Viele Verbraucher verzichten zunehmend auf den Besitz eines eigenen Fahrzeugs. Autovermietungen und Carsharing-Programme schließen die Transportlücke für Fahrer, die nicht täglich ein Fahrzeug benötigen. Kann dieses Modell auch dem Fuhrparkmanager Vorteile bringen? Vielleicht nutzt Ihr Fuhrpark bereits Leasingfahrzeuge. Was wäre, wenn Sie mit Ihrem eigenen Fuhrpark die gleiche Flexibilität erreichen könnten? Was wäre, wenn Sie Ihren Fahrern Fahrzeuge flexibel zuweisen könnten, je nach Bedarf – wöchentlich oder sogar täglich? Ein Beispiel im großen Maßstab: Das Government Accounting Office hat kürzlich in mehreren Städten ein Carsharing-Modell erneuert. In kleinerem Maßstab zentralisieren einige Städte ihr Fuhrparkmanagement, um die gemeinsame Nutzung von Fahrzeugen zwischen verschiedenen Behörden zu ermöglichen. Die Stadt Washington, D.C. beispielsweise bietet ein Fuhrpark-Sharing-Programm mit Online-Reservierung an.
Müssen Sie Ihre Flotte zentralisieren?
Manche Kommunen zentralisieren ihr Fuhrparkmanagement, um die gemeinsame Nutzung effizienter zu gestalten. Das ist sinnvoll, wenn eine Stadt Fahrzeuge in einem Dutzend Abteilungen hat. Wenn beispielsweise das Bauamt, die Grünflächenverwaltung, die Polizei und die Schulen Fahrzeuge warten, ist es wahrscheinlich, dass alle über Geräte verfügen, die nicht voll ausgelastet sind. Vielleicht können Sie auch die Fahrzeugausstattung Ihres Fuhrparks besser ausbalancieren. Wenn Sie Fahrzeuge bedarfsgerecht zuweisen, benötigen Sie möglicherweise weniger große Fahrzeuge, deren Anschaffung und Wartung teurer sind. Die Zentralisierung des Fuhrparks ist jedoch nicht die einzige Lösung. Der Schlüssel liegt darin, den Fahrzeugbedarf zu ermitteln und mit den Fuhrparknutzern zu kommunizieren. Die Fahrzeugtelematik liefert Nutzungsdaten für solche Entscheidungen, beispielsweise darüber, welche Fahrzeugtypen (Limousinen, SUVs usw.) am häufigsten ausgeliehen werden.
Identifizieren Sie nicht ausgelastete Vermögenswerte
Die Identifizierung ungenutzter oder wenig genutzter Fahrzeuge ist der erste Schritt zu einer agilen Flottenmobilität. Das Internet der Dinge (IoT) unterstützt dabei in zweierlei Hinsicht: Erstens erfasst ein Telematikgerät detaillierte Fahrzeuginformationen wie Fahrzeugzustand, Kilometerstand, Standort und mehr. Zweitens verbinden Anwendungen Gerätedaten über Software, mobile Apps und andere vernetzte Geräte mit Menschen. Flottenmanager nutzen diese Tools, um den Bedarf an Fahrzeugen und Ausrüstung zu optimieren. Die Technologie liefert die Informationen, die Flottenmanager benötigen, um Fahrer und Fahrzeuge gemeinsam einzusetzen.
Gestalten Sie Fahrerzuweisungen flexibel
Telematiklösungen erleichtern die Übersicht über Fahrer- und Fahrzeugzuweisungen. Die CalAmp-App bietet drei Möglichkeiten, Fahrer schnell Fahrzeugen zuzuweisen. Flottenmanager können die Online-Software nutzen, um Fahrerzuweisungen zu aktualisieren. Noch einfacher: Fahrer können einen Schlüsselanhänger verwenden, der den Fahrer automatisch dem Fahrzeug zuweist. Alternativ können Fahrer über ihr Smartphone auf das Dashboard zugreifen. So können sie verfügbare Fahrzeuge auswählen, Nachrichten empfangen und Navigationsunterstützung nutzen – alles über die App.
Minimieren Sie Risiken und erledigen Sie Reparaturen schnell
Flotten-Sharing und flexible Fahrzeugzuteilung bieten klare Vorteile, doch Bedenken hinsichtlich Fahrzeugschäden und Reparaturkosten können das Bild trüben. Unfälle mit Flottenfahrzeugen sind unvermeidlich. Flottennutzer möchten sicher sein, dass Fahrzeuge bei Bedarf verfügbar sind und die Sicherheit der Fahrer verbessert wird. Daher müssen Unfälle und Fahrzeugreparaturen gut gemanagt werden. Technologie kann auch hier Abhilfe schaffen. Unfallrekonstruktionstechnologien wie die CrashBoxx geben die Gewissheit, dass im Falle eines Unfalls alle Details des Vorfalls erfasst werden. Manager können schnell Unfallbenachrichtigungen erhalten, Schadensberichte erstellen und Reparaturen so schnell wie möglich veranlassen. Diese fortschrittliche Technologie ermöglicht eine zeitnahe Notfallreaktion und erfasst Aufprallrichtung und -kraft, was eine vorausschauende Schadensbewertung und Unfallrekonstruktion ermöglicht. Unfälle passieren, aber Technologie kann sowohl das Management des Unfallausgangs als auch die Reparaturen deutlich vereinfachen.
Um Ihre Flotte mobiler und flexibler zu gestalten, müssen Fahrzeuge, Ausrüstung und andere Ressourcen optimal genutzt werden. Verbraucher schließen Transportlücken, indem sie Fahrzeuge mieten oder Carsharing-Dienste nutzen. Diese Dienste stehen auch gewerblichen Flottenmanagern zur Verfügung. Um die Kosten zu kontrollieren und die Sicherheit der Fahrer zu verbessern, ist es jedoch wichtig, die vorhandenen Ressourcen optimal zu nutzen.