Unabhängig davon, welche Art von Geschäft Sie betreiben, ist die Verfolgung Ihrer physischen Vermögenswerte von entscheidender Bedeutung, damit Sie deren Nutzung optimieren und die Gesamtproduktivität verbessern können.
Doch den Überblick über Vermögenswerte wie Fahrzeuge und Ausrüstung zu behalten, ist nicht einfach. Geht etwas verloren oder wird von einem Mitarbeiter missbraucht, kann das Ihrem Unternehmen hohe Kosten verursachen.
Wie können Sie also wertvolle Vermögenswerte verfolgen und vor Verlust oder Diebstahl schützen? Wie können Sie die Aktivität der Fahrzeuge in Ihrer Flotte überwachen und Ihre Betriebsabläufe optimieren?
Hier kommt die Anlagenverfolgung ins Spiel.
In diesem Artikel erfahren Sie, was Asset Tracking ist und warum es wichtig ist. Außerdem stellen wir Ihnen die Tools vor, mit denen Sie Assets mit und ohne Antrieb verfolgen können.
Was ist Asset Tracking?
Asset-Tracking ist der Prozess der Nachverfolgung von Vermögenswerten. Dies geschieht mithilfe von RFID-Trackern (Radio-Frequency Identification) und Handgeräten zum Scannen von Barcode-Etiketten. Die besten Asset-Tracking-Systeme nutzen jedoch GPS-Technologie (Global Positioning System) mit Cloud-Anbindung.
Unternehmen verlassen sich auf solche Geräte, um die Echtzeitstandorte von zwei Arten von Vermögenswerten zu verfolgen:
- Angetriebene Anlagen: Angetriebene Anlagen verfügen über eine eigene Energiequelle. Beispiele hierfür sind Nutzfahrzeuge, Baumaschinen und Privatfahrzeuge.
- Nicht motorbetriebene Anlagen: Nicht motorbetriebene Anlagen verfügen weder über einen Motor noch über eine Stromquelle. Beispiele hierfür sind Schiffscontainer, Anhänger und Zusatzgeräte wie Leitern, Vakuumpumpen und Sensoren.
Mit einer Telematiklösung wie CalAmp können Unternehmen individuelle Überwachungsprogramme einrichten und vollständige Transparenz über jedes einzelne Fahrzeug erhalten. Fuhrparkmanager können diese Erkenntnisse nutzen, um eine optimale Auslastung sicherzustellen und kostspielige Ausfallzeiten zu vermeiden.
Vermögenswerte werden oft mit „Inventar“ verwechselt, sind aber nicht dasselbe. Das Inventar umfasst Produkte, die ein Unternehmen verkaufen möchte. Im Gegensatz dazu umfassen Vermögenswerte Geräte und Maschinen, die zur Herstellung oder Verwaltung dieser Güter verwendet werden.
Mit der Anlagenverfolgung können Sie Ihre Anlagen verfolgen, ihre Nutzung einsehen und sogar ihren Zustand überwachen. Sie kann auch bei der Wiederbeschaffung helfen, wenn etwas auf einer Baustelle verloren geht oder zurückgelassen wird.
Wie funktioniert die Anlagenverfolgung?
Die Zeiten, in denen Papierprotokolle und Tabellenkalkulationen zur Anlagenverfolgung verwendet wurden, sind längst vorbei. Die heutige Anlagenverfolgungstechnologie ist deutlich robuster. Lösungen zur Anlagenverfolgung bestehen aus drei Hauptkomponenten: Hardware, Konnektivität und Software.
Schauen wir uns jeden genauer an.
Hardware
GPS-Tracker verfügen über einen eingebauten GPS-Empfänger, der Standortdaten über ein Netzwerk überträgt. Sie sind in der Regel mit Hochleistungsbatterien ausgestattet und eignen sich daher ideal für Geräte ohne eigene Stromversorgung.
Durch die Anbringung eines GPS-Trackers an Ihren Fahrzeugen können Sie deren Position auf einer Karte in Echtzeit ermitteln. Dies ist besonders für Flottenmanager nützlich, da sie den Standort ihrer Fahrzeuge einsehen und ihre Kunden zeitnah informieren können.
