Unabhängig davon, welche Art von Geschäft Sie betreiben, ist die Verfolgung Ihrer physischen Vermögenswerte von entscheidender Bedeutung, damit Sie deren Nutzung optimieren und die Gesamtproduktivität verbessern können.
Doch den Überblick über Vermögenswerte wie Fahrzeuge und Ausrüstung zu behalten, ist nicht einfach. Geht etwas verloren oder wird von einem Mitarbeiter missbraucht, kann das Ihrem Unternehmen hohe Kosten verursachen.
Wie können Sie also wertvolle Vermögenswerte verfolgen und vor Verlust oder Diebstahl schützen? Wie können Sie die Aktivität der Fahrzeuge in Ihrer Flotte überwachen und Ihre Betriebsabläufe optimieren?
Hier kommt die Anlagenverfolgung ins Spiel.
In diesem Artikel erfahren Sie, was Asset Tracking ist und warum es wichtig ist. Außerdem stellen wir Ihnen die Tools vor, mit denen Sie Assets mit und ohne Antrieb verfolgen können.
Was ist Asset Tracking?
Asset Tracking ist der Prozess der Nachverfolgung von Vermögenswerten. Dies geschieht durch RFID-Tracker (Radio Frequency Identification) und Handheld-Geräte zum Scannen von Barcode-Etiketten. Allerdings ist die beste Asset-Tracker Verwenden Sie die Global Positioning System (GPS)-Technologie mit Cloud-Konnektivität.
Unternehmen verlassen sich auf solche Geräte, um die Echtzeitstandorte von zwei Arten von Vermögenswerten zu verfolgen:
- Angetriebene Anlagen: Angetriebene Anlagen verfügen über eine eigene Energiequelle. Beispiele hierfür sind Nutzfahrzeuge, Baumaschinen und Privatfahrzeuge.
- Nicht motorbetriebene Anlagen: Nicht motorbetriebene Anlagen verfügen weder über einen Motor noch über eine Stromquelle. Beispiele hierfür sind Schiffscontainer, Anhänger und Zusatzgeräte wie Leitern, Vakuumpumpen und Sensoren.
Mit einem Telematiklösung Mit CalAmp können Unternehmen individuelle Überwachungslösungen einrichten und erhalten so einen vollständigen Überblick über alle Anlagen. Flottenmanager können diese Erkenntnisse nutzen, um eine optimale Auslastung sicherzustellen und kostspielige Ausfallzeiten zu vermeiden.
Vermögenswerte werden oft mit „Inventar“ verwechselt, sind aber nicht dasselbe. Das Inventar umfasst Produkte, die ein Unternehmen verkaufen möchte. Im Gegensatz dazu umfassen Vermögenswerte Geräte und Maschinen, die zur Herstellung oder Verwaltung dieser Güter verwendet werden.
Mit der Anlagenverfolgung können Sie Ihre Anlagen verfolgen, ihre Nutzung einsehen und sogar ihren Zustand überwachen. Sie kann auch bei der Wiederbeschaffung helfen, wenn etwas auf einer Baustelle verloren geht oder zurückgelassen wird.
Wie funktioniert die Anlagenverfolgung?
Die Zeiten, in denen Papierprotokolle und Tabellenkalkulationen zur Anlagenverfolgung verwendet wurden, sind längst vorbei. Die heutige Anlagenverfolgungstechnologie ist deutlich robuster. Lösungen zur Anlagenverfolgung bestehen aus drei Hauptkomponenten: Hardware, Konnektivität und Software.
Schauen wir uns jeden genauer an.
Hardware
GPS-Tracker verfügen über einen integrierten GPS-Empfänger, der Standortdaten über ein Netzwerk überträgt. Sie sind in der Regel mit Hochleistungsbatterien ausgestattet und eignen sich daher ideal für nicht motorbetriebene Anlagen.
Durch die Anbringung eines GPS-Trackers an Ihren Fahrzeugen können Sie deren Position auf einer Karte in Echtzeit ermitteln. Dies ist besonders für Flottenmanager nützlich, da sie den Standort ihrer Fahrzeuge einsehen und ihre Kunden zeitnah informieren können.
