Technologie kann die Funktionsweise und die Ergebnisse eines Unternehmens erheblich verbessern. Dies gilt auch für das Flottenmanagement.
Flottenbetreiber können Fahrzeuge, Fahrer und Anlagen mithilfe dynamischer Software problemlos überwachen. Flottentelematiksysteme verbessern Sicherheit, Effizienz und Produktivität mit maßgeschneiderten Funktionen für Unternehmen aller Branchen.
In diesem Artikel erläutern wir Flottenmanagementsysteme, ihre Funktionsweise und die acht wichtigsten Vorteile, die verdeutlichen, warum jeder Flottenbetreiber sie benötigt. Wir haben außerdem die wichtigsten Punkte für Flottenmanagementsoftware aufgelistet, damit Sie die passende Software für sich auswählen können.
Was ist ein Flottenmanagementsystem?
Ein Flottenmanagementsystem ist eine Software zur Überwachung, Verfolgung und Verwaltung einer Fahrzeuggruppe. Unternehmer und Flottenbetreiber nutzen diese Software, um sicherzustellen, dass jedes Fahrzeug verantwortungsvoll und effizient genutzt wird.
Telematiklösungen für Flotten können außerdem dabei helfen, Fahrer zu schulen, sicherzustellen, dass sie richtig fahren, und Vermögenswerte (Ausrüstung oder Fracht) zu verwalten.
Eine dynamische Flottenmanagement-Software wie CalAmp Anwendung verwendet in Fahrzeugen installierte Telematikgeräte, um GPS-basiertes Tracking, Motordiagnose und Berichte zum Kraftstoffverbrauch zu ermöglichen.
Das Hauptziel eines Flottenmanagementsystems besteht darin, die Produktivität zu steigern und die Sicherheit durch präzise Kennzahlen zu verbessern, die datenbasierte Entscheidungen ermöglichen. Maßgeschneiderte Berichte mit Fokus auf wichtige KPIs führen zu fundierten Entscheidungen, die zum Erreichen übergeordneter Unternehmensziele beitragen.
Wenn Betreiber und Eigentümer über das richtige Tool verfügen, können sie durch präventive Wartungsberichte, eine bessere Planung und die Automatisierung betrieblicher Backend-Prozesse wie der Lohn- und Gehaltsabrechnung auch Geld sparen.
8 Hauptvorteile eines Flottenmanagementsystems
Der Einsatz eines umfassenden Flottenmanagementsystems bietet acht entscheidende Vorteile.
Hier sehen Sie sich jeden einzelnen genauer an.
1. Verbesserung der Sicherheit
Implementieren eines Flottensicherheitsprogramm Und es ist wichtig, die Fahrer zu ermutigen, ihre Fahrzeuge sicher zu führen, denn dadurch wird unsicheres Fahren verhindert, das zu Kollisionen und anderen Vorfällen führen kann, die den Unternehmen Tausende von Dollar an Schäden, Vermögensverlusten und Anwaltskosten kosten.
Ein Flottenmanagementsystem liefert Dateneinblicke zur Verfolgung der im Flottensicherheitsprogramm festgelegten Leistungskennzahlen. Darüber hinaus bietet es Betreibern Echtzeitzugriff auf die Fahrzeugdiagnose und ermöglicht sofortige Warnungen bei riskantem Fahrverhalten wie Geschwindigkeitsüberschreitung und starkem Bremsen.
CalAmp bietet auch videobasierte Sicherheitslösungen, wo drahtlose Dashcams den Fahrern helfen können, das Fahren zu überwachen und die Fahrer während der Bedienung ihrer Fahrzeuge zu coachen. Sie können auch Kontext und Beweise im Falle eines Unfalls liefern.
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2. Echtzeitüberwachung und Einblicke
GPS-Fahrzeugortung und Telematik ermöglichen Flottenbetreibern, den Standort ihrer Fahrzeuge in Echtzeit zu verfolgen. Diese verbesserte Flottentransparenz hilft Managern, besser zu verstehen, was vor Ort passiert und was ursprünglich geplant war.
