Flottenmanagement ist für jedes Unternehmen der Transportbranche unerlässlich. Obwohl es verschiedene Lösungen auf dem Markt gibt, unterscheiden sich effektive Systeme durch bestimmte Merkmale von anderen.
Die Implementierung einer Flottenmanagement-Software sollte einen reibungslosen Betrieb unabhängig von der Größe Ihrer Flotte gewährleisten. Sie sollten mit jeder Lösung aussagekräftige Echtzeitdaten zur Leistung Ihrer Flotte erhalten.
Um verschiedene Optionen bewerten zu können, müssen Sie den aktuellen Stand der Flottenmanagement-Technologien kennen und wissen, wie diese zu Ihren Geschäftsanforderungen passen. Die Wahl der richtigen Flottenmanagement-Softwarelösungen ist für die Betriebs- und Kosteneffizienz von grundlegender Bedeutung.
Egal, ob Sie zum ersten Mal eine Flottenmanagement-Software kaufen oder eine bestehende Lösung überdenken: Sie benötigen eine Flottenverfolgungssoftware mit leistungsstarken Funktionen, die Ihre Anforderungen erfüllt. In diesem Artikel erläutern wir die wichtigsten Funktionen einer effektiven Flottenmanagement-Software und erklären, warum sie für eine optimale Flottenleistung entscheidend sind.
Was ist eine Flottenmanagementlösung?
Idealerweise besteht das Hauptziel der Implementierung einer Flottenmanagement-Software darin, die Effizienz zu steigern und datenbasierte Entscheidungen durch Echtzeittransparenz zu ermöglichen. Aber was genau ist eine Flottenmanagement-Lösung?
Eine Flottenmanagementlösung ist eine Software, die mithilfe von Echtzeit-Standortverfolgung und GPS-Technologie die Bewegung von Flottenfahrzeugen und anderen Assets verwaltet. Die Software zeigt Ihnen den Standort jedes Fahrzeugs oder Assets in der Flotte, dessen Status und weitere wichtige Daten an.
Fuhrparkmanager und Firmeninhaber nutzen diese Lösung, um die täglichen Aktivitäten ihrer Flotte zu verfolgen und die betriebliche Effizienz zu steigern. So setzte beispielsweise der Inhaber eines Familienunternehmens für Heizung und Klimaanlagen bereits Telematik-Systeme von CalAmp ein, um den Standort seiner Lkw zu ermitteln. Er wollte jedoch überprüfen, ob der Inhalt der Freon-Kanister in seinen Lkw auch für private Zwecke verwendet wurde. Daher wandte er sich an ArgoTrak , einen CalAmp-Händler und -Servicepartner, und erhielt einen CalAmp-Tag, der den Standort der Kanister erfasst.
Innerhalb weniger Wochen könnte der Eigentümer seinen Verdacht bestätigen und die Arbeiter aufspüren, die Freon für ihre Nebenjobs stehlen. Flottenverfolgungs-Apps helfen Ihnen selbstverständlich dabei, Echtzeit-Transparenz, Sicherheit, Compliance und Effizienz Ihrer Flotte zu gewährleisten.
Die 7 Must-Have-Funktionen für eine effektive Flottenmanagementlösung
Die Auswahl der besten Option für Ihre Flottenwartung aus der Vielzahl der Flottenlösungen auf dem Markt kann eine Herausforderung sein. Zwar bieten verschiedene Lösungen individuelle Vorteile, doch sollten die grundlegenden Funktionen einheitlich bleiben.
Hier sind die 7 Hauptfunktionen jedes Flottenmanagementsystems.
1. Anpassbare Warnungen und Berichte
Eine gute Flottenmanagement-Softwarelösung sollte über ein umfangreiches Menü mit anpassbaren Warnmeldungen und Berichten verfügen. Sie sollte Sie in Echtzeit über die Flottenaktivität informieren, beispielsweise über:
- Geofence-Eintritt oder -Austritt
- Übermäßige Geschwindigkeit
- Starkes Bremsen
- Übermäßiger Leerlauf
- Dicht auffahren
- Zündung geht an und aus
Darüber hinaus sollten Sie Benachrichtigungen zum Zustand Ihrer Fahrzeuge erhalten, einschließlich Benachrichtigungen über ausgelöste Fehlercodes (DTC-Codes), Batteriestand und Kraftstoffstand. Ihre Flottenmanagementlösung sollte außerdem Unfallbenachrichtigungen sowie bedarfsgesteuerte und geplante Berichte zur Fahrzeugauslastung, zum Kraftstoffverbrauch und zum Hofmanagement umfassen.