Intelligente Näherungssensoren wie CalAmp Tags Die Kommunikation erfolgt über Bluetooth und die Kopplung mit einem Telematik-Edge-Gerät. Wird ein Gegenstand von dem gekoppelten Gerät getrennt, benachrichtigt das System den Fahrer. Dies trägt dazu bei, den Verlust von Werkzeugen, Ausrüstung und Ladung zu minimieren.
Die Art des von Ihnen verwendeten Asset-Trackers hängt von Ihren Anforderungen ab.
GPS-Tracker sind ideal, wenn Sie Echtzeit-Tracking benötigen. Um jedoch Anlagenverluste zu vermeiden und Terminverzögerungen zu minimieren, sollten Sie in Näherungssensoren investieren.
Software
Sobald Ihre Asset-Tracker installiert sind, benötigen Sie eine Möglichkeit, deren Standorte anzuzeigen und die Geräteauslastung zu überwachen. Die Software ist der letzte Baustein eines Asset-Tracking-Systems.
Flotten- und Asset-Management-Lösungen wie CalAmp Ermöglicht Ihnen die Standortverfolgung Ihrer Anlagen auf einem einzigen Bildschirm. Sie können außerdem On-Demand-Berichte erstellen, die Einblicke in deren Nutzung geben.
Mit einer Telematiklösung können Sie Flottendaten wie Kilometerstand, Leerlaufzeit, Kraftstoffverbrauch und mehr einsehen. Dies hilft Ihnen, Ihren Flottenbetrieb zu optimieren.
Mithilfe dieser drei Komponenten können Unternehmen mithilfe von Asset-Tracking-Lösungen die Standorte ihrer Vermögenswerte verfolgen, ihre Nutzung überwachen und sie wiederfinden, wenn etwas verloren geht oder verlegt wird.
Welche Vorteile bietet die Anlagenverfolgung?
Die Anlagenverfolgung bietet zahlreiche Vorteile, egal ob Sie einen kleinen Betrieb oder ein großes Handelsunternehmen führen. Hier sind nur einige davon.
Erhalten Sie Standortdetails in Echtzeit
Eine große Herausforderung für Flottenmanager bestand in der Vergangenheit darin, Fahrzeuge und Anlagen von einem zentralen Standort aus zu verfolgen. Dieser Mangel an Transparenz führte häufig zu Missverständnissen und Terminverzögerungen.
Geräte zur Anlagenortung ermöglichen Echtzeit-Tracking per GPS. Wenn Sie ein bestimmtes Gerät für einen Auftrag benötigen, können Sie genau sehen, wo es sich befindet, und jemanden zum Auffinden schicken.
Schutz vor Verlust oder Diebstahl
Der Verlust von Geräten kann Ihren Betrieb beeinträchtigen und Hunderte oder sogar Tausende von Dollar für den Ersatz kosten. Asset-Tracking-Funktionen wie CalAmp bietet kann Warnmeldungen senden, wenn Werkzeuge oder wertvolle Vermögenswerte zurückgelassen werden.
Mit Software wie CalAmp iOn können Sie „benutzerdefinierte Geofences„“ oder virtuelle Grenzen für Fahrzeuge und andere Vermögenswerte. Wenn diese Grenzen überschritten werden, erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung. Dies trägt zum Schutz vor Diebstahl bei.
Flottenmanager wissen jederzeit genau, wo sich ihre Vermögenswerte befinden. Bleibt etwas liegen, können Betriebsleiter den letzten bekannten Standort ermitteln und die Sache bergen.
Maximieren Sie die Anlagenauslastung
Vermögenswerte wie Fahrzeuge und Ausrüstung sind teuer, insbesondere wenn man die Wartungs- und Lagerkosten berücksichtigt. Selbst ungenutzte Vermögenswerte kosten Geld. Tatsächlich zahlen Unternehmen durchschnittlich $945 pro stillgelegtem Fahrzeug pro Monat.
Die Anlagenverfolgung hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihre Anlagen genutzt werden. Wird eine Anlage nicht ausreichend genutzt, können Sie sie verkaufen oder anderweitig nutzen. Bei Überauslastung ist es möglicherweise an der Zeit, ein zusätzliches Fahrzeug oder zusätzliche Ausrüstung anzuschaffen.
Lösungen wie CalAmp iOn Sie erhalten eine vollständige Aufschlüsselung der Verwendung Ihrer einzelnen Vermögenswerte.
Mithilfe dieser Erkenntnisse können Flottenmanager nicht ausgelastete Anlagen identifizieren und in Bereichen mit höherer Nachfrage einsetzen.
