Die Leistungsfähigkeit eines einfachen Geofence ist beeindruckend. Die Erstellung dieser GPS-gestützten virtuellen Grenzen in einer Flottenmanagement-App wie CalAmp steigert die Produktivität und Sicherheit auf offensichtliche und überraschende Weise.
Mit Geofencing können Sie eine automatische Benachrichtigung konfigurieren, die Sie informiert, wenn ein Fahrzeug einen definierten Bereich – der beliebig geformt sein kann – betritt oder verlässt. Sie erhalten außerdem sofortige Geofence-Benachrichtigungen über Aktivitäten innerhalb des Bereichs und können Kommen und Gehen in leicht zugänglichen Berichten überprüfen. Die Informationen helfen Ihnen, besser zu verstehen und darauf zu reagieren, was mit Ihren Fahrern, Ihren Lieferungen und sogar Ihren Kunden passiert.
Sie nutzen Geofencing noch nicht? Hier sind acht Dinge, die Geofences Ihnen helfen können.
1. Beschränken Sie nicht autorisierte Aktivitäten
Möglicherweise haben Sie bereits daran gedacht, einen Geofence um Orte einzurichten, die Ihre Fahrer während der Arbeitszeit nicht aufsuchen dürfen – den örtlichen Park oder das Casino, ein beliebtes, aber abgelegenes Fast-Food-Restaurant, das Einkaufszentrum usw. Durch das Geofencing dieser Bereiche in einer Flottenmanagement-App können Manager in Echtzeit erkennen, ob ein Fahrzeug einfährt, und die Zeit erfassen, die der Fahrer dort verbringt.
Geofences unterstützen Manager auch auf andere Weise bei der Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien. Richten Sie beispielsweise Geofences um Tankstellen ein, die nicht zu den zugelassenen Lieferanten gehören. Richten Sie einen Geofence um einen Betriebshof ein, um die Nutzung außerhalb der Geschäftszeiten zu überwachen. Richten Sie Geofences für den Einzugsbereich einer Person ein, um die Nutzung eines ihr zugewiesenen Firmenfahrzeugs zu verfolgen. Werden Stundenarbeiter angewiesen, den schnellsten Weg nach Hause zu nehmen? Ein Geofence um die autorisierte Route gibt Aufschluss darüber, ob ein Fahrer die landschaftlich reizvollere Route gewählt hat.
2. Reagieren Sie schnell auf Diebstahl
Wenn ein Fahrzeug oder ein anderer Gegenstand mitten in der Nacht das Depot oder den Lagerplatz verlässt, gibt es eine wahrscheinliche Erklärung: Diebstahl. Je früher Sie erfahren, dass ein Gegenstand den Geofence durchbrochen hat, desto schneller können Sie die Polizei über einen möglichen Diebstahl informieren und desto größer sind die Chancen, den Gegenstand wiederzufinden.
Durch Geofence ausgelöste Warnungen und Benachrichtigungen können strategisch ausgewählt und so konfiguriert werden, dass sie die richtige Person zur richtigen Zeit auf dem richtigen Gerät erreichen. Sie fungieren also als wertvolle Betriebsmittel und nicht als leeres Rauschen.
3. Zeiterfassung und Anwesenheit
Ein Geofence kann als virtuelle Zeitkarte fungieren, die manuelles Einstempeln überflüssig macht.
Platzieren Sie einen Geofence um eine Baustelle oder, im Falle kommunaler Flotten, einen Check-in-Punkt wie einen Parkplatz. So wissen Sie genau, wann ein Mitarbeiter oder Auftragnehmer das Gebäude betritt und verlässt. Diese Informationen vereinfachen die Erfassung von Startzeiten und ermöglichen die Unterscheidung zwischen Leerlauf-/Warte-/Dienstzeit und Arbeitszeit/Fahrzeit bei Arbeitgebern mit unterschiedlichen Stundensätzen.
4. Verbessern Sie das Kundenerlebnis
Im Kundenservice ist Pünktlichkeit das A und O. Ein Geofence um einen wichtigen Kundenstandort zeigt Ihnen, ob Mitarbeiter pünktlich eintreffen oder eine Lieferung ausliefern. Auch die Verweildauer eines Mitarbeiters kann so ermittelt werden. Ein nationales Reinigungsunternehmen nutzt Geofencing, um zu verfolgen, wann ein Reinigungsteam bei einem Kunden eintrifft und ob es ausreichend Zeit für die Betreuung des Kunden aufwendet.
