücher (ELDs) erfassen automatisch den Dienststatus und reduzieren so den Verwaltungsaufwand für Fuhrparkmanager und Fahrer. Die FMCSA schätzt, dass die ELD-Pflicht jährliche Einsparungen von einer Milliarde US-Dollar ermöglicht , wobei der Großteil dieser Einsparungen auf den geringeren Papieraufwand zurückzuführen ist.
Verbessern Sie die Fahrersicherheit
Unsicheres Fahren erhöht das Risiko von Verkehrsunfällen erheblich. Wiederholte Vorfälle können den Ruf Ihres Unternehmens schädigen und Sie Geld kosten.
Mit einem ELD in Kombination mit einer Flottentelematiklösung wie dem CalAmp iOn können Sie Fälle von schlechtem Fahrverhalten erkennen, wie zum Beispiel:
- Beschleunigung
- Übermäßige Beschleunigung
- Hartes Bremsen
- Dicht auffahren
- Stoppschildverstöße
Fahrer-Scorecards bieten detaillierte Vorfallberichte für jeden Fahrer:
Verwenden Sie diese Scorecards, um riskante Fahrer zu identifizieren und ein sichereres Fahrverhalten durchzusetzen.
Reduzieren Sie den Kraftstoffverbrauch
Übermäßiger Leerlauf verbraucht nicht nur mehr Kraftstoff, sondern verdoppelt auch den Verschleiß der Motoren, was jährliche Wartungskosten von 2,000 US-Dollar pro Lkw verursacht.
Mithilfe von ELDs können Sie den Kraftstoffverbrauch und die Leerlaufzeiten Ihrer Flotte überwachen und so bessere Fahrpraktiken etablieren. Beispielsweise können Sie Fahrer dazu anhalten, beim Be- und Entladen den Motor abzustellen, um den Kraftstoffverbrauch zu senken.
Steigern Sie die Anlagenauslastung
Die optimale Nutzung der verfügbaren Ressourcen ist für Flotten jeder Größe eine Herausforderung. Mit den richtigen ELDs können Sie die Auslastung Ihrer Flotte überwachen und fundierte Geschäftsentscheidungen treffen.
Wenn die Daten beispielsweise zeigen, dass ein Nutzfahrzeug nicht ausgelastet ist, können Sie es entweder verkaufen oder an einen anderen Standort verlagern. Ist ein Gerät jedoch überlastet, ist es möglicherweise an der Zeit, zusätzliche Ausrüstung anzuschaffen.
Vermeiden Sie Wartezeiten
Jede Zeit, die für das Be- und Entladen von Lkw aufgewendet wird und mehr als zwei Stunden dauert, wird als Wartezeit bezeichnet und kostet die Speditionsunternehmen jährlich unglaubliche 1.1 bis 1.3 Milliarden Dollar .
Die folgende Grafik zeigt, wie lange LKWs auf das Be- und Entladen warten:
( Bildquelle )
Hohe Wartezeiten kosten Ihren Fuhrpark Geld, da Ihre Fahrer warten müssen. Außerdem können sie dazu führen, dass Ihr Unternehmen Liefertermine verpasst.
Mithilfe der GPS-Daten von ELDs können Sie den Spediteuren genaue Ankunftszeiten mitteilen, um Bestellungen vorzubereiten. Sie können außerdem Wartezeiten verfolgen und entsprechend abrechnen.
Automatisieren Sie die IFTA-Kraftstoffsteuerberichterstattung
Das Einreichen Ihrer IFTA-Berichte (International Fuel Tax Agreement) kann ein langwieriger Prozess sein, insbesondere wenn Sie diese Berichte manuell erstellen.
Die richtigen ELDs können IFTA automatisch berechnen und Ihrem Unternehmen dabei Hunderte von Stunden sparen.
Führen Sie vorbeugende Wartungsarbeiten durch
Mithilfe von ELDs können Sie die Kilometerleistung und die Betriebsstunden Ihrer Lkw erfassen, sodass Sie die Flottenwartung automatisieren und die Sicherheit Ihrer Fahrzeuge gewährleisten können.