Kommt es beispielsweise auf einer Baustelle ständig zu Verzögerungen oder kommt ein bestimmter Fahrer wiederholt zu spät zu seinen Lieferungen, können die Fahrer die Gründe dafür erkennen und die notwendigen Maßnahmen ergreifen. Sie können außerdem bessere Routen planen, die Kommunikation mit den Kunden verbessern und die Kundenzufriedenheit steigern.
Software wie CalAmp iOn übernimmt Flottentransparenz Einen Schritt weiter. Es zeigt Ihnen nicht nur, wo sich ein Fahrer befindet. Es sammelt auch Informationen über Motordiagnose, Fahrerverhalten, Anlagen, Kraftstoffverbrauch, Leerlaufzeiten, Motorfehlercodes und mehr.
Mithilfe von Filtern und der Suchfunktion können Bediener schnell die benötigten Messwerte abrufen und sofort fundierte Entscheidungen treffen.
3. Verbesserte Flottenwartung
Die Instandhaltung aller Flottenfahrzeuge ist der Schlüssel zu einer effizienten Belegschaft, die alle Lieferungen und Dienstleistungen pünktlich liefert. Ein Fuhrpark mit mehreren reparaturbedürftigen Fahrzeugen beeinträchtigt die Effizienz und führt zu Arbeitsverzögerungen.
Diese Verzögerungen kosten Unternehmen Geld und führen zu einem negativen Kundenerlebnis. Sie führen außerdem zu Frustration bei den Fahrern und zwingen andere Flottenmitglieder zu Mehrarbeit, um die durch die ständigen Pannen verursachten Ausfallzeiten auszugleichen.
Diese Faktoren lassen sich durch regelmäßige Flottenwartung leicht beheben, können aber, wenn sie ignoriert werden, schwerwiegende finanzielle Folgen haben. Eine kleine Reparatur, die nicht rechtzeitig durchgeführt wird, kann zu großen Schäden, langen Ausfallzeiten und hohen Kosten in der Werkstatt führen.
Eine Flottenmanagementlösung, die regelmäßig Benachrichtigungen zur Fahrzeugwartung versendet, fördert präventive Reparaturen und senkt die Wartungskosten. CalAmp sendet regelmäßige Warnmeldungen basierend auf Fahrzeugnutzungskennzahlen wie Motorbetriebsstunden, Kraftstoffverbrauch und gefahrenen Kilometern.
Mit der richtigen Software können Sie Automatisieren Sie die Flottenwartung und kostspielige Reparaturen vermeiden.
4. Benutzerdefinierte Berichte
Der Flottenbetrieb ist für jede Flotte einzigartig und die Manager priorisieren auf der Grundlage dieser Prozesse unterschiedliche Kennzahlen.
Ein Flottenmanagementsystem, das Managern die Erstellung individueller Fahrzeugberichte ermöglicht, ermöglicht effiziente Entscheidungen. Es unterstützt Betreiber bei der Erfassung der Daten, die sie für umsetzbare Erkenntnisse benötigen.
Diese Berichte können problemlos mit Teammitgliedern geteilt werden und fördern einen kollaborativen Ansatz zur Flottenverbesserung.
Benutzerdefinierte Berichte umfassen auch maßgeschneiderte Benachrichtigungen oder Warnmeldungen, mit denen Betreiber ihre Flotte effektiv verfolgen können. Allgemeine Warnungen können beispielsweise für Wartungsarbeiten ausreichen. Wenn Betreiber jedoch Benachrichtigungen zum Fahrerverhalten oder zu einzelnen Fahrzeugen anpassen können, haben sie eine bessere Kontrolle über ihre Belegschaft.
5. Fernverwaltung der Flotte
Die meisten aktuellen Flotten sind mobil und unterwegs. Mehrere Fahrzeuge befahren unterschiedliche Routen und erbringen wahrscheinlich einzigartige Leistungen und Dienste.