Reduzieren Sie die Wartungskosten
Regelmäßige Wartungsarbeiten wie Ölwechsel, Reifenwechsel und Luftfilterwechsel halten Ihren Fuhrpark in gutem Zustand. So vermeiden Sie auch, dass kleine Probleme zu kostspieligeren Reparaturen führen. Die Wartung eines großen Fuhrparks ist jedoch ohne die richtigen Werkzeuge nicht einfach.
Wenn Sie Asset Tracker mit CalAmpautomatisieren Sie die vorbeugende Wartung und planen Sie Erinnerungen basierend auf Nutzungsdaten wie dem Kilometerstand. Sie erhalten außerdem Echtzeitwarnungen, wenn ein Fahrzeug einen Motorfehlercode auslöst, und können entsprechend reagieren.
Kundenservice verbessern
Ein außergewöhnlicher Kundenservice ist der Schlüssel zur Geschäftserhaltung. 86% der Verbraucher werden nach nur XNUMX Schlechte Kundenerfahrungen. Wenn Kunden bei der Auftragserteilung oder Lieferung auf Ihr Unternehmen angewiesen sind, ist ein erstklassiger Kundenservice ein Muss.
Mithilfe von Asset Trackern können Sie Ihren Kunden Lieferaktualisierungen und Versandbenachrichtigungen in Echtzeit bereitstellen. Bei einer unerwarteten Fahrzeugpanne sehen Sie, welche Fahrzeuge verfügbar sind, und können schnell einen Techniker entsenden, um weitere Verzögerungen zu vermeiden. So können Sie Ihren Kundenservice verbessern.
Anwendungsfälle für die Anlagenverfolgung
Unabhängig von Ihrer Branche kann Ihr Unternehmen von der Anlagenverfolgung profitieren. Hier finden Sie einige praktische Anwendungsfälle für Anlagenverfolgung.
Flottenmanagement
Die Verwaltung einer Flotte ist mit wenigen Fahrzeugen noch recht einfach. Doch mit zunehmender Flotte wird es deutlich schwieriger, die Kraftstoffkosten im Griff zu behalten, die Wartung im Griff zu behalten und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Mit der richtigen Asset-Tracking-Lösung können Flottenmanager Standorte, Auslastung, Motordiagnose, Fahrverhalten und vieles mehr einsehen. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Ihren Flottenbetrieb zu optimieren und sogar Ihre Kosten zu senken.
GPS-Tracker von CalAmp halfen einer Abteilung des Florida County, 150,000 US-Dollar Treibstoffkosten pro JahrDank des CalAmp iOn konnte der Landkreis benzinfressende Aktivitäten wie übermäßigen Leerlauf und Geschwindigkeitsüberschreitungen bekämpfen. Die Einführung hat zudem zu einem sichereren Fahrverhalten geführt, da Fahrer für gute Fahrleistungen belohnt werden.
Verlust- und Diebstahlprävention
Der Verlust eines einzigen Werkzeugs kann dazu führen, dass Projekte nicht rechtzeitig abgeschlossen werden. Mitarbeiter müssen wertvolle Zeit mit der Suche verbringen und in manchen Fällen sogar Ersatz bestellen.
Näherungssensoren wie CalAmp Tags kann den Verlust von Werkzeug, Ausrüstung und Ladung minimieren. Sie kommunizieren per Bluetooth mit einem im Arbeitsfahrzeug installierten Telematikgerät. Verlässt das Fahrzeug die Baustelle ohne Werkzeug, benachrichtigt das System den Fahrer und gibt den letzten bekannten Standort an.
Diebstahl ist ein weiteres Problem, mit dem Unternehmen zu kämpfen haben. Beispiele hierfür sind Mitarbeiter, die Vermögenswerte wie Fahrzeuge und Betriebsmittel für Nebentätigkeiten oder private Zwecke nutzen.
In einem Fall vermutete der Inhaber eines Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnikunternehmens, dass seine Mitarbeiter Freon für Nebenjobs verwendeten. Dank CalAmp Tags konnte er seinen Verdacht bestätigen und Identifizieren Sie die Mitarbeiter, die Freon gestohlen habenDer Eigentümer verwendet seitdem CalAmp-Tags, um Werkzeuge zu verfolgen, die häufig gestohlen oder zurückgelassen wurden.
