Die Überwachung der Anlagenauslastung ist ein wichtiger Bestandteil des Flottenmanagements. Der Grund ist einfach: Unterauslastung kostet Ihr Unternehmen letztendlich Geld.
Die Verwaltung eines Fuhrparks ist recht einfach, solange man nur wenige Fahrzeuge besitzt. Doch die Sache wird komplizierter, sobald man weitere motorisierte und nicht motorisierte Fahrzeuge in seinen Bestand aufnimmt.
Wie können Sie die Anlagen Ihres Fuhrparks effizient verwalten? Wie können Sie die Auslastung maximieren und mehr aus Ihren Anlagen wie Lkw, Anhängern und Ausrüstung herausholen?
In diesem Artikel erklären wir das Flottenmanagement und wie es Ihre Betriebsabläufe optimieren kann. Außerdem zeigen wir, wie der CalAmp iOn Ihnen dabei helfen kann.
Was ist Fleet Asset Management?
Fleet Asset Management ist der Prozess der Verwaltung der verschiedenen Anlagen in Ihrer Flotte. Es deckt jede Phase des Lebenszyklus einer Anlage ab, von der Beschaffung und Bereitstellung über die Wartung bis hin zur Entsorgung.
Ein gutes Flottenmanagement hilft Ihrem Unternehmen, seine Vermögenswerte optimal zu nutzen, insbesondere diejenigen, die zum Geschäftsergebnis beitragen. Zu den wertvollsten motorisierten und nicht-motorisierten Vermögenswerten Ihrer Flotte gehören unter anderem:
- Trucks
- Scherenbühnen
- Generatoren
- Trailer
- Behälter
- Mülleimer
Durch die Verfolgung des Lebenszyklus dieser Anlagen können Sie deren Lebensdauer verlängern und die Produktivität maximieren. Die fünf Phasen des Anlagenlebenszyklus sind:
- Planung: In der ersten Phase des Asset-Lebenszyklus ermitteln Unternehmen, welche Assets sie benötigen und wie sie diese zur Erreichung der Unternehmensziele einsetzen werden.
- Erwerb: In der zweiten Phase geht es um den Erwerb eines Vermögenswerts. Dazu gehört es, mit mehreren Anbietern zu sprechen, Verträge auszuhandeln und die Käufe pünktlich auszuliefern.
- Bedienung: In der dritten Phase dreht sich alles um die Nutzung. Sobald eine Anlage geliefert und (falls erforderlich) in Ihrem Betrieb installiert wurde, steht sie Ihrem Team zur Nutzung bereit. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Teams die Anlage sicher und effizient betreiben können.
- Wartung: In der vierten Phase wird beschrieben, welche Wartungsarbeiten für die einzelnen Anlagen erforderlich sind und wann diese durchgeführt werden. Diese Phase ist wichtig, um die Anlagen in gutem Zustand zu halten.
- Stilllegung: In der letzten Phase, der Außerbetriebnahme, geht es um die ordnungsgemäße Entsorgung von Vermögenswerten, die das Ende ihrer Nutzungsdauer erreicht haben.
Die Verwaltung und Nutzung Ihrer einzelnen Vermögenswerte wirkt sich direkt auf die Rentabilität aus. Im nächsten Abschnitt erläutern wir, warum effektives Asset Management oberste Priorität haben muss.
Warum ist Flotten-Asset-Management wichtig?
Anlagen wie Lkw und Generatoren stellen für jeden Fuhrpark eine erhebliche Investition dar. Schlechtes Management kann jedoch die Produktivität mindern und das Ausfallrisiko erhöhen.
Hier erfahren Sie mehr über die Vorteile des Flottenmanagements. Außerdem erfahren Sie, wie Lösungen wie CalAmp Ihnen dabei helfen können.
Maximieren Sie die Anlagenauslastung
Durch eine höhere Flottenauslastung können Sie die Produktivität mit weniger Ressourcen steigern. Ohne Daten zur Nutzung Ihrer Anlagen können Sie die Auslastung jedoch nicht effektiv optimieren.