Es ist wichtig, dass die Bediener nicht nur die Betriebsabläufe von Büros, Lagern oder Vertriebseinrichtungen aus überwachen können, sondern auch die Flexibilität haben, ihre Flotte von einem entfernten Standort oder einer Baustelle aus zu überwachen.
Ein Online-Tool mit Apps für Desktop, Laptop, Handy und Tablet ist der Schlüssel zum modernen Flottenmanagement. Es ermöglicht Managern, sich in einem Fenster einen Überblick über ihre gesamte Flotte zu verschaffen und jederzeit und überall darauf zuzugreifen.
Dies ist insbesondere für internationale Flotten von entscheidender Bedeutung, bei denen Betreiber aus unterschiedlichen Zeitzonen versuchen, Informationen asynchron zu kommunizieren.
6. Sparen Sie Zeit und Geld
Alle oben genannten Funktionen helfen Flottenbesitzern und Unternehmen Effizienz steigernSie können mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen. Dadurch sparen sie Geld, das sonst für Reparaturen, Verzögerungen, Überstunden usw. ausgegeben worden wäre.
Wenn Unternehmen beispielsweise über die notwendigen Instrumente zur Implementierung eines Flottensicherheitsprogramms verfügen, können sie die Lieferpünktlichkeit verbessern, ohne das Risiko von Unfällen und rücksichtslosem Fahren einzugehen. Neben den dadurch generierten Einnahmen können auch unnötige Ausgaben durch Kollisionen und deren Folgen vermieden werden.
Dasselbe gilt für eine bessere Planung, regelmäßige Wartung und anpassbare Berichte. Schon eine kleine Verbesserung in einem dieser Bereiche kann zu Vorteilen für die gesamte Flotte führen.
Die Anlagenverfolgung ist auch wichtig, um Verluste und Kosten für Ersatz zu vermeiden. Wenn Bediener und Fahrer beispielsweise über zurückgelassene Werkzeuge informiert werden, können sie diese sofort abholen, anstatt sie zu verlieren und später zu ersetzen.
7. Verbessern Sie die Kundenzufriedenheit
Eine gut verwaltete Flotte mit guter Planung und aktiver Überwachung führt zu pünktlicher Warenlieferung und pünktlicher Leistungserbringung.
Ein Hausdienstleistungsunternehmen, das Fahrer und Vermögenswerte manuell verfolgt, arbeitet ineffizient und langsam. Es kann mühsam sein, sicherzustellen, dass jeder Fahrer oder Servicemitarbeiter pünktlich zu Terminen erscheint, und Kunden werden durch verspätete Dienstleistungen frustriert.
Andererseits kann eine Flotte, die eine gute Software zur Routenplanung und Fahrzeugverfolgung nutzt, schnell überprüfen, ob die Servicemitarbeiter pünktlich sind. Sie kann Verspätungen und deren Ursachen schnell erkennen und wiederkehrende Fehler beheben.
Eine verbesserte Flottentransparenz kann den Betreibern somit dabei helfen, ihre Zeitpläne einzuhalten und die Kunden zufriedenzustellen.
8. Einhaltung durchsetzen
Unternehmer müssen sicherstellen, dass ihre Flotte den lokalen, staatlichen und nationalen Richtlinien entspricht. Dazu gehören die ELD-Vorschrift und Ihre CSA-Werte (Compliance, Sicherheit und Verantwortlichkeit).
An ELD oder elektronisches Aufzeichnungsgerät ist ein im Fahrzeug montiertes Telematikgerät und Tablet, das Fahrzeit, Motordaten und gefahrene Kilometer erfasst. Die von Ihnen verwendete ELD-Lösung muss den Anforderungen der Federal Motor Carriers Safety Administration (FMCSA) entsprechen.
Bundesrechtlich vorgeschrieben ist die Verwendung eines ELD für Berufskraftfahrer zur Erfassung von Fahrerdaten und Motordaten gemäß den Anforderungen der FMCSA. Obwohl es Ausnahmen von dieser Vorschrift gibt, benötigen viele gewerbliche Flotten eine ELD-Lösung, um die neuesten Vorschriften einzuhalten.