Die Berichte zur Fahrerhistorie, einschließlich der Flottenfahrerinformationen, sollten anpassbar sein und Ihnen Einblick in das Fahrerverhalten geben. Ein weiteres wichtiges Merkmal ist der rollenbasierte Zugriff. Sie sollten diese Warnmeldungen und Berichte je nach Rolle an verschiedene Beteiligte senden können.
2. Einfach zu verwendende Geofences
Mit einem Geofence können Sie eine virtuelle Grenze für Ihre Flotte festlegen.
Wählen Sie eine Flottenverfolgungslösung mit Geofence-Funktionen, die einfach einzurichten ist. Die meisten Geofences weisen Standardformen wie Rechtecke, Quadrate und Kreise auf. Um jedoch unregelmäßig geformte virtuelle Grenzen besser erstellen zu können, sollte Ihre Flottenlösung anpassbare Formen haben.
Ebenso sollte der Geofence mit anpassbaren Warnmeldungen und Zeitstempeln ausgestattet sein, damit Sie wissen, wann eine Ihrer Flotten einen bestimmten Bereich betritt oder verlässt. Rollenbasierte Zugriffsanpassungen sind ein Pluspunkt, da Sie so Berichte und Warnmeldungen an bestimmte Beteiligte anpassen können.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie mit dem CalAmp iOn Geofences erstellen können:
Wie können Sie also mithilfe eines Geofence die Betriebskosten senken?
Der New Yorker Schulbusunternehmer VP Bus hatte mit steigenden Mautgebühren zu kämpfen, die seine Gewinne schmälerten. Das Team von CalAmp unterstützte den geschäftsführenden Gesellschafter Vallone bei der Suche nach Anwendungsfällen für Geofencing in seinem Unternehmen.
Nach der Einrichtung des Geofence konnte Vallone den Aufenthaltsort der Busse in Echtzeit verfolgen. Dies führte zu deutlichen Veränderungen im Fahrerverhalten und einem verbesserten Geschäftsergebnis.
3. Benutzerfreundliche Oberfläche mit mobilem Zugriff
Eine benutzerfreundliche Oberfläche trägt wesentlich zur Vereinfachung Ihrer Arbeitsabläufe bei. Flottenmanagement-Software sollte wichtige Informationen leicht zugänglich darstellen.
Um die allgemeine Benutzererfahrung der von Ihnen gewählten Lösung zu verbessern, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
- Ein einfacher und intuitiver Workflow
- Eine nahtlose mobile Benutzererfahrung und die Möglichkeit, von verschiedenen Geräten zu wechseln, z. B. vom Desktop zum Tablet zum Mobiltelefon
- Datenzugriff mit nur einem Klick
Eine benutzerfreundliche Softwarelösung bedeutet, dass Ihre Fahrer, Betriebsteams und andere relevante Personen jederzeit und überall auf die benötigten Informationen zugreifen können.
4. Integrierte Videotelematik
Ein weiteres unverzichtbares Merkmal von Fuhrparkmanagement-Software ist die integrierte Videotelematik . Im Idealfall verfügt die Software über intelligente Kameras, die direkt in Ihre Flotte integriert sind und Ihnen so wertvolle Einblicke in das Verkehrsgeschehen liefern.
Darüber hinaus erhalten Sie durch Videotelematik Einblicke in das Fahrerverhalten, darunter:
- Geschwindigkeitsüberschreitungen: Sie können Fahrer dazu motivieren, die vorgeschriebenen Geschwindigkeitsbegrenzungen einzuhalten, da Geschwindigkeitsüberschreitungen zu fast ein Drittel der Verkehrstoten.
- Unfallmeldungen: Sobald ein Unfall passiert, erhalten Sie eine Benachrichtigung über Ort und Zeit. Die integrierten Smart-Kameras zeichnen die Vorfälle auf, sodass Sie stundenlanges Filmmaterial nicht mehr manuell durchsehen müssen.
- Fahreraktivität, einschließlich starkem Bremsen, Leerlauf oder Kurvenfahrt: Sie können die Leistung der Fahrer verfolgen und durch die Überwachung des Fahrerverhaltens fundierte Entscheidungen zur Verbesserung der Sicherheit Ihrer Flotte treffen.