Mit Flottenvermögensverwaltungslösungen wie CalAmp können Sie die Anlagennutzung Ihrer gesamten Flotte überwachen.
Diese Kennzahlen können Entscheidungsprozesse unterstützen. Wenn beispielsweise eine Anlage nicht ausgelastet ist, können Sie sie verkaufen oder an eine andere Einrichtung übertragen, die sie möglicherweise stärker benötigt. Ebenso verfügen Sie bei einer Überauslastung über die Daten, um Investitionen in zusätzliche Ressourcen zu unterstützen.
Optimieren Sie die Flottenwartung
Ein durchschnittlicher Servicewagen erwirtschaftet monatlich rund 30,000 US-Dollar Umsatz. Ungeplante Ausfallzeiten aufgrund von Geräteausfällen können diese Gewinne jedoch gefährden.
Mit einer Flottenmanagement-Lösung behalten Sie den Überblick über Fahrzeugreparaturen und sehen anstehende Wartungstermine. So optimieren Sie die Flottenwartung und reduzieren das Risiko kostspieliger Pannen.
Sie sehen auch, wann die nächsten Wartungsarbeiten anstehen, um Wartungsarbeiten zu planen und Ausfallzeiten zu minimieren. Eine ordnungsgemäße Wartung verlängert die Lebensdauer Ihrer Anlagen und steigert deren Wert.
Betriebskosten reduzieren
Die Instandhaltung alter Anlagen kann teurer sein als ihr Wert, was Ihre Gewinne bei jeder Wartung schmälern kann. Doch woher wissen Sie, wann eine Anlage ersetzt werden muss?
Software zur Flottenverwaltung bietet umfassende Wartungshistorien für alle Anlagen und ermöglicht Ihnen die Ermittlung der Wartungskosten. So können Sie besser entscheiden, wann eine Anlage ersetzt werden sollte.
In Kombination mit einer Telematiklösung ergeben sich weitere Möglichkeiten zur Kostensenkung. Beispiele hierfür sind Einblicke in den Kraftstoffverbrauch und die Schulung der Fahrer zum Kraftstoffsparen.
Schutz vor Diebstahl
Bestimmte Vermögenswerte können auf dem Gebrauchtmarkt leicht Zehntausende von Dollar kosten, was sie zu attraktiven Zielen für Gelegenheitsdiebe macht.
Mit einer Flottenmanagement-Software können Sie Geofences für Ihre Fahrzeuge wie Lkw und Anhänger erstellen und erhalten Benachrichtigungen, wenn diese bestimmte Bereiche verlassen. So behalten Sie Ihre Fahrzeuge auch nach Geschäftsschluss im Blick.
Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher
Als Fuhrparkbetreiber müssen Sie bestimmte Vorschriften einhalten. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zu hohen Strafen und zur Arbeitsunfähigkeit Ihrer Fahrer führen.
Flottenmanagementsysteme wie CalAmp arbeiten mit elektronischen Fahrtenbuchgeräten (ELDs), die sicherstellen, dass Fahrer die Lenk- und Ruhezeitenvorschriften einhalten. Darüber hinaus verfügen Sie über vollständige Aufzeichnungen zu Fahrzeuginspektionen und Wartungsplänen, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.
Im nächsten Abschnitt sehen wir uns an, wie Sie einen Flottenvermögensverwaltungsplan zusammenstellen können – ein detailliertes Dokument, das Ihnen dabei hilft, Ihre Vermögenswerte besser zu verwalten.
Komponenten eines Flotten-Asset-Management-Plans
Ein Flottenmanagementplan kann Ihre Flotte effizienter machen und Ausfallzeiten reduzieren. Diese Pläne umfassen typischerweise die folgenden Komponenten.
Anlageninventar
Eine Bestandsaufnahme aller Ihrer Anlagen ist ein zentraler Bestandteil eines Flottenmanagementplans. Sie enthält Informationen zu allen Anlagen, wie z. B. Marke, Modell und Zustand.
