Worauf Sie bei einer Flottenmanagementlösung achten sollten

Flottenmanagement-Software ist eine naheliegende Lösung für ein effizienteres und effektiveres Flottenmanagement, das Unternehmen und Organisationen erhebliche Kosteneinsparungen ermöglichen kann. Doch in einer kürzlich von James Brehm & Associates im Auftrag von CalAmp durchgeführten Umfrage unter Flottenmanagern gaben weniger als die Hälfte der Befragten an, eine Flottenmanagement-Lösung zu nutzen.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Flottenmanagementlösung sind, wissen Sie vielleicht bereits, dass nicht alle Flottenmanagementlösungen gleich sind. Jede GPS-Flottenortungslösung ermöglicht Ihnen die Standortverfolgung Ihrer Fahrzeuge, und die besseren Lösungen liefern Standortdaten in Echtzeit. Eine umfassende, erstklassige Flottenmanagementlösung kann Ihnen jedoch auch dabei helfen, Unternehmensrichtlinien durchzusetzen und Geschäftsziele wie die Reduzierung von Unfällen, die Verbesserung der Auslastung, Kraftstoffeinsparungen und Emissionsreduzierung zu erreichen.

Eine Lösung mit den folgenden Funktionen bietet zusätzlichen Mehrwert und ein beispielloses Maß an Kontrolle über Ihren Flottenbetrieb.

Ein umfangreiches Menü mit anpassbaren Warnungen und Berichten

Anpassbare Warnmeldungen per E-Mail oder SMS helfen Flottenmanagern und Wartungsmanagern, in Echtzeit zu reagieren, wenn eine Situation eine sofortige Reaktion erfordert.

Sie können beispielsweise schnell reagieren, wenn mitten in der Nacht die Zündung eingeschaltet wird (was auf einen Diebstahl hindeuten könnte), ein Fahrer die Geschwindigkeitsbegrenzung um einen von Ihnen festgelegten Grenzwert überschreitet oder ein Fahrzeug einen Motorfehlercode ausgibt, der Probleme verursacht. Durch die schnelle Reaktion auf Fehlercodes können Sie spätere, deutlich teurere Reparaturen vermeiden.

Warnmeldungen und On-Demand- oder geplante Berichte helfen Ihnen Management durch Ausnahme So behalten Sie den Überblick über Probleme, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, ohne in Daten zu ertrinken. Berichte über das Fahrerverhalten (einschließlich Geschwindigkeitsüberschreitung, dichtes Auffahren, starkes Bremsen, starkes Beschleunigen und Leerlauf), Kraftstoffverbrauch, Geofence-Verletzungen, lange Stopps und niedrige oder hohe Auslastung können Probleme in Ihrer Flotte aufdecken, die sonst unbemerkt bleiben könnten.

Einfach zu verwendende Geofences

Flotten nutzen diese virtuellen Grenzen, um Steigerung der Produktivität und SicherheitSuchen Sie daher nach einer Flottenmanagementlösung, mit der sich diese einfach erstellen lassen. Einige Lösungen bieten Ihnen die Möglichkeit, nahezu in Echtzeit über Geofence-Verletzungen benachrichtigt zu werden.

Durch die Einrichtung von Geofences um Depots, Routen, Gebiete, nicht autorisierte Standorte, Kundenstandorte und Häuser können Sie schnell auf Diebstahl reagieren, nicht autorisierte Aktivitäten einschränken, Verfolgen Sie Zeit und Anwesenheit, geben Sie Kunden voraussichtliche Ankunftszeiten bekannt, um den Kundenservice zu verbessern, und überwachen Sie die vor Ort verbrachte Zeit.

Eine benutzerfreundliche Oberfläche

Wenn Sie den Wert einer fortschrittlichen Flottenmanagementlösung erkannt haben, werden Sie deren Tools und Funktionen häufig nutzen wollen, aber nur, wenn sie einfach zu verwenden sind.

Eine gut gestaltete, intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht einfache Arbeitsabläufe und mühelose Navigation. So können selbst Gelegenheitsnutzer schnell herausfinden, wie sie Anlagen auf einer Karte lokalisieren, Warnmeldungen und Benachrichtigungen einsehen, Geofences einrichten, Wetter- und Verkehrs-Overlays nutzen und die benötigten Informationen abrufen können.

Die neu gestaltete Flottenmanagementsoftware von CalAmp bietet eine optimierte Benutzeroberfläche mit Ein-Klick-Zugriff auf Videos zum Fahrzeugstatus und Fahrerverhalten, benutzerfreundliche Filter, auffällige Benachrichtigungssymbole und mehr.

Mobiler Zugriff

Die besten Flottenmanagementsysteme sind Cloud-basiert und bieten Ihnen Plattformzugriff von Ihrem Telefon oder Tablet aus, sodass Sie Ihre Anlagen und Warnmeldungen von überall aus verwalten können – von Ihrem Büro, Ihrem Fahrzeug, Ihrem Zuhause.