Für einen tieferen Einblick in die Grundlagen der Videotelematik und die Vorteile, die sie für Flotten bietet, schauen Sie sich unseren Leitfaden für Flottenmanager zu intelligenten Dashcams an.
5. Offene Plattform mit nahtlosen Integrationen
Ihre Flottenmanagementsoftware sollte die Integration mit Daten von Drittanbietern über APIs, Webhooks, Datenpumpen oder einen Webkartendienst ermöglichen.
Flottenlösungen sollten sich in folgende Bereiche integrieren lassen:
- Wartungssoftware wie Assetworks
- Ausfallmanagementsysteme
- Tankkartenanbieter, zB Wex
- Infrastruktursoftware
- Intelligenter Anhänger
- ESRI-Kartierung
Darüber hinaus können Sie datenbasierte Erkenntnisse durch bidirektionale Integration nutzen. Diese Funktion ermöglicht die Zusammenführung von Daten aus anderen Systemen und die gemeinsame Nutzung von Daten Ihrer Flottenmanagementplattform mit anderen Drittanbieteranwendungen.
6. Wartungsplaner
Eine effiziente Flottenmanagement-App sollte zeit- und nutzungsbasierte Wartungen direkt von der Plattform aus verfolgen können. Sie sollten Warnmeldungen für Wartungsauslöser anpassen und in Wartungssoftware integrieren können. Ein Wartungsplaner informiert Sie über reparaturbedürftige Fahrzeuge und reduziert so ungeplante Ausfallzeiten.
Neben der Überwachung vorbeugender Wartungsmaßnahmen integrieren einige fortschrittlichere Flottenmanagementlösungen sogar Funktionen für die vorausschauende Wartung in ihre Plattform. Wenn Sie technologisch führend im Bereich der Wartung sein möchten, sollten Sie einen Anbieter mit vorausschauenden Funktionen in Betracht ziehen.
7. Anlagen- und Frachtverfolgung
Die Sendungsverfolgung ist ein weiteres wichtiges Merkmal, insbesondere für Logistikdienstleister. Durch die Integration von Näherungssensoren in Ihr Flottenfahrzeug-Ortungssystem können Sie wertvolle Güter während des Transports verfolgen. Diese Sensoren werden an der Ladung angebracht und mit einem Telematikgerät im Hintergrund gekoppelt, um Ihnen eine beispiellose Transparenz Ihrer Abläufe zu bieten.
Warum sollte Ihre Flottenmanagementlösung über diese Funktionen verfügen?
Die Wahl einer Flottenmanagementlösung mit den oben genannten unverzichtbaren Funktionen bietet mehrere Vorteile.
Lassen Sie uns diese genauer untersuchen.
Erhöhte Sichtbarkeit
Mit Funktionen wie einem Geofence können Sie erkennen, welches Fahrzeug wann ein bestimmtes Gebiet betreten oder verlassen hat. Darüber hinaus hilft Ihnen die Frachtverfolgung, alle Ihre Vermögenswerte und Frachten zu verfolgen, um Verlust oder Diebstahl zu verhindern.
Minimieren Sie Risiken und verbessern Sie die Sicherheit Ihrer Flotte
Sie können die Sicherheit Ihrer Fahrzeugflotte zunächst durch integrierte Videotelematik verbessern. Diese Funktion erhöht die Sicherheit, indem sie Einblicke in das Fahrverhalten ermöglicht und Sie bei wichtigen Fahrereignissen wie Unfällen, Geschwindigkeitsüberschreitungen oder Leerlauf warnt.
Zweitens kann die Wartungsplanerfunktion Ihnen dabei helfen, die Sicherheit des Fahrers zu erhöhen, da Sie aufschlussreiche Berichte zum Motorzustand erhalten und Wartungspläne erstellen können.
Darüber hinaus erhöhen Sie mit einem Geofence die Sicherheit Ihrer Ladung, indem Sie verfolgen, welche Fahrzeuge die virtuellen Grenzen überschritten haben. Näherungssensoren sind außerdem für die Verfolgung von Vermögenswerten und Ladung unerlässlich, um Verlust und Diebstahl zu verhindern.
Nutzen Sie IoT-Daten nahtlos in Ihren Prozessen
IoT ermöglicht das Sammeln umsetzbarer Erkenntnisse und Fahrzeugdaten in Echtzeit und erleichtert so die Verfolgung, vorbeugende Wartung und Routenplanung.