Erstellen Sie eine Liste aller Anlagen in Ihrem Fuhrpark. Geben Sie Details wie Marke, Modell und Baujahr an. Verwenden Sie eine Tabellenkalkulation, um diese Informationen zusammenzustellen. Alternativ können Sie Lösungen wie CalAmp verwenden, um den Überblick über Ihre Anlagen zu behalten.
Bestimmen Sie anschließend Alter und Zustand jedes einzelnen Vermögenswerts. Dies kann die Überprüfung von Wartungsaufzeichnungen oder die Durchführung physischer Inspektionen umfassen. Achten Sie darauf, alle relevanten Informationen und Beobachtungen in Ihre Notizen aufzunehmen.
Durch die Erstellung eines umfassenden Anlagenverzeichnisses erhalten Flottenmanager einen Überblick über die verfügbaren Anlagen und deren aktuellen Status. Sie können außerdem vorhersehen, wann Anlagen ersetzt werden müssen, und zukünftige Ausgaben entsprechend budgetieren.
Wartungsplan
Es gibt zwei Arten der Wartung: reaktiv und präventiv.
Reaktive Instandhaltung umfasst alle Arbeiten, die nach dem Ausfall einer Anlage durchgeführt werden. Im Gegensatz dazu plant die vorbeugende Instandhaltung Wartungsarbeiten anhand von Kilometerzählerständen oder Betriebsstunden. Mit einem solchen Instandhaltungsplan können Sie die Lebensdauer Ihrer Anlagen verlängern und unerwartete Ausfälle verhindern.
Erstellen Sie ein Anlageninventar, falls noch nicht geschehen, und dokumentieren Sie die Wartungshistorie. Erstellen Sie anschließend einen Plan mit den empfohlenen Wartungsaufgaben und -intervallen für jede Anlage (siehe hierzu die Bedienungsanleitung). Dies hilft Ihnen bei der Planung möglicher Ausfallzeiten.
Vorbeugende Wartung gewährleistet den optimalen Zustand Ihrer Fahrzeuge. Die manuelle Erfassung von Wartungsplänen für jedes einzelne Fahrzeug ist jedoch zeitaufwendig. Flottenmanagementlösungen wie CalAmp können die Wartung anhand von Kilometerstand oder Betriebsstunden automatisieren und Flottenmanager benachrichtigen, sobald ein Fahrzeug gewartet werden muss.
Ersatzplan
Vermögenswerte sind nicht für die Ewigkeit bestimmt.
Ab einem bestimmten Punkt können die Reparaturkosten eines Vermögenswerts die Kosten für dessen Ersatz übersteigen. Jeder Flottenmanagementplan sollte Ersatzpläne enthalten. So können Flottenmanager zukünftige Ausgaben planen und sicherstellen, dass genügend Geld für den Ersatz eines Vermögenswerts vorhanden ist.
Ermitteln Sie die voraussichtliche Nutzungsdauer aller Anlagen und berücksichtigen Sie deren aktuelles Alter und Zustand. Erstellen Sie anschließend einen Ersatzplan für jede Anlage. Die durchschnittliche Lebensdauer eines Lkw beträgt beispielsweise 14.2 Jahre . Wenn ein Lkw in Ihrem Fuhrpark acht Jahre alt ist, können Sie davon ausgehen, dass er noch sechs Jahre genutzt werden kann, bevor er ersetzt werden muss.
Bedenken Sie, dass es sich bei den Ersatzplänen um Schätzungen handelt. Je nach Nutzungsintensität müssen bestimmte Anlagen möglicherweise schneller ersetzt werden. Erwägen Sie verschiedene Optionen für die Entfernung und Entsorgung von Anlagen.
Risikobewertungen
Jede Flotte ist mit einem gewissen Risiko verbunden. Risiken lassen sich zwar nicht eliminieren, aber Sie können Strategien entwickeln und umsetzen, um ihre Auswirkungen zu mindern.