Worauf Sie bei einem Flottenmanagementsystem achten sollten
Auf dem Markt gibt es Dutzende von Flottenmanagementsystemen, aber Ihre Betreiber benötigen das richtige System, um ihre Belegschaft effizient zu führen.
Eine vollständige Telematiklösung muss über die folgenden Funktionen verfügen.
Lass uns genauer hinschauen.
1. End-to-End-Sichtbarkeit
Ihr Flottenmanagementsystem muss Transparenz über den gesamten Betrieb hinweg gewährleisten. Von Einsatzorten über Fahrerrouten bis hin zur Fahrzeugdiagnose sollte es einen detaillierten Überblick über alle Prozesse geben, die eine erfolgreiche Flotte ausmachen.
Das Erstellen maßgeschneiderter Berichte auf Anfrage und das Sammeln von Echtzeitdaten zur Fahrzeugdiagnose, zum Fahrerverhalten und zu Arbeitsstätten ist von entscheidender Bedeutung.
Verbesserte Flottentransparenz ermöglicht es Betreibern, die richtigen Kennzahlen zu verfolgen und zu erreichen. Sie können fundierte Entscheidungen in Minuten treffen, anstatt auf statische Berichte zu warten und Änderungen wochen- oder monatelang umzusetzen.
2. Echtzeit-Telematik
Flottensoftware muss Echtzeitdaten zu Fahrerstandorten, Fahrzeugen, Motordiagnosen, riskantem Fahrverhalten und vielem mehr liefern. Betreiber müssen in der Lage sein, den genauen Standort und die Diagnose jedes Fahrzeugs in Sekundenschnelle zu ermitteln.
Flottensoftware nutzt typischerweise fahrzeuginterne Geräte, um diese Daten zu erfassen und auf die Cloud-basierte Plattform des Anbieters zu laden. Anschließend übersetzt die Plattform die Daten und stellt sie dem Endnutzer, in diesem Fall den Flottenbetreibern oder Geschäftsinhabern, zur Verfügung.
Diese Telematik trägt dazu bei, die Fahrersicherheit zu verbessern, die Sicherheit der Anlagen zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Dienstleistungen oder Lieferungen selten verspätet erfolgen. Sie trägt zu einer effizienten und sicheren Flotte bei.
3. Videobasierte Sicherheit
Ein wesentlicher Aspekt des Flottenmanagements ist videobasierte Sicherheit. Während die Weitergabe und Schulung von Sicherheitsrichtlinien der erste Schritt zu einer sicheren Flotte ist, müssen die Betreiber sicherstellen, dass die Fahrer die Protokolle auf ihren Routen tatsächlich einhalten.
Videokameras und Tools wie der CalAmp iOn erleichtern dies. Manager können sehen, wie Fahrer in ihrem Einsatzgebiet agieren, erhalten sofortige Warnungen bei riskantem Fahrverhalten und können die Fahrer umgehend kontaktieren, um das Verhalten zu korrigieren.
4. Intuitive Benutzeroberfläche
Teams benötigen Software, die für Bediener und Manager mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen einfach zu bedienen ist. Eine komplexe Benutzeroberfläche verfehlt den Zweck einer Flottenmanagementlösung, da sie die Informationsbeschaffung und damit die Entscheidungsfindung verlangsamt.
Betreiber und Manager müssen in der Lage sein, die Software schnell an ihre Flotte anzupassen und die richtigen Messgrößen einzurichten, um die Berichterstellung zu verfolgen und zu automatisieren.
5. Geofencing-Funktionen
Geofencing ermöglicht Unternehmen die Automatisierung von Zeiterfassungen und die Optimierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Flottenmanager können einen vordefinierten Bereich um ein Lager, eine Baustelle oder einen Servicestandort einrichten. Sobald ein Fahrzeug diesen „Zaun“ betritt, wird es vom System automatisch eingecheckt.