Intelligente Näherungssensoren wie CalAmp Tags kommunizieren via Bluetooth und sind mit einem Telematikgerät gekoppelt. Verliert ein Objekt die Verbindung zu dem gekoppelten Gerät, benachrichtigt das System den Fahrer. Dies trägt dazu bei, den Verlust von Werkzeugen, Ausrüstung und Ladung zu minimieren.
Die Art des von Ihnen verwendeten Asset-Trackers hängt von Ihren Anforderungen ab.
GPS-Tracker sind ideal, wenn Sie Echtzeit-Tracking benötigen. Um jedoch Anlagenverluste zu vermeiden und Terminverzögerungen zu minimieren, sollten Sie in Näherungssensoren investieren.
Software
Sobald Ihre Asset-Tracker installiert sind, benötigen Sie eine Möglichkeit, deren Standorte anzuzeigen und die Geräteauslastung zu überwachen. Die Software ist der letzte Baustein eines Asset-Tracking-Systems.
Flotten- und Anlagenmanagementlösungen wie CalAmp ermöglichen es Ihnen, den Standort Ihrer Anlagen zentral zu verfolgen. Sie können außerdem bedarfsgesteuerte Berichte erstellen, die Einblicke in deren Nutzung geben.
Mit einer Telematiklösung können Sie Flottendaten wie Kilometerstand, Leerlaufzeit, Kraftstoffverbrauch und mehr einsehen. Dies hilft Ihnen, Ihren Flottenbetrieb zu optimieren.
Mithilfe dieser drei Komponenten können Unternehmen mithilfe von Asset-Tracking-Lösungen die Standorte ihrer Vermögenswerte verfolgen, ihre Nutzung überwachen und sie wiederfinden, wenn etwas verloren geht oder verlegt wird.
Welche Vorteile bietet die Anlagenverfolgung?
Die Anlagenverfolgung bietet zahlreiche Vorteile, egal ob Sie einen kleinen Betrieb oder ein großes Handelsunternehmen führen. Hier sind nur einige davon.
Erhalten Sie Standortdetails in Echtzeit
Eine große Herausforderung für Flottenmanager bestand in der Vergangenheit darin, Fahrzeuge und Anlagen von einem zentralen Standort aus zu verfolgen. Dieser Mangel an Transparenz führte häufig zu Missverständnissen und Terminverzögerungen.
Geräte zur Anlagenortung ermöglichen Echtzeit-Tracking per GPS. Wenn Sie ein bestimmtes Gerät für einen Auftrag benötigen, können Sie genau sehen, wo es sich befindet, und jemanden zum Auffinden schicken.
Schutz vor Verlust oder Diebstahl
Der Verlust von Ausrüstung kann Ihren Betrieb beeinträchtigen und Hunderte oder sogar Tausende von Dollar für die Ersatzbeschaffung kosten. Funktionen zur Anlagenverfolgung, wie sie CalAmp bietet, können Benachrichtigungen versenden, falls Werkzeuge oder wertvolle Anlagen zurückgelassen werden.
Mit Software wie CalAmp iOn lassen sich „ benutzerdefinierte Geofences “ oder virtuelle Grenzen für Fahrzeuge und andere Objekte erstellen. Sobald diese Grenzen überschritten werden, erhalten Sie umgehend eine Benachrichtigung. Dies schützt vor Diebstahl.
Flottenmanager wissen jederzeit genau, wo sich ihre Vermögenswerte befinden. Bleibt etwas liegen, können Betriebsleiter den letzten bekannten Standort ermitteln und die Sache bergen.
Maximieren Sie die Anlagenauslastung
Fahrzeuge und Geräte sind teure Anschaffungen, insbesondere wenn man Wartungs- und Lagerkosten berücksichtigt. Selbst ungenutzte Anlagen verursachen Kosten. Tatsächlich zahlen Unternehmen durchschnittlich 945 US-Dollar pro ungenutztem Fahrzeug und Monat.
Die Anlagenverfolgung hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihre Anlagen genutzt werden. Wird eine Anlage nicht ausreichend genutzt, können Sie sie verkaufen oder anderweitig nutzen. Bei Überauslastung ist es möglicherweise an der Zeit, ein zusätzliches Fahrzeug oder zusätzliche Ausrüstung anzuschaffen.
Lösungen wie CalAmp iOn ermöglichen es Ihnen, eine vollständige Aufschlüsselung der Nutzung Ihrer einzelnen Assets einzusehen.
Mithilfe dieser Erkenntnisse können Flottenmanager nicht ausgelastete Anlagen identifizieren und in Bereichen mit höherer Nachfrage einsetzen.
Reduzieren Sie die Wartungskosten
Regelmäßige Wartungsarbeiten wie Ölwechsel, Reifenwechsel und Luftfilterwechsel halten Ihren Fuhrpark in gutem Zustand. So vermeiden Sie auch, dass kleine Probleme zu kostspieligeren Reparaturen führen. Die Wartung eines großen Fuhrparks ist jedoch ohne die richtigen Werkzeuge nicht einfach.
Durch die Verwendung von Asset-Trackern mit CalAmp können Sie die vorbeugende Wartung automatisieren und Erinnerungen basierend auf Nutzungsdaten wie dem Kilometerstand planen. Sie erhalten außerdem Echtzeitwarnungen, wenn ein Fahrzeug einen Motorfehlercode auslöst, und können entsprechend reagieren.
Kundenservice verbessern
Hervorragender Kundenservice ist entscheidend für die Kundenbindung. 86 % der Verbraucher wechseln nach nur zwei negativen Kundenerlebnissen den Anbieter. Wenn Kunden auf Ihr Unternehmen für einen Auftrag oder eine Lieferung angewiesen sind, ist erstklassiger Kundenservice unerlässlich.
Mithilfe von Asset Trackern können Sie Ihren Kunden Lieferaktualisierungen und Versandbenachrichtigungen in Echtzeit bereitstellen. Bei einer unerwarteten Fahrzeugpanne sehen Sie, welche Fahrzeuge verfügbar sind, und können schnell einen Techniker entsenden, um weitere Verzögerungen zu vermeiden. So können Sie Ihren Kundenservice verbessern.
Anwendungsfälle für die Anlagenverfolgung
Unabhängig von Ihrer Branche kann Ihr Unternehmen von der Anlagenverfolgung profitieren. Hier finden Sie einige praktische Anwendungsfälle für Anlagenverfolgung.
Flottenmanagement
Die Verwaltung einer Flotte ist mit wenigen Fahrzeugen noch recht einfach. Doch mit zunehmender Flotte wird es deutlich schwieriger, die Kraftstoffkosten im Griff zu behalten, die Wartung im Griff zu behalten und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Mit der richtigen Asset-Tracking-Lösung können Flottenmanager Standorte, Auslastung, Motordiagnose, Fahrverhalten und vieles mehr einsehen. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Ihren Flottenbetrieb zu optimieren und sogar Ihre Kosten zu senken.
GPS-Tracker von CalAmp halfen einer Behörde in Florida, jährlich 150,000 US-Dollar an Kraftstoffkosten einzusparen . Dank des CalAmp iOn konnte die Behörde gegen spritfressende Aktivitäten wie übermäßiges Leerlaufen und überhöhte Geschwindigkeit vorgehen. Die Implementierung führte außerdem zu einem sichereren Fahrverhalten, indem Fahrer für gute Fahrweise belohnt wurden.
Verlust- und Diebstahlprävention
Der Verlust eines einzigen Werkzeugs kann dazu führen, dass Projekte nicht rechtzeitig abgeschlossen werden. Mitarbeiter müssen wertvolle Zeit mit der Suche verbringen und in manchen Fällen sogar Ersatz bestellen.
Näherungssensoren wie CalAmp Tags können den Verlust von Werkzeugen, Ausrüstung und Ladung minimieren. Sie kommunizieren via Bluetooth mit einem im Nutzfahrzeug installierten Telematikgerät. Verlässt das Fahrzeug die Baustelle ohne Werkzeug, benachrichtigt das System den Fahrer und übermittelt den letzten bekannten Standort.
Diebstahl ist ein weiteres Problem, mit dem Unternehmen zu kämpfen haben. Beispiele hierfür sind Mitarbeiter, die Vermögenswerte wie Fahrzeuge und Betriebsmittel für Nebentätigkeiten oder private Zwecke nutzen.
In einem Fall vermutete der Inhaber eines Heizungs- und Klimatechnikunternehmens, dass seine Angestellten Freon für Nebentätigkeiten verwendeten. Dank CalAmp Tags konnte er seinen Verdacht bestätigen und die Freon-Diebe identifizieren . Seitdem nutzt der Inhaber CalAmp Tags, um Werkzeuge zu verfolgen, die häufig gestohlen oder zurückgelassen werden.
Geräteüberwachung
Mit Asset Trackern können Sie nicht nur Standorte und Auslastung verfolgen. Sie können damit auch Geräte und äußere Bedingungen überwachen.
Food Freshness benötigte eine Möglichkeit zur Überwachung von Glykolkühlern, die zur Temperaturregelung von Kühlsystemen eingesetzt werden. Störungen können zu Warenverderb und Betriebsunterbrechungen führen.
Food Freshness integrierte CalAmp TTU-2830 ™ mit Temperatursensoren und richtete es so ein, dass es bei der Erkennung von Schwankungen, die ein sofortiges Eingreifen erfordern, Warnmeldungen an die Mitarbeiter sendet.
CalAmp® TTU-2830 ™ unterstützt auch andere Sensortypen zur Überwachung von Luftfeuchtigkeit und Wasserlecks. Bei der Lagerung feuchtigkeitsempfindlicher Geräte können Sie Asset-Tracker einrichten, die Warnmeldungen senden, sobald ein bestimmter Schwellenwert überschritten wird.
Funktionen, auf die Sie bei einer Asset-Tracking-Lösung achten sollten
Die Wahl der richtigen Asset-Tracking-Lösung, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht, ist entscheidend. Hier sind einige Punkte, auf die Sie achten sollten.
Langlebige und programmierbare Hardware
Wählen Sie Asset Tracker, die für raue Umgebungen und widrige Wetterbedingungen ausgelegt sind. Sie sollten außerdem über programmierbare Funktionen verfügen, damit Sie sie individuell an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen und bestimmte Datentypen erfassen und übertragen können.
Echtzeit-Überwachung
Echtzeitüberwachung ist ein wesentliches Merkmal. Suchen Sie nach Asset-Trackern, die GPS-Technologie mit Cloud-Konnektivität nutzen, um die Echtzeitstandorte Ihrer Assets zu verfolgen und ihren Status zu überwachen.
Intuitives Dashboard
Intuitive Dashboards sind eine Grundvoraussetzung für jedes Asset-Tracking-System. Sie ermöglichen Ihren Nutzern ein effizienteres Arbeiten ohne lange Einarbeitungszeit. Mit CalAmp können Sie Ihre Assets einfach und übersichtlich auf einem Bildschirm verfolgen und überwachen.
Einfacher Einrichtungsprozess
Ein zu komplizierter Einrichtungsprozess frustriert die Benutzer nur. Suchen Sie nach einer Asset-Tracking-Lösung, die Sie innerhalb weniger Minuten nutzen können.
Einfache Integration
Integrationen ermöglichen Ihnen den Aufbau eines leistungsfähigeren Telematiksystems. Mit unseren programmierbaren APIs können Sie unsere Asset Tracker mit verschiedenen Telematikanbietern und sogar Drittanbieteranwendungen wie Enterprise-Resource-Planning-Systemen (ERP) verbinden.
Reporting
Asset Tracker liefern Ihnen Einblicke, die Sie zur Optimierung Ihrer Betriebsabläufe nutzen können. Sie sollten über eine robuste Berichtsfunktion verfügen, mit der Sie KPIs wie die Anlagenauslastung schnell visualisieren und analysieren können.
Dient allen Stakeholdern
Asset Tracker sollten allen Beteiligten in einem Unternehmen dienen, darunter Flottenmanagern, Wartungsmanagern, Sicherheitsmanagern, Projektmanagern, Disponenten und Führungskräften.
Leicht zugänglich
Mit den besten Asset-Trackern können Sie Ihre Assets von verschiedenen Geräten aus verfolgen, darunter Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones. Dank dieser Zugänglichkeit können Sie Ihre Aktivitäten verwalten, egal ob Sie im Büro oder von unterwegs arbeiten.
Fazit
Asset Tracker geben Ihnen volle Transparenz über die Standorte Ihrer Anlagen mit und ohne Stromanschluss. Die richtige Tracking-Lösung hilft Ihnen, die Anlagennutzung zu maximieren, Diebstahl zu verhindern und den Kundenservice zu verbessern.
Ob Sie Werkzeuge oder sogar eine ganze Fahrzeugflotte verfolgen möchten – wir helfen Ihnen gern. Entdecken Sie unser komplettes Angebot an Asset-Trackern oder kontaktieren Sie unser Team, wenn Sie eine individuelle Lösung suchen.