Das Einrichten von Geofences entlang wichtiger Routen ist eine einfache Möglichkeit, Verzögerungen zu erkennen, bevor sie sich auf den Kunden auswirken. Wenn der Fahrer einen bestimmten Punkt nicht bis zu einem bestimmten Zeitpunkt passiert hat, können Sie den Kunden über die Verzögerung informieren und ihm die voraussichtliche Ankunftszeit mitteilen – keine weiteren Anrufe beim Fahrer zur voraussichtlichen Ankunftszeit mehr nötig. Bei erheblichen Verzögerungen kann ein Manager einen anderen Fahrer mit nachfolgenden Aufgaben beauftragen.
Geofences um Ziele herum können auch für Kundenbenachrichtigungen genutzt werden. So könnten Servicekunden beispielsweise benachrichtigt werden, wenn ein Techniker 5 Kilometer von ihrem Zuhause entfernt ist. Durch das Einzeichnen eines Radius um einen Ladebereich oder ein Distributionszentrum können Logistikkunden vor der Ankunft eines LKWs benachrichtigt werden, damit sie sich auf den Empfang der Lieferung vorbereiten können.
5. Soziale Distanzierung ermöglichen
Während der COVID-19-Pandemie hat das Virginia Department of Transportation (VDOT) begann Geofences auf innovative Weise zu nutzenVor der Pandemie warteten die Mitarbeiter des VDOT, wenn Schneepflugfahrer zum Einsatz gerufen wurden, mit einer Liste der erwarteten Fahrzeuge auf dem Parkplatz und hakten jeden Lkw bei seiner Ankunft manuell ab. Durch die Einrichtung eines Geofence um den Parkplatz konnten die Mitarbeiter des VDOT die ankommenden Fahrzeuge von der relativen Sicherheit ihres Büros aus auf der Geofence-Ereignisseite „sehen“.
6. Optimieren Sie Ihre Abläufe
Die Überwachung von Geofences ist eine praktische Möglichkeit, die typische Fahrzeit von Routen zu ermitteln. Automatisierte Berichte helfen Managern, Routen und Fahrpläne anzupassen und Ressourcen bei Bedarf neu zuzuweisen. Wenn Geofence-Daten zeigen, dass Fahrer auf bestimmten Routen regelmäßig Verspätungen haben, ist es an der Zeit, diese Routen zu überdenken. Treten Verspätungen hauptsächlich zu bestimmten Tageszeiten aufgrund von Verkehrsstaus oder laufenden Bauarbeiten auf, müssen die Fahrpläne möglicherweise angepasst werden.
7. Vermögenswerte überwachen
Die Überwachung der Anlagenverfügbarkeit und -auslastung wird durch Geofencing vereinfacht. Durch Geofencing des Wartungshofs oder der Werkstatt erkennt der Flottenmanager auf einen Blick, dass ein Fahrzeug nicht für den Service verfügbar ist, selbst wenn der Fahrer es nicht gemeldet oder die entsprechenden Unterlagen nicht eingereicht hat. Ein Geofence um einen Lagerplatz zeigt jedes Fahrzeug oder jede Anlage auf dem Hof an, was die Auslastung verbessern und Projekt- oder Auftragsabläufe optimieren kann.
8. Fahrer schützen und belohnen
Der Schutz der Fahrer hat stets höchste Priorität. Sperren Sie Gefahrenbereiche ab, damit Fahrer sie meiden. Richten Sie Warnmeldungen ein, damit Sie wissen, wann sie einen Gefahrenbereich betreten und sicher verlassen oder innerhalb eines solchen Bereichs anhalten.
Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer leisten harte Arbeit. Geofences bieten Transparenz hinsichtlich pünktlicher Ankünfte und Routenoptimierung und helfen Ihnen, diejenigen zu identifizieren, die Anerkennung oder Belohnung verdienen.
Mit CalAmp können Sie mit wenigen Klicks einen Geofence erstellen und Ihre Benachrichtigungen nahtlos auf allen Geräten verwalten. Planen Sie eine Demo.