Da die ELDs mit dem Diagnoseanschluss des Fahrzeugs verbunden sind, erhalten Sie außerdem sofortige Benachrichtigungen, sobald ein Fehlercode erkannt wird. Ein Flottenbetreiber kann die Fahrzeuge dann entweder zu einer Werkstatt lotsen oder bei Bedarf jemanden zur Unterstützung schicken.
Auswahl eines ELD für Ihren Lkw-Betrieb
Kein ELD ist wie das andere, was die Wahl des richtigen ELDs erschwert. Welches ELD sollten Sie also für Ihre Flotte wählen? Auf welche Funktionen sollten Sie achten?
Hier ist eine Liste mit Funktionen, die Ihnen bei der Auswahl eines ELD für LKWs helfen.
FMCSA-konform
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Anforderungen erfüllen, indem Sie ein von der FMCSA zertifiziertes und zugelassenes ELD wählen. Die Wahl eines nicht FMCSA-konformen ELD kann zu hohen Bußgeldern führen und dazu führen, dass Ihre Fahrer arbeitsunfähig werden.
Die FMCSA führt eine Liste zugelassener ELDs . Achten Sie auf ein Gerät, das allen US-amerikanischen, kanadischen und mexikanischen Vorschriften entspricht.
Benutzerfreundliche Oberfläche
Wählen Sie ein ELD mit benutzerfreundlicher Oberfläche, mit dem Ihre Fahrer schnell ihren Dienststatus überprüfen und Inspektionsberichte erstellen können. Auch die Datenübertragung an Inspektionspunkten sollte problemlos möglich sein.
CalAmp hat sich mit Assured Techmatics zusammengetan, um Apollo ELD anzubieten, ein ELD mit robustem Design und optimierter Schnittstelle.
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Fahrer tragen bereits eine Menge Verantwortung. Das Letzte, was sie wollen, ist, ihre Zeit damit zu verbringen, herauszufinden, wie ein ELD funktioniert.
Integrationen von Drittanbietern
ELDs bieten mehr Funktionalität, wenn ihre Daten mit anderen Systemen geteilt werden können. Das Streamen von Telematikdaten in Ihre Systeme verbessert die Transparenz Ihrer Flotte.
CalAmp bietet Programmierschnittstellen (APIs), mit denen Entwickler Daten über die CalAmp Telematics Cloud (CTC) in ihre Systeme integrieren können. Unsere Plattform ermöglicht die Zusammenführung Ihrer ELD-Daten mit Flottenmanagementdaten.
Berichtsfunktionen
Wie werden Ihre Anlagen genutzt und wie hoch ist ihre Auslastung? Wie können Sie die Sicherheit Ihrer Flotte verbessern? Wo können Sie die Betriebskosten senken?
Die Beantwortung dieser Fragen ist nicht einfach, wenn Sie nicht über die richtigen Daten verfügen.
Wählen Sie ein ELD mit umfassenden Berichtsfunktionen. Es sollte auch intuitive Dashboards enthalten, mit denen Sie wichtige Informationen auf einem Bildschirm anzeigen können.
Die über CalAmp angebotene Apollo-Lösung zeigt Daten zu Ihrer Flotte in leicht verständlichen Diagrammen und Grafiken:
Auf einen Blick sehen Sie Details wie Lenk- und Dienstzeiten Ihrer Fahrer. Darüber hinaus können Sie schnell Berichte zu allen Aspekten erstellen, von der Anlagenauslastung bis zum Kraftstoffverbrauch und mehr.
Fazit
Die meisten CMVs müssen über Protokollierungsgeräte verfügen, um die ELD-Vorschriften zu erfüllen. Die Einhaltung der Vorschriften ist jedoch nicht der einzige Grund für die Installation von ELDs. Sie können Ihre Betriebsabläufe rationalisieren, die Anlagenauslastung verbessern, die Fahrersicherheit erhöhen und vieles mehr.
Wenn Sie ein FMCSA-konformes ELD suchen, kann CalAmp Ihnen helfen. Wir arbeiten mit Assured Techmatics zusammen, um ein vollständig konformes ELD anzubieten.
Fordern Sie noch heute eine Demo an und erfahren Sie, wie Ihnen das Apollo ELD in Kombination mit unserer Telematiklösung volle Transparenz über Ihre LKW-Transporte bietet.