Geräteüberwachung
Mit Asset Trackern können Sie nicht nur Standorte und Auslastung verfolgen. Sie können damit auch Geräte und äußere Bedingungen überwachen.
Lebensmittelfrische benötigte eine Möglichkeit zur Überwachung von Glykolkühlern, die zur Temperaturregelung von Kühlsystemen eingesetzt werden. Störungen können den Bestand beeinträchtigen und den Betrieb stören.
Lebensmittelfrische integriert CalAmp TTU-2830™ mit Temperatursensoren und richten Sie es so ein, dass es Warnmeldungen an das Personal sendet, wenn es Schwankungen erkennt, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
CalAmp® TTU-2830™ Unterstützt auch andere Sensortypen, die Luftfeuchtigkeit und Wasserlecks in der Umgebung überwachen können. Wenn Sie feuchtigkeitsempfindliche Geräte lagern, können Sie Asset-Tracker einrichten, die Warnmeldungen senden, sobald die Werte einen bestimmten Schwellenwert überschreiten.
Funktionen, auf die Sie bei einer Asset-Tracking-Lösung achten sollten
Die Wahl der richtigen Asset-Tracking-Lösung, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht, ist entscheidend. Hier sind einige Punkte, auf die Sie achten sollten.
Langlebige und programmierbare Hardware
Wählen Sie Asset Tracker, die für raue Umgebungen und widrige Wetterbedingungen ausgelegt sind. Sie sollten außerdem über programmierbare Funktionen verfügen, damit Sie sie individuell an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen und bestimmte Datentypen erfassen und übertragen können.
Echtzeit-Überwachung
Echtzeitüberwachung ist ein wesentliches Merkmal. Suchen Sie nach Asset-Trackern, die GPS-Technologie mit Cloud-Konnektivität nutzen, um die Echtzeitstandorte Ihrer Assets zu verfolgen und ihren Status zu überwachen.
Intuitives Dashboard
Intuitive Dashboards sind eine Grundvoraussetzung für jeden Asset Tracker. Sie ermöglichen Ihren Benutzern ein effizienteres Arbeiten ohne große Lernkurve. CalAmp ermöglicht Ihnen die einfache Verfolgung und Überwachung Ihrer Vermögenswerte von einem Bildschirm aus.
Einfacher Einrichtungsprozess
Ein zu komplizierter Einrichtungsprozess frustriert die Benutzer nur. Suchen Sie nach einer Asset-Tracking-Lösung, die Sie innerhalb weniger Minuten nutzen können.
Einfache Integration
Integrationen ermöglichen Ihnen den Aufbau eines leistungsfähigeren Telematiksystems. Mit unseren programmierbaren APIs können Sie unsere Asset Tracker mit verschiedenen Telematikanbietern und sogar Drittanbieteranwendungen wie Enterprise-Resource-Planning-Systemen (ERP) verbinden.
Reporting
Asset Tracker liefern Ihnen Einblicke, die Sie zur Optimierung Ihrer Betriebsabläufe nutzen können. Sie sollten über eine robuste Berichtsfunktion verfügen, mit der Sie KPIs wie die Anlagenauslastung schnell visualisieren und analysieren können.
Dient allen Stakeholdern
Asset Tracker sollten allen Beteiligten in einem Unternehmen dienen, darunter Flottenmanagern, Wartungsmanagern, Sicherheitsmanagern, Projektmanagern, Disponenten und Führungskräften.
Leicht zugänglich
Mit den besten Asset-Trackern können Sie Ihre Assets von verschiedenen Geräten aus verfolgen, darunter Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones. Dank dieser Zugänglichkeit können Sie Ihre Aktivitäten verwalten, egal ob Sie im Büro oder von unterwegs arbeiten.
Fazit
Asset Tracker geben Ihnen volle Transparenz über die Standorte Ihrer Anlagen mit und ohne Stromanschluss. Die richtige Tracking-Lösung hilft Ihnen, die Anlagennutzung zu maximieren, Diebstahl zu verhindern und den Kundenservice zu verbessern.
Egal, ob Sie Werkzeuge oder sogar eine ganze Flotte verfolgen möchten, wir helfen Ihnen. Entdecken Sie unser gesamtes Angebot an Asset-Trackerden unser Team zu kontaktieren. wenn Sie nach einer maßgeschneiderten Lösung suchen.