Durch die automatische Protokollierung entfällt das Rätselraten bei der Gehaltsabrechnung und die Fahrer sind nicht mehr darauf angewiesen, ihre Stunden genau zu melden.
Mithilfe von Geofencing können außerdem Bereiche eingeschränkt werden, auf die Fahrer während der Arbeit Zugriff haben, beispielsweise Parks, Kasinos oder Unterhaltungseinrichtungen.
6. Vermögensverwaltung
Verfolgen Sie Ihre Anlagen in Echtzeit mit Tags, die Ihnen jederzeit den Standort Ihrer Ausrüstung anzeigen. Nutzen Sie diese Ortung, um sicherzustellen, dass Werkzeuge, Ladung und Anhänger nie verloren gehen.
Ohne Nachverfolgung von GüternDienstleister können ihre Ausrüstung versehentlich verlieren, indem sie sie bei einem Kunden zurücklassen, oder sie kann aus dem Fahrzeug fallen. In den meisten Fällen müssen die Besitzer diese Ausrüstung ersetzen, was ihre Einnahmen stark beeinträchtigt.
Vermögenswerte können auch gestohlen oder unerlaubt ausgeliehen werden. Manager können all diese Szenarien mithilfe einer Asset-Tracking-Software verhindern.
7. Mobiler Zugriff
Flottenbetreiber können ihre Fahrzeuge nicht immer an mehreren Standorten verwalten. Die Flottenverwaltung erfolgt einfacher über einen Desktop-PC oder ein Mobilgerät. So können sie sich jederzeit anmelden und nahezu sofort auf Daten zugreifen.
Ohne mobilen Zugriff sind Flottenbetreiber gezwungen, ins Büro zu gehen, um Daten zu erfassen, Routen zu planen und Lieferungen zu überwachen. Für Mitarbeiter hybrider Flotten ist dies keine praktikable Option.
8. Integrationen
Ideal ist eine Flottentelematiklösung, die mit Ihrer bestehenden Logistik- und Lohnbuchhaltungssoftware kompatibel ist. Eine Plattform wie CalAmp bietet Entwicklertools, mit denen Sie Daten über die CalAmp Telematics Cloud (CTC) in Ihre internen und externen Systeme integrieren können.
Diese wichtige Funktionalität schafft einen zusammenhängenden Arbeitsprozess, der es den Bedienern ermöglicht, Daten nahtlos zu übertragen und umsetzbare Erkenntnisse über ihre Fahrer, Anlagen und mehr zu gewinnen.
9. Berichterstattung
Stellen Sie mit kurzfristigen und langfristigen Daten sicher, dass Ihre Flotte optimal funktioniert. Anstatt sich auf die detaillierten Daten eines verteilten Systems zu verlassen, können Sie mithilfe einer Flottenmanagement-Software alle relevanten Daten an einem Ort sammeln und sehen, wie sich ein Faktor auf einen anderen auswirkt.
Betreiber müssen außerdem Datensätze und Berichte exportieren und diese problemlos mit ihrem Team oder Stakeholdern teilen. CalAmp iOn ist hierfür das perfekte Tool, da Sie damit alle Ihre Daten filtern, durchsuchen und mit wenigen Klicks mit Ihrem Team teilen können.
Dies sind nur einige davon Must-Have-Funktionen für eine Flottenmanagementlösung. Mehr erfahren Sie in unserem kostenlosen Webinar.
Fazit
Flottenmanagementsysteme können jede Flotte, unabhängig von Größe und Branche, optimieren. Sie liefern Flottenbetreibern nahezu sofort alle benötigten Informationen und helfen ihnen, verstreute Datensätze in schlüssige, umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln.
Betreiber können Fahrzeuge verfolgen, das Fahrerverhalten überwachen, sie coachen, Anlagen verfolgen, Geofences erstellen und vieles mehr. Diese Funktionen machen Flottenmanagement-Software zu einer besseren Option als manuelles Flottenmanagement.
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