Eine responsive mobile Anwendung ermöglicht Ihnen den nahtlosen Wechsel von Laptop oder Desktop zu Mobilgeräten. In iOn können Sie sogar von Ihrem Smartphone oder Tablet auf Berichte zugreifen.

Vollständig integrierte Videotelematik

Videotelematik zeigt Ihnen, was vor, während und nach einem Vorfall passiert ist. (Quelle: CalAmp)

 

Für tiefere Einblicke in das FahrerverhaltenEine wirklich umfassende Flottenmanagementlösung umfasst Videotelematik, unterstützt durch intelligente Dashcams. Videos von straßen- und fahrerseitigen Kameras liefern nützliche Informationen zu Verkehrsunfällen. (CalAmp hat seine fahrerseitige Dashcam abnehmbar gestaltet, damit Unternehmen, die keine nutzen können oder wollen, keine nutzen können.)

Die nützlichsten Videotelematiklösungen sind eng integriert mit dem Telematikgerät des Fahrzeugs und bieten ein Menü mit Trägheitsauslösern. Im Falle von CalAmp VisionDie Auslöser lösen die Aufnahme eines kurzen Videoclips aus, der zeigt, was in den Sekunden vor, während und nach einem Vorfall passiert ist. Die Clips sind übersichtlich nach Ereignisart sortiert, z. B. Geschwindigkeitsüberschreitung oder starkes Bremsen. Sie sind direkt im Admin-Portal zugänglich, sodass Sie nicht stundenlang Videos durchsuchen müssen, um das Gewünschte zu finden.

Eine Kamera mit künstlicher Intelligenz (KI), wie die von CalAmp Vision, ermöglicht auch visuelle Auslöser. Überfährt ein Fahrer ein Stoppschild oder eine Heckklappe, löst dies einen Videoclip aus. (Kameras mit KI ermöglichen auch akustische Warnsignale in der Kabine.)

Videobeweise bieten nicht nur zusätzliche Einblicke in das Verhalten des Fahrers, sie tragen auch dazu bei, potenzielle rechtliche Haftungen aufgrund von Unfällen zu mindern und Ihr Unternehmen vor falschen oder betrügerischen Ansprüchen zu schützen.

Nahtlose integrationen

Wenn Ihre Flottenmanagementsoftware Daten mit anderen Softwareanwendungen und umgekehrt austauschen kann, erhalten Sie noch mehr Funktionalität.

Eine Lösung, die sich nahtlos in Anwendungen von Drittanbietern über Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs), Webhooks, Datendumps, Web Map Service und andere Technologien integriert, ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Tankkartendaten, dedizierte Wartungssoftware, ESRI-Mapping und andere Tools, alles in Ihrer Flottenmanagementlösung.

Durch bidirektionale Integrationen können andere Anwendungen Ihres Unternehmens Daten aus Ihrer Flottenmanagementlösung übernehmen.

Ein Planer für vorbeugende Wartung

Durch rechtzeitige vorbeugende Wartung wird die Lebensdauer der Fahrzeuge verlängert, die Sicherheit der Fahrer erhöht und die Kosten durch ungeplante Ausfallzeiten verringert.

Ihre Flottenmanagementlösung sollte einen Wartungsplaner bieten, mit dem Sie zeitbasierte oder, noch besser, kilometer- oder betriebsstundenbasierte Wartungspläne erstellen können. So vermeiden Sie kostspielige Unter- und Überwartungen.

Nachverfolgung von Gütern

Intelligente Proximity-Tags können an nahezu jedem tragbaren Gegenstand angebracht und mit dem Telematikgerät eines Fahrzeugs gekoppelt werden. (Quelle: CalAmp)

 

Das Tüpfelchen auf dem i der besten Flottenmanagementlösungen ist die Verfolgung von Vermögenswerten und Fracht.

Bringen Sie intelligente Näherungssensoren an, wie z. B. CalAmp Tags zu Vermögenswerten oder Ladung und koppeln diese Sensoren mit dem Telematikgerät des Fahrzeugs. So werden Fahrer und/oder Manager in Echtzeit benachrichtigt, wenn der markierte Gegenstand – eine Leiter, ein Elektrowerkzeug, ein Anbaugerät für schweres Gerät, eine Palette oder ein Container – auf einer Baustelle zurückgelassen oder auf dem LKW oder Anhänger zurückgelassen wurde.

Für eine deutliche Verbesserung Ihrer Betriebsabläufe und Flottenleistung ist eine Flottenmanagementlösung unerlässlich. Eine Lösung mit erweiterten Funktionen bietet Ihnen mehr Leistung, liefert Ihnen wertvolle Einblicke in verbesserungswürdige Bereiche und verschafft Ihnen einen klaren Wettbewerbsvorteil.

Demo anfordern um zu sehen, wie Ihre Flotte von CalAmp und CalAmp Vision, der preisgekrönten Videotelematiklösung von CalAmp, profitieren kann. 

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