Identifizieren Sie potenzielle Risiken für jedes Asset. Beispiele hierfür sind Geräteausfälle, Diebstahl und Sachschäden. Nutzen Sie eine Risikobewertungsmatrix, um die Wahrscheinlichkeit und Schwere jedes Risikos zu visualisieren. So können Sie entscheiden, welche Risiken priorisiert werden sollten.
Entwickeln Sie anschließend Strategien, um die Auswirkungen jedes potenziellen Risikos zu minimieren. Beispiele hierfür sind die Einführung neuer Richtlinien, die Anschaffung von Telematikgeräten oder zusätzliche Schulungen für Ihre Fahrer.
Budget
Die Erstellung eines Budgets ist für die Verwaltung Ihres Fuhrparks unerlässlich. So stellen Sie sicher, dass Sie genügend Geld für die anlagenbezogenen Ausgaben zur Verfügung haben. Dazu gehören beispielsweise:
- Wartung
- Reparaturen
- Treibstoff
- Versicherung
- Permits
- Ersatzteile
Ermitteln Sie alle mit einem Vermögenswert verbundenen Kosten. Bestimmen Sie anschließend die Häufigkeit und die Kosten jeder Ausgabe über einen bestimmten Zeitraum, z. B. ein Quartal oder ein Jahr. Überprüfen Sie Aufzeichnungen (falls verfügbar), um genauere Schätzungen zu erhalten.
Suchen Sie in Ihrem Budget nach Bereichen, in denen Sie Kosten einsparen können. Wenn beispielsweise Kraftstoffkosten zu Ihren größten Ausgaben zählen, könnten Sie in eine Telematik-Lösung für Lkw investieren , um effizientere Routen zu planen und die Fahrer zu ermutigen, Leerlaufzeiten zu reduzieren.
Leistungsmetriken
Leistungskennzahlen helfen Flottenmanagern, die Effektivität ihrer Flotte zu bewerten und Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung zu finden. Identifizieren Sie die für die Flotte relevanten Key Performance Indicators (KPIs). Beispiele hierfür sind Fahrzeugausfallzeiten, Wartungskosten und Kraftstoffverbrauch.
Als Nächstes sollten Sie für jeden KPI Daten erfassen und eine Basislinie festlegen. So können Fuhrparkmanager die Auswirkungen (falls vorhanden) ihrer Änderungen beurteilen. Wenn beispielsweise neue Richtlinien zum Fahrverhalten den Kraftstoffverbrauch senken, können sie diese Änderungen dauerhaft beibehalten.
Richtlinien für den Erwerb und die Veräußerung von Vermögenswerten
Pläne zur Verwaltung von Flottenanlagen sollten klare Richtlinien für den Erwerb und die Veräußerung von Anlagen enthalten.
Beschreiben Sie jeden Schritt des Beschaffungsprozesses und legen Sie fest, wer für die Bewertung des Kaufs verantwortlich ist. Je nach Anlage kann dieser Prozess auch Genehmigungen der Geschäftsleitung erfordern. Legen Sie außerdem Verfahren für die Entsorgung einer Anlage fest.
Holen Sie das Beste aus Ihrem Vermögen heraus
Wenn Sie einen Fuhrpark betreiben, wissen Sie, wie wichtig es ist, Ihre Anlagen in einem Top-Zustand zu halten. Doch wie überwachen Sie die Auslastung? Wie können Sie die Wartung optimieren und die Sicherheit verbessern?
Eine Flottenvermögensverwaltungslösung wie CalAmp kann helfen.
Mit unserer Plattform können Sie Ihre Telematikdaten standortbezogen zusammenführen und Ihre Anlagen in Echtzeit verfolgen und überwachen. Sie unterstützt Sie außerdem bei der Automatisierung der Wartung, der Sicherstellung der Compliance und der Steigerung der Effizienz.
Fordern Sie noch heute eine Demo an , um zu sehen, wie CalAmp Ihnen helfen kann, Ihre Anlagen zu verwalten und ihren Wert zu steigern.