Die Einbindung von IoT-Daten in das Flottenmanagement ermöglicht Ihnen datenbasierte Entscheidungen und steigert die Betriebseffizienz. IoT-Geräte wie elektronische Fahrzeugtracker, Näherungssensoren und Telematikgeräte können helfen bei:
- Fahrzeugortung: Sie haben immer Informationen darüber, wo sich Ihre Flotte befindet, ob sie die ausgewiesenen Gebiete durchquert hat und wie der Sicherheitsstatus Ihrer Fracht und Ihrer Vermögenswerte ist.
- Fahrerverhalten und Sicherheit verstehen: Sie können Kennzahlen wie Geschwindigkeitsüberschreitungen, starkes Bremsen und Kurvenfahrten erfassen und so Einblicke in das Fahrverhalten gewinnen. So können Sie Versicherungskosten senken, die sonst Ihre Gewinne schmälern könnten, indem Sie Ihre Fahrer zur Einhaltung höchster Sicherheitsstandards motivieren.
- Wartung und Diagnose: Sie können Warnmeldungen für Wartungsauslöser einrichten, insbesondere wenn ein DTC-Code ausgelöst wurde. So reduzieren Sie ungeplante Ausfallzeiten und Reparaturkosten.
- Asset-Nutzung: Durch die Verfolgung der Leerlaufzeiten Ihrer gesamten Flotte können Sie ermitteln, wie Sie die Leistung der Fahrer durch die Neuzuweisung neuer Routen verbessern können.
Optimieren Sie Ihr Flottenmanagement
Mit einer Wartungsplanfunktion können Sie ungeplante Ausfallzeiten sowie Wartungs- und Reparaturkosten reduzieren, die für Flotten hohe Kosten verursachen. Darüber hinaus bietet die Fahrzeugverfolgung Transparenz und Einblicke und minimiert so Projekt- und Terminverzögerungen.
Beispielsweise benötigte Molly Maid eine maßgeschneiderte Flottenmanagement-Software, um Franchisenehmern landesweit die Möglichkeit zu geben, Fahrzeugstandorte, Ankünfte, Abfahrten und Routen zu verfolgen und diese nahtlos in ihr Planungstool zu integrieren.
Molly Maid nutzte CalAmp iOn , um den Standort sowie die Ankunfts- und Abfahrtszeiten der Reinigungsfahrzeuge in Echtzeit zu verfolgen. So konnten sie nicht nur Verspätungen leicht erkennen und betroffene Kunden benachrichtigen, sondern auch die effizienteste Route zum Kunden finden, um die Pünktlichkeit zu verbessern.
Videotelematik hilft Ihnen jedoch, das Unfallrisiko zu minimieren und zu erkennen, welche Fahrer Ihre Flotte und Ladung gefährden. Insgesamt trägt sie dazu bei, die finanziellen Auswirkungen potenzieller Versicherungsansprüche nach Unfällen zu reduzieren.
Und schließlich ermöglicht Ihnen eine Flottenmanagementlösung mit benutzerfreundlicher Oberfläche die individuelle Anpassung von Berichten und anderen Softwarefunktionen, was letztlich Ihre Effizienz bei der Verwaltung Ihrer Flotte verbessert.
Fazit
Flottenmanagementsysteme sollten Unternehmen jeder Größe die Erweiterung ihrer Flotte erleichtern. Die Implementierung einer solchen Lösung kann den Flottenbetrieb und die Fahrerproduktivität deutlich verbessern und gleichzeitig Ihr Geschäftsergebnis verbessern.
Obwohl es zahlreiche Lösungen zur Flottenortung gibt, kann die Auswahl unter den verfügbaren Optionen schwierig sein. Ein effektives Flottenmanagementsystem lässt sich an unterschiedliche Flottengrößen anpassen.
Zusätzlich zu den oben beschriebenen Funktionen ermöglicht Ihnen eine skalierbare Lösung die individuelle Anpassung an die sich entwickelnden Anforderungen Ihres Unternehmens. Die Investition in eine zuverlässige Flottenmanagement-Software kann Ihre Produktivität und Ihr Geschäftsergebnis erheblich steigern.
Wenn Sie eine umfassende Flottenmanagement-Software mit all diesen Funktionen suchen, ist CalAmp die ideale Lösung. Fordern Sie noch heute eine Demo an und erfahren Sie, wie Sie die optimale Leistung Ihrer Flotte